956.12 Fornyelse af Joblog PDF-flow
- Rolf Marcher Arndt
- Christopher Juhl (Unlicensed)
- Rebecca Kormind
STAR Projektleder (PL) | Forretningsanalytiker (FA) | STAR Release | Epic status | Eksterne snitflader |
|---|---|---|---|---|
@Rebecca Kormind |
| 2021-4 | 1.0 | A-kasse(t.o), KSS(t.o) |
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som en bruger af Jobloggen vil jeg kunne uploade en Job-annonce PDF for at kunne genfinde annonceteksten | ||
Acceptkriterier | ||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
956.12.1 | Der skal ikke længere være mulighed for at indsætte et link til en jobannonce og derigennem at få genereret en PDF af jobannoncen. Dette gælder også for den eksterne snitflade til A-kasser, for så vidt angår genereringen af PDF'en, mens selve snitfladen først udfases senere forventeligt i 22-1. | BVL 1 |
956.12.2 | Der skal ryddes op, således at det batch job, der hidtil har genereret PDF'en deaktiveres og fjernes. | BVL 1 |
956.12.3 | Det skal være muligt at uploade en PDF af en jobannonce, når man opretter eller redigerer en joblog fra Jobnets GUI. | BVL 1 |
956.12.4 | Der skal findes en guide til, hvordan en bruger kan generere en PDF ud fra en jobannonce, som brugeren har fundet på en hjemmeside. | BVL 1 |
956.12.5 | De jobannonce-PDF'er, der allerede er gemt på en joblog, skal fortsat findes på jobloggen. | BVL 1 |
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger |
|---|---|---|
956.12.1 | ||
JobPostingURL: Fra 21-4
| x |
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
CitizenJoblogService(Version 5).CreateJobSearchEntry / UpdateJobSearchEntry | Andet | JobPostingURL genererer ikke PDF'er mere | A-kasse(t.o.), KSS(t,o) | DFDG | Jobnet |
CitizenJoblogService(Version 5).CreateJobSearchEntry / UpdateJobSearchEntry | Andet | JobPostingURL vil blive fjernet ved opdateringer i jobnet | A-kasse(t.o.), KSS(t,o) | DFDG | Jobnet |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
Brugere af Jobloggen på Jobnet skal samle oplysninger, der relaterer sig til den enkelte jobansøgning på loggen om den pågældende jobsøgning.
De samlede oplysninger skal bruges af såvel borgeren selv som af sagsbehandleren, som har adgang til at se oplysningerne af forskellige kanaler.
Borgeren kan have behov for at genfinde oplysningerne, hvis borger fx bliver kaldt til samtale et stykke tid efter borger har sendt ansøgningen
Sagsbehandleren anvender de samlede oplysninger til følge op og vejlede borgeren om målrettet jobsøgning
Borgeren skal derfor have mulighed for at gemme såvel den ansøgning, borger har sendt og den udgave af CV'et, borger har sendt med ansøgningen - og endeligt er det vigtigt, at kunne gemme Jobannoncen.
Desværre fungerer den nuværende PDF-løsning, hvor Jobnets PDF-generator danner PDF'en ud fra den URL, borgeren har lagt ind ( eller den er overført fra Find Job), ikke efter hensigten. Borgeren kan komme i den uheldige situation, at borger tror, at annoncen er gemt, men reelt ikke er det. Dette problem er beskrevet bl.a. i Manuscriptsag 179811. Derfor skal den nuværende løsning sløjfes.
I stedet skal borgeren selv danne en PDF af den annonce, borger vil gemme, og uploade PDF'en i samme område, som borger uploader ansøgning og CV.
Borgeren skal have adgang til information om, hvordan borger laver en PDF
Der vil tillige være tale om en ny arbejdsgang i Jobloggen, for de brugere, som er vant til at bruge Jobloggens forskellige adgange til at lægge urlen på.
Udover Manuscriptsag 179811 findes der andre relevante sager, der vil blive løst af denne epic, fx Manuscriptsag 165169 og 224853. Andre sager kan også være relevante for løsningen, fx. Manuscriptsag 179573 og Manuscriptsag 175897.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Ikke relevant. Der er blot tale om ændring af brugerflow.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
For A-kasser med egen Joblog:
A-kassemedlemmer, der i A-kassernes Joblogløsninger har indsat URL til en jobannonce, kan ikke tilgå jobannoncen på Jobnets Joblog.
Hvis A-kassemedlemmet i A-kassens Joblog har oprettet en log indeholdende en URL til en jobannonce, efterfølgende opdaterer den samme log i Jobnets Joblog, vil loggen i A-kassens Joblog blive overskrevet, og borgeren vil heller ikke her kunne genfinde Jobannoncen.
Øvrige:
Der skabes en ændring i brugergrænsefladen, som kan være relevant i forbindelse med vejledning af borgeren i, hvordan han/hun udfylder en Joblog.
STAR håndterer ændringen vha. et banner, der fortæller om ændringen, samt en link til en vejledning i, hvordan man danner en PDF af en Jobannonce.
Acc.kr. 956.12.1 - 956.12.3
Den URL til en jobannonce, der på en joblog tidligere har givet anledning til at generere en PDF af denne jobannonce bliver i denne epic fjernet i brugergrænsefladen i Jobnet. Dette løses i https://starwiki.atlassian.net/browse/JOB-4746.
Udover at fjerne muligheden for at indsætte linket i jobloggen, bliver det batchjob, der tidligere har stået for at foretage genereringen af PDF’en også nedlagt. Dette løses i https://starwiki.atlassian.net/browse/JOB-4750. Dette betyder også, at A-kasser, der måtte have sendt URL’en med i snitfladen ikke vil få genereret en PDF pba. af den medsendte URL.
Til erstatning for de automatisk genererede PDF’er er der nu implementeret en manuel mulighed for at uploade en PDF af en jobannonce til jobloggen. Desuden implementeres et banner, der gør borger opmærksom på ændringerne i brugergrænsefladen, ligesom der findes en hjælpetekst, der forklarer, at der findes en guide til, hvordan man genererer en PDF selv, ligesom der er et link til denne guide. Alt dette løses i https://starwiki.atlassian.net/browse/JOB-4748.
Når man søger et job frem på Find Job og derfra ønsker at føje et givet job til jobloggen, så virker dette som hidtil, på nær at URL’en til jobannoncen ikke længere medtages i det efterfølgende skærmbillede, hvor man kan oprette en joblog pba. af det fremsøgte job. Dette er løst i .
Acc.kr. 956.12.4
Der er udarbejdet en guide, som bliver placeret i zendesk. Dette er løst i
Acc.kr. 956.12.5
På joblogs der eksisterer forud for releasen af denne funktionalitet, skal allerede tilnkyttede PDF’er fungere ligesom de PDF’er, der efterfølgende uploades manuelt. Dette løses i .
Dokumentation af det udviklede
Opdateringer i blivende dokumnetation
Særlige krav til test
Der er ingen særlige krav til test.
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
Der er ingen konsekvenser for drift/idriftsættelse.
Arkitektur- og implementeringsnoter
Der er tale om en meget lille ændring, som ikke har konsekvenser for arkitekturen.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek: @Christopher Juhl (Unlicensed) og @Rebecca Kormind
Angiv dato for tjek: 14-09-2021
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Der indføres ikke nye data i systemet.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Der skabes ikke nye oplysninger.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Der foretages ikke ændringer her, hvorfor tabellen udelades.
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Filtrering ikke nødvendig
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Der er taget stilling: eftersom der ikke skabes nye data er der ingen grund til ændringer i adgangen.