Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

KON-5576 - Getting issue details... STATUS

BI-3792 - Getting issue details... STATUS

BI mangler

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til a-kassemedlemskab følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflade til Borgerkommunikation.AkassemedlemskabService

• For a-kasse medlemskab en forretningsmæssig opgradering med tilpasninger i forhold det nuværende forretningsflow, herunder ift. bestandskørsler

I denne epis sker der også en opgradering af den funktionalitet, der understøtter bestandskørsler. Baggrunden for at foretage denne opgradering skal ses ud fra:

• De eksisterende løsninger er forretningsmæssigt etableret for længe siden, så der er dele der ikke up to date teknologisk for forretningsmæssigt

• Der er løbende sket justeringer af principper for DFDG og anvendelse af services og modtagelse af beskeder fra DFDG (frem for filudveksling), der ikke er afspejlet i den eksisterende løsning

• Der kan ske en ensretning og simplificering i forhold til de eksisterende arbejdsgange

• Der er større samspil mellem a-kasser og jobcenter i forretningen

• Der et øget behov for simplificering og fleksibilitet omkring udvalgte flows

Oversigt over forbedringstiltag

• En bedre datakvalitet omkring indberettet medlemskab og forenklet bestandskontrol
  Da korrekt registreret a-kasse medlemskab i DFDG er central for det samlede forretningsflow for ledige dagpengemodtager, eksisterer der i dag en bestandskørsel, der baseret på filudtræk og ugentlige filleverancer til a-kasserne, der fordeles til a-kasserne via FTP-server, hvorefter a-kasserne med servicekald foretager nødvendige opdateringer af medlemsoplysninger ift. det enkelte medlem i DFDG. Dette forenkles betragteligt for både STAR og a-kasser, da a-kasserne får mulighed for at hente deres medlemsbestand via servicesnitflade. Dette skulle dels lette a-kassernes arbejde med at foretage bestandskontrollen dels også øge datakvaliteten og dermed borgerens/medlemmets møde med a-kassen, Jobnet og jobcentret.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

A-kasserne har, jf. databkg., som hidtil pligt til at registrere og opdatere medlemsoplysninger i DFDG, herunder oplysninger om perioder for medlemskab af a-kasse, forsikringskategori, dagpengeretsdato. Dette grundlæggende flow og regler forbundet dertil ændres ikke i dets grundstruktur.

Der ændres ikke i reglerne i databkg. om a-kassernes pligt til at indberette oplysninger til DFDG om medlemstilgang, medlemsafgang eller ændringer i forsikringskategori

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

A-kasser skal overgå til samt ibrugtage ny REST snitflade for a-kasse bestandskontrol. For arbejdsgang se Bestandskørsel - Servicebaseret

1005.17.41(C).1 - Som a-kasse skal jeg overgå til at bruge REST servicesnitflade ifm. bestandskørsler frem for bestandsfiler fordelt på FTP-server

Løsningsmodel

• Ny REST service og metode i Borgerkommunikation til a-kassemedlemsskab 

Borgerkommunikation.AkassemedlemskabService - Borgerkommunikation.AkassemedlemskabService (2025-1)

Service er grundlagt i 1005.17.41(A) A-kasser del 1 - medlemskabsregistrering

Servicen udvides med ny metode til at udlæse a-kassens medlemsbestand.

GetAkasseBestand (GET /v1/Akassemedlemskab/bestand{})

Ny metode der giver mulighed for at hente hele medlemsbestanden for en a-kasse eller for bestemt afdelingskontor (beroende på inputparamtere i requestet).

Denne metode bruges af a-kasserne til at afstemme bestanden af medlemmer mod DFDG.

Input parametre og forretningsregler

• A-kassekode (a-kassens 2-cifrede D-nr)

  • En a-kasse kan få returneret bestand for egen a-kasse

  • STAR kan udlæse for alle a-kasse

  • Jobcentre kan ikke udlæse data

• Afdelingskontorkode (optionelt)

  • Hvis angivet returneres bestand for afdelingskontoret

  • Hvis ikke angivet returneres bestand for hele a-kassen

Output

• A-kassekode (a-kassens 2-cifrede D-nr)

• Afdelingskontorkode

• Forsikringskategori

• Medlemskabstartdato    

• Medlemskabophoersdato

1005.17.41(C).2 - Nuværende filleverance af bestandsfiler på FTP-server udfases

Løsning i DFDG (internt)

• Nuværende filleverance af bestandsfiler til a-kasser via FTP-server udfases

1005.17.41(C).3 - Død kode i DFDG, i forbindelse med bestandsfiler, fjernes

Løsning i DFDG (internt)

• Død kode i DFDG, i forbindelse med bestandsfiler, fjernes

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG

  • Services

    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.

    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen

    • Er dansk navngivning QA'et

    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)

  • Konvertering

    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer

  • WSRM'er
    

    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe

    • Skal ny besked etableres nu eller senere

  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister

  • Eventbroker

    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning

    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse

  • StatusService

    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 

    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices

    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)

    • Udvidelse til domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)

  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger

  • Dokumentation

    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede

    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events

  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

• Dataløft

  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet

• GDPR sletninger m.v.

• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)

• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling 

• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer: Nej 

• Nye teknologier: Modernisering 

• Nye aftagertyper: Nej 

• Eller afvigelser fra principperne: Nej 

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXX

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXX