Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
| Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som borger vil jeg have forenklet jobloggen på Jobnet så der er færre ting, jeg skal forholde mig til, og det bliver hurtigere at udfylde en Joblog | ||
| Acceptkriterier | ||
| Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
| 956.9.1 | Jobloggens tekster og hjælpetekster skal gennemgå review med henblik på at lette brugernes forståelse af funktionerne | Jobnet |
| 956.9.2 | Status "Afslag" og "Fik job" slås sammen til "Søgt". "Afsluttet" er en status, men vises ikke som en status, men derimod som en "mode" for den pågældende log. Vi skal afklare om disse ændringer skal ske som mappinger i aftagersystemer. Datoer som inputparameter på service. | Jobnet, Jobkon, DFDG |
| 956.9.3 | Valgmulighederne for ”Hvordan fandt du jobbet” reduceres til de (allerede) eksisterende tre:
| Jobnet, JobKon |
| 956.9.4 | Valgmulighederne for "Hvordan søger du jobbet" reduceres til tre muligheder:
| Jobnet, JobKon |
| 956.9.5 | Utidssvarende videoguides til Jobloggen fjernes - der skal evt. linkes til aktuel guide. | Jobnet |
| 956.9.6 | På siden, hvor borgeren opretter en jobsøgningslog samles "Statusbaren", "Hvordan fandt du jobbet" og "Hvordan søgte du jobbet" til en ny GUI | Jobnet |
| 956.9.7 | Udover fritekstsøgningen etableres et kalenderfilter øverst på Joblog-oversigten, som per default viser borgerens logs for den sidste måned Filtre på joblogoversigt fornys, så filtreringen på status (Alle, Ikke søgt, Søgt og Samtale) trækkes ud af Dropdown-menuen og placeres synligt på oversigten. | Jobnet, Jobkon |
| 956.9.15 | Borger skal på jobnet informeres om ændringer før de træder i kraft. Eks. mappinger, andet mv. | |
| 956.9.8 | Joblogoversigten skal designes ift. de nye filtreringsmuligheder: status, counts, kalendervælger til fra og til samt fritekst. | Jobnet |
| 956.9.11 | Manuscript sag 137134, omhandlende håndtering af situationer med overload forårsaget af mange joblogs, skal løses | Jobnet |
| 956.9.13 | Manuscriptsager der skal vurderes enkeltvis, med henblik på om de skal løses | Jobnet |
| 956.9.14 | Som borger vil jeg have en løsning, så jeg ved når en PDF af stillingsopslag ikke er gemt på min Joblog (165169) | Jobnet |
| Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 956.9.1 | 956.9.2 | 956.9.3 | 956.9.4 | ||||
A-kasser med egne medlemsvendte selvbetjeningsløsninger som inkludere Joblog skal være bekendt med at ny version af CitizenJoblogService (v4) A-kasser med egne selvbetjeningløsninger som inkludere Joblog skal tage denne version 4 i brug ved release 2020-2 | x | x | x | Ny version indeholdende "mode" hvorvidt borger anser Joblog for afsluttet samt de felter der ikke længere udstilles på Jobnet er fjernet, det er nu et krav at give et datointerval med ved kald til GetEntries. 956.9 CitizenJoblogService (Version 4 UDV, 2010-2) | |||
A-kasser og KSS skal være bekendt med at kodeliste værdier på JobSeekingStatusTypeIdentifier reduceres til:
| x | ||||||
A-kasser og KSS skal være bekendt med at kodeliste værdier på JobApplicationSourceTypeIdentifier reduceres til:
| x | 956.9 Kodeliste værdier (2020-2) | |||||
A-kasser og KSS skal være bekendt med at kodeliste værdier på JoblogEntryTypeOfSubmissionTypeIdentifier reduceres til:
| x | Ny kodelisteværdi 8 (Digitalt) bliver tilføjet , 0, 3, 4, 5, 6, 7 udfases | |||||
Oversigt over berørte webservices
Automatisk dannet oversigt (kan ikke ses af eksterne)
Manuelt kopieret oversigt
Denne manuelt kopierede oversigt kan ses af eksterne. Links i tabellen er kun brugbare for STAR-brugere med Jira-konto.
| Opsummering | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Projekt |
|---|---|---|---|---|---|
| CitizenJoblogService (version 4).Alle | Ny | Ny version af service som skal ibrugtages af a-kasse med egne joblogs i medlemsvendte selvbetjeningsløsninger | A-kasse | Jobnet | D+S |
| CodeListService (version 5).JobApplicationSourceTypeIdentifier | Ændret | Værdier udgår af kodelisten | A-kasse KSS | BI | D+S |
| CodeListService (version 5).JoblogEntryTypeOfSubmissionTypeIdentifier | Ændret | Værdier udgår af kodelisten og ny værdi tilføjes | A-kasse KSS | BI | D+S |
| CodeListService (version 5).JobSeekingStatusTypeIdentifier | Ændret | Værdier udgår af kodelisten | A-kasse KSS | BI | D+S |
| JoblogService(version 6).GetJobSearchEntry, GetEntries, GetEntriesHistory | Andet | Ny kodelisteværdi "Digitalt" i JoblogEntryTypeOfSubmissionTypeIdentifier | A-kasse KSS | D+S |
Beskrivelse af epic
956.9.1 Bedre forklaring af hvad joblog er til og hvad joblog gør.
Som borger ønsker jeg klar og tydeligt sprog på jobloggen, så jeg forstår, hvad den skal bruges til.
Der er eksempler på borgere, som:
a) tror at de ved klik på "Tilføj til Joblog" allerede har oprettet en log eller sågar har sendt en ansøgning
b) at borger ved ændring af en log til status "søgt" har forståelsen, at borger nu reelt har søgt jobbet, da der på loggen er uploadet en ansøgning og et CV.
c) at borgere ved markering af "fik job" i Jobloggens statusbar tror, at de hermed afmelder sig som ledige
Derfor skal Jobloggens tekster og hjælpetekster gennemgås med henblik på at sikre forståelsen og undgå sådanne misforståelser. Seneste brugerundersøgelse, med joblog-relaterede input skal tages med ved vurdering af tiltag.
(956.9.2 Status "Afslag" og "Fik job" udgår
Som borger vil jeg jeg kun have de mest nødvendige statusknapper for min Joblog, hvilket drejer sig om Statusserne: "Ikke-søgt", "Søgt", og "Samtale". Det betyder, at "Afslag" og "Fik Job" udgår af statusbaren.
De to statusser "Søgt" og "Samtale" afspejler begge, at en stilling er søgt.
Som Borger ønsker jeg at kunne afslutte de joblogs, jeg ikke længere arbejder aktivt med , på samme måde, som det i dag er muligt for mig i de logs, der ligger i "Log om anden aktivitet". Det gælder for logs, der har forskellige statusser. De afsluttede logs placeres længst nede i visningen på Joblogoversigten og i oversigten fremgår, at de er er afsluttet.
Der vil derfor være en teknisk status, der hedder "Afsluttet", men for brugeren vil den fungere som en "mode". Idet det fortsat fremgår, hvilken af de tre statusser, loggen havde, da den blev afsluttet.
Hvis en log er afsluttet skal borgeren aktivere loggen igen for at lave ændringer. Ved genaktivering genplaceres loggen i den status, som fremgår af statusbaren.
De eksisterende logs, som har statusmarkeringerne "Afslag" og "Fik Job" vil overgå til Afsluttet og få status "Søgt". ) - Afklaring pågår
(STAR ønsker ikke længere at skelne mellem de nuværende to måder at lukke en Joblog på, med status "Afslag" hhv. "Fik job". Fremover skal Joblogs kun kunne registreres med én tilstand, "Afsluttet" i forbindelse med et endt Joblog flow.
- JoblogService og CitizenJoblogService opdateres, så Joblog ikke længere understøtter at man registrere med JobSeekingStatusTypeIdentifier 4: (Fik jobbet) og 5: (Afslag). I stedet tilføjes ny værdi: 7: (Afsluttet).
- Eksisterende registrerede Joblogs med JobSeekingStatusTypeIdentifier 4: (Fik jobbet) og 5: (Afslag) vil ikke blive konverteret.
- I Jobnet og Jobkon erstattes "Afslag" og "Fik job" med "Afsluttet" i såvel visningen af eksisterende Joblogs som registreringen af nye Joblogs der får endt deres Joblog flow) - Afklaring pågår
Jobkon konsekvensrettes - under udarbejdelse
956.9.3 Valgmulighederne til "Hvordan fandt du jobbet" reduceres til tre knapper
Som borger ønsker jeg et nemmere workflow, når jeg skal arbejde i Jobloggen. Herunder ønsker jeg færre valgmuligheder, når jeg skal klikke på en knap i funktionen "Hvordan fandt du jobbet", idet formålet med at angive hvordan jeg har fundet jobbet primært skal give anledning til en dialog med mine jobkonsulenter, og det er i samtalen at uddybningen finder sted. Derfor reduceres valgmulighederne fra 4 til 3 knapper. Alle 3 knapper eksisterer allerede.
- Opslået stilling
- Uopfordret
- Gennem netværk
Intentionen bag den eksisterende 4. knap, nemlig "Blev kontaktet" dækkes i fremtiden af "Gennem netværk".
Joblogs, der er dannet før ændringen og hvor brugeren har markeret "Blev Kontaktet" , vil i fremtidens visning fremgå med markeringen "Gennem netværk".
Jobkon konsekvensrettes - under udarbejdelse
956.9.4 Valgmulighederne til "Hvordan søger du jobbet" reduceres til tre knapper
Som borger ønsker jeg et nemmere workflow, når jeg skal arbejde i Jobloggen. Herunder ønsker jeg færre valgmuligheder, når jeg skal klikke på en knap i funktionen "Hvordan søger du jobbet", idet formålet med at angive hvordan søger jobbet primært skal give anledning til en dialog med mine jobkonsulenter, og det er i samtalen at uddybningen finder sted.Derfor reduceres valgmulighederne fra 6 til 3 knapper.
De tre knapper bliver:
- Digitalt
- Telefonisk
- Personligt
Intentionen bag de eksisterende knapper Mail/brev (0), Facebook (3) , Webansøgning (6) vil dækkes af den nye værdi "Digitalt".
Intentionen bag den eksisterende værdi "Andet" vil dækkes af alle tre knapper. Andet vil være teknisk gæld - Rebecca tager stilling til snitflader. Jobnet viser ikke længere, hverken på nye eller gamle logs.
Logs der er dannet før ændringen, og som har markeringen "andet" vil fremtidigt vises som "Personligt".
idet formålet med at angive hvordan jeg har fundet jobbet primært skal give anledning til en dialog med mine jobkonsulenter, og det er i samtalen at uddybningen finder sted.
Jobkon konsekvensrettes - under udarbejdelse
956.9.5 Utidssvarende videoguides jobloggen fjernes
Som borger ønsker jeg ikke at blive forvirret af utidssvarende videoer om, hvordan jeg skal udfylde Jobloggen, og derfor skal de væk.
956.9.6 Højrepanel fra menusider indsættes på Joblog sider
Højrepanelet på Joblog siderne erstattes med højrepanelet fra de nye menusider jf. epic 956.1.
956.9.7 Filtre på joblogoversigt fornys
De eksisterende filtre på Jobnets joblogoversigt erstattes med nye filtre jf. wireframe.
- Borgeren kan vælge en periodeafgrænsning udover den eksisterende Fritekstsøgning
- Statusfiltrene viser antallet af joblog med den angivne status med den angivne periodeafgrænsning. Statusfiltreringen vil i modsætning til nu blive synlig
- Listen viser joblogs, som opfylder både valgt periodeafgrænsning og valgt statusfilter.
Jobkon konsekvensrettes - under udarbejdelse
956.2.8 Design på Joblog opfriskes
Jobloggens designet opfriskes jf. ændringer:
- På Joblogoversigten, hvor der dannes to områder - a) at lave en ny log b) for at fremsøge eksisterende logs med synlige statusfiltre
- På Siden hvor borgeren opretter sin Jobsøgningslog, hvor Felterne "Status", "Hvordan fandt du jobbet" og "Hvordan fik du jobbet" indpasses i samme GUI, og der laves justeringer på øvrige GUI's
956.2.13 Manuscriptsager, der skal vurderes, med henblik på løsning/lukning
Følgende manuscriptsager er kommet på epic på baggrund af sanering af Manuscriptsager i forhold til Joblog. Det skal vurderes om de skal løses eller lukkes.
- 84489 - Uploadede dokumenter forsvinder, hvis en fejlbesked gives
- 88210 - Forskellig visning ved statusskift på 'afsluttet opgave'
- 93767 - Ændringsdato vises på oprettet log som ikke er ændret
- 95493 - Borgere ønsker at kunne udskrive oversigt svarende til a-kassens oversigt
- 106459 - Postnr. giver problemer
- 120591 - Joblog - "var til samtale, men fik afslag"
--
Bugs der skal adresseres, når vi åbner koden:
Kenneth Larsen (Borger) edited Case 166138: Divider + manglende <p> tag: Vi skal fjerne divider linje i joblog (på oversigstside) og fjerne linkt til "> Joblog oversigten".
Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:
- DFDG
- Services
- WSRMer
- Kodelister
- PersonStatusService (PSS)
- PersonHistoryService (PHS)
- LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
- Jobnet
- VITAS
- JobKon
- JobAG
- BI integrationsplatform
- Alle områder
- Nye batchjobs
- Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
- Dataløft
- Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
- Nye batchjobs
- Kommunalt sagsbehandlingssystem
- A-kasse sagsbehandlingssystem
- Kommunalt bookingsystem
- JobcenterPlanner (JCP)
- WorkForcePlanner (WFP)
- Kommunalt ydelsessystem
Særlige krav til test
Til kundesupport: Bemærk Manuscript sag 137134, omhandlende håndtering af situationer med overload forårsaget af mange joblogs, løses ved anvendelse af datointerval på kald af getentries. Dette interval sættes default til 1 måned og herved er det voldsomme load ikke længere aktuelt, med mindre borger selv vælger at søg alle logs over en længere periode. 137134 lukkes derfor.
| Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
| Intern/Ekstern integration | Test af ny "Afsluttet" mode | Rolf Marcher Arndt |
* Batchjobs
- bør testes både med delta og fuldt load,
- bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
- bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
- kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
- Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres
- skal der køres konvertering; Ja, der skal ske konvertering af de kodelisteværdier, der udgår / slås sammen og ændres til nye vædier.
- Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
- Nye dataområder
- Nye snitflader
- Nye komponenter
- Nye miljøer
- Nye teknologier
- Nye aftagertyper
- Eller afvigelser fra principperne
- Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.