Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
---|---|---|---|
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
- BVL-5654Getting issue details... STATUS
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | ||
---|---|---|
Som en borger der søger job på Jobnet, vil jeg præsenteres for et overskueligt og brugervenligt design på Jobnets loginside, hvor de væsentligste funktioner (Login med MitID, Find job, Meld dig ledig, kontakt til jobcenter og Support samt links til vejledninger mv.) er let tilgængelige for at jeg hurtigt kan gå i gang med min jobsøgning. | ||
Acceptkriterier | ||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
1005.18.20.1 | Det skal være muligt for borger at logge ind på Jobnet med MitID med brug af IAM og Jobnet skal afspejle det godkendte UI-design. | Jobnet |
1005.18.20.2 | Borger skal gøres opmærksom på auto-logout, hvis de befinder sig i andre faner/hjemmesider end Jobnet. | Jobnet |
1005.18.20.3 | Opret Cookiebanner og footer på Jobnet | Jobnet |
1005.18.20.4 | Det skal være tydeligt for authorized borger på Jobnet, hvis der er primary actions, notifikationer, jobcenter nyheder, reklamebanner o.lign. | Jobnet |
1005.18.20.5 | Opret infografik på Loginside med nøgletal | Jobnet |
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
---|---|---|---|---|---|
<epic nr>.1.1 | <epic nr>.1 .2 | <epic nr>.1 .3 | <epic nr>.1 .4 | ||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
---|---|---|---|---|---|
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Som udgp. overholdes dette https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-2194, men det er muligt at afvige fra FDA reolen, hvis det giver borgeren en mere brugervenlig oplevelse. (Arkitetkturbeslutningslog)
Jobnet bygges i viddest mulig omfang af løst koblet moduler, som muliggør udskiftning af dele af løsningen uafhængig af hinanden, ligesom data udveksles i formater baseret på åbne og moderne standarder. Se https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-6881 og https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-6918
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Acc.kr. 1005.18.20.1 - Det skal være muligt for borger at logge ind på Jobnet med MitID med brug af IAM og Jobnet skal afspejle det godkendte UI-design
Login siden på Jobnet skal afpejle det godkendte UI-design. Opret element Login med MitID med brug af IAM, således at borger efter login lander på Find Job.
Borger skal kunne logge ud igen og lande på Login siden (manuel logud).
Der skal komme en fejlbesked, hvis det ikke er muligt at logge ind. Borger skal også kunne tilgå Find Job uden Login.
Acc.kr. 1005.18.20.2 - Borger skal gøres opmærksom på auto-logout, hvis de befinder sig i andre faner/hjemmesider end Jobnet.
Acc.kr. 1005.18.20.3 - Opret Cookiebanner og footer på Jobnet
Opret Cookie-banner på Loginside og få adgang til Matomo.
Opret footer med det nye design men med de samme links som tidligere. Overskrifter og links skal være redigérbare af redaktører senere.
Acc.kr. 1005.18.20.4 - Det skal være tydeligt for authorized borger på Jobnet, hvis der er primary actions, notifikationer, jobcenter nyheder, reklamebanner o.lign.
Hvis der er notifikationer, nyheder, reklamebanner o.lign. skal det være tydeligt for borger på Find Job (fx. som rød prik i header over Dit Jobnet ved nyheder, som ellers ikke er der). Selve nyheden skal ikke implementeres, før vi begynder at implementere de enkelte pages under Dit Jobnet.
Acc.kr. 1005.18.20.5 - Opret infografik på Loginside
Opret infografik på Loginside med nøgletal: visning af antal ledige stillinger, antal ledige stillinger siden i går, antal jobannoncer de seneste 30 dage, for at tydeliggøre, at der på Jobnet er gode muligheder for job.
Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:
DFDG
Services
WSRMer
Kodelister
PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
Jobnet
VITAS
JobKon
JobAG
JobSearch
Ydelsesudstilling
Taxonomy
BI integrationsplatform
Alle områder
Nye batchjobs
Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
Dataløft
Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
Kommunalt sagsbehandlingssystem
A-kasse sagsbehandlingssystem
Kommunalt bookingsystem
WorkForcePlanner (WFP)
M4 Booking
Schultz Booking
Kommunalt ydelsessystem (KY)
Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)
Særlige krav til test
Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
---|---|---|
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
Skal der køres konvertering:
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
Nye dataområder:
Nye snitflader:
Nye komponenter:
Nye miljøer:
Nye teknologier:
Nye aftagertyper:
Eller afvigelser fra principperne:
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin