Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

DS-12145 - Getting issue details... STATUS

BI-3792 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

: GetCurrentMembership, GetMembershipHistory, MembershipCancellation, MembershipRegistration, UpdateMembershipRegistration

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til a-kassemedlemskab følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflade

• I Jobnet en overgang til ny REST snitflade samt ny frontend arkitektur (denne opgave er ikke en del af denne epic, men vil blive specificeret i en efterfølgende epic)  

• For a-kasse medlemskab en teknisk og forretningsmæssig opgradering med tilpasninger i forhold det nuværende forretningsflow

I denne epis sker der også en opgradering af den funktionalitet, der understøtter registrering af a-kasse stamoplysninger og a-kasse medlemskab. Baggrunden for at foretage denne opgradering skal ses ud fra:

• De eksisterende løsninger er forretningsmæssigt etableret for længe siden, så der er dele der ikke up to date teknologisk for forretningsmæssigt

• Der er løbende sket justeringer af principper for DFDG og anvendelse af services og modtagelse af beskeder fra DFDG (frem for filudveksling), der ikke er afspejlet i den eksisterende løsning

• Der kan ske en ensretning og simplificering i forhold til de eksisterende arbejdsgange

• Der er større samspil mellem a-kasser og jobcenter i forretningen

• Der et øget behov for simplificering og fleksibilitet omkring udvalgte flows

Oversigt over forbedringstiltag

• En ensretning og simplificering af a-kassernes arbejdsgange for at hente data i DFDG ved medlemstilgang og ved tilmelding som jobsøgende:

  I forbindelse med, at DFDG af GDPR hensyn overgår til tynde beskeder (teknisk implementeret vha. WSB) og et generelt ønske om at ensarte mønsteret for at hente data på en “ny“ borger / medlem for serviceaftager sker der en ensretning og simplificering af arbejdsgang. For a-kasser betyder det, at det mønster en a-kasse f.eks. skal anvende, når der er en medlemstilgang skifter. Hvor a-kassen, i stedet for den gamle model, hvor DFDG på nogle områder sender diverse (tykke) WSRM-beskeder med data ud til a-kassen, skal a-kassen selv hente de data, de har brug for. Det kan f.eks. være kontaktgruppe, tilmelding, NUPH, Sanktioner, Min plan inkl. aktiviteter, krav til Jobsøgning, CV, CV-godkendelsesstatus m.v. Det er således a-kassen selv der skal vurdere hvilke data ,der er relevante og nødvendige at hente i de forskellige forretningssituationer. Denne model sikrer ikke alene GDPR mæssigt borgers data, men giver også det enkelte a-kasse system friheden til inden for lovgivningens rammer selv at definere hvilke data, der er brug for også i forhold til fremtidige initiativer.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

A-kasserne har, jf. databkg., som hidtil pligt til at registrere og opdatere medlemsoplysninger i DFDG, herunder oplysninger om perioder for medlemskab af a-kasse, forsikringskategori, dagpengeretsdato. Dette grundlæggende flow og regler forbundet dertil ændres ikke i dets grundstruktur.

Der ændres ikke i reglerne i databkg. om a-kassernes pligt til ved medlemstilgang og ved tilmelding som arbejdssøgende at hente/læse en række oplysninger i DFDG.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade for registrering og opdatering af a-kasse medlemskab. For arbejdsgange se Flow for medlemstilgang og medlemsafgang fra a-kasse (Efter modernisering 2025-2)

1005.17.41(A).1 - Som STAR vil jeg have flyttet a-kasse medlemskab til forretningsdomænet Borgerkommunikation inkl. at det lever op til de principper der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i Borgerkommunikation af a-kasse medlemskab.

  • Lav BI mapningark til disse

  • Lav initial load af disse data (BI)

1005.17.41(A).2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet service til a-kasse medlemsskab samt service til at administrere a-kasse stamoplysninger inkl afdelingskontore og relation mellem a-kasse og a-kassekontor via nye REST snitflader med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende SOAP service

Løsningsmodel

• Ny REST service og metode i Borgerkommunikation til a-kassemedlemsskab

• Ny REST service og metode i Eksterndata a-kasse stamdata

• Fejlkoder bevares

• Der ændres ikke i adgangsforhold til gl SOAP service/metoder 

Borgerkommunikation.AkassemedlemskabService - Borgerkommunikation.AkassemedlemskabService (2025-1)

CreateAkassemedlemskab (POST /v1/Akassemedlemsskab)

Denne metode benyttes af en a-kasse til at registrere en borgers a-kasseforhold ved optagelse af nyt medlem også kaldet MT - MedlemsTilgang.

Erstatter .https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4593287331/UnemploymentFundMembershipService+Version+4+2021-3#MembershipRegistration

UpdateAkassemedlemskabOphoer (PUT /v1/akassemedlemskab/ophoer/{})

Denne metode benyttes af en a-kasse til at afslutte et medlems a-kasseforhold, også kaldet MA - MedlemsAfgang.

Erstatter https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4593287331/UnemploymentFundMembershipService+Version+4+2021-3#MembershipCancellation

UpdateAkassemedlemskabTilbagekaldelse (PUT /v1/akassemedlemskab/Tilbagekaldelse/{})

Denne metode anvendes til at tilbagekalde en tidligere registreret medlemstilgang (MT). Anvendes når medlemmet slet ikke er medlem af a-kassen. Hvis MT-startdatoen i stedet blot skal rettes, anvendes CreateAkassemedlemskab (POST /v1/Akassemedlemsskab) med den nye startdato.

Erstatter https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4593287331/UnemploymentFundMembershipService+Version+4+2021-3#RecallMembershipRegistration

UpdateAkassemedlemskab (PUT /v1/akassemedlemskab{})

Denne metode giver a-kasser mulighed for at opdatere a-kasseafdelingskode og forsikringsgrad for deres egne medlemmer

https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4593287331/UnemploymentFundMembershipService+Version+4+2021-3#UpdateMembershipRegistration

GetAkassemedlemskab (GET /v1/Akassemedlemskab/{})

Denne metode giver mulighed for at hente slå aktuelt a-kassetilhørsforhold op i DFDG. Bemærk der skal være en konkret forretningsmæssig begrundelse for at anvende metoden på borgere, der ikke er medlem i den kaldende a-kasse a-kasse.

Erstatter https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4593287331/UnemploymentFundMembershipService+Version+4+2021-3#GetCurrentMembership

GetAkassemedlemskabHistorik (GET /v1/Akassemedlemskab/Historik{})

Denne metode bruges til at hente historiske data på en borger. Bemærk der skal være en konkret forretningsmæssig begrundelse for at anvende metoden på borgere der ikke er medlem i egen a-kasse.

Erstatter https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4098360457.GetMembershipHistory

Kodelister

Borgerkommunikation.ForsikringskategoriTypeCodeList

Kodeliste med alle forsikringskategorier.

Erstatter CodeLists.UnemploymentInsuranceCategoryTypeIdentifier

Borgerkommunikation.MedlemsophoersAarsagCodeList

Kodeliste med alle ophørsårsager til a-kasse medlemskab.

Erstatter CodeLists.UnemploymentFundMembershipCancellationCodeTypeIdentifier

1005.17.41(A).3 - Som serviceaftager skal jeg udfase de eksisterende SOAP service til fordel for de nye REST service

Løsningsmodel

• Som KSS, A-kasse, STIL, AUB, UDK og planner-system skal skal jeg udfase brugen af SOAP-services i 2025-2

UnemploymentFundmembershipService - UnemploymentFundMembershipService

MembershipRegistration

Udgår til fordel for CreateAkassemedlemskab (POST /v1/Akassemedlemsskab)

MembershipCancellation

Udgår til fordel for UpdateAkassemedlemskabOphoer (PUT /v1/akassemedlemskab/ophoer/{})

RecallMembershipRegistration

Udgår til fordel for UpdateAkassemedlemskabTilbagekaldelse (PUT /v1/akassemedlemskab/Tilbagekaldelse/{})

UpdateMembershipRegistration

Udgår til fordel for UpdateAkassemedlemskab (PUT /v1/akassemedlemskab{})

GetCurrentMembership

Udgår til fordel for GetAkassemedlemskab (GET /v1/Akassemedlemskab/{})

GetMembershipHistory

Udgår til fordel for GetAkassemedlemskabHistorik (GET /v1/Akassemedlemskab/Historik{})

CodeListService (version 5) - CodeLists

Nedenstående kodelister bevares i en overgangsperiode til 2025-2.

UnemploymentInsuranceCategoryTypeIdentifier

Udgår og erstattes af Borgerkommunikation.ForsikringskategoriTypeCodeList

UnemploymentFundMembershipCancellationCodeTypeIdentifier

Udgår og erstattes af Borgerkommunikation.MedlemsophoersAarsagCodeList

UnemploymentFundMembershipCancellationCodeTypeIdentifier

1005.17.41(A).4 - Som serviceaftager og STAR vil jeg modtage WSB på a-kasse medlemstilgang og afgang

Løsningsmodel

• DFDG danner WSB på a-kasse medlemstilgang og afgang

• [DFDG danner WSRM på a-kasse medlemstilgang og afgang i overgangsperiode efter 2025-2 - beror på generel stillingtagen til ønske herom, jf. mod.følgegruppemøde 08.10.2024]

WsrmMessageService (version 10) - /wiki/spaces/GI/pages/4041180511

GetRequestRecallMembershipRegistrationVersion1

Udfase til fordel for Akassemedlemskab.WSB (test 2025-2, prod 2025-2)

GetRecallMembershipRegistrationVersion1

Udfase til fordel for Akassemedlemskab.WSB (test 2025-2, prod 2025-2)

GetMembershipCancellationVersion1

Udfase til fordel for Akassemedlemskab.WSB (test 2025-2, prod 2025-2)

GetPersonUnemploymentFundSaveMembershipVersion5

Udfase til fordel for Akassemedlemskab.WSB (test 2025-2, prod 2025-2)

A-kassemedlemskab.wsb - Akassemedlemskab.WSB (test 2025-2, prod 2025-2)

Ny WSB for medlemstilgang og afgang i a-kassen.

Forretningsregler for udsendelse

• Ved medlemsskift fra en a-kasse til en anden medtages vil der bliver medsendt en body i WSB der indeholder:

  • Afgivende akassekode - Medlemsafgang

  • Ny akassekode - Medlemstilgang

  • Ny startdato for medlemskab i ny a-kasse

ForespoergselPaaAkassemedlemskab.WSB (test 2025-2, prod 2025-2)

Ny WSB for at ny a-kasse ønsker medlemsovergivelse fra afgivende men er blokeret af data registreret af afgivende a-kasse.

1005.17.41(A).5 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til VOA tilpasset til nye forretningsdomæne (silo)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Initial load af data / Tilpasning af BI load til XXXXX domænet (silo)

• Data kommer fra VOA

1005.17.41(A).6 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode

• Ajourfører dokumentation

1005.17.41(A).7 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft (og ingen pseudonymisering mod testmiljøer)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Tilpasning af regler af for anonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft

• Systemforvalter til retter pseudonymiseringsflow (a-kassemedlemskab skal som hidtil ikke psesudonymiseres)
  

1005.17.41(A).8 Borgerkommunikation udstiller kodelisterne for a-kasse stamdata (hovedafdelinger og hoved- og underafdelinger, forsikringsgrad)

Løsningsmodel 

• DFDG udstille kodelister for forsikringskategori og

XXXXX.XXXXX LINK

Kodeliste flytte 1 til 1 fra 

1005.17.41(A).9 /wiki/spaces/GI/pages/3690397697 udstiller ikke mere oplysninger om a-kassemedlemskab. I stedet returneres en tom liste

/wiki/spaces/GI/pages/3690397697

GetVariablePersonStatus

Udstiller ikke mere a-kassemedlemskab. I stedet returneres en tom liste

1005.17.41(A).10 Øvrige forretningsdomæner, der skal kende til a-kassemedlemskab modtager events fra BorgerKommunikation om a-kassemedlemskab

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Øvrige forretningsdomæner, der skal kende til a-kassemedlemskab modtager events fra BorgerKommunikation om a-kassemedlemskab via eventbroker

1005.17.41(A).11 Død kode i DFDG, i forbindelse med a-kassemedlemskabsregistreringer, fjernes

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic

1005.17.41(A).12 Landssupport/LSS er skiftet over til at brug den nye REST-service i Borgerkommunikation, i stedet for PSS og PHS fra DFDG classic ift. visning af medlemskabsoplysninger

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Landssupport/LSS er skiftet til at brug XXXXX ved brug af nyt ClientApi fra XXXXX.

• Kode brugt i forbindelse med XXXXX er fjernet fra LSS

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG

  • Services

    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.

    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen

    • Er dansk navngivning QA'et

    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)

  • Konvertering

    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer

  • WSRM'er
    

    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe

    • Skal ny besked etableres nu eller senere

  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister

  • Eventbroker

    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning

    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse

  • StatusService

    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 

    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices

    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)

    • Udvidelse til domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)

  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger

  • Dokumentation

    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede

    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events

  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

• Dataløft

  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet

• GDPR sletninger m.v.

• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)

• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling 

• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer: Nej 

• Nye teknologier: Modernisering 

• Nye aftagertyper: Nej 

• Eller afvigelser fra principperne: Nej 

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXX

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXX