eBeskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/BVL-5681

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. 1005.18.33.1 - Der skal findes en side-menu der er lister borgerens CV-oplysninger

Der skal på Jobnet findes en side-menu med underside til “Dine CV-oplysninger” i det godkendte responsive UI-design. Siden skal vise en oversigt over, hvilke CV oplysninger, borger kan tilføje til sit CV, så de kan udsøges af arbejdsgivere og jobkonsulenter

Tilhørende krav:  

Designet findes i figma:

Acc.kr. 1005.18.33.2 - Borger skal kunne tilføje/redigere/gemme/slette oplysninger om sprog, kørekort og frivilligt arbejde i deres CV på Jobnet

Der skal på Jobnet findes en underside til Dit Jobnet i det godkendte responsive UI-design, hvor borger i deres CV kan redigere og vise sine oplysninger om sprog, kørekort og frivilligt arbejde. Oplysningerne er ikke pligtige at udfylde, dvs. de påvirker ikke CV’ets søgbarhed.

Tilhørende krav:

Designet findes i figma: Sprog:

Kørekort: Frivilligt arbejde:

Acc.kr. 1005.18.33.3 - Borger skal kunne redigere, gemme og slette oplysninger om uddannelse og arbejdserfaring i deres CV på Jobnet

Der skal på Jobnet findes en underside til Dit Jobnet i det godkendte responsive UI-design, hvor borger i deres CV kan redigere og vise sine oplysninger om uddannelse og arbejdserfaringer. Felterne er obligatoriske for de, der har pligt til søgbart CV.

Tilhørende krav:

Designet findes i figma: Uddannelse: Arbejdserfaring:

Acc.kr. 1005.18.33.4 - Arbejdsrelaterede kvalifikationer skal kunne tilføjes/redigeres/gemmes/slettes i borgers CV på Jobnet

Der skal under sektionen “Andre CV-oplysninger”, der ikke er pligtige at udfylde, indgå følgende accordions, som fremstillet i det nye responsive UI-design, hvor borger kan redigere og vise arbejdsrelaterede kvalifikationer: Kvalifikationer, Kurser, Certificeringer, IT-erfaring.

Tilhørende krav:

Kvalifikationer Kurser: Certificering og T-erfaring

Designet findes i figma: Kvalifikationer:

Kurser:

Certificering:

IT-erfaring:

Acc.kr. 1005.18.33.5 - Borger skal kunne tilføje/redigere/gemme/slette personlige oplysninger i CV på Jobnet

Der skal under sektionen “Andre CV-oplysninger” indgå følgende accordions i det godkendte responsive UI-design, hvor borger kan angive personlige oplysninger i sit CV på Jobnet:

“Kontaktinformation”, “Introduktion - lidt om mig” “Profilbillede” ,“Det kan jeg også” og “Derfor søger jeg jobbet” . “Derfor søger jeg jobbet er oplysninger borger kan skjule for arbejdsgivere i pdf-visning af CV’et.

Kontaktinformation er en pligtig oplysning at udfylde for de kontaktgrupper der har pligt til at have søgbart CV for arbejdsgivere, men visse oplysninger kan skjules for arbejdsgiver (oplysninger fra folkeregisteret, fødselsdag, postadresse).

Introduktion - lidt om mig indeholder en introduktion af borger, som det er muligt at skjule i pdf visningen til arbejdsgiver. Det er her også muligt at tilføje/redigere/slette et link til yderligere information (fx egen hjemmeside, LinkedIn e.lign.).

Borgere i rehabiliteringsforløb skal derudover kunne tilføje/redigere “Hverdag”, “Evner”

Borgere med kontaktgruppe “ikke jobparat” eller flexjob forløb skal også kunne tilføje/redigere “Hvad kan hjælpe mig i jobbet”

Tilhørende krav:

Kontaktinformation

Introduktion - lidt om mig

Profilbillede:

Det kan jeg også

Derfor søger jeg jobbet

Rehabilitering: Min hverdag: Evner:

Ikke jobparate og fleksjobbere: Hvad kan hjælpe mig i jobbet

Designet findes i figma:

Kontaktinformation:

Introduktion - lidt om mig:

Profilbillede:

Det kan jeg også:

Derfor søger jeg jobbet:

Min hverdag:

Evner:

Hvad kan hjælpe mig i jobbet:

Acc.kr. 1005.18.33.6 - Det skal være tydeligt for borger, hvad der mangler at blive registreret for at CV kan blive søgbart

Det skal på siden fremgå, om borgers CV er søgbart for arbejdsgiver eller ikke og hvad status på CV’et er i forhold til godkendelse. Det skal være tydeligt for borger hvad der mangler at blive registreret for at CV kan blive søgbart. Der skal være en rød prik i venstremenuen og en tilhørende tekst på denne side, hvor det fremgår, hvad der mangler.

Tilhørende krav

Designet findes i figma

Nudging:

Status og CV-søgbarhed:

Acc.kr. 1005.18.33.7 -Det skal være muligt at skjule visse oplysninger i CV’et for arbejdsgivere i det øvrige Europa

Der skal under sektionen “Andre CV-oplysninger” indgå accordion “Job i Europa” i det godkendte responsive UI-design, hvor borger kan angive hvilke oplysninger, der skal være skjult for arbejdsgivere i Europa. Det skal også angives med dropdown-menu, hvilket land man søger job i.

Tilhørende krav: .

Designet findes i figma

Acc.kr. 1005.18.33.8 - Borger skal kunne vise og udskrive sit CV fra Jobnet

Der skal findes en underside til “Dine CV-oplysninger” i det godkendte responsive UI-design, hvor borger kan få vist og udskrive sit CV fra Jobnet. Pdf- og Word-dokumenter skal også være WCAG-compliant.

Tilhørende krav
Designet findes i figma

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG

  • Services

  • WSRMer

  • Kodelister

  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices

  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)

• Jobnet

• VITAS

• JobKon

• JobAG

• JobSearch

• Ydelsesudstilling

• Taxonomy

• BI integrationsplatform

• Alle områder

  • Nye batchjobs

    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

  • Dataløft

    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Kommunalt sagsbehandlingssystem

• A-kasse sagsbehandlingssystem

• Kommunalt bookingsystem

  • WorkForcePlanner (WFP)

  • M4 Booking

  • Schultz Booking

• Kommunalt ydelsessystem (KY)

• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin