Arbejdsgruppe for fællesoffentlig forretningsarkitektur under den Fællesoffentlige Dialoggruppe

Kommissorium

Baggrund og formål

Den fællesoffentlige dialoggruppe om digitalisering på beskæftigelsesområdet har nedsat en arbejdsgruppe, der dels skal beskrive den eksisterende forretningsarkitektur og dels skal komme med forslag til en fremtidig arkitektur inden for området.

Forslagene til den fremtidige forretningsarkitektur skal bl.a. være med til at sikre en styrket sammenhæng mellem beskæftigelsesområdets it-systemer og bedre kvalitet af data, således at den fremtidige udvikling af oplysninger/data udvikles til i højere grad at understøtte selvbetjeningsløsninger og kerneopgaverne i kommuner og a-kasser. Dette kan bl.a. ske ved, at grænseflader mellem de forskellige it-systemer gøres mere robuste over for ændringer, så det bliver lettere at tilføje nye typer af data, uden at de påvirker eksisterende aftagere.

Forretningsarkitekturen skal ligeledes sikre understøttelse af en effektiv og resultatorienteret it-understøttelse i kommuner og a-kasser og skabe grundlag for sammenhængende selvbetjening for borgere og virksomheder.

Der er i dialoggruppen en bred enighed om, at den eksisterende forretningsarkitektur er utilstrækkelig til at rumme kommende udfordringer. Det gælder internt i beskæftigelsessystemet og på tværs af forvaltninger og politikområder, idet stadigt flere data til brug i indsatsen skal hentes uden for rammerne af den nuværende arkitektur. Den fremtidige forretningsarkitektur skal således sikre, at data kan genbruges af forskellige sagssystemer.

Arbejdsform og produkt

Arbejdsgruppens arbejde var oprindelig planlagt til at bestå af to faser. Arbejdsgruppen vil i første fase udarbejde en situationsbeskrivelse, en såkaldt ”as-is”-beskrivelse af den nuværende forretningsarkitektur, der tager udgangspunkt i en række allerede eksisterende dokumenter, som beskriver det relevante genstandsfelt. Dette arbejde er delvis afsluttet, og der foreligger nu bl.a. en domænemodel og beskæftigelsesindsatsen og en domænemodel over samtaler samt enkelte andre grafiske fremstillinger.

Beskrivelsen tænkes at bestå af tre forskellige perspektiver på forretningsarkitekturen:

-        Forretningsperspektiv – en beskrivelse af de vigtigste forretningsobjekter, arbejdsprocesser og aktører

-        Informationsperspektiv – en beskrivelse af datamodeller for centrale forretningsobjekter og forretningsområder, samt beskrivelse af datastrømme mellem objekter og områder, herunder omfang, frekvens og dataejerskab

-        Applikationsperspektiv – en overblik over applikationer og disses integrationer, samt hvilke aktører anvender de enkelte applikationer og hvilke organisationer vedligeholder hvilke organisationer

Beskrivelsen vil desuden rumme en begrebsafklaring, der sikrer, at deltagerne i dialoggruppen og arbejdsgruppen opnår en fælles sprog omkring de centrale emner i den fællesoffentlige forretningsarkitektur på beskæftigelsesområdet.

Anden fase i arbejdsgruppens arbejde har som mål, at udarbejde en række fundamentale grundprincipper for hvordan den fællesoffentlige forretningsarkitektur bør se ud i fremtiden. Principperne skal agere som et road-map, der udstikker rammerne for og sikrer, at beslutninger om it-udvikling bliver truffet på baggrund af de krav, som arbejdsgruppen stiller til den fremtidige forretningsarkitektur. Arbejdsgruppen skal desuden komme med forslag til, hvordan det sikres, at fremtidige beslutninger bliver truffet på baggrund af disse principper.

Mødereferater samt arbejdsgruppens øvrige dokumentation kan ses på Dokumentationsarkivet.

Sammensætning

 Pr. 1.1. 2016 har arbejdsgruppen følgende medlemmer: