Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

DS-12139 - Getting issue details... STATUS

BI-2478 - Getting issue details... STATUS

BI-2857 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Pakke JLOG-1 i DFDG moderniseringsroadmap Version 1.0 - KUN INTERN

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til forsørgelseshistorik følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflade - og i denne epic uden samtidige forretningsmæssige ændringer

• I Jobnet en overgang til ny REST snitflade samt ny frontend arkitektur (denne opgave er ikke en del af denne epic, men vil blive specificeret i en efterfølgende epic)  

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Det er ift. sagsbehandlerbrug af joblog registreringer ingen indberetningsregler i denne epic, da der fsva sagsbehandling alene er tale om GET metoder.

Der er ift. a-kasser med egne selvbetjeningsløsninger ift medlemmers joblog registreringer fortsat fastsat regler om, at der skal være tovejs-synkronisering mellem jobloggen på DFDG/Jobnet og a-kassens egen joblog for, at medlemmerne må bruge a-kassens med frigørende virkning ift. kravet om dokumentation af jobsøgning.

Der efter efter gældende lov- og bkg. regler ikke muligt for kommunerne at have egne selvbetjeningsløsninger ift. borgers registrering i jobloggen med synkronisering mod DFDG/Jobnet.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode (indtil 202X-X) ift. sagsbehandlerløsninger forblive på eksisterende SOAP service således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling. Der er ikke en fleksibel overgangsperiode ift. a-kasser med egne medlemsvendte selvbetjeningsløsninger.

Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.

Acc.kr. 1005.17.24.1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet Joblog (JoblogService og CitizenJoblogService) til forretningsdomænet (silo) Jobsøgning og CV (JobSearch) inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i Jobsearch

• Excel ark med konverteringsregler til BI

• Kontakt til BI på de kan gå igang med deres konvertering/ tjek deres US er klar

Acc.kr. 1005.17.24.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet Joblog via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som de eksisterende services

Løsningsmodel

• Ny REST service og metoder i Jobsearch.JoblogService (2024-3)

• Fejlkoder bevares

• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder

Følgende metoder er forbeholdt borger via Jobnet eller brugervendt a-kasse selvbetjeningsløsning

Disse metode er rette mod borgeres behandling af sin joblog og sagsbehandler kan/må ikke ikke gøre dette på vegne af borger.

• CreateJoblog (POST /v1/Joblog/Jobsoegning)

• UpdateJoblog (PUT /v1/Joblog/Jobsoegning/{joblogIdentifier})

• CreateJoblog (POST /v1/Joblog/Andenlogning)

• UpdateJoblog (PUT /v1/Joblog/Andenlogning/{joblogIdentifier})

• DeleteJoblog (DELETE /v1/Joblog/{joblogIdentifier})

• UpdateJoblog (PUT /v1/Joblog/Jobsoegning/Status/{joblogIdentifier})

• UpdateJoblog (PUT /v1/Joblog/Andenlogning/Status/{joblogIdentifier})

• CreateJoblogDokument (POST /v1/Joblog/dokument)

• UpdateJoblogDokument (PUT /v1/Joblog/dokument/{dokumentIdentifier}

• DeleteJoblogDokument (Delete /v1/Joblog/dokument/{dokumentIdentifier}/svar/{dokumentIdentifier}))

Følgende metoder kan anvende af alle (borgere, jobcentre, a-kasser og anden aktør)

• GetJoblog (GET /v1/Joblog)

• GetJoblog (GET /v1/Joblog/Jobsoegning)

• GetJoblog (GET /v1/Joblog/AndenLogning)

• GetJoblogDokument (GET v1/Joblog/{underretningIdentifier}/dokument/{dokumentId}

• GetJoblog (GET /v1/Joblog/Jobsoegning/Stillinger/{fraTidspunkt})

• GetJoblog (GET /v1/Joblog/Jobsoegning/MaksimumAfstand/{fraTidspunkt})

• GetJoblogSoegning (POST /v1/Joblog/Joblogsoegning)

JobSearch.JoblogService - Jobsearch.JoblogService (Version 1 [UDV], 2024-3)

Erstatter JoblogService (2022-3) og CitizenJoblogService (2022-4)

Der samler de borger- og sagsbehandlervendte metoder under en REST service.

GetJoblog (GET /v1/Joblog/Jobsoegning)

Denne metode henter en Joblog instans af typen Jobsøgning.

Erstatter JoblogService.GetJobSearchEntry og CitizenJoblogService.GetJobSearchEntry

GetJoblog (GET /v1/Joblog/AndenLogning)

Denne metode henter en Joblog af typen anden logning.

Erstatter JoblogService.GetOtherEntry og CitizenJoblogService.GetOtherEntry

GetJoblog (GET /v1/Joblog)

Denne metode henter alle Joblogs for den angivne borger. Der returneres to kollektioner en med jobsøgnings-joblogs og en med anden joblogs.

Erstatter JoblogService.GetEntries og CitizenJoblogService.GetEntries

GetJoblog (GET /v1/Joblog/Historik)

Giver mulighed for at hente al joblog-historik for en borger

Erstatter JoblogService.GetEntriesHistory

GetJoblogDokument (GET v1/Joblog/{underretningIdentifier}/dokument/{dokumentId} skal det være dokumentIdentifier i stedet for underretningIdentifier?

Funktion til at hente et specifikt dokument.

Erstatter JoblogService.GetJoblogDoument og CitizenJoblogService.GetJoblogDocument

GetJoblogSoegning (POST /v1/Joblog/Joblogsoegning)

Denne metode kan benyttes til at udsøge borgere på baggrund af deres brug af joblog. Der kan udsøges joblogs, der oprettet op 180 dage tilbage i tiden.

Erstatter JoblogService.PersonSearch

CreateJoblog (POST /v1/Joblog/Jobsoegning)

Denne metode opretter en Joblog af typen Jobsøgning.  

Erstatter CitizenJoblogService.CreateJobSearchEntry

CreateJoblog (POST /v1/Joblog/Andenlogning)

Denne metode opretter en Joblog af typen Anden logning.

Erstatter CitizenJoblogService.CreateOtherEntry

UpdateJoblog (PUT /v1/Joblog/Jobsoegning/{joblogIdentifier})

Denne metoder sætter status på en Joblog af typen Jobsøgning.

Erstatter CitizenJoblogService.UpdateJobSearchEntry

UpdateJoblog (PUT /v1/Joblog/Andenlogning/{joblogIdentifier})

Denne metode opdaterer en Joblog af typen Anden logning.

Erstatter CitizenJoblogService.UpdateOtherEntry

DeleteJoblog (DELETE /v1/Joblog/{joblogIdentifier})

Denne metode slettemarkerer en Joblog af typen jobsøgning.

Erstatter CitizenJoblogService.DeleteEntry

UpdateJoblog (PUT /v1/Joblog/Jobsoegning/Status/{joblogIdentifier})

Denne metode benyttes til at sætte status på en joblog af typen jobsøgning. Her sættes evt. om jobbet er søgt eller ej.

Erstatter CitizenJoblogService.SetJobSearchEntryStatus

UpdateJoblog (PUT /v1/Joblog/Andenlogning/Status/{joblogIdentifier})

Denne metode sætter status på en Joblog af typen anden logning. Status kan enten sættes til aktiv eller lukket.

Erstatter CitizenJoblogService.SetOtherEntryStatus

DeleteJoblogDokument (Delete /v1/Joblog/dokument/{dokumentIdentifier}/svar/{dokumentIdentifier}))

Funktion der slettemarkerer et Joblogdokument

Erstatter CitizenJoblogService.DeleteJoblogDocument

CreateJoblogDokument (POST /v1/Joblog/dokument)

Metode til at oprette et dokument til en borgers Joblog.

Erstatter CitizenJoblogService.CreateJoblogDocument

UpdateJoblogDokument (PUT /v1/Joblog/dokument/{dokumentIdentifier})

Funktion til at opdatere et eksisterende dokument på en Joblog.

Erstatter CitizenJoblogService.UpdateJoblogDocument

GetJoblog (GET /v1/Joblog/Jobsoegning/Stillinger/{fraTidspunkt})

Denne metode returnerer en liste af stillingsbetegnelser samt et antal for de joblogs af typen jobsøgning borgeren har fortaget fra en dato angivet i servicekaldet.

Erstatter CitizenJoblogService.GetOccupationsFromJobSearchEntries

GetJoblog (GET /v1/Joblog/Jobsoegning/MaksimumAfstand/{fraTidspunkt})

Denne metode returnerer den maksimale kilometerangivelse ud fra de joblogs af typen jobsøgning borgeren har fortaget fra dato angivet i servicekaldet.

Erstatter CitizenJoblogService.GetMaximumDistanceInKm

Acc.kr. 1005.17.24.3 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde de eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade

Løsningsmodel

• Eksisterende SOAP service JoblogService (2022-3) og CitizenJoblogService (2022-4)bevares som kalder mod ny getmetode 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til og med ???? Muligt 2024-4 eller 2025-1. Bemærk i roadmap er det pt. sat til 2024-3 og der er ikke aftale med eksterne serviceaftager om SOAP- REST konverter er ønsket og hvor lang en overgangsperiode der er behov for. Jens Andersen følge du op når vi nærmere om det skal sendes ud til de eksterne?

• Bemærk det er kun de metoder der er rette mod sagsbehandler i Jobcenter og a-kasse der etableres SOAP-REST converter på. For de a-kasser der har egen selvbetjeningsløsning for joblog der kalder de borgervente metoderi DFDG skal der ske en omlægningen i disse systemer til STAR Releasestart ibrugtagning i 2024-3.

JoblogService - JoblogService (2022-3)

JoblogService (SOAP), der en den sagsbehandler vendte service

erstattes af Jobsearch.JoblogService (Version 1 [UDV], 2024-3)

Metoden JoblogService.GetJobSearchEntry - JoblogService.GetJobSearchEntry

Erstattes af GetJoblog (GET /v1/Joblog/Jobsoegning)

JoblogService.GetOtherEntry

Erstattes af GetJoblog (GET /v1/Joblog/AndenLogning)

JoblogService.GetEntries

Erstattes af GetJoblog (GET /v1/Joblog)

JoblogService.GetEntriesHistory

Erstatter GetJoblog (GET /v1/Joblog/Historik)

JoblogService.GetJoblogDoument

Erstatter GetJoblogDokument (GET v1/Joblog/{underretningIdentifier}/dokument/{dokumentId}

JoblogService.PersonSearch

Erstattes af GetJoblogSoegning (POST /v1/Joblog/Joblogsoegning)

CitizenJoblogService (2022-4)

Der er den rent borgervente service.

Erstatter af Jobsearch.JoblogService (Version 1 [UDV], 2024-3)

CitizenJoblogService.GetJobSearchEntry

Erstattes af GetJoblog (GET /v1/Joblog/Jobsoegning)

CitizenJoblogService.GetOtherEntry

Erstattes af GetJoblog (GET /v1/Joblog/AndenLogning)

CitizenJoblogService.GetEntries

Erstattes af GetJoblog (GET /v1/Joblog)

CitizenJoblogService.GetJoblogDocument

Erstattes af GetJoblogDokument (GET v1/Joblog/{underretningIdentifier}/dokument/{dokumentId}

CitizenJoblogService.CreateJobSearchEntry

Erstattes af CreateJoblog (POST /v1/Joblog/Jobsoegning)

Bemærk ingen SOAP-REST converter

CitizenJoblogService.CreateOtherEntry

Erstattes af CreateJoblog (POST /v1/Joblog/Andenlogning)

Bemærk ingen SOAP-REST converter

CitizenJoblogService.UpdateJobSearchEntry

Erstattes af UpdateJoblog (PUT /v1/Joblog/Jobsoegning/{joblogIdentifier})

Bemærk ingen SOAP-REST converter

CitizenJoblogService.UpdateOtherEntry

Erstattes af UpdateJoblog (PUT /v1/Joblog/Andenlogning/{joblogIdentifier})

Bemærk ingen SOAP-REST converter

CitizenJoblogService.DeleteEntry

Erstattes af DeleteJoblog (DELETE /v1/Joblog/{joblogIdentifier})

Bemærk ingen SOAP-REST converter

CitizenJoblogService.SetJobSearchEntryStatus

Erstattes af UpdateJoblog (PUT /v1/Joblog/Jobsoegning/Status/{joblogIdentifier})

Bemærk ingen SOAP-REST converter

CitizenJoblogService.SetOtherEntryStatus

Erstattes af UpdateJoblog (PUT /v1/Joblog/Andenlogning/Status/{joblogIdentifier})

Bemærk ingen SOAP-REST converter

CitizenJoblogService.DeleteJoblogDocument

Erstattes af DeleteJoblogDokument (Delete /v1/Joblog/dokument/{dokumentIdentifier}/svar/{dokumentIdentifier}))

Bemærk ingen SOAP-REST converter

CitizenJoblogService.CreateJoblogDocument

Erstattes af CreateJoblogDokument (POST /v1/Joblog/dokument)

Bemærk ingen SOAP-REST converter

CitizenJoblogService.UpdateJoblogDocument

Erstattes af UpdateJoblogDokument (PUT /v1/Joblog/dokument/{dokumentIdentifier})

Bemærk ingen SOAP-REST converter

CitizenJoblogService.GetOccupationsFromJobSearchEntries

Erstattes af GetJoblog (GET /v1/Joblog/Jobsoegning/Stillinger/{fraTidspunkt})

Bemærk ingen SOAP-REST converter

CitizenJoblogService.GetMaximumDistanceInKm

Erstattes af GetJoblog (GET /v1/Joblog/Jobsoegning/MaksimumAfstand/{fraTidspunkt})

Bemærk ingen SOAP-REST converter

/wiki/spaces/GI/pages/3690397697

GetVariablePersonStatus

Udstiller ikke oplysninger om joblog og derfor ingen ændringer.

Acc.kr. 1005.17.24.4 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til VOA tilpasset til nye forretningsdomæne (silo)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Initial load af data / Tilpasning af BI load til jobsearch  domænet (silo)

• Initial load af eventdata der ikke allerede findes i jobsearch som joblog skal anvende

• Dataleverance til VOA ændres til Jobserach og omlægges til ny leverancemodel

Nye eksterne data der skal loades til Jobsearch

• Kontaktgruppe (er etableret allerede og modtages)

• Personkatagori (er etableret allerede og modtages)

• Fravær (mangler) ???? behøves disse

• Tilmelding (mangler) ???? behøves disse

• A-kasse medlemskab (er etableret allerede og modtages) 

• Jobcentertilknytning (er etableret allerede og modtages)

• EscoStar (er etableret allerede og modtages)

Acc.kr. 1005.17.24.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode

• Ajourfører dokumentation

Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)

• JoblogService (2024-3)

• Dokumentation af jobsøgning via joblog og undersider

• https://jobnet.zendesk.com/hc/da/sections/201991326-Vejledninger.Laes?gid=50604

Acc.kr. 1005.17.24.6 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og annonysering mod testmiljøer

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Tilpasning af regler af for anonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft

• Opdater SF regelark om pseudonymisering, de samme regler kan anvendes da der ikke sker ændring til data

• Systemforvalter til retter pseudonymiseringsflow 

Acc.kr. 1005.17.24.7 Ydelsesudstilling udstiller kodelisterne ForsoergelseshistorikKategoriCodeList og ForsoergelseshistorikomraadeCodeList i Ydelsesudstilling.CodeListService

Løsningsmodel 

• DFDG udstille kodelister for joblog

JobSearch.CodeLists

Jobsearch.JoblogDokumentTypeCodeList

Kodeliste flytte 1 til 1 fra JoblogDocumentTypeIdentifier

Jobsearch.DokumentFiltypeCodeList XXXX muligvis slave kodeliste

Kodeliste flytte 1 til 1 fra DocumentExtensionTypeIdentifier

Jobserach.DocumentStatusTypeIdentifier (slavekodeliste master skal bo i ekstern kommunikation)

Kodeliste flytte 1 til 1 fra DocumentStatusTypeIdentifier

Jobsearch.AnsoegningsomraadeTypeCodeList (Slave fra Borgerindsats)

Kodeliste flytte 1 til 1 fra EmploymentAreaTypeIdentifier

Jobserach.KendsskabTilJobTypeCodeList

Kodeliste flytte 1 til 1 fra JobApplicationSourceTypeIdentifier

Jobsearch.JoblogMaalgruppeTypeCodeList

Kodeliste flytte 1 til 1 fra JoblogPersonSearchTargetGroupTypeIdentifier

Jobsearch.JoblogKategoriTypeCodelList

Kodeliste flytte 1 til 1 fra JoblogEntryCategoryTypeIdentifier

Jobsearch.JoblogStatusCodeList

Kodeliste flytte 1 til 1 fra JoblogEntryStatusTypeIdentifier

Jobsearch.AnsoegelsesformCodeList

Kodeliste flytte 1 til 1 fra JoblogEntryTypeOfSubmissionTypeIdentifier

Jobsearch.AndenlogningTypeCodeList

Kodeliste flytte 1 til 1 fra JoblogOtherEntryTypeIdentifier

Jobsearch.JobsoegningsstatusIdentifierCodeList

Kodeliste flytte 1 til 1 fra JobSeekingStatusTypeIdentifier

Jobsearch.ArbejdstidTypeCodeList

Kodeliste flytte 1 til 1 fra WeeklyWorkTimeTypeIdentifier Tjek om denne i findes i forbindelse med CV

CodeListService (Version 5, 2023-2)

JoblogDocumentTypeIdentifier

Udfases til fordel for Jobsearch.JoblogDokumentTypeCodeList

DocumentExtensionTypeIdentifier

Udfases til fordel for Jobsearch.DokumentFiltypeCodeList

DocumentStatusTypeIdentifier

Udfases til fordel for Jobserach.DocumentStatusTypeIdentifier (slavekodeliste master skal bo i ekstern kommunikation)

EmploymentAreaTypeIdentifier

Udfases til fordel for Jobsearch.AnsoegningsomraadeTypeCodeList (Slave fra Borgerindsats)

JobApplicationSourceTypeIdentifier

Udfases til fordel for Jobserach.KendsskabTilJobTypeCodeList

JoblogPersonSearchTargetGroupTypeIdentifier

Udfases til fordel for Jobsearch.JoblogMaalgruppeTypeCodeList

JoblogEntryCategoryTypeIdentifier

Udfases til fordel for Jobsearch.JoblogKategoriTypeCodelList

JoblogEntryStatusTypeIdentifier

Udfases til fordel for Jobsearch.JoblogStatusCodeList

JoblogEntryTypeOfSubmissionTypeIdentifier

Udfases til fordel for Jobsearch.AnsoegelsesformCodeList

JoblogOtherEntryTypeIdentifier

Udfases til fordel for Jobsearch.AndenlogningTypeCodeList

JobSeekingStatusTypeIdentifier

Udfases til fordel for Jobsearch.JobsoegningsstatusIdentifierCodeList

WeeklyWorkTimeTypeIdentifier

Udfases til fordel for Jobsearch.ArbejdstidTypeCodeList

Acc.kr. 1005.17.24.8 Jobsearch modtager og behandle events til brug for Krav til jobsøgning.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Modtagelse og behandling af events til Joblog.

Events

Kontaktgruppe

Handling: Ingen.

Personkatagori

Handling: Ingen.

Fravær

Handling:  Ingen ???? behøves disse

Tilmelding

Handling:  Ingen ???? behøves disse

A-kasse medlemskab

Handling: Skift i a-kasse medføre ingen handling.

Jobcentertilknytning

Handling: Skift i jobcentertilknytning medføre ingen handling.

EscoStar 

Handling: Ingen.

Acc.kr. 1005.17.1.9 KSS og a-kasse skal modtage WSB og WSRM kan som hidtil om joblog-ændringer

Løsningsmodel

• Det skal afklares om eksisterende WSRM beskeder videreføres i en overgangsperiode

  • Hvis ja etableres afsendelse

• Der etableres WSB for joblog.

WsrmMessageService (Version 11, 2023-1)

GetJoblogEventVersion2

Udgår til fordel for Joblog.WSB (2024-3)

Acc.kr. 1005.17.1.10 Død kode i DFDG, i forbindelse med forsørgelseshistorik, fjernes

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic, flyttes evt. til senere release.

Acc.kr. 1005.17.1.11 Landssupport/LSS er skiftet over til at bruge den nye REST-servicen i Jobsearch.JoblogService (Version 1 [UDV], 2024-3), i stedet for JoblogService (2022-3) og CitizenJoblogService (2022-4)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Landssupport/LSS er skiftet til at brug Jobsearch.JoblogService (Version 1 [UDV], 2024-3) ved brug af nyt ClientApi fra Jobsearch.

• Kode brugt i forbindelse med  JoblogService (2022-3) og CitizenJoblogService (2022-4) er fjernet fra LSS

1005.17.24.12 Håndtering af FB 296470

Løsningsmodel

• Se Fogbugz

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG

  • Services

    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.

    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen

    • Er dansk navngivning QA'et

    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)

  • Konvertering

    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer

  • WSRM'er
    

    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe

    • Skal ny besked etableres nu eller senere

  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister

  • Eventbroker

    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning

    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse

  • StatusService

    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 

    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices

    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)

    • Udvidelse til domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)

  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger

  • Dokumentation

    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede

    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events

  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

• Dataløft

  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet

• GDPR sletninger m.v.

• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)

• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling 

• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer: Nej 

• Nye teknologier: Modernisering 

• Nye aftagertyper: Nej 

• Eller afvigelser fra principperne: Nej 

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 
  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Ingen

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXX