Page Comparison

Sletteregler for CV

Sletning af aktuelt CV

Aktivt CV (“fact tabellen”) slettes 6 år efter seneste søgbarheds-aktivering af CV’et. ¤ HOV - hvis man har søgbarheds-aktiveret fx i januar, og går i job i marts, vil vi 5 år og 10 måneder efter KG-lukning. Er det OK?

Sletning af CV historik

CV historik slettes løbende efterhånden som rækkerne bliver 6 år gamle

Grundlaget for ovenstående er at alle borgere skal genaktivere deres CV’s søgbarhed hver 3. måned, da dette gælder alle, er det en langt stærkere regel at arbejde ud fra, end en kombineret kontaktgruppe+søgbarheds-vedligeholds-regel.

Hvis Rigsarkivet vil have data skal vi kunne aflevere til dem, hvorfor vi pt. er nødt til at sætte slettereglen for historik ud fra et synspunkt om at den skal kunne afleveres.

Brainstorming

Dato som grundlag for sletning og oplæg til sletteregler

...

For borgere uden ydelse og/eller reel kontaktgruppe kan man i stedet bruge datoen for at CV’et er sat søgbart, da borger hver 3. måned skal sætte det søgbart for at “holde det i live”.

Sletning af aktuelt CV

Aktivt CV (“fact tabellen”) slettes 6 år efter seneste søgbarheds-aktivering af CV’et.

...

Hvis man ikke skal genaktivere mindst hver 3. måned med aktiv kontaktgruppe: GDPR sletningen sletter aktuelt 6 år efter seneste kontaktgruppelukning.)

Sletning af CV historik

CV historik slettes løbende efterhånden som rækkerne bliver 6 år gamle

...

Når man har en kontaktgruppe og dermed har krav om CV, må det aktive CV ikke slettes.

Hvis man ikke har kontaktgruppe og dermed krav om CV, må det aktive CV slettes.

Afhængigt af Rigsarkivets ønsker om at modtage CV’et kan man give borgere uden krav om CV ret til også at slette historikken. Hvis man har haft en kontaktgruppe og dermed krav om CV indenfor de sidste 6 år opnås denne ret ikke.

...