Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Nedenstående links er interne (indhold i links ikke relevant for eksterne)

PLAN-3616 - Getting issue details... STATUS

BI-5062 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Acceptkriterier

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Ny LAB

(07.08.2024)

Det fremgår af § 41, stk. 2, nr. 6, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (LAB), at ”Min Plan” skal indeholde oplysninger om øvrige aftalte indsatser.

Det fremgår af bemærkningerne til bestemmelsen, at øvrige indsatser fx kan være jobrettet uddannelse. I bemærkningerne til LAB fremgår således i afsnit 2.8.2.1. »Min Plan« følgende i lovforslag L 209 Forslag til Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (som fremsat 27. marts 2019)

Dvs. seks ugers jobrettet uddannelse skal siden Ny LAB (1.1.2020) registreres som aktivitet i Min plan, hvor det indtil da har været frivilligt at registrere 6 ugers jobrettet uddannelse som aktivitet.

(07.08.2024)

I pkt. 162 i vejledning nr. 10084 om lov om en aktiv beskæftigelsesindsats af 29. november 2019 fremgår bl.a.:

Fremadrettet registrering

Efter drøftelse mellem KL, DAK, STAR og repræsentanter fra kommuner og a-kasser ønskes ift. dagpengemodtagere en model, hvor

• A-kasserne (fremover) står for at registrere og opdatere 6 ugers jobrettet uddannelse som en aktivitet (og for at der registreres fraværsforholdene vedr. deltagelse i 6 ugers jobrettet uddannelse på deltid eller på fuld tid).

• A-kasser forestår dette i hele dagpengemodtagerens ledighedsperiode, dvs. også efter perioden, hvor a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet

• de oprettede aktiviteter indberettes til DFDG, der herefter giver oplysningerne videre til jobcenter fagsystemerne, hvor aktiviteterne indlæses og danner baggrund for jobcenterets afregning med uddannelsesinstitutionerne om udgiften til købet af den 6 ugers jobrettede uddannelse

Ift. ledige fleksjobvisiterede, der deltager i 6 ugers jobrettet uddannelse, vil det som hidtil være jobcentret, der forestår registrering af aktivitet og fraværsforhold.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Der forventes at blive fastsat regler i databekendtgørelsen om, at 6 ugers jobrettet uddannelse skal registreres og indberettes som aktivitet.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

A-kasser

A-kasser skal

• kunne registrere/opdatere og indberette aktiviteter til DFDG via Borgerindsats.AktivitetService

• ved medlemsskift kunne opdatere aktivitet oprettet af medlemmets tidligere a-kasse

(07.08.2024)

Det ønskes, at a-kassernes it-understøttelse indgår i release 2024-4, selvom ibrugtagning evt. først skal ske 1. januar 2025 [overgang skal drøftes med KL og DAK].

KSS / jobcentre

KSS / jobcentre skal ift. dagpengemodtagere

• kunne indlæse og viderebehandle uddannelsesaktiviteter (6 ugers jobrettet uddannelse og a-kasseaktivitet) oprettet af a-kasserne

• kunne opdatere '6 ugers jobrettet uddannelse' aktiviteter oprettet af a-kassen (fx hvis uddannelsesinstitutionen eller borger meddeler førtidig afbrydelse til jobcentret)

• kunne lade en sådan aktivitet danne baggrund for jobcentrets afregning af købet af uddannelsen med uddannelsesinstitutionen

Jobcentre skal ift. ledige fleksjobvisiterede (fortsat) selv registrere '6 ugers jobrettet uddannelse' aktiviteter.

(07.08.2024)

Det ønskes, at jobcentrenes it-understøttelse indgår i release 2024-4, selvom ibrugtagning evt. først skal ske 1. januar 2025 [overgang skal drøftes med KL og DAK].

Eksisterende blanketter i ansøgnings- og godkendelsesflow

AR 237 og bilag hertil:

Flow

Skitse til muligt fremtidigt flow (SKAL opdateres, hvis blanket opdateres):

1. Medlem udfylder blanket AR237, rubrik 1, med ansøgning om og bekræftelse af ret til optagelse på jobrettet uddannelse for ledige dp.modtagere. Medlem underskriver i rubrik 1.

2. Medlemmet indgiver ansøgningen til a-kassen, der udfylder AR 237, rubrik 2. A-kassen underskriver i rubrik 2.

3. A-kassen eller medlem giver herefter ansøgning videre til uddannelsesinstitutionen, der udfylder AR237, bilag 1 (forside / side 1)

4. Uddannelsesinstitution og/eller medlem/ansøger udfylder AR237, bilag 1 (side 2-5) med oplysninger om kursus / kurser - bl.a. oplysninger om datoer og timetal

5. Den udfyldte AR 237 inkl. bilag 1, returneres til a-kassen

6. A-kassen registrerer i sit fagsystem

   1. aktiviteten, der herefter indberettes fra a-kassens fagsystem til DFDG

   2. fravær id 23 eller id 24 (om deltagelse i jobrettet uddannelse på deltid eller fuld tid), der herefter indberettes fra a-kassens fagsystem til DFDG

7. DFDG sender tekniske beskeder om

   1. aktivitetsoprettelsen til a-kassens fagsystem og til jobcenterets fagsystem

   2. oprettelsen af fravær til a-kassens fagsystem og til jobcenterets fagsystem

8. Jobcenter fagsystemet henter på baggrund af denne tekniske besked detailoplysninger i DFDG om aktiviteten

9. Sagsbehandler i jobcenter kan herefter se aktiviteten i KSS (Fasit / Momentum) og i nødvendigt omfang opdatere aktiviteten (hvis fx udd.inst. meddeler til jobcentret, at borger har afbrudt sin deltagelse)

10. Uddannelsesinstitutionen sender faktura til jobcentret for deltagelsen i den jobrettede uddannelse - dette sker uden om a-kassens fagsystem, DFDG og jobcentrets KSS fagsystem, men jobcentret “slår op” i KSS for at kontrollere, om der er oprettet en 6 ugers jobrettet aktivitet som grundlag for betalingen

11. Jobcentret betaler uddannelsesinstitutionen - dette sker uden om a-kassens fagsystem, DFDG og jobcentrets KSS fagsystem

999.25.1 - Ift. valideringer i DFDG kan a-kassen registrere og indberette 6 ugers jobrettet uddannelse som aktivitet via Borgerindsats.AktivitetService

Ift. valideringer i DFDG kan a-kassen registrere og indberette 6 ugers jobrettet uddannelse som aktivitet via Borgerindsats.AktivitetService.

A-kassen må i dag alene oprette aktiviteter af mentortypen og kursusaktiviteter af typen/afholdelseskategori "A-kasse aktivitet" og bevillingsramme (Borgerindsats.KursusallokeringsTypeCodeList) "A-kasse aktivitet". Ved forsøg på registrering med andre end de nævnte id'er kastes fejl 9378.

A-kassens udfyldelse af CreateAktivitet requestet (07.08.2024)

Generel dokumentation ift. CreateAktivitet:

• Forretningsside for AktivitetService: Borgerindsats.AktivitetService (2024-4)

• Teknisk underside med beskrivelse af CreateAktivitet (for tiden er prod.versionen 2024-2): https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4359291232/Borgerindsats.AktivitetService+Version+1+2024-2#CreateAktivitet-(POST-/v1/Aktivitet)

Konkret beskrivelse af hvordan CreateAktivitet request udfyldes ud fra oplysninger på AR237 blanket og DFDG kodelisteværdier mv.

• Se tabel på underside/bilag til denne epic: Bilag til E 999.25 - om udfyldelse af CreateAktivitet requestet

Løsning i DFDG

• A-kasser skal kunne registrere og opdatere “A-kasse aktivitet” via Borgerindsats.AktivitetService

  • CreateAktivitet (POST /v1/Aktivitet)

  • UpdateAktivitet (PUT /v1/Aktivitet/{activityIdentifier})

ved anvendelse følgende kombinationer af KursusTypeKoder og KursusallokeringsTypeKoder (svarende til hvad jobcentre kan registrere):

Som hidtil kastes fejlkode 9378 'KursusType eller KursusallokeringType stemmer ikke overens med efterlignet autoritet', hvis a-kassen forsøger at registrere andre end for a-kasser tilladte typer.

925.25.2 - Ift. valideringer i DFDG kan 6 ugers jobrettet uddannelse oprettet som aktivitet af a-kassen via Borgerindsats.AktivitetService opdateres af jobcenteret

Ift. valideringer i DFDG kan 6 ugers jobrettet uddannelse oprettet som aktivitet af a-kassen via Borgerindsats.AktivitetService opdateres af jobcenteret.

Løsning i DFDG

• Forventes at kunne ske uden kodeændringer i DFDG.

• Verifikation af, at DFDG tillader, at 6 ugers jobrettet uddannelse oprettet som aktivitet af a-kassen via Borgerindsats.AktivitetService kan opdateres af jobcenteret.

999.25.3 - DFDG danner WSB besked til jobcenter og a-kasse, når 6 ugers jobrettet uddannelse registreres eller opdateres som aktivitet via Borgerindsats.AktivitetService - uanset om jobcenter eller a-kasse forestår registrering/opdatering

DFDG danner WSB besked til jobcenter og a-kasse, når 6 ugers jobrettet uddannelse registreres eller opdateres som aktivitet via Borgerindsats.AktivitetService - uanset om jobcenter eller a-kasse forestår registrering/opdatering.

Løsning i DFDG

Eksisterende WSB’er anvendes vedr. aktiviteter vedr. jobrettet uddannelse:

• Til KSS: Aktivitet.WSB

• Til a-kasser AktivitetAkasse.WSB

På baggrund af modtaget Aktivitet.WSB eller MinPlan.WSB henter KSS detailoplysninger om aktiviteten via Borgerindsats.AktivitetService.GetAktivitet (GET /v1/Aktivitet/{activityIdentifier}) og indlæser i jobcenter fagsystemet.

21.08.2024

Eksisterende WSB om Min planhændelser vedr. jobrettet uddannelse:

• Til KSS og a-kasse: MinPlan.WSB, når aktiviteter oprettes eller opdateres.

Eksisterende hændelsestyper anvendes (og indgår som hidtil i WSB’ens body):

• id 39 'Kursus oprettet’

• id 21 'Ændring til kursus’

• id 57 'Kursus annulleret’

• id 58 'Kursus afbrudt’

999.25.4 - A-kasserne skal have mulighed for at oprette og opdatere fravær vedr. 6 ugers jobrettet uddannelse uanset om det er perioden med ansvar for kontaktforløbet

I dag

I dag kan a-kasser i den periode, de har ansvaret for kontaktforløbet for dp.modtagere, oprette, opdatere og slette fravær vedr. 6 ugers jobrettet uddannelse:

• 23 - Jobrettet uddannelse (deltid)

• 24 - Jobrettet uddannelse (fuldtid)

A-kasser og KSS modtager WSRM (/ snart WSB), når a-kasser opretter, opdaterer eller slette disse fraværstyper.

Fremover

A-kasser skal kunne oprette, opdatere og slette fravær id 23 og id 24 uanset om det er under eller efter perioden, hvor a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet for dagpengemodtageren.

A-kasser og KSS modtager som hidtil WSRM (/ snart WSB) om registrering og opdatering af fravær.

999.25.5 - Når borger afgår ved døden rydder DFDG op i igangværende og kommende aktiviteter

27.06.2024 og 13.09.2024

Når borger afgår ved døden rydder DFDG op i igangværende og kommende aktiviteter.

Løsning i DFDG

Når borger afgår ved døden rydder DFDG op i igangværende og kommende aktiviteter således (så der ikke risikerer at blive dannet negative underretningspligtige hændelser):

• Igangværende aktiviteter afsluttes og slutdato sættes til dato, hvor borger er afgået ved døden

  • med aktivitetsstatus id 4 (Afbrudt) og aktivitetsstatusårsag id 2 (Revision af plan)

• Fremtidige aktiviteter annulleres med

  • med aktivitetsstatus id 3 (Annulleret) og aktivitetsstatusårsag id 2 (Revision af plan)

• I begge situationer med aarsagsbemaerkning: ‘Borger er afgået ved døden’

• Der dannes WSB til KSS og a-kasse;

  • Til a-kasser fsva. aktivitetstyper, hvor a-kasser modtager WSB: AktivitetAkasse.WSB og MinPlanAkasse.WSB

  • Til KSS: Aktivitet.WSB og MinPlan.WSB

• Der dannes WSRM til a-kasse fsva. aktivitetstyper, hvor a-kasser modtager WSRM: GetActivitySpecialEvent og GetActivityGeneralEvent

• Der skal ikke dannes en Ny Min plan version, når aktiviteterne afbrydes eller annulleres af DFDG pga. at borger er afgået ved døden

999.25.6 - KSS og a-kasse leverandører deltager sammen med slutbrugerne / repræsentanter fra egne kunder i end2test

(07.08.2024 og 12.08.2024)

KSS og a-kasse leverandører deltager sammen med slutbrugerne / repræsentanter fra egne kunder i end2test. Indhold og tidspunkt vil skulle nærmere aftales med KL, DAK og it-leverandørerne.

999.25.7 - A-kasser skal kunne se flere fraværstyper mere end 120 forud for start på medlemskab

[17.09.2024]

A-kasser skal kunne se flere fraværstyper mere end 120 forud for start på medlemskab.

Løsning i DFDG

A-kasser får adgang til at kunne se/læse følgende fraværstyper 8 år bagud i tid, selvom det ligger før medlemskab i aktuel a-kasse:

• Id 3 - Borgerligt ombud

• d 11 - Sygdom – sygemelding

• Id 23 - Jobrettet uddannelse (deltid)

• Id 24 - Jobrettet uddannelse (fuldtid)

• Id 71 - Arbejdsfordeling op til 6 uger

• Id 72 - Arbejdsfordeling over 6 uger

• Id 74 - Uddannelse under pulje til uddannelsesløft

• Id 78 - Arbejdsfordeling - ny midlertidig ordning. COVID-19

Særlige krav til test

• Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Her beskriver PO/FA konsekvenser for løsninger efter idriftsættelse, hvis noget afviger fra normale setup.  

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: