Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
---|---|---|---|
22-03-2022 | 0.1 | Første udkast | |
04-04-2022 | 0.1 | Acc.kr 976.34.1, 976.34.2, 976.34.10 og 976.34.13 flyttet til epic 976.37 | |
25-04-2022 | 0.1 | Rolf Marcher Arndt | Acc.kr 976.34.4, 976.34.5, 976.34.11, 976.34.12 descopes efter aftale med PO Acc.kr 976.34.17 fjernes fra denne epic, da den skal medtages i 976.30, hvis det vælges at det skal implementeres. |
25-04-2022 | 0.1 | Rolf Marcher Arndt | Fjernelse af det descopede / fjernede /flyttede samt opdatering af acc.krs nrs. |
18-05-2022 | 0.5 | Rolf Marcher Arndt | Løftes til 0.5 da epic acc.kr er godkendt |
24-05-2022 | 0.5 | Rolf Marcher Arndt | Tilføjelse af Acc.kr 976.37.9 efter godkendelse fra PO |
02-06-2022 | 0.5 | Rolf Marcher Arndt | Tilføjelse af Acc.kr 976.34.10 og 976.34.11 (afventer endelig godkendelse for at tage disse ind.) |
07-06-2022 | 0.5 | Rolf Marcher Arndt | Acc.kr 976.34.10 og 976.34.11 godkendt til igangsættelse. |
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | ||
---|---|---|
Som en STAR vil jeg have videreudviklet ESCO-STARs administrationsmodul for fremadrettet at kunne administrerer stillingsbetegnelser, alaiser og kompetencer/kvalifikationer. | ||
Acceptkriterier | ||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
976.34.1 | ESCO-STAR administrationsværktøj oplyser AliasIdentifier - enten som Ikon, hvor man kan holde mus hen over( i stil med hvad man gør i LSS), eller som en del at de kolonner, der vises på aliasset. | BVL1 |
976.34.2 | En fravalgt stillingsbetegnelse må ikke have aktive alaisser. Ved forsøg på fravalg af stillingsbetegnelse, skal der komme besked om at der er aktive alaisser, der skal fravælges før stillingsbetegnelsen kan fravælges. | BVL1 |
976.34.3 | Der skal ikke kunne oprettes Aliasser af typen AltLabel via UI, hvorfor denne mulighed skal fjernes. | BVL1 |
976.34.4 | Hvis man opretter et Alias med relationsType EscoStilling som er aktiv, forsvinder den fra listen, hvis man så fravælger dette alias burde det dukke op igen men det gør det ikke. | BVL1 |
976.34.5 | Der kan oprettes Aliasser på alle niveauer men det burde kun være de yderste niveau (på alle stillingsbetegnelser = niveau 5+) | BVL1 |
976.34.6 | Ved tilføjelse af en alias af relationstype Esco stilling forsvinder relationen (vises ikke) ved næste redigering | BVL1 |
976.34.7 | Der skal ikke kunne tilføjes aktive aliasser på en fravalgt stillingsbetegnelse, altså hvis Murerlærling er en fravalgt stillingsbetegnelse så må man godt oprette alias på andre Stillinger som peger på murerlærling men murerlærling må ikke have aktive alias under sig | BVL1 |
976.34.8 | I hierakiet skal ESCO-star kode vises for samtlige niveauer. Idag vises de kun for dem der kan udfoldes. | BVL1 |
976.34.9 | Som projekt og STAR ønsker jeg en opsplitning af TaxonomyAdministration og TaxonomyServices for fremadrettet bedre kunne se kvalitetsmæssige tiltag tydeligere i omkransende værktøj (heriblandt SIG) | BVL1, SF |
976.34.10 | Tilføj brødkrumme til ESCO STAR egenskaber | BVL1 |
976.34.11 | Tilføj accordion til stillingsbetegnelse indeholdende de aliasser der er oprettet på baggrund af denne | BVL1 |
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
---|---|---|---|---|---|
<epic nr>.1.1 | <epic nr>.1 .2 | <epic nr>.1 .3 | <epic nr>.1 .4 | ||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
---|---|---|---|---|---|
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Acc.kr. 976.34.1 - ESCO-STAR administrationsværktøj oplyser AliasIdentifier - enten som Ikon, hvor man kan holde mus hen over (i stil med hvad man gør i LSS), eller som en del at de kolonner, der vises på aliasset
I forbindelse med fejlfinding og test er det et ønske fra brugerne af TaxonomyAdministration at få tilføjet AliasIdentifier for alias i listen.
Vist nedenfor vises funktionaliten, hvor man ved tryk på tilhørende ID, vil få kopiteret alias identifier ud til klippebordet:
Acc.kr. 976.34.2 - En fravalgt stillingsbetegnelse må ikke have aktive alaisser. Ved forsøg på fravalg af stillingsbetegnelse, skal der komme besked om at der er aktive alaisser, der skal fravælges før stillingsbetegnelsen kan fravælges
Statusser
- Fravalgt
- Brugt i Dansk regi
- Inaktiv
- Forbeholdt EU
- Released / Aktiv
Af misforståelser mv. er det et ønske at få tilføjet safeguarding, så man ikke kommer til at få oprettet, eller på anden måde får tilstanden, hvor der er aktive aliasser tilknyttet en fravalgt stillingsbetegnelse.
Man vil fremadrettet ikke have mulighed for at vælge valget Fravalgt for en stillingsbetegnelse, hvis den pågældende stillingsbetegnelse har aktive aliasser.
Acc.kr. 976.34.3 - Der skal ikke kunne oprettes Aliasser af typen AltLabel via UI, hvorfor denne mulighed skal fjernes
Da AltLabel i status er forbeholdt EU skal det ikke længere være en mulighed at vælge denne gennem UI.
Acc.kr. 976.34.4 - Hvis man opretter et Alias med relationsType EscoStilling som er aktiv, forsvinder den fra listen, hvis man så fravælger dette alias burde det dukke op igen men det gør det ikke
Der opleves i TaxonomyAdministration en state / caching udfordring, hvor der ikke bliver vist det korrekte før man som bruger opdatere siden.
Acc.kr. 976.34.5 - Der kan oprettes Aliasser på alle niveauer men det burde kun være de yderste niveau (på alle stillingsbetegnelser = niveau 5+)
Tilføj alias knap fjernes hvis man som bruger ikke er på niveau 5+
Acc.kr. 976.34.6 - Ved tilføjelse af en alias af relationstype Esco stilling forsvinder relationen (vises ikke) ved næste redigering
Der opleves i TaxonomyAdministration en state / caching udfordring, hvor der ikke bliver vist det korrekte før man som bruger opdatere siden.
Acc.kr. 976.34.7 - Der skal ikke kunne tilføjes aktive aliasser på en fravalgt stillingsbetegnelse, altså hvis Murerlærling er en fravalgt stillingsbetegnelse så må man godt oprette alias på andre Stillinger som peger på murerlærling men murerlærling må ikke have aktive alias under sig
Samme problemstilling som Acc.kr 976.34.2, hvor løsningen er at fjerne knappen Tilføj alias, hvis stillingsbetegnelsen ikke er aktiv.
Acc.kr. 976.34.8 - I hierakiet skal ESCO-star kode vises for samtlige niveauer. Idag vises de kun for dem der kan udfoldes
ESCO STAR kode vises på alle niveauer, hvis denne er NULL vises kode ikke.
De stillingsbetegnelser og ISCO niveauer vi får fra EU har ESCO STAR kode .1, .2 , .3 osv.
Dem vi fik fra Delloitte har .99, .98, .97 osv.
Nye oprettede igennem TaxonomyAdministration vil ikke have nogen ESCO STAR kode.
Acc.kr 976.37.9 Som projekt og STAR ønsker jeg en opsplitning af TaxonomyAdministration og TaxonomyServices for fremadrettet bedre kunne se kvalitetsmæssige tiltag tydeligere i omkransende værktøj (heriblandt SIG)
Et sådant split vil kunne medfølge.
Forretningsmæssigt vil/kan vi få:
SIG opdelt, så man kan se kodekvalitet selvstændigt for TaxonomyAdministration.
I dag er dette sammenfiltret med TaxonomyServices.
OpenSourceHealth målinger selvstændigt for TaxonomyAdministration
I dag er dette sammenfiltret med TaxonomyServices og man skal ind og vurdere, hvorvidt det er det ene eller det andet ansvarsområde der har udfordringer.
Mulighed for selvstændig idriftsættelse af TaxonomyAdministration
I dag er det i samme pakke som TaxonomyServices, hvilket gør at idriftsættelse af TaxonomyServices er nødvendigt, selvom vi gerne vil have fejlrettelser/andet ud på TaxonomyAdministration.
- Teknisk
- Ikke længere behov for at få "hele" Taxonomy for at kunne arbejde på TaxonomyAdministration.
- Selvstændige builds / konfiguration til TaxonomyAdministration i stedet for i dag, hvor det er blandet sammen med TaxonomyServices.
Acc.kr 976.37.10 Tilføj brødkrumme til ESCO STAR egenskaber
Acc.kr 976.37.11 Tilføj accordion til stillingsbetegnelse indeholdende de aliasser der er oprettet på baggrund af denne
Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:
- DFDG
- Services
- WSRMer
- Kodelister
- PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
- PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
- LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
- Jobnet
- VITAS
- JobKon
- JobAG
- JobSearch
- Ydelsesudstilling
- Taxonomy
- BI integrationsplatform
- Alle områder
- Nye batchjobs
- Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
- Dataløft
- Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
- Nye batchjobs
- Kommunalt sagsbehandlingssystem
- A-kasse sagsbehandlingssystem
- Kommunalt bookingsystem
- WorkForcePlanner (WFP)
- M4 Booking
- Schultz Booking
- Kommunalt ydelsessystem (KY)
- Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)
Særlige krav til test
Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
---|---|---|
* Batchjobs
- bør testes både med delta og fuldt load,
- bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
- bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
- kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
- Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
- Skal der køres konvertering:
- Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
- Nye dataområder:
- Nye snitflader:
- Nye komponenter:
- Nye miljøer:
- Nye teknologier:
- Nye aftagertyper:
- Eller afvigelser fra principperne:
- Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin