Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

DS-12145 - Getting issue details... STATUS

BI-3792 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til stamdata om a-kasser følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflade

• For a-kasse stamoplysninger en forretningsmæssig opgradering med tilpasninger i forhold det nuværende forretningsflow

I denne epis sker der også en opgradering af den funktionalitet, der understøtter registrering og opdatering af a-kasse stamoplysninger. Baggrunden for at foretage denne opgradering skal ses ud fra:

• De eksisterende løsninger er forretningsmæssigt etableret for længe siden, så der er dele der ikke up to date teknologisk og forretningsmæssigt

• Intern service i DFDG til oprettelse og opdatering af underafdelinger har ikke hidtil kunnet kaldes af a-kasser

• Der kan ske en ensretning og simplificering i forhold til de eksisterende arbejdsgange

• Der er større samspil mellem a-kasser og jobcenter i forretningen

• Der et øget behov for simplificering og fleksibilitet omkring udvalgte flows

Oversigt over forbedringstiltag

• En bedre datakvalitet og indberetningsmuligheder omkring stamdata om a-kasse og afdelingskontor
  I forbindelse med at a-kasser indgår i flere og flere forretningsflows er der et større og større behov, at stamdata om a-kasser dels er korrekte, men også at a-kassen selv kan (får mulighed for at) vedligeholde disse oplysninger. Et eksempel på dette er a-kassernes større rolle i forbindelse med jobordrer og formidling af borgere på disse. Her vises stamoplysninger for virksomheder. Der etableres derfor en parallel løsning til den, der er for jobcentre. på at indberette stamdata om a-kassen selv og oprette og vedligeholde oplysninger om afdelingskontorer. A-kasserne får således mulighed for selv at vedligeholde data disse data således, at a-kassen ikke behøver at få Systemforvalter til det.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Der er ikke indberetningsregler i databekendtgørelsen om indberetning af stamdata om a-kasser.

A-kassen får mulighed for via servicesnitfalde at indberette stamdata om a-kassen og afdelingskontorer. Oplysningerne vises bl.a. på Jobnet og JobAG.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

A-kasser kan ibrugtage ny REST snitflade for a-kasse stamoplysninger (nye metode) og vedligeholdelse af afdelingskontorer (flyttede metoder). A-kasser har ikke hidtil haft serviceunderstøttelse for dette.

For arbejdsgange seFlow for oprettelse og vedligeholdelse af a-kasse og afdelingskontorer (Efter modernisering 2025-2)

A-kasser og jobcentre kan via ny get--metode udlæse stamdata om a-kasser og underafdelinger.

1005.17.41(D).1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområde a-kasse stamoplysninger til forretningsdomænet (silo) EksternData inkl. at det lever op til de principper der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i EksterneData for a-kasser, a-kasse kontorer og deres relation.

  • Lav BI mapningark til disse

  • Lav initial load af disse data (BI)

1005.17.41(D).2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet service til administrere a-kasse stamoplysninger inkl. afdelingskontorer og relation mellem a-kasse og a-kassekontor via nye REST snitflader med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende SOAP service

Løsningsmodel

• Ny REST service og metode i Eksterndata a-kasse stamdata

• Fejlkoder bevares

EksterneData.AkasseService - EksterneData.AkasseService (2025-1)

Ny service til registrering og opdatering af stamoplysninger om a-kasse og afdelingskontorer.

GetAkasseListe (GET /v1/Akasse)

Ny metoder, der returnerer en liste indeholdende alle a-kasse, med oplysninger om den enkelte a-kasse. Dog kun a-kasser og a-kasseafdelinger, hvor der også er registreret adresseoplysninger.

GetAkasseOplysninger (GET /v1/Akasse/{akasseKode})

Ny metode, der henter a-kassens adresse, kontaktoplysninger, åbningstider, telefontider, logo og dybe links.

GetAkasseAfdelingskontorRelation (GET /v1/Akasse/AkasseAfdelingskontorRelation)

Ny metoder der returnerer (hoved) a-kasse og deres relation til afdelingskontorer.

GetAfdelingskontor (GET /v1/Akasse/Afdelingskontor)

Metode der henter oplysninger omkring et afdelingskontor i en a-kasse.

Erstatter https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4593320095/UnemploymentFundBranchService+Version+1+2017-3#GetUnemploymentFundBranch. Kun STAR og jobcentre har kunnet anvende denne metode.

CreateAfdelingskontor (POST /v1/Akasse/Afdelingskontor/{})

Metode til at oprette et afdelingskontor under en A-kasse. A-kasser får mulighed for a kalde denne metode.

Erstatter https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4593320095/UnemploymentFundBranchService+Version+1+2017-3#CreateUnemploymentFundBranch. Kun STAR har kunnet anvende denne metode.

UpdateAfdelingskontor (PUT /v1/Akasse/Afdelingskontor/{AfdelingskontorKode})

Metode til at opdatere oplysninger om et afdelingskontor. A-kasser får mulighed for a kalde denne metode. Erstatter https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4593320095/UnemploymentFundBranchService+Version+1+2017-3#UpdateUnemploymentFundBranch. Kun STAR har kunnet anvende denne metode.

UpdateAkasseOplysninger (PUT /v1/Akasse/Afkasse/{akassekode})

Ny metode til at opdatere oplysninger omkring et afdelingskontor i en a-kasse.

Kodelister

EksterneData.AkasseTypeCodeList (Skift link når fysisk side opdateret)

Kodeliste med alle a-kasser.

EksterneData.AkasseAfdelingskontorTypeCodeList (Skift link når fysisk side opdateret)

Kodeliste med alle a-kasser afdelingskontorer.

1005.17.41(D).3 - Som serviceaftager skal jeg gerne udfase de eksisterende SOAP service til fordel for de nye REST service

Løsningsmodel

• Der etableres ikke SOAP-REST converter, der der er tale om en intern service, der erstattes af en ny REST service.

UnemploymentFundBranchService - UnemploymentFundBranchService

GetUnemploymentFundBranch

Udgår til fordel for GetAfdelingskontor (GET /v1/Akasse/Afdelingskontor)

CreateUnemploymentFundBranch

Udgår til fordel for  CreateAfdelingskontor (POST /v1/Akasse/Afdelingskontor/{})

UpdateUnemploymentFundBranch

Udgår til fordel for UpdateAfdelingskontor (PUT /v1/Akasse/Afdelingskontor/{AfdelingskontorKode})

1005.17.41(D).4 - Som serviceaftager og STAR vil jeg modtage WSB på ændringer ændringer til afdelingskontorer

Løsningsmodel

• DFDG danner WSB på ændringer til afdelingskontorer (oprettelse, lukning eller ændret navngivning)

1005.17.41(D).5 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til VOA tilpasset til nye forretningsdomæne (silo)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Initial load af data / Tilpasning af BI load til XXXXX domænet (silo)

1005.17.41(D).6 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode

• Ajourfører dokumentation

Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)

• Servicesnitflade 

• Dybe link fra Jobnet til a-kassernes selvbetjeningsløsninger (Før modernisering 2025-2) (Skal udgå se nedenstående)

• Dybe link fra Jobnet til a-kassernes selvbetjeningsløsninger (Efter modernisering 2025-2)

• A-kasse

1005.17.41(D).7 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft (og ingen pseudonymisering mod testmiljøer)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Ingen pseudonymisering af a-kasse afdelinger og underafdelinger

1005.17.41(D).8 EksterneData kodelisterne for a-kasse stamdata (hovedafdelinger og hoved- og underafdelinger)

Løsningsmodel 

• DFDG udstille kodelister for a-kasser og underafdelinger

• Fremover udstilles oplysningerne fra EksterneData

1005.17.41(D).9 PersonStatusService (version 20) - ikke relevant ift. a-kasse stamdata

/wiki/spaces/GI/pages/3690397697

GetVariablePersonStatus

Ikke relevant i denne epic.

1005.17.41(D).10 XXXXX modtager persondata ved håndtering af BorgerstamdataOpdateretEvent.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• XXXXX modtager persondata via ny event receiver 

1005.17.41.11 Død kode i DFDG, i forbindelse med vedligeholdelse af a-kasseafdelinger, fjernes

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic

1005.17.1.12 Landssupport/LSS er skiftet over til at brug den nye REST-service i EksterneData ift. vedligeholdelse af oplysninger om a-kasser og a-kassekontorer

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Landssupport/LSS er skiftet til at brug XXXXX ved brug af nyt ClientApi fra XXXXX.

• Kode brugt i forbindelse med XXXXX er fjernet fra LSS

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG

  • Services

    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.

    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen

    • Er dansk navngivning QA'et

    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)

  • Konvertering

    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer

  • WSRM'er
    

    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe

    • Skal ny besked etableres nu eller senere

  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister

  • Eventbroker

    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning

    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse

  • StatusService

    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 

    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices

    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)

    • Udvidelse til domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)

  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger

  • Dokumentation

    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede

    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events

  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

• Dataløft

  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet

• GDPR sletninger m.v.

• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)

• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling 

• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer: Nej 

• Nye teknologier: Modernisering 

• Nye aftagertyper: Nej 

• Eller afvigelser fra principperne: Nej 

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXX

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXX