Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/VIRK-1319

https://starwiki.atlassian.net/browse/VIRK-1321

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Acceptkriterier

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Af foranalysen blev taget følgende beslutninger:

Ud over disse er der tidligere blevet taget beslutninger som har påvirkning til Jobannonce universet

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

1005.17.40.3.1.1 - Som STAR og Team ønsker jeg opstart af de fysiske datamodeller på området jobannonce universet

Ønsket er at få den nye datamodel udviklet i et format, hvor der er udarbejdet følgende:

• Migrations scripts på tabeller

  • Herunder PK, FK

• At disse bliver udarbejdet med brugen af BestPractices inden for STAR/STAR-City

  • Overvejelse af Skema

  • Herunder tabel, kolonne beskrivelser

  • Herunder historik tabeller

• Overvejet indexes på de tabeller man allerede nu kan se kommer til at blive brugt meget

• Overvejelse af data duplikering, unødige felter på, hvad der kommer til at være langt de fleste rækker i den pågældende tabel vs reference tabeller, hvor kun enkelte entries vil have række i reference tabellen (SecondNormalForm)

• Overvejelse af kommende kaldemønstre

Tidlig draft:

1005.17.40.3.1.2 - Som Team, Arkitekt og FA ønsker jeg tilføjelse/stillingstagen til felter fra de eksisterende AMS_PDB, AMS_CV og AMS_SHARE_CV, hvorvidt disse skal bruges og hvor de fremadrettet skal komme fra

Af følgende udarbejdelse fra epic 1005.17.40.3.P blev det identificeret at der er:

• 13 tabeller i AMS_CV der bliver benyttet af stored procedures i Jobannonce universet

• 18 tabeller i AMS_SHARE_CV der bliver benyttet af stored procedures i Jobannonce universet

I foranalysen blev det identificeret, hvorvidt der var tale om statiske tabeller eller, hvorvidt det potentielt kunne ødelægge noget funktionalitet i andre applikationer, ved at Jobannonce universet trækker sig ud af dette fælleskab.

I dette highlevel acceptkriterie vurderes det for hver af de tabeller, det af foranalysen er identificeret, at der er tale om tabel som ikke har statisk data, hvordan vi mitigere dette eventuelt ved brug af nedenstående:

• Udstilling af data fra forretningsdomæne, hvor de eksisterende benyttere af data, fremadrettet henter fra herfra i stedet for AMS_CV, AMS_SHARE_CV og AMS_PDB databaserne.

• Om der er processer (eksisterende) / (nye) der kan gøre at Jobannonce universet kan trække sig ud af fælleskabet

  • Dette kunne eksempelvis være, at der ved tilføjelse / fjernelse / opdatering, sker opdatering af tabel indhold (midlertidig løsning, til applikationerne / benyttere af data er moderniseret)

Af highlevel acc.kr er også foranalyse til highlevel acc.kr 1005.17.40.3.1.3, de af brugte tabeller som ikke potentielt skal placeres og udstilles af Virksomhedsindsats, så disse kan afklares og komme ind til de respektive projekter

Se mere i analysen af

1005.17.40.3.1.3 - Som Moderniseringsprogram ønsker jeg stillingstagen til, hvorvidt der er områder der mangler at blive udstillet fra forretningsdomænerne samt at disse er identificeret og defineret så en overlevering kan påbegynde

Af highlevel acc.kr 1005.17.40.3.1.2 der også danner foranalyse til dette acc.kr

1005.17.40.3.1.4 - Som STAR ønsker jeg en afdækning af, hvorvidt vi kan få data fra autoritative datakilder til at opretholde forretnings flow på hhv. Virksomhed og pEnhed (afdeling)

1005.17.40.3.1.5 - Som Aftager, STAR ønsker jeg en gennemgang af webservice snitfladerne i Jobannonce universet, med henblik på at få udarbejdet versions 2 af disse

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG

  • Services

  • WSRMer

  • Kodelister

  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices

  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)

• Jobnet

• VITAS

• JobKon

• JobAG

• JobSearch

• Ydelsesudstilling

• Taxonomy

• BI integrationsplatform

• Alle områder

  • Nye batchjobs

    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

  • Dataløft

    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

    • NB! Nye tabeller i Virksomhedsindsats databasen, disse vil ikke indeholde data endnu men bør allerede tidligt overvejes, i forhold til dataløft og dertilhørende, vær opmærksom på at datamodellen vil ændre sig over tid i epics 1005.17.40.3.2, 1005.17.40.4, 1005.17.40.5 og 1005.17.40.6 dette da datamodel bliver udarbejdet agilt, hvor vi får tilføjet til denne ved identifikation af, at vi har brug for yderligere data, evt. til brug i JobAG eller til webservices.

• Kommunalt sagsbehandlingssystem

• A-kasse sagsbehandlingssystem

• Kommunalt bookingsystem

  • WorkForcePlanner (WFP)

  • M4 Booking

  • Schultz Booking

• Kommunalt ydelsessystem (KY)

• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

• Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Her beskriver PO/FA konsekvenser for løsninger efter idriftsættelse, hvis noget afviger fra normale setup.  

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: @Rolf Marcher Arndt (Edora)

• Angiv dato for tjek: 20240219

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin