| Table of Contents |
|---|
...
| Jira Legacy | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Wireframe
...
VIGTIGT: STAR har besluttet, at Jobrotation alligevel ikke skal idriftsættes fra 2020-1R01. Derfor er Jobrotation blændet af, og user stories i denne epic er først tilgængelige fra 2020-2.
Wireframe
Arbejdsgiver kan indsende ansøgning om tilskud til jobrotation
...
"Særskilt pulje til jobrotation for beskæftigedes deltagelse i erhvervsuddannelser
Jobrotation vil i udgangspunktet ske via den ordinære ordning. Denne skal benyttes, når medarbejdere er på efteruddannelse, som ikke er en erhvervsuddannelse (i henhold til lov om erhvervsuddannelser eller lov om maritimeuddannelser) eller en uddannelse, der efter beslutning truffet af bestyrelsen for Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag kan sidestilles med en erhvervsuddannelse.
I 2020 er der dog etableret en særlig pulje på 20 mio. kr. til udvidede muligheder for jobrotation. Den særlige pulje giver mulighed for, at mere erfarne medarbejdere – dem over 25 år med mindst to års erhvervserfaring inden for fagområdet – kan tage en erhvervsuddannelse som jobrotation (et såkaldt euv1-forløb). Formålet med puljen er, at beskæftigede voksne med relevant erhvervserfaring kan blive udlært til faglærte samtidig med at ledige får erhvervserfaring fra en konkret arbejdsplads. Forløbene skal påbegyndes i 2020.
Du skal derfor tage stilling til, hvilken af de to ordninger, der søges:
...
- Virksomhedsdata kan registreres på fane "1 Virksomheden"
- Der findes følgende grupper af virksomhedsdata:
- Virksomheden
- Felter og forretningsregler som Fleksjob
- Arbejdsstedsadresse
- Felter og forretningsregler som Fleksjob
- Ansvarlig kontaktperson for ansøgningen (på arbejdsstedet)
- Felter og forretningsregler som Fleksjob
- Kontaktperson på arbejdsstedet
- Felter og forretningsregler som Fleksjob. OBS på at den korte tekst over feltet skal være "Personen som jobcentret kan kontakte, hvis der er spørgsmål til jobrotationens indhold m.m."
- Stejke, lockout eller blokade
- Felter og forretningsregler som Virksomhedspraktik
- Virksomheden
- Vejledningstekster er som beskrevet i wireframe, DOG indsættes følgende tekst i det indledende felt (her er wireframe ikke helt opdateret):
"Der er en række regler og krav for jobrotationsordningen, som din virksomhed skal være opmærksom på. Det drejer sig om følgende:
• Virksomheden må ikke modtage anden offentlig støtte for de timer, som den ansatte og vikaren deltager i jobrotation, fx VEU-godtgørelse eller SVU-støtte. Virksomheden må heller ikke modtage lønrefusion fra AUB.
...
- DB skal forberedes for flere ansatte jf. VIR-644. Flere ansatte, herunder "Tilføj en ansat" er ikke en del af denne US
- Note: Efteruddannelse er ikke en del af denne US, men bør tænkes ind i løsningen
- Undgå at danne behov for større refaktoreringer ifm. efteruddannelser jf. VIR-711
VIR-
...
644 Fane 3:
...
Flere ansatte - ny - jobrotation
Som arbejdsgiver ønsker jeg at kunne indberette en eller flere efteruddannelser til en ansatangive relevante data om flere ansatte, der skal indgå i et jobrotationsforløb
Acceptkriterier:
- Man kan indberette en eller flere efteruddannelser (kurser)ansatte
- Der skal være mindst et kursus pr. én ansat
- Der kan højst være 25 kurser pr. ansatKurser 100 ansatte
- Ansatte kan foldes ind og ud
- Note: Det er OK, at der kun kan være én foldet ud ad gangen. Hvis alle er foldet ud, kan konsekvensen være 1) performanceproblemer, 2) uoverskuelighed for brugeren i browseren
- Efteruddannelsen (VEU) - felter og tekster pr. kursus:
- Der indsættes følgende tekst: "Der skal være tale om efteruddannelse, der styrker medarbejderens kompetencer til brug i virksomheden (almindelig oplæring på arbejdspladsen samt temadage, konferencer, supervision, personaledage og lignende anses ikke for at være efteruddannelse)."
- Kursustitel* (obligatorisk tekstfelt)
- Uddannelsesudbyderens navn* (obligatorisk tekstfelt)
- Link til kursus. Kopier evt. link til kursus ind her (obligatorisk felt, der kan indeholde et link og ikke mere end det): Maks antal tegn = 80 tegn.
- Link til uddannelsesudbyderens hjemmeside. Kopier link ind til uddannelsesudbyders kontaktoplysninger (ikke obligatorisk felt, der kan indeholde et link og ikke mere end det): Maks. 80 tegn
- Start på efteruddannelsen* (obligatorisk datofelt)
- Slut på efteruddannelsen* (obligatorisk datofelt)
- Antal timer pr. uge på efteruddannelse* (obligatorisk tal-felt)
- Antal timer i alt på efteruddannelse* (obligatorisk tal-felt):
- Note: Opsummering pr ansat: skal ikke implementeres i denne US?
- Opsummerende felt med "Antal timer i alt for al efteruddannelse for den ansatte" (feltet viser summen af alle "Antal timer i alt på efteruddannelse", der findes for den enkelte ansatte. (read-only, beregnet)
- Kursustitel overføres til accordion: "Kursus: <kursustitel>"
- Dvs. navn optræder både i Kursustitel og i accordion. Værdi fra Kursustitel overføres dynamisk til accordion
- Handlinger:
- Tilføj kursus - tilføjer et ny kursus til den ansatte.
- Note: Der er ingen "Gem" funktion. Kurset er oprettet, når der er klikket "Tilføj kursus" og skal slettes igen, hvis det ikke skal bruges.
- Slet - sletter det valgte kursus. Der er ingen sletteknap på det sidste kursus, da der skal være mindst ét kursus
- Tilføj kursus - tilføjer et ny kursus til den ansatte.
- Note: Valideringsmeddelelser persisteres, så de kan vises på read-only view
- Interaktion jf. wireframe mht. tilføjelse af flere efteruddannelser (https://vdn8gk.axshare.com/#g=1&p=den_ansatte):
VIR-644 Fane 3: Flere ansatte - ny - jobrotation
Som arbejdsgiver ønsker jeg at kunne angive relevante data om flere ansatte, der skal indgå i et jobrotationsforløb
Acceptkriterier:
- Man kan indberette en eller flere ansatte
- Der skal være mindst én ansat
- Der kan højst være 100 ansatte
- Ansatte kan foldes ind og ud
- Note: Det er OK, at der kun kan være én foldet ud ad gangen. Hvis alle er foldet ud, kan konsekvensen være 1) performanceproblemer, 2) uoverskuelighed for brugeren i browseren
- Valideringsfejl pr. ansat vises på accordion (rød stjerne)
- Navn på ansat indsættes i accordion
- Dvs. navn optræder både i navn-felt og i accordion. Værdi fra navn-felt overføres dynamisk til accordion
- Dvs. navn optræder både i navn-felt og i accordion. Værdi fra navn-felt overføres dynamisk til accordion
- Handlinger:
- Tilføj ansat - tilføjer en ny ansat.
- Note: Der er ingen "Gem" funktion. Den ansatte er oprettet, når der er klikket "Tilføj ansat" og skal slettes igen, hvis den ansatte ikke skal bruges.
- Slet - sletter den valgte ansatte. Der er ingen sletteknap på den sidste ansatte, da der skal være mindst én ansat
- Tilføj ansat - tilføjer en ny ansat.
- Interaktion jf. wireframe mht. tilføjelse af flere ansatte (https://vdn8gk.axshare.com/#g=1&p=den_ansatte):
VIR-747 Tekstændringer til fanen ”Den ansatte"
Som virksomhed ønsker jeg spørgsmål, der rummer både efteruddannelse og erhvervsuddannelse, når jeg ansøger om hhv. den ordinære jobrotation og puljen til jobrotation
Acceptkriterier:
- Teksten ”Ansat, der midlertidigt deltager i uddannelse" ændres til "Ansat, der midlertidigt deltager i uddannelse eller en erhvervsuddannelse”
- Teksten:
” Efteruddannelsen Der skal være tale om efteruddannelse, der styrker medarbejderens kompetencer til brug i virksomheden (almindelig oplæring på arbejdspladsen samt temadage, konferencer, supervision, personaledage og lignende anses ikke for at være efteruddannelse).”
- ændres til:
”Efteruddannelsen eller erhvervsuddannelsen for voksne (euv) Hvis der ansøges om jobrotation under den ordinære ordning skal der være tale om efteruddannelse, der styrker medarbejderens kompetencer til brug i virksomheden (almindelig oplæring på arbejdspladsen samt temadage, konferencer, supervision, personaledage og lignende anses ikke for at være efteruddannelse).
Hvis der ansøges om jobrotation under Puljen til jobrotation i 2020 (euv1) skal der være tale om en erhvervsuddannelse, der kan gennemføres som et såkaldt euv1-forløb. Det betyder, at den ansatte skal være fyldt 25 år og have mindst to års erhvervserfaring inden for fagområdet. Euv1-forløb gennemføres uden grundforløb og praktik.”
- Teksten Kursustitel ændres til: ”Kursustitel/Erhvervsuddannelsens navn”
- Teksten ”Startdato for efteruddannelsen” ændres til: ”Startdato for efteruddannelsen/erhvervsuddannelsen”
- Teksten ”Slutdato for efteruddannelsen” ændres til: ”Slutdato for efteruddannelsen/erhvervsuddannelsen”
- Teksten ”Antal timer pr. uge på efteruddannelse” ændres til "Antal timer pr. uge på efteruddannelse/erhvervsuddannelsen”
- Teksten ”Antal timer i alt på efteruddannelse” ændres til ”Antal timer i alt på efteruddannelse/erhvervsuddannelsen”
- Teksten ”Link til kursus” ændres til ”Link til kursus/erhvervsuddannelse”
- Teksten ”Link til kursusudbyderens hjemmeside” ændres til ”Link til kursusudbyderens hjemmeside/skolens hjemmeside”
- Teksten ”Antal timer i alt for al efteruddannelse for den ansatte” ændres til ”Antal timer i alt for kursus/efteruddannelse for den ansatte”
- Teksten under ”Betingelser” ændres til følgende betingelser:
- Virksomheden bekræfter, at uddannelsen den/de ansatte skal på er offentligt eller privat udbudt. Det vil sige, at det ikke kan være begrænset til medarbejderne i den pågældende virksomhed. Såfremt der tale om en erhvervsuddannelse under Puljen til jobrotation i 2020 (euv1) bekræfter virksomheden hermed, at erhvervsuddannelsen gennemføres som et euv1-forløb dvs. uden grundforløb og praktik.
- Virksomheden bekræfter, at det er formålet med den/de ansattes uddannelse, at vedkommende kommer tilbage til arbejdspladsen og drager nytte af uddannelsen i de arbejdsfunktioner, som vedkommende varetager eller skal varetage fremover.
- Virksomheden bekræfter, at den/de ansatte får fri i arbejdstiden til uddannelsen.
- Virksomheden bekræfter, at den/de ansatte modtager sædvanlig løn under uddannelsen.
- Virksomheden bekræfter, at virksomheden ikke modtager anden offentlig støtte for den/de ansatte, herunder tilskud til lønnen fra AUB.
Note: Der ændres ikke på felterne ift. obligatorisk/ikke obligatorisk
VIR-649 Fane: Opsummering og send til jobcenter - jobrotation
Som virksomhed ønsker jeg at se en opsummering, angive bemærkning samt indsende ansøgning om jobrotation
Acceptkriterier:
- Titel på fanen er: "Opsummering"
- Tekst under titel er: "Virksomheden er forpligtet til at oplyse jobcentret om eventuelle ændringer i ansøgningen. Det er eksempelvis hvis der sker ændringer i de ansattes uddannelsesaktiviteter eller timeantal på uddannelsen, eller hvis der sker ændringer i vikarernes start- og slutdato eller antal timer i ansættelsen."
- Felt: Bemærkninger til jobcentret (længdebegrænsninger som ved Fleksjob)
- Virksomheden kan indsende ansøgningen
- Ansøgningen sendes til virksomhedens jobcenter (PNR fra virksomhedsfanen)
- Note: Valg af jobcenter udbygges i VIR-714
- Status ændres til "Sendt til jobcenter"
- Noter: Omfatter ikke virksomhedssupport eller AA i denne US. Der sendes ikke WSRM / e-mail / digital post i denne US
- Ansøgningen sendes til virksomhedens jobcenter (PNR fra virksomhedsfanen)
- Wireframe - se link
VIR-714 Valg af jobcenter
Som virksomhed ønsker jeg at kunne indsende ansøgning om jobrotation til et jobcenter, som jeg selv vælger
Acceptkriterier:
- VITAS foreslår følgende default valg af jobcenter ved send til jobcenter
- Det jobcenter, som p-nummer, der er indtastet på virksomhedsfanen, er tilknyttet
- Hvis der ikke er tilknyttet et jobcenter, skal virksomheden selv vælge et
- Virksomheden kan vælge et vilkårligt jobcenter
- Der skal være valgt et jobcenter for at ansøgningen er valid og kan indsendes.
- Valg af jobcenter og tekster til Jobcenter som Fleksjob
Noter:
- Skal være som Fleksjob. Det er ikke ønsket, at det skal være anderledes end Fleksjob.
VIR-657 Jobrotationsansøgning kan fremsøges af virksomhed
Som virksomhed ønsker jeg at indsendte jobrotationsansøgninger optræder i lister
Acceptkriterier:
- Indsendte jobrotationsansøgninger optræder i listen "Ansøgninger"
- Indsendte jobrotationsansøgninger kan fremsøges i "Søg"
VIR-658 Jobrotationsansøgning kan åbnes i read-only af virksomhed
Som virksomhed ønsker jeg at kunne se en indsendt jobrotationsansøgning i read-only view
Acceptkriterier:
- Jobrotationsansøgningen kan åbnes i read-only view svarende til VITAS standard
- Fleksjobansøgning kan anvendes som reference
- Flere ansatte og kurser vises udfoldet, når fanen er udfoldet. Der er ikke mulighed for at folde ud/ind pr. ansat eller pr. kursus.
- Alle elementer på jobrotationsansøgning vises
- Hvert faneblad vises som folde-ud element jf. VITAS standard
- Alle tekster vises jf. VITAS standard
- CPR-nummer vises ikke - kun fødselsdato. Note: Som Fleksjob
- URL'er ved kursus er klikbare og åbner URL'en i nyt faneblad uden validering af URL
- Evt. advarsler vises
Note:
- Denne user story kan først godkendes, når alle faneblade til releasen er godkendt
VIR-659 Virksomhed modtager e-mail når jobrotationsansøgning er godkendt
Som virksomhed vil jeg gerne modtage en e-mail fra VITAS med kvittering på at jobcentret har modtaget min ansøgning og kontaktoplysninger til jobcentret
Acceptkriterier:
- Der sendes e-mail til virksomheden, når jobcenter har godkendt eller givet afslag
- Virksomhed modtager e-mail om godkendelse:
Subject:
Godkendelse af ansøgning om jobrotation
Indhold: "Vedr. ansøgning om jobrotation.
<jobcenter> har godkendt ansøgningen <ID-nummer>.
Du bedes tilgå den digitale ansøgning, hvor du bør læse eventuelle bemærkninger til godkendelsen fra jobcentret.
Klik her for at logge ind via NemLog-in i VITAS.
Har du spørgsmål til godkendelsen, kontakt venligst <jobcenter>.
Med venlig hilsen
<jobcenter>
Tlf. <jobcenter tlf>
" - Virksomhed modtager e-mail om afslag:
Subject:
Afslag på ansøgning om jobrotation
Indhold: "Vedr. ansøgning om jobrotation.
<jobcenter> har givet afslag på ansøgningen <ID-nummer>.
Du bedes tilgå den digitale ansøgning, hvor du kan læse bemærkninger til afslaget fra jobcentret.
Klik her for at logge ind via NemLog-in i VITAS.
Har du spørgsmål til afslaget, kontakt venligst <jobcenter>.
Med venlig hilsen
<jobcenter>
Tlf. <jobcenter tlf>
" - Design: Som e-mail vedr. kladde jf. VIR-7220
VIR-660 Virksomhed og jobcenter kan se status og historik på jobrotationsansøgning
Som virksomhed eller jobcenter ønsker jeg at kunne se status og historik på jobrotationsansøgning
Acceptkriterier:
- Virksomheden og jobcenter kan se status på jobrotationsansøgninger
- Herunder indsendt, godkendt og afvist
- Virksomhed og jobcenter kan se historik på jobrotationsansøgninger
Noter:
- Forudsætter, at read-only view og alle flows virker
- Der forventes ikke udvikling på denne US
VIR-672 Virksomhedssupport understøtter jobrotation
Acceptkriterier:
- Jobcenter kan oprette jobrotationsansøgning i virksomhedssupport
- Jobrotationsansøgningen kan underskrives af virksomheden
- Som ved øvrige ordninger - med NemID eller med pen
VIR-722 Kladder på jobrotation
Som virksomhed ønsker jeg at kunne gemme jobrotationsansøgning som kladde, samt at kunne arbejde videre med kladden
Acceptkriterier:
- Kladder kan gemmes
- Kladder kan slettes
- Kladder optræder på lister jf. VITAS standard
- Kladder kan indlæses og færdigbehandles
- Jobrotationsansøgningen kan sendes som kladde til virksomhed
- Som ved øvrige ordninger
- Virksomhed modtager e-mail om kladde:
Subject:
Anmodning om arbejdsgiverunderskrift på ansøgning om jobrotation
Indhold: "Vedr. ansøgning om jobrotation.
<jobcenter> har udfyldt en digital ansøgning <ID-nummer> og angivet dig som ansvarlig kontaktperson for ansøgningen.
Du bedes tilgå den digitale ansøgning, hvor du skal tage stilling til, om de angivne oplysninger er korrekte og sende ansøgningen til behandling.
Ansøgningen vil blive betragtet som godkendt og stemplet med dine brugeroplysninger, når du klikker på "Send".
Godkendelsen kan du se ved at klikke på dette link:
Klik her for at logge ind via NemLog-in i VITAS.
Har du spørgsmål til ansøgningen, kontakt venligst <jobcenter>.
Med venlig hilsen
<jobcenter>
Tlf. <jobcenter tlf>
" - Design: Som tilsvarende Fleksjob mail:
- Note: Afvigelse fra indhold i e-mail i forhold til Fleksjob er tilsigtet, da der fremadrettet ikke må være persondata i e-mail (GDPR).
- Virksomhed kan åbne, tilrettet og indsende kladde via e-mail link
- Jobcenter kan gemme ansøgning som kladde og genåbne ansøgningen, samt videreredigere den. Note: Som Fleksjob
- Virksomhed kan åbne, tilrette og indsende kladde ved normalt login
- Rollestyring jf. VITAS standard
Koordinerende jobcenter kan behandle ansøgninger om tilskud til jobrotation
VIR-663 Jobrotationansøgning optræder i bobler og lister
Som jobcenter ønsker jeg at indsendte jobrotationsansøgninger optræder i bobler og lister
Acceptkriterier:
- Indsendte jobrotationsansøgninger optræder i boblen "Ansøgninger" for jobcentermedarbejder
- Indsendte jobrotationsansøgninger optræder i listen "Ansøgninger" for jobcentermedarbejder
- Indsendte jobrotationsansøgninger kan fremsendes i "Søg"
VIR-664 Jobcenter kan åbne jobrotationsansøgning i read-only
Som jobcenter ønsker jeg at kunne se jobrotationsansøgninger, som er indsendt til jobcenter eller i en senere tilstand
Acceptkriterier:
- Som virksomhedsvisning jf. VIR-658, men med nedenstående tilpasninger:
- Koordinerende jobcenter kan åbne jobrotationsansøgning i read-only
- Koordinerende jobcenter er det jobcenter, som virksomheden har indsendt ansøgningen til
- Øvrige jobcentre kan ikke åbne jobrotationsansøgningen
- Koordinerende jobcenter må se alle data, herunder personnummer og navn
VIR-665 Jobcenter kan godkende jobrotationsansøgning
Som jobcenter ønsker jeg at kunne godkende en jobrotationsansøgning
Acceptkriterier:
- Jobcenter kan godkende jobrotationsansøgning fra read-only view
- Ved godkendelse ændres status til : Godkendt af jobcenter"
- Statusskifte i historik
- Godkendelse fra "Godkend" fane jf. VITAS standard
- Default tekst:"
"Ansøgningen om jobrotation er behandlet og er nu klar til at få oprettet en bevilling
<jobcenter> vil hurtigst muligt oprette en bevilling til jobrotation, som virksomheden efterfølgende skal kontrollere.
Bemærk venligst, at borgeren først må påbegynde forløbet ved startdatoen angivet i bevillingen.
Med venlig hilsen
Ane Wraae Nielsen
<jobcenter>"
Noter:
- Det er tilsigtet, at godkendelse svarer til Fleksjob. Kontakt FA ved afvigelser
- Mail i anden US
VIR-667 Jobcenter kan afvise jobrotationsansøgning
Som jobcenter ønsker jeg at kunne afvise en jobrotationsansøgning
Acceptkriterier:
- Jobcenter kan afvise jobrotationsansøgning fra read-only view
- Ved afvisning ændres status til : Afvist af jobcenter"
- Statusskifte i historik
- Jobcenter skal kunne rette, slette og skrive til i teksten inden den sendes til virksomheden.
- Afvis fra "Afvisning" fane jf. VITAS standard
- Default tekst:"
"Afslag på arbejdsgivertilbud om jobrotation
<jobcenter> giver hermed afslag på det ansøgte jobrotationsforløb.
(Jobcentret skal her indsætte begrundelse for afslaget (m henvisning til regler) for at kravene i Forvaltningsloven vedr. en negativ afgørelse er opfyldt)
Klage over jobcentrets afgørelse kan indbringes for Ankestyrelsens Beskæftigelsesudvalg, jf. Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 204 (lov nr. 548 af 7. maj 2019).
Klagen skal, jf. Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område § 67 (LBK nr. 826 af 16. august 2019) være modtaget inden 4 uger efter denne afgørelse (jf. datoangivelsen).
Klagen fremsendes via <jobcenter>.
Med venlig hilsen
Ane Wraae Nielsen
<jobcenter>"
Noter:
- Det er tilsigtet, at godkendelse svarer til Fleksjob. Kontakt FA ved afvigelser
- Mail i anden US
VIR-666 Jobcenter kan udtrække ansatte i Excel-ark - jobrotation
Som jobcenter ønsker jeg at kunne udtrække ansatte fra en jobrotationsansøgning til et Excel regneark
Acceptkriterier:
...
- "Jobrotationsansøgning" med følgende indhold:
- "Udtræk af jobrotationsansøgning fra VITAS."
- "Advarsel: udtrækket indeholder personoplysninger og skal behandles i overensstemmelse med GDPR bestemmelser."
- "Udtræksdato: " <dato for udtræk>
- "ID-nr: " <ID-nr>
- "Virksomhed: " <virksomhedens navn>
- "CVR-nummer: " <CVR-nummer>
- "P-nummer: " <P-nummer>
- "Ansatte" med indhold jf. nedenstående
...
- A: Personnummer
- B: Navn
- C: Ansættelse: timer pr. uge
- D: DiscoAMS08 (Note: kode for stillingsbetegnelse)
- E: Stillingsbetegnelse (Note: stillingsbetegnelse som tekst)
- F: Ansat 3 måneder (Note: Værdi "Ja" eller "Nej")
- G: Uddannelse (Note: tekst fra radiobuttons)
- H: Kursustitel
- I: Kursusudbyder
- J: Link til kursusudbyder
- K: Link til kursus
- L: Startdato
- M: Slutdato
- N: Kursus: timer pr. uge
- O: Kursus: timer i alt
...
Noter:
...
| View file | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Anden aktør
VIR-669 Anden aktør kan behandle jobrotationsansøgninger
Acceptkriterier:
- Rolle 1 kan:
- Rolle 2 kan:
- Rolle 3 kan:
- Virksomhed modtager bekræftelse, når AA sender ansøgning til jobcenter:
- Subject:
"Bekræftelse til virksomhed om, at jobrotationsansøgning er sendt til jobcentret" - Indhold: "
Din jobrotationsansøgning <ID-nr> er oprettet, underskrevet og sendt til behandling i jobcentret.
Du kan altid finde din ansøgning ved at klikke på følgende link
Klik her for at logge ind via NemLog-in i VITAS.
Med venlig hilsen
<Anden Aktør>
Tlf. <anden aktør telefonnummer>" - Design: Som tilsvarende ved Fleksjob
- Note: Afvigelse fra indhold i e-mail i forhold til Fleksjob er tilsigtet, da der fremadrettet ikke må være persondata i e-mail (GDPR). Der skal heller ikke være procesfigur.
- Subject:
Noter:
- Det er tilsigtet, at AA på Jobrotation svarer til Fleksjob ansøgninger. Kontakt FA ved afvigelserValideringsfejl pr. ansat vises på accordion (rød stjerne)
- Navn på ansat indsættes i accordion
- Dvs. navn optræder både i navn-felt og i accordion. Værdi fra navn-felt overføres dynamisk til accordion
- Dvs. navn optræder både i navn-felt og i accordion. Værdi fra navn-felt overføres dynamisk til accordion
- Handlinger:
- Tilføj ansat - tilføjer en ny ansat.
- Note: Der er ingen "Gem" funktion. Den ansatte er oprettet, når der er klikket "Tilføj ansat" og skal slettes igen, hvis den ansatte ikke skal bruges.
- Slet - sletter den valgte ansatte. Der er ingen sletteknap på den sidste ansatte, da der skal være mindst én ansat
- Tilføj ansat - tilføjer en ny ansat.
- Interaktion jf. wireframe mht. tilføjelse af flere ansatte (https://vdn8gk.axshare.com/#g=1&p=den_ansatte):
VIR-747 Tekstændringer til fanen ”Den ansatte"
Som virksomhed ønsker jeg spørgsmål, der rummer både efteruddannelse og erhvervsuddannelse, når jeg ansøger om hhv. den ordinære jobrotation og puljen til jobrotation
Acceptkriterier:
- Teksten ”Ansat, der midlertidigt deltager i uddannelse" ændres til "Ansat, der midlertidigt deltager i uddannelse eller en erhvervsuddannelse”
- Teksten:
” Efteruddannelsen Der skal være tale om efteruddannelse, der styrker medarbejderens kompetencer til brug i virksomheden (almindelig oplæring på arbejdspladsen samt temadage, konferencer, supervision, personaledage og lignende anses ikke for at være efteruddannelse).”
- ændres til:
”Efteruddannelsen eller erhvervsuddannelsen for voksne (euv) Hvis der ansøges om jobrotation under den ordinære ordning skal der være tale om efteruddannelse, der styrker medarbejderens kompetencer til brug i virksomheden (almindelig oplæring på arbejdspladsen samt temadage, konferencer, supervision, personaledage og lignende anses ikke for at være efteruddannelse).
Hvis der ansøges om jobrotation under Puljen til jobrotation i 2020 (euv1) skal der være tale om en erhvervsuddannelse, der kan gennemføres som et såkaldt euv1-forløb. Det betyder, at den ansatte skal være fyldt 25 år og have mindst to års erhvervserfaring inden for fagområdet. Euv1-forløb gennemføres uden grundforløb og praktik.”
- Teksten Kursustitel ændres til: ”Kursustitel/Erhvervsuddannelsens navn”
- Teksten ”Startdato for efteruddannelsen” ændres til: ”Startdato for efteruddannelsen/erhvervsuddannelsen”
- Teksten ”Slutdato for efteruddannelsen” ændres til: ”Slutdato for efteruddannelsen/erhvervsuddannelsen”
- Teksten ”Antal timer pr. uge på efteruddannelse” ændres til "Antal timer pr. uge på efteruddannelse/erhvervsuddannelsen”
- Teksten ”Antal timer i alt på efteruddannelse” ændres til ”Antal timer i alt på efteruddannelse/erhvervsuddannelsen”
- Teksten ”Link til kursus” ændres til ”Link til kursus/erhvervsuddannelse”
- Teksten ”Link til kursusudbyderens hjemmeside” ændres til ”Link til kursusudbyderens hjemmeside/skolens hjemmeside”
- Teksten ”Antal timer i alt for al efteruddannelse for den ansatte” ændres til ”Antal timer i alt for kursus/efteruddannelse for den ansatte”
- Teksten under ”Betingelser” ændres til følgende betingelser:
- Virksomheden bekræfter, at uddannelsen den/de ansatte skal på er offentligt eller privat udbudt. Det vil sige, at det ikke kan være begrænset til medarbejderne i den pågældende virksomhed. Såfremt der tale om en erhvervsuddannelse under Puljen til jobrotation i 2020 (euv1) bekræfter virksomheden hermed, at erhvervsuddannelsen gennemføres som et euv1-forløb dvs. uden grundforløb og praktik.
- Virksomheden bekræfter, at det er formålet med den/de ansattes uddannelse, at vedkommende kommer tilbage til arbejdspladsen og drager nytte af uddannelsen i de arbejdsfunktioner, som vedkommende varetager eller skal varetage fremover.
- Virksomheden bekræfter, at den/de ansatte får fri i arbejdstiden til uddannelsen.
- Virksomheden bekræfter, at den/de ansatte modtager sædvanlig løn under uddannelsen.
- Virksomheden bekræfter, at virksomheden ikke modtager anden offentlig støtte for den/de ansatte, herunder tilskud til lønnen fra AUB.
Note: Der ændres ikke på felterne ift. obligatorisk/ikke obligatorisk
VIR-649 Fane: Opsummering og send til jobcenter - jobrotation
Som virksomhed ønsker jeg at se en opsummering, angive bemærkning samt indsende ansøgning om jobrotation
Acceptkriterier:
- Titel på fanen er: "Opsummering"
- Tekst under titel er: "Virksomheden er forpligtet til at oplyse jobcentret om eventuelle ændringer i ansøgningen. Det er eksempelvis hvis der sker ændringer i de ansattes uddannelsesaktiviteter eller timeantal på uddannelsen, eller hvis der sker ændringer i vikarernes start- og slutdato eller antal timer i ansættelsen."
- Felt: Bemærkninger til jobcentret (længdebegrænsninger som ved Fleksjob)
- Virksomheden kan indsende ansøgningen
- Ansøgningen sendes til virksomhedens jobcenter (PNR fra virksomhedsfanen)
- Note: Valg af jobcenter udbygges i VIR-714
- Status ændres til "Sendt til jobcenter"
- Noter: Omfatter ikke virksomhedssupport eller AA i denne US. Der sendes ikke WSRM / e-mail / digital post i denne US
- Ansøgningen sendes til virksomhedens jobcenter (PNR fra virksomhedsfanen)
- Wireframe - se link
VIR-714 Valg af jobcenter
Som virksomhed ønsker jeg at kunne indsende ansøgning om jobrotation til et jobcenter, som jeg selv vælger
Acceptkriterier:
- VITAS foreslår følgende default valg af jobcenter ved send til jobcenter
- Det jobcenter, som p-nummer, der er indtastet på virksomhedsfanen, er tilknyttet
- Hvis der ikke er tilknyttet et jobcenter, skal virksomheden selv vælge et
- Virksomheden kan vælge et vilkårligt jobcenter
- Der skal være valgt et jobcenter for at ansøgningen er valid og kan indsendes.
- Valg af jobcenter og tekster til Jobcenter som Fleksjob
Noter:
- Skal være som Fleksjob. Det er ikke ønsket, at det skal være anderledes end Fleksjob.
VIR-657 Jobrotationsansøgning kan fremsøges af virksomhed
Som virksomhed ønsker jeg at indsendte jobrotationsansøgninger optræder i lister
Acceptkriterier:
- Indsendte jobrotationsansøgninger optræder i listen "Ansøgninger"
- Indsendte jobrotationsansøgninger kan fremsøges i "Søg"
VIR-660 Virksomhed og jobcenter kan se status og historik på jobrotationsansøgning
Som virksomhed eller jobcenter ønsker jeg at kunne se status og historik på jobrotationsansøgning
Acceptkriterier:
- Virksomheden og jobcenter kan se status på jobrotationsansøgninger
- Herunder indsendt, godkendt og afvist
- Virksomhed og jobcenter kan se historik på jobrotationsansøgninger
Noter:
- Forudsætter, at read-only view og alle flows virker
- Der forventes ikke udvikling på denne US
VIR-672 Virksomhedssupport understøtter jobrotation
Acceptkriterier:
- Jobcenter kan oprette jobrotationsansøgning i virksomhedssupport
- Jobrotationsansøgningen kan underskrives af virksomheden
- Som ved øvrige ordninger - med NemID eller med pen
VIR-722 Kladder på jobrotation
Som virksomhed ønsker jeg at kunne gemme jobrotationsansøgning som kladde, samt at kunne arbejde videre med kladden
Acceptkriterier:
- Kladder kan gemmes
- Kladder kan slettes
- Kladder optræder på lister jf. VITAS standard
- Kladder kan indlæses og færdigbehandles
- Jobrotationsansøgningen kan sendes som kladde til virksomhed
- Som ved øvrige ordninger
- Virksomhed modtager e-mail om kladde:
Subject:
Anmodning om arbejdsgiverunderskrift på ansøgning om jobrotation
Indhold: "Vedr. ansøgning om jobrotation.
<jobcenter> har udfyldt en digital ansøgning <ID-nummer> og angivet dig som ansvarlig kontaktperson for ansøgningen.
Du bedes tilgå den digitale ansøgning, hvor du skal tage stilling til, om de angivne oplysninger er korrekte og sende ansøgningen til behandling.
Ansøgningen vil blive betragtet som godkendt og stemplet med dine brugeroplysninger, når du klikker på "Send".
Godkendelsen kan du se ved at klikke på dette link:
Klik her for at logge ind via NemLog-in i VITAS.
Har du spørgsmål til ansøgningen, kontakt venligst <jobcenter>.
Med venlig hilsen
<jobcenter>
Tlf. <jobcenter tlf>
" - Design: Som tilsvarende Fleksjob mail:
- Note: Afvigelse fra indhold i e-mail i forhold til Fleksjob er tilsigtet, da der fremadrettet ikke må være persondata i e-mail (GDPR).
- Virksomhed kan åbne, tilrettet og indsende kladde via e-mail link
- Jobcenter kan gemme ansøgning som kladde og genåbne ansøgningen, samt videreredigere den. Note: Som Fleksjob
- Virksomhed kan åbne, tilrette og indsende kladde ved normalt login
- Rollestyring jf. VITAS standard
Koordinerende jobcenter kan behandle ansøgninger om tilskud til jobrotation
VIR-663 Jobrotationansøgning optræder i bobler og lister
Som jobcenter ønsker jeg at indsendte jobrotationsansøgninger optræder i bobler og lister
Acceptkriterier:
- Indsendte jobrotationsansøgninger optræder i boblen "Ansøgninger" for jobcentermedarbejder
- Indsendte jobrotationsansøgninger optræder i listen "Ansøgninger" for jobcentermedarbejder
- Indsendte jobrotationsansøgninger kan fremsendes i "Søg"
VIR-750 Det er ikke muligt at lave jobrotationsansøgninger i 2020-1R01
...