Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

DS-38 - Getting issue details... STATUS

OBS DETTE SKAL TILPASSES MED DE KORREKTE NUMRE NÅR EPICS OPRETTES I JIRA

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Denne epic ændre ikke ved snitflader overfor de eksterne, men er alene STAR arbejdsgang og IT understøttelse af   

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. 976.28.1 - Som STAR / VOA vil jeg have en komponent der kan hente et ny ESCO datasæt fra EU 

Løsningsmodel

De mulige løsningemodeller for at hente:

1. Nye ESCO stillingsbetegnelser kommer via flad fil (CSV) der hente fra EU's ESCO siden
2. Nye  ESCO stillingsbetegnelser kommer via EU ESCO webservice snitflade

Umiddelbart er mulighed 2 langt at fortrække, bl.a. fordi vores erfaringer med CSV filen krævede en del efterbehandling inden den kunne anvendesog det vil ikke muligt at automatiskere afhentning af CVS filern den skal downloades manuelt.

Når data hentes fra EU vil der være en ETL proces inden de sættes ind i ESCO STAR til VOA's behandling (976.28.3) det betyder der etableres de relevante load tabeller.

Der sker en verificering af ESCO data for at sikre data lever op til forventerningerne så vi ikke får smadret ESCO STAR pga. en fejlbefædtet leverande fra EU. Identificeres en problem de startes en manuel proces. problemstillinger der kontrollere for er f.eks.

• Der ikke er er nogle stillingsbetegnelser der ligger forkert i hierarkiet
• Der ikke er er nogle stillingsbetegnelser der har flyttet plads i hierarkiet
• XXXXX

For beskrivelse af flow se Load af opdateret ESCO fra EU til ESCO STAR

Acc.kr. 976.28..2 - STAR / VOA vil jeg have en komponent der kan loade ny ESCO datasæt fra EU ind i ESCO 

Acc.kr. 976.28.3  - Som STAR / VOA vil jeg have jeg kan behandle ESCO EU ændringer inden de kommer med i ESCO STAR

Acc.kr. 976.28.4 - Som STAR / VOA vil jeg have at jeg initierer et hente fra EU 

Løsningsmodel

De mulige løsningemodeller afhænger af hvilken model der vil blive anvendt under 976.28.2.

1. Nye ESCO stillingsbetegnelser kommer via flad fil (CSV) der hente fra EU's ESCO siden
   Denne model vil kræve en manuel arbejdsgang
   1. VOA laver Fogbugzsag til BI om at et nyt EU load
   2. BI henter de nyest EU data / den ønskede version som CSV fil 
   3. BI anvender deres EU ESCO loadscript ( det fra 976.28.1)
   4. BI anvender loadkomponent der ligger data ind i ESCO STAR (det fra 976.28.2)
   5. BI danner en "actionliste" over resultatet og sender til VOA
   6. Data ligger klar til VOA's videre arbejde i Admin tool
   7. BI udtrækker en ændringslog og sender til de eksterne i FB
2. Nye  ESCO stillingsbetegnelser kommer via EU ESCO webservice snitflade
   Denne model vil kunne initieres direkte fra VOA uden arbejdsopgaver i BI (men den kan også følge en manuel arbejdsgang som i model 1)
   1. VOA initierer f.eks, i Admin toolet et nyt EU load
      VOA skal selv her styre hvornår det skal ske i forhold hvad EU har releaset
   2. BI's loadproces startes der henter de nyest EU data (det fra 976.28.1)
   3. BI's loadkomponent der ligger data ind i ESCO STAR køres (det fra 976.28.2)
   4. BI danner en "actionliste" over resultatet og denne kan tilgås i Admin tool af VOA
   5. Data ligger klar til VOA's videre arbejde i Admin tool
   6. VOA's kan laven en ændringslog oversigt til eksterne i Admin tool og sender f.eks. via FB

Der er formuleret to muligheder men der nogle varianter over temaet 

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG
  • Services
  • WSRMer
  • Kodelister
  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
• Jobnet
• VITAS
• JobKon
• JobAG
• JobSearch
• Ydelsesudstilling
• Taxonomy
• BI integrationsplatform
• Alle områder
  • Nye batchjobs
    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 
  • Dataløft
    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
• Kommunalt sagsbehandlingssystem
• A-kasse sagsbehandlingssystem
• Kommunalt bookingsystem
  • WorkForcePlanner (WFP)
  • M4 Booking
  • Schultz Booking
• Kommunalt ydelsessystem (KY)
• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej
• Nye snitflader:  Nej
• Nye komponenter: Nej 
• Nye miljøer:  Nej
• Nye teknologier: Nej 
• Nye aftagertyper:  Nej
• Eller afvigelser fra principperne:  Nej
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: Ikke relevant 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ikke relevant, Taxonomidata

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

N/A

A-kasse filtrering

N/A

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

N/A