Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOB-6749

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

I 2021 blev en ny MVP løsning til lavet WiDK (epic 995.1 og 995.2). Da den tidligere løsning ikke længere var understøttet, skulle der hurtigt laves en ny og der var kun ressourcer til en MVP løsning. i 2022 er der bevilget nye midler til at forbedre den nye MVP løsning, så udenlandske jobsøgende får en bedre brugeroplevelse, og så det bliver nemmere for danske arbejdsgivere at udvide deres søgning til også at indbefatte udenlandske arbejdstagere.

Med afsæt i tilbagemeldinger på jobsøger- og arbejdsgiverbrugertest ønskes følgende optimeringer af den eksisterende løsning, hvoraf nogle håndteres i nærværende epic, jf. AK'er. 

• Forbedre Jobagent: Jobagent tekst og grafik er i dag begrænset til ultrakort tekst og et link til jobportalen. Det er så simpelt, at det af nogle brugere forveksles med spam mails. Jobagent redigeres, så der tilføjes 3-5 relevante jobannoncer til den enkelte bruger og grafikken opgraderes (det vil også slå igennem på danske Jobnet).

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Der er ingen påvirkning 

Acc.kr. 995.4.1 Forbedre udseendet af jobagent-mails

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOB-6790

Før denne epic sendes blot et link til den pågældende jobagent, samt en angivelse af nye stillinger. Det gør, at disse vigtige jobagentmails af brugerne ofte forveksles med spam-mails. Derfor ønskes det, at der i Jobagent-mailen vises en liste med et udsnit af de nye jobopslag, som der også linkes til. Designet i mailen skal ligne designet på selve jobagenten.

Dette skal gøre sig gældende både for jobagenter på den danske del af Find job, samt på Find job WIDK.

Acc.kr. 995.4.2 Give mulighed for at nedsætte frekvensen af jobagentmails

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOB-6791

Før denne epic, bliver en bruger, der ønsker at afmelde sin jobagent, blot spurgt om, hvorvidt de ønsker at afmelde. Det ønskes fremover, at borgeren bliver spurgt til at ændre frekvensen fra daglig til ugentlig, således at brugeren anspores til at fortsætte med jobagenten, såfremt at det er frekvensen af mails, der er problemet.

Dette skal gøre sig gældende både for jobagenter på den danske del af Find job, samt på Find job WIDK.

Acc.kr. 995.4.3 Link til EURES fra JobAG

Der skal findes et link til EURES fra en række centrale steder i JobAG, ligesom der i øvrigt skal gøres opmærksom på EURES i en række sammenhænge. Således bliver arbejdsgivere bliver til at søge CV’er i EURES.

Se detaljer i linket story.

Acc.kr. 995.3.4 Det skal være muligt at modtage jobagentmails på flere forskellige stillinger i samme jobagentmail.

Dette var allerede muligt før indeværende epic, men er videreført i den opdaterede version af jobagent-mails.

Acc.kr. 995.4.5 Det skal være muligt at navngive en jobagent

Tidligere har man kunnet modtage jobagent-mails med adskillige jobagenter i en mail. Det har dog været svært at skelne dem fra hinanden, da de blot var nummererede fortløbende. Dette løses i dette AK ved at brugeren skal indtaste et navn på en jobagent ifm. oprettelse. Dette er obligatorisk. Der findes dog stadig en række unavngivne jobagenter, fra tidligere. Disse bliver fortsat vist med fortløbende nummer.

Løst i:

Acc.kr. 995.4.6 Knappen til “gem søgning” og “create jobagent” skal være synlig, men med et andet visuelt indtryk, før en søgning er gennemført.

Tidligere har det ikke været åbenlyst, at der var mulighed for at gemme en søgning eller oprette en jobagent, før man rent faktisk havde søgt på noget, eftersom knappen ikke har været synlig, før der rent faktisk var foretaget en søgning. I nærværende AK er løses dette, således at knappen bliver vist, men i en anden farvenuance og ikke kan trykkes på, indtil der er foretaget en søgning.

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin