Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

KON-792 - Getting issue details... STATUS

BI-2493 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Pakke HUSK-1 i DFDG roadmap

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til Kontaktinformation og HuskeService følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflade - og i denne epic uden samtidige forretningsmæssige ændringer

• I Jobnet en overgang til ny REST snitflade samt ny frontend arkitektur (denne opgave er ikke en del af denne epic, men vil blive specificeret i en efterfølgende epic)  

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Der er ikke regler om jobcentres og a-kassers registrering af kontaktoplysninger på borgere eller om tilmelding til huskeservice.

Borgere med krav til søgbart CV skal dog enten have oplyst e-mailadresse eller telefonnummer, jf. BAB § 32, stk. 2.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode (indtil 202X-X) forblive på eksisterende SOAP service således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling.

Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.

1005.17.30.1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet borgeres kontaktdata og huskeservice til forretningsdomænet (silo) Borgerkommunikation inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i Borgerkommunikation

• Mapningsark til BI

1005.17.30.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet borgers kontaktoplysninger og oplysninger om HuskeService via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende service

Løsningsmodel

• Nye REST service og getmetode i Borgerkommunikation

• Fejlkoder bevares, dog kommer også ny fejlkode

• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder, dog smelter de almingelige metode sammen med de specifikke metoder der var lavet af hensyn til Jobnet classic.  

Borgerkommunikation.BorgersKontaktinformationService (2024-3)

CreateKontaktinformation (POST /v1/kontaktinformation)

Denne metode opdaterer borgeres kontaktinformation. Disse omfatter pt. mobiltelefon, fastnet telefon og mailadresse.

Udvidet forretningsregler i forhold til eksisterende

• Hvis kontaktdatatype angives med NULL i kontaktinformation valideres om borger er pligtig til har et søgbart CV (jobparate borgere), i givet fald fås en fejl.
  Valideringen sikre at borger eller andre ikke kan slette kontaktinformation der er en forudsætning for at have et søgbart CV

Erstatter PersonNotificationReminderService (2020-3).PersonNotificationReminderService (2020-3) og JobnetPersonNotificationReminderService (2020-1).SavePersonContactData

UpdateKontaktinformation (POST /v1/kontaktinformation/verifisering)

Metoden sætter kontaktinfo status til ”Verificeret af Borger” (Borgerkommunikation.KontaktdataCodelList = 3), hvis verifikationskoden, der angives, er korrekt. 

Erstatter JobnetPersonNotificationReminderService (Version 1, 2020-1).VerifyPersonContactData)

GetVerfikationskode (GET /v1/kontaktinformation/verfikationskode)

Metode til at hente en ny verifiseringskode til borger.

Erstatter JobnetPersonNotificationReminderService (Version 1, 2020-1).RequestNewVerificationCode)

GetKontaktinformation (GET /v1/kontaktinformation/mobiltelefon/{mobiltelefon})

Denne metode udsøger borgere, der er tilmeldt huskeservice med et givet mobilnummer og den periode personen har været tilmeldt med det pågældende mobilnummer. Metoden er rettet mod Landssupportens behandling af supporthenvendelser fra en borger. 

Erstatter PersonNotificationReminderService (Version 1, 2020-3).GetPersonByMobilePhoneNumber)

GetKontaktinformation (GET /v1/kontaktinformation/emailaddress/{email})

Denne metode udsøger borgere, der er tilmeldt huskeservice med en given e-mailadresse og den periode personen har været tilmeldt med den pågældende e-mailadresse.  Metoden er rettet mod Landssupportens behandling af supporthenvendelser fra en borger. 

UpdateKontaktinformation (POST /v1/kontaktinformation/status)

Denne metode giver mulighed for at ændre status (kontaktdatastatus) på en borgers mailadresse eller mobiltelefonnummer.

Erstatter PersonNotificationReminderService (Version 1, 2020-3).SavePersonContactStatus)

Borgerkommunikation.HuskeService (2024-4)

CreateAbonnement (POST /v1/abonnement)

Denne metode opretter, ændrer eller sletter en borgers abonnementer i huskeservice. Der skal leveres alle abonnementer med ved opdatering ellers opfattes det som en sletning. 

Erstatter PersonNotificationReminderService (2020-3) SavePersonNotificationData og JobnetPersonNotificationReminderService (Version 1, 2020-1).SavePersonNotificationData.

GetAbonnement (GET /v1/abonnement)

Denne metode benyttes til at hente kontaktoplysninger samt en kollektion, der specificere en borgers abonnement til huskeservice.

Erstatter PersonNotificationReminderService (Version 1, 2020-3).GetPersonContactAndNotificationData

GetAbonnement (GET /v1/abonnement/historik)

Denne metode benyttes til at hente historiske kontaktoplysninger samt en kollektion, der specificerer en borgers abonnement til huskeservice.

Erstatter PersonNotificationReminderService (Version 1, 2020-3).GetPersonContactAndNotificationDataHistory

BorgerkommunikationStatusService (2024-3) (Version 3)

Borgerkommunikation.BorgerkommunikationStatusService (Version 3, [UDV] 2024-3)

I regi af denne epic etableres borgerKontaktInformation.

Erstatter PersonNotification og PersonContactInfoData i PersonStatusService (2024-2)

1005.17.30.3 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde de eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade

Løsningsmodel

• Eksisterende SOAP bevares som kalder mod ny getmetode 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til og med 2023-4.

XXXXX.XXXXX LINK

Udgår til fordel for XXXXX.XXXXX LINK. Servicen bevares som SOAP snitflade i en overgangsperiode til og med 202X-X, da der ikke forventes ændringer i den periode. 

PersonCommunicationStatusService (2020-2)

PersonStatusService (2024-2)

PersonNotification

Giver PersonNotificationInfo collection: Huskeserviceabonnementer

PersonContactInfoData

Giver PersonContactInfoData collection: Huskeservice kontaktinformation

PersonNotificationReminderService (2020-3)

SavePersonNotificationData

Erstattes af Borgerkommunikation.HuskeService (2024-4).CreateAbonnement (POST /v1/abonnement)

SavePersonContactData

Erstattes af Borgerkommunikation.BorgersKontaktinformationService (2024-3).CreateKontaktinformation (POST /v1/kontaktinformation)

GetPersonContactAndNotificationData

Erstattes af Borgerkommunikation.HuskeService (2024-4).GetAbonnement (GET /v1/abonnement)

GetPersonContactAndNotificationDataHistory

Erstattes af Borgerkommunikation.HuskeService (2024-4).GetAbonnement (GET /v1/abonnement/historik)

GetPersonByMobilePhoneNumber

Erstattes af Borgerkommunikation.BorgersKontaktinformationService (2024-3).GetKontaktinformation (GET /v1/kontaktinformation/mobiltelefon/{mobiltelefon})

GetPersonByEmailAddress

Erstattes af Borgerkommunikation.BorgersKontaktinformationService (2024-3).GetKontaktinformation (GET /v1/kontaktinformation/emailaddress/{email})

SavePersonContactStatus

Erstattes af Borgerkommunikation.BorgersKontaktinformationService (2024-3).UpdateKontaktinformation (POST /v1/kontaktinformation/status)

JobnetPersonNotificationReminderService (2020-1)

SavePersonNotificationData

Erstattes af Borgerkommunikation.HuskeService (2024-4).CreateAbonnement (POST /v1/abonnement)

SavePersonContactData

Erstattes af Borgerkommunikation.BorgersKontaktinformationService (2024-3).CreateKontaktinformation (POST /v1/kontaktinformation)

VerifyPersonContactData

Erstattes af Borgerkommunikation.BorgersKontaktinformationService (2024-3).UpdateKontaktinformation (POST /v1/kontaktinformation/verifisering)

RequestNewVerificationCode

Erstattes af Borgerkommunikation.BorgersKontaktinformationService (2024-3).GetVerfikationskode (GET /v1/kontaktinformation/verfikationskode)

1005.17.30.4 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til DOA tilpasset til nye forretningsdomæne (silo)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Initial load af data / Tilpasning af BI load til XXXXX domænet (silo)

• Data kommer fra VOA

1005.17.30.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode

• Ajourfører dokumentation

Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)

• Servicesnitflade 

1005.17.30.6 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og pseudonymisering mod testmiljøer

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Tilpasning af regler af for anonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft

• Systemforvalter tilretter pseudonymiseringsflow 

1005.17.30.7 Borgerkommunikation udstiller kodelisterne, der anvendes i HuskeService og til borgers kontaktinformation

Løsningsmodel 

• BorgerKommumikation udstille kodelister for XXXXX 

XXXXX.XXXXX LINK

Kodeliste flytte 1 til 1 fra XXXXX.XXXX

1005.17.1.8 - /wiki/spaces/GI/pages/3690397697 udstiller ikke mere XXXXX . I stedet returneres en tom liste

/wiki/spaces/GI/pages/3690397697

GetVariablePersonStatus

Udstiller ikke mere XXXXX. I stedet returneres en tom liste

1005.17.1.9 - XXXXX modtager persondata ved håndtering af BorgerstamdataOpdateretEvent.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• XXXXX modtager persondata via ny event receiver 

1005.17.1.10 - Død kode i DFDG, i forbindelse med borgers kontaktdata og Huskeservice, fjernes

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic

1005.17.1.11 - Landssupport/LSS er skiftet over til at bruge den nye REST-servicen i Borgerkommunikation, i stedet for services fra DFDG (classic)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Landssupport/LSS er skiftet til at brug XXXXX ved brug af nyt ClientApi fra XXXXX.

• Kode brugt i forbindelse med XXXXX er fjernet fra LSS

1005.17.30.12 - WSRM og WSB på borgeres kontakdata udsendes

Løsningsmodel

• Ny WSB etableres

• Eksisterende WSRM bevares i overgangsperiode og serviceaftager kan frit flytte i overgangsperioden fra WSRM til WSB.

WsrmMessageService (Version 10, 2024-2)

GetPersonContactInfoVersion1

Udgår til fordel for WSB BorgerKontaktinformation.WSB (2024-3). GetPersonContactInfoVersion1 bevares i en overgangsperiode.

EksternKommunikation.EntityTypeCodeList

Ny værdi for WSB

BorgerKontaktinformation.WSB (2024-3)

Ny

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG

  • Services

    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.

    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen

    • Er dansk navngivning QA'et

    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)

  • Konvertering

    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer

  • WSRM'er

    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe

    • Skal ny besked etableres nu eller senere

  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister

  • Eventbroker

    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning

    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse

  • StatusService

    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 

    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices

    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)

    • Udvidelse til domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)

  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger

  • Dokumentation

    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede

    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events

  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

• Dataløft

  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet

• GDPR sletninger m.v.

• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)

• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling 

• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer: Nej 

• Nye teknologier: Modernisering 

• Nye aftagertyper: Nej 

• Eller afvigelser fra principperne: Nej 

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXX

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXX