Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 11 Next »

Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

STAR Projektleder (PL)

Forretningsanalytiker (FA)

STAR Release

Epic status

Eksterne snitflader

Karina Friisgaard Miller (STAR) (Unlicensed)

Jesper Brunholm

2020-4

0.3

A-kasse, KSS


key po fa ux sme eksterne snitflader interne snitflader status labels
Loading...
Refresh

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-2968

Indholdsfortegnelse


Afgrænsning af epic

Afgrænsning

Som STAR vil jeg opfylde mine forpligtelser som myndighed i forhold til GDPR og dermed slette data når formålet med behandling og opbevaring af data ikke længere er tilstede

Acceptkriterier



Nr.

Beskrivelse

Relevant for

856.8.1

Som STAR ønsker jeg at joblog-data som ikke er obligatoriske jf. databekendtgørelsen slettes 4 år efter at de senest er opdaterede

DFDG, BI

856.8.2

Som STAR ønsker jeg at borgeren er bekendt med at han på Jobnet ikke kan fremsøge joblog mere end 4 år tilbage.

Jobnet


856.8.3

Som STAR ønsker jeg at DFDG kommunikerer til Jobnet, hvilken præcise dato en borger på Jobnet ikke skal kunne tilgå joblog tilbage til

DFDG, Jobnet


Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Berørte acceptkriterier

Bemærkninger


Acceptkriterie 856.8.1

Acceptkriterie 

Acceptkriterie 

Acceptkriterie <nr.>


A-kasser og KSS systemer skal bekræfte at de ikke har behov for WSRM om sletning af data

X

















Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår af tabellen.

Summary

Varslingstype

Varslingsnote

Eksterne Snitflader

Interne Snitflader

Project

Der forventes ingen ændringer til servicesnitflader ifm. denne epic


Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

summary varslingstype varslingsnote eksterne snitflader interne snitflader project
Loading...
Refresh

Beskrivelse af epic

Overordnede principper gældende for slette-epics fra 2020 er samlede i ISB 856.

I denne epic håndteres udelukkende jobloggens felter som ikke er obligatoriske jf. databekendtgørelsen. Jobloggens resterende felter vil blive genstand for en senere slette-epic. 

856.8.1 Som STAR ønsker jeg at joblog-data som ikke er obligatoriske jf. databekendtgørelsen slettes 4 år efter at de senest er opdaterede

Der er ikke fastsat specifikke regler om, hvor længe STAR skal opbevare data om udbetaling af dagpenge mv. bl.a. til brug for opfyldelsen af tilsynsforpligtelsen. Det må derfor følge de almindelige forældelses- og GDPR regler.

Data vedr. rådighed i joblog mv. vil i forhold til principper om sletning, jf. ISB’en længst have behov for i 3-4 år, idet rådighed ofte baserer sig på en samlet skønsmæssig vurdering af en række forhold, hvor der også kan være behov for input fra jobcentrets eller borgers oplevelse af omstændighederne. Jo længere tid der går fra en begivenhed eller hændelse, jo vanskeligere bliver det at løfte bevisbyrden og at få klarlagt sagens omstændigheder.

STAR implementerer derfor en generel slettefrist på 4 år for de ikke obligatoriske data i jobloggen. De obligatoriske felter gemmes længere tid pga. såvel afleveringspligten til Rigsarkivet samt den forretningsmæssige afklaring af hvornår formålet ophører.

Administrative hensyn - Dokumentationshensyn i forhold til sagsbehandling
De frivillige felter er en service, og er ikke element, som har selvstændig betydning for borgerens rettigheder eller pligter i forhold til beskæftigelseslovgivningen, og det bør derfor ikke være et krav om, at det indgår i en evt. klagesag. Dertil kommer, at det er den enkelte myndighed, kommunerne eller a-kassernes der selv skal sikre, at der er dokumentation for deres sagsbehandling. Såfremt de mener de har behov for data i form af fx kortdata må de gemme en kopi i eget fagsystem. Dermed er de også selv dataansvarlige og skal sikre sig egen slettepolitik, når deres formål med behandling af data ikke længere er tilstede.

Opgaver / Tasks

Opgaver er “huskesedler” som den jobsøgende har oprettet til sig selv. Disse er frivillige og slettes derfor 4 år efter seneste opdatering. Disse er udgåede på Jobnet som en del af den gennemførte forenkling, og vil derfor ikke påvirke joblogbrugen på Jobnet.

Anden aktivitet / OtherEntry

Disse oprettelser kan være en del af et rådighedsvurderingsgrundlag og om minimum delvis obligatoriske og dermed afleveringspligtige. De slettes derfor ikke i regi af denne epic.

Gennemgang af en felterne i en JoblogEntry

Vi har baseret definitionen af hvilke felter der er obligatoriske på databekendtgørelsen pr. juni 2020 da denne er mere uddybende end BAB’en i forhold til datafelter. Der er fuld overensstemmelse med BAB’en.

Den tænkte sletning - jf. hvad der ikke er afleveringspligtigt. Rød=slettes. Gul = obligatoriske felter jf. lovgivningen. Lilla: Uden relevans i denne sammenhæng, da disse er dokumentspecifikke og omfattede af andre sletteregler der allerede er implemeneret.

Element

Type

Databekendtgørelse

Forekomst

Beskrivelse

GetJobSearchEntryResponse

GetJobSearchEntryResponseType

N/A

ingen konkret regelhenvisning, men bør være obligatorisk af tekniske hensyn

1

Svar som indeholder joblog af typen jobsøgning.

·         JobSearchEntry

JobSearchEntryType

N/A

ingen konkret regelhenvisning, men bør være obligatorisk af tekniske hensyn

1

Joblog af typen jobsøgning.

·         -    Identifier

guid
Base: string

N/A

ingen konkret regelhenvisning, men bør være obligatorisk af tekniske hensyn

1

Id på jobsøgningen.

·         -    CreatedDate

dateTime

§ 91, stk. 1, nr. 2

obligatorisk

1

Oprettelsesdato.

·         -    LastModifiedDate

dateTime

§ 91, stk. 1, nr. 2

obligatorisk

1

Sidst ændret dato.

·         -    Documents

JoblogDocumentMetadataTypeCollection

 

1

Liste med dokumenter.

·         -    -    JoblogDocumentMetadataType

JoblogDocumentMetadataType

 

0 - *

Detaljer vedr. et joblogdokument.

·         -    -    -    DocumentIdentifier

guid
Base: string

 

0 - 1

ID på dokumenetet. Vil blive sat af DFDG.

·         -    -    -    DocumentTitle

string

 

1

Titel på dokumentet. Vær opmærksom på at DocumentTitle ikke kan anvendes som filnavn.

·         -    -    -    JoblogDocumentTypeIdentifier

JoblogDocumentTypeIdentifierType

 

1

Dokumenttype, evt. CV, jobanonnce eller jobansøgning.

·         -    -    -    DocumentStatusTypeIdentifier

DocumentStatusTypeIdentifierType

 

1

Status på dokumentet (aktivt,inaktivt, slettet etc.)

·         -    -    -    DocumentExtensionIdentifier

DocumentExtensionIdentifierType

 

1

Beskriver hvilken fil-type dokumentet benytter.

·         -    -    -    CreateDate

dateTime

 

1

Tidspunkt for registering af dokuementet. Vil blive sat af DFDG.

·         -    -    -    LastModifiedDate

dateTime

 

1

Tidspunkt for opdatering af dokuementet. Vil blive sat af DFDG.

·         -    -    -    DeletedDate

dateTime

 

0 - 1

Dato for hvornår dokumentet er slettet.

·         -    JobSearchStatusCollection

JobSearchStatusTypeCollection

§ 91, stk. 1, nr. 3.

obligatorisk

1

Liste med status på jobsøgning.

·         -    -    JobSearchStatusType

JobSearchStatusType

§ 92, stk. 2, nr. 1-17

obligatorisk

0 - *

Status på jobsøgning samt registreringstidspunkt.

·         -    -    -    JobSearchStatusTypeIdentifier

JobSeekingStatusTypeIdentifierType

§ 91, stk. 2, nr. 1

obligatorisk

1

Status på jobsøgning.

·         -    -    -    RegistrationDate

dateTime

§ 91, stk. 1, nr. 2

obligatorisk

1

Tidspunkt for registreringen.

·         -    JoblogEntryCategory

JoblogEntryCategoryTypeIdentifierType

§ 91, stk. 1, nr. 3

obligatorisk

1

Angiver kategorien for jobloggen.

·         -    JobSearchEntryCitizenStatusTypeIdentifier

JoblogEntryStatusTypeIdentifierType

obligatorisk

1

Status på, hvorvidt entry for borger er betegnet lukket/afsluttet

·         -    Body

JobSearchEntryBodyType
Base: CoreEntryBodyType

obligatorisk

1

Detaljer vedr. jobsøgningen.

·         -    -    BaseType

CoreEntryBodyType

obligatorisk

1

 

·         -    -    -    Title

string

§ 91, stk. 2, nr. 5

obligatorisk

1

Titlen på jobloggen.

·         -    -    -    CompanyName

string

§ 91, stk. 2, nr. 6 obligatorisk

1

Navn på firma, hvortil jobloggen er tilknyttet.

·         -    -    -    CompanyAddressStreet

string

§ 91, stk. 2, nr. 7 (valgfri)

0 - 1

Adresse på firma, hvortil jobloggen er tilknyttet.

·         -    -    -    CompanyPostCodeIdentifier

string

§ 91, stk. 2, nr. 8, litra a (obligatorisk, hvis det er kendt )

0 - 1

Postnummer på firma, hvortil jobloggen er tilknyttet.

·         -    -    -    CompanyTown

string

§ 91, stk. 2, nr. 8, litra b ( hvis postnr. er ukendt )

obligatorisk

0 - 1

Den by, hvor firmaet har adresse.

·         -    -    -    CompanyCountry

string

§ 91, stk. 2, nr. 8. litra c (obligatorisk, hvis det ikke er i DK)

0 - 1

Det land, hvor firmaet har adresse.

·         -    -    -    CompanyContactPerson

string

§ 91, stk. 2, nr. 10 (valgfri)

0 - 1

Kontaktperson i firmaet, hvortil jobloggen er tilknyttet.

·         -    -    -    CompanyPhone

string

§ 91, stk. 2, nr. 11 (valgfri)

0 - 1

Telefonnummer til firma, hvortil jobloggen er tilknyttet.

·         -    -    -    CompanyEmail

string

§ 91, stk. 2, nr. 11 (valgfri)

0 - 1

E-mail til firma, hvortil jobloggen er tilknyttet.

·         -    -    -    Comment

string

valgfri

0 - 1

Kommentar som er tilknyttet jobloggen.

·         -    -    -    GeoCoordinate

GeoCoordinateType

valgfri

0 - 1

WGS84 koordinatpunkt

·         -    -    -    -    Latitude

double

valgfri

1

WGS84 breddegrad som decimaltal.

·         -    -    -    -    Longitude

double

valgfri

1

WGS84 længdegrad som decimaltal.

·         -    -    -    DailyTravelTimeInMinutes

int

Bør anses for at være obligatorisk, da dennes anvendes i vurderingen af om den ledige opfylder krav om at søge tilstrækkeligt bredt og der tages udp. i offentlig transporttid.

0 - 1

Forventet daglig rejsetid i minutter fra hjemmeadressen med offentlige transportmidler

·         -    -    -    DistanceToCompanyInMeters

int

Sidestilles med offentlig transport da det kan være relevant hvis transporttid ikke kan beregnes

0 - 1

Fugleflugtafstand til virksomhed fra hjemmeadresse

·         -    -    CompanyArea

EmploymentAreaTypeIdentifierType

§ 91, stk. 2, nr. 8 obligatorisk

0 - 1

Den region som virksomheden er placeret i.

·         -    -    JobnetJobPostingIdentifier

string

§ 91, stk. 2, nr. 17 valgfri

0 - 1

Reference til en stillingsannonce på Jobnet.

·         -    -    JobApplicationSourceIdentifier

JobApplicationSourceTypeIdentifierType

§ 91, stk. 2, nr. 12 obligatorisk

0 - 1

Hvordan jobbet er blevet fundet.

·         -    -    TypeOfSubmission

JoblogEntryTypeOfSubmissionTypeIdentifierType

§ 91, stk. 2, nr. 13 obligatorisk

0 - 1

Hvordan jobbet er søgt.

·         -    -    TypeOfSubmissionDescription

string

§ 91, stk. 2, nr. 12 obligatorisk

0 - 1

Bruges hvis TypeOfSubmission er Andet.

·         -    -    SubmissionDate

date

§ 91, stk. 2, nr. 2

obligatorisk

0 - 1

Borgerens dato for ansøgning til virksomheden.

·         -    -    SubmissionDeadlineDate

date

§ 91, stk. 2, nr. 14

Valgfri

0 - 1

Ansøgningsfrist.

·         -    -    WeeklyWorkTimeTypeIdentifier

WeeklyWorkTimeTypeIdentifierType

§ 91, stk. 2, nr. 3 (obligatorisk)

0 - 1

Om det er et fuldtid eller deltidsjob.

·         -    -    HoursPerWeek

int

§ 91, stk. 2, nr. 4 (obligatorisk)

0 - 1

Ugentligt timetal.

·         -    -    JobPostingURL

string

§ 91, stk. 2, nr. 17 (valgfri)

0 - 1

URL til jobannonce, som enten kan være intern i Jobnet eller ekstern på et vilkårligt website.


Særlige krav til test

Test scenarie

Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) 

Identificeret af







* Batchjobs

  • bør testes både med delta og fuldt load,

  • bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

  • bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

  • kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch


Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

  • Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres

  • skal der køres konvertering

  • Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen

Efter idriftsættelse:


Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

  • Nye dataområder

  • Nye snitflader

  • Nye komponenter

  • Nye miljøer

  • Nye teknologier

  • Nye aftagertyper

  • Eller afvigelser fra principperne

  • Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes


Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.





  • No labels