Udarbejdet i 2012.
Entiteter
| Entitetsnavn | Beskrivelse |
|---|---|
| A-kasse afdeling | A-kassens kontor som organisatorisk enhed. Er en underenhed knyttet til en A-kasses hovedafdeling. |
| A-kasse hovedafdeling | A-kasse som organisatorisk enhed. I A-kassen kan en borger forsikre sig og via beskæftigelse optjene retten til A-dagpenge. A-kassen er udbetaler af A-dagpenge og foretager rådighedsvurderinger under ledighed. |
| A-kasse stamregister | Register over borgeres medlemsskab af en A-kasse. Indeholder borgerens nuværende og historiske A-kasse-medlemsskab, samt forsikringsforhold (heltids eller deltidsforsikret). Data forfindes centralt i A-kasse stamregistret. |
| Afmelding | Afmelding er en angivelse af, at en borger ikke længere står til rådighed for arbejdsmarkedet f.eks. ved beskæftigelse eller Jobcenters og A-kasses vurdering af manglende rådighed (rådighedsvurdering). Der kan desuden ske en teknisk afmelding i systemet ved skift af tilmeldekategori eller ydelse. En afmelding sker enten ved en registrering af borgeren selv eller af en sagsbehandler, eller i følgende situationer automatisk. Ved manglende bekræftelse af jobsøgning eller sygdom udover 14 dage dog kun ved forudgående udsendelse af varslingsbrev til borgeren. - Manglende bekræftelse af jobsøgning - Sygdom udover 14 dage - Ved ydelsesskift, dog kun i nogle tilfælde f.eks. ved skift fra A-dagpenge til uden ydelse. - Ved skift i tilmeldekategori, vil dette ske automatisk i systemet. |
| Anden aktør | Anden aktør er en privat operatør på beskæftigelsesindsatsen. En anden aktør vil varetage aftalte elementer af beskæftigelsesindsatsen mht. den ledige på vegne af et jobcenter og kan kun operere under en given rammeaftale og delaftale for de ledige, der er henvist til den anden aktør. |
| Arbejdsmarkedsstyrelsen | Arbejdsmarkedsstyrelsen har ansvaret for styring af og opfølgning på den aktive beskæftigelsesindsats samt øvrig arbejdsmarkedsrettet lovgivning. Arbejdsmarkedsstyrelsen betragtes som en enhed og er i denne sammenhæng ikke underopdelt i afdelinger eller tilsvarende. |
| [Beskæftigelsessag] | Den enkelte borgers beskæftigelsessag. Sagen er den, der samler alle beskæftigelsesmæssige oplysninger om en borger. En borger kan kun have en sag, der så opdeles i en række perioder med hver sin beskæftigelsesmæssige status. |
| Borger | Den enkelte borger og dennes stamoplysninger. Borgerens generelle stamoplysninger fås direkte fra CPR-registret. Stamoplysningerne omfatter f.eks.: - CPR-nr - Navn - Køn - CPRstatus (Tilpasset til AMS) - Etnisk oprindelse (Tilpasse til AMS) - Alder |
| Henvisning til virksomhed | En ledig kan henvises til en virksomhed med henblik på ordinær beskæftigelse eller et tilbud. Bemærk, at dette tidligere har haft betegnelsen jobformidling. |
| Jobcenter | Jobcenter som organisatorisk enhed. Jobcentret er den forvaltning i en kommune, der varetager beskæftigelsesindsatsen overfor ledige, beskæftigede og øvrige arbejdssøgende. Normalt er der et jobcenter for hver kommune, men der kan være flere kommuner knyttet til et jobcenter gennem et forpligtende samarbejde. Der er således 91 jobcentre. |
| Kommune | Kommune som organisatorisk enhed. Den beskæftigelsesmæssige indsats, som kommunen har ansvaret for, vil primært blive varetaget gennem jobcenteret og ydelsescenteret i kommunen. |
| [Kontaktindkaldelse] | Indkaldelse af borgeren til en planlagt kontakt i forbindelse med borgerens aktive beskæftigelsessag, typisk en jobsamtale i kontaktforløbet. Indkaldelsen sker til en konkret sagsbehandler eller til et team af sagsbehandlere. Kontaktindkaldelsen kan udmønte sig i en faktisk afholdt kontakt, men også i andre situationer f.eks. hvis borgeren har meldt afbud til den planlagte kontakt pga. sygdom, og der er aftalt et nyt tidspunkt for kontakten. Uanset udfaldet af indkaldelsen indeholder kontaktindkaldelsen også data om dette udfald. Indkaldelsen sker ud fra de regler, der er i det konkrete kontaktforløb. |
| Pensionsstyrelsen | Pensionsstyrelsen som organisatorisk enhed. Pensionsstyrelsen betragtes i relation til beskæftigelsesområdet som den enhed, der varetager de beskæftigelsesrettede aktiviteter og er ikke yderligere opdelt. |
| Plan | Konkret fremadrettet aftale mellem borger og jobcenter/anden aktør. Planen vil omfatte en række tilbud til den ledige, der samlet skal øge borgerens beskæftigelsesmuligheder. Eksempel på en plan er: - Jobplan Jobplanen er en skriftlig aftale mellem borgeren og jobcentret. Den beskriver de aktiviteter, der kan medvirke til, at borgeren hurtigst muligt får arbejde. - Integrationsplan Plan rettet mod at borgere med anden etnisk baggrund end dansk kan få den nødvendige hjælp til at opnå tilknytning til arbejdsmarkedet. - Sygeopfølgningsplan Formålet med sygeopfølgningen er at sikre, at borgeren får den nødvendige hjælp til at opnå eller genvinde tilknytning til arbejdsmarkedet. |
| Rådighedsvurdering | Vurdering af om borgeren opfylder lovgivningens krav om borgernes pligter Eksempler på rådighedsforpligtelser: - Godkendt CV - Deltage i aktiv tilbud eller andre aktiviteter, der indkaldes til - At være aktiv jobsøgende A-kassen foretager rådighedsvurdering af forsikrede ledige og kommunen af ikke forsikrede ledige. Der skal foretages rådighedsvurdering, når der forligger mistanke om, at en ledig ikke lever op til sine rådighedsforpligtigelser. Eksempler på årsager, der kan føre til en rådighedsvurdering: - A-kassen modtager en negativ hændelse fra jobcentret eller anden aktør - Kommunen modtager besked om, at en ikke forsikret ledig ikke deltager i et aktivt tilbud |
| Tilbud | Konkrete tilbud, der vedrører: 1. Aktive tilbud i henhold til lov om aktiv beskæftigelsesindsats (LAB) set i forhold til kp 10 til 12 2. Øvrige tilskudsansættelser. 3. Tilbud om individuel mentor og personlig assistance til handicappede Eksempler på aktive tilbud: - Privat løntilskud - Virksomhedspraktik - Offentligt løntilskud - Vejleding og opkvalificering (kursus, uddannelse mv. ) Eksempler på øvrige tilskudsansættelser: - Flexjob Tilbuddet repræsenterer både data, der registreres i forbindelse med afgivelse af tilbuddet samt data, der er efterbehandlet og opgjort på ugebasis (aktiveringsperiode). Note: I relation til definitionen på aktivt tilbud har der i forskellige sammenhænge og over tid været forretningsmæssige forskelle i, hvad et aktivt tilbud kunne omfatte. I denne sammenhæng er definitionen omkring et tilbud, at det både omfatter konkrete aktive tilbud i henhold til lov om aktiv beskæftigelsesindsats (LAB) set i forhold til kp 10 til 12, øvrige tilskudsansættelser som f.eks. flexjob, samt tilbud om individuel mentor og personlig assistance til handicappede. Denne definition vurderes at være den, som bedst repræsenterer den forretningsmæssige brug af begrebet fremadrettet. |
| Tilmelding | Tilmelding er en angivelse af, om borgeren står til rådighed for arbejdsmarkedet. Tilmelding kan foretages af borgeren selv på Jobnet eller af jobcentret/A-kassen. |
| Underretning til og fra A-kasse | Beskeder til og fra A-kasse omkring et medlem af A-kassen. Beskederne omfatter alle underretninger om hændelser, der er relevante for A-kasserne samt øvrige interessenter. Nogle underretninger er fastlagt i love og regler andre er servicemeddelelser, som er aftalt med A-kasserne. Det normale flow er, at den hændelse, der udløser en underretning, sker i sagsbehandlingen, og således sendes til A-kassen, der efterfølgende laver en tilbagemelding. Eksempler på typer af beskeder: - Underretninger positive - Underretninger negative - A-kasse tilbagemelding - Servicemeddelelse Eksempler på, hvad beskeder kan omhandle: - CV kundenummer (C-hændelse) - Henvendelse efter udeblivelse (V) - Negative underretningspligtige hændelser omhandlende CV og negative underretningspligtige hændelser omhandlende ordinære job - Negative (og positive) underretningspligtige hændelser (N) - Oplysning om påbegyndt/afsluttet Jobplan aktivitet for personer tilknyttet et jobcenter. Eksempler på de konkrete underretningstyper: - F01, F02, F07,F19 - Afbud grundet, sygdom, strafafsoning, anden gyldig grund - F03, F04, F05, F06 - Henvisning til at kontakte arbejdsgiver telefonisk - F08, F09 - Henvisning til at sende en skriftlig ansøgning til arbejdsgiver - F11 - Henvisning gennemført, Ansat - F20, F22, F23 - Henvisning udeblivelse - F24, F25 - Henvisning afslået, Ønsker ikke jobbet + fritekst - F18 - Intensiv aktivering, pålagt at søge et eller flere job - R01 - Medlemmet har overfor Jobcentret afslået et konkret tilbud om - R12, R53, R54 - Jobcentret har konstateret at medlemmet ikke vil - R14 - - R09, R43, R44, R46, R47 - Medlemmet er udeblevet fra en aktivitet med - R55, R99 - Tvivl om rådighed. - I (P/A) - Forsikret dagpengemodtager har påbegyndt eller afsluttet en Jobplan-aktivitet - F10 - JC har foretaget en administrativ fejlformidling af medlemmet. Tidligere fremsendt meddelelse om henvisning annulleres hermed. - F30 - Borgeren har fået oprettet en jobplan |