Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

JOB-6406 - Getting issue details... STATUS

DS-8690 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. 976.34.1 - ESCO-STAR administrationsværktøj oplyser AliasIdentifier - enten som Ikon, hvor man kan holde mus hen over (i stil med hvad man gør i LSS), eller som en del at de kolonner, der vises på aliasset

JOB-6701 - Getting issue details... STATUS

I forbindelse med fejlfinding og test er det et ønske fra brugerne af TaxonomyAdministration at få tilføjet AliasIdentifier for alias i listen.

Vist nedenfor vises funktionaliteten, hvor man ved tryk på tilhørende ID, vil få kopieret alias identifier ud til klippebordet:

Acc.kr. 976.34.2 - En fravalgt stillingsbetegnelse må ikke have aktive alaisser. Ved forsøg på fravalg af stillingsbetegnelse, skal der komme besked om at der er aktive alaisser, der skal fravælges før stillingsbetegnelsen kan fravælges

JOB-6702 - Getting issue details... STATUS

Statusser

• Fravalgt
  • Brugt i Dansk regi
• Inaktiv
  • Forbeholdt EU
• Released / Aktiv

Af misforståelser mv. er det et ønske at få tilføjet safeguarding, så man ikke kommer til at få oprettet, eller på anden måde får tilstanden, hvor der er aktive aliasser tilknyttet en fravalgt stillingsbetegnelse.

Man vil fremadrettet ikke have mulighed for at vælge valget Fravalgt for en stillingsbetegnelse, hvis den pågældende stillingsbetegnelse har aktive aliasser.

Acc.kr. 976.34.3 - Der skal ikke kunne oprettes Aliasser af typen AltLabel via UI, hvorfor denne mulighed skal fjernes

JOB-6705 - Getting issue details... STATUS

Da AltLabel i status er forbeholdt EU skal det ikke længere være en mulighed at vælge denne gennem UI.

Acc.kr. 976.34.4 - Hvis man opretter et Alias med relationsType EscoStilling som er aktiv, forsvinder den fra listen, hvis man så fravælger dette alias burde det dukke op igen men det gør det ikke

JOB-6707 - Getting issue details... STATUS

Der opleves i TaxonomyAdministration en state / caching udfordring, hvor der ikke bliver vist det korrekte før man som bruger opdatere siden.

Acc.kr. 976.34.5 - Der kan oprettes Aliasser på alle niveauer men det burde kun være de yderste niveau (på alle stillingsbetegnelser = niveau 5+)

JOB-6709 - Getting issue details... STATUS

Tilføj alias knap fjernes hvis man som bruger ikke er på niveau 5+

Acc.kr. 976.34.6 - Ved tilføjelse af en alias af relationstype Esco stilling forsvinder relationen (vises ikke) ved næste redigering

JOB-6707 - Getting issue details... STATUS

Der opleves i TaxonomyAdministration en state / caching udfordring, hvor der ikke bliver vist det korrekte før man som bruger opdatere siden.

Acc.kr. 976.34.7 - Der skal ikke kunne tilføjes aktive aliasser på en fravalgt stillingsbetegnelse, altså hvis Murerlærling er en fravalgt stillingsbetegnelse så må man godt oprette alias på andre Stillinger som peger på murerlærling men murerlærling må ikke have aktive alias under sig

JOB-6702 - Getting issue details... STATUS

Samme problemstilling som Acc.kr 976.34.2, hvor løsningen er at fjerne knappen Tilføj alias, hvis stillingsbetegnelsen ikke er aktiv.

Acc.kr. 976.34.8 - I hierakiet skal ESCO-star kode vises for samtlige niveauer. Idag vises de kun for dem der kan udfoldes

JOB-6708 - Getting issue details... STATUS

ESCO STAR kode vises på alle niveauer, hvis denne er NULL vises kode ikke.

De stillingsbetegnelser og ISCO niveauer vi får fra EU har ESCO STAR kode .1, .2 , .3 osv.

Dem vi fik fra Delloitte har .99, .98, .97 osv.

Nye oprettede igennem TaxonomyAdministration vil ikke have nogen ESCO STAR kode.

Acc.kr 976.37.9 Som projekt og STAR ønsker jeg en opsplitning af TaxonomyAdministration og TaxonomyServices for fremadrettet bedre kunne se kvalitetsmæssige tiltag tydeligere i omkransende værktøj (heriblandt SIG)

JOB-6938 - Getting issue details... STATUS

Et sådant split vil kunne medfølge.

• Forretningsmæssigt vil/kan vi få:

  • SIG opdelt, så man kan se kodekvalitet selvstændigt for TaxonomyAdministration.

    • I dag er dette sammenfiltret med TaxonomyServices.

  • OpenSourceHealth målinger selvstændigt for TaxonomyAdministration

    • I dag er dette sammenfiltret med TaxonomyServices og man skal ind og vurdere, hvorvidt det er det ene eller det andet ansvarsområde der har udfordringer.

  • Mulighed for selvstændig idriftsættelse af TaxonomyAdministration

    • I dag er det i samme pakke som TaxonomyServices, hvilket gør at idriftsættelse af TaxonomyServices er nødvendigt, selvom vi gerne vil have fejlrettelser/andet ud på TaxonomyAdministration.

• Teknisk
  • Ikke længere behov for at få "hele" Taxonomy for at kunne arbejde på TaxonomyAdministration.
  • Selvstændige builds / konfiguration til TaxonomyAdministration i stedet for i dag, hvor det er blandet sammen med TaxonomyServices.

I forbindelse med ovenstående udføres enabler der muliggør udvikling kan ske på TaxonomyAdministration uden at lave servicene kørende lokalt.

I praksis vil der ved udvikling peges på et konfigurerbart TMiljø.

JOB-6868 - Getting issue details... STATUS

Acc.kr 976.37.10 Tilføj brødkrumme til ESCO STAR egenskaber

JOB-6697 - Getting issue details... STATUS

Da man som bruger af TaxonomyAdministration kan have svært ved at finde ud af, hvor man befinder sig i hierarkiet er det et ønske at få tilføjet en brødkrumme til ESCO STAR egenskaber.

Det muliggøres endvidere at klikke på de givende elementer i brødkrummen, hvilket vil føre brugeren over på det pågældende niveau.

Nedenfor wireframe for Teknisk chef

Acc.kr 976.37.11 Tilføj accordion til stillingsbetegnelse indeholdende de aliasser der er oprettet på baggrund af denne

JOB-6698 - Getting issue details... STATUS

Brugsmønsteret er, at bruger af TaxonomyAdministration kan oprette aliasser på baggrund af fravalgte stillingsbetegnelser i dansk regi, det kan dog være svært at finde ud af, hvilke aliasser der allerede er oprettet for stillingsbetegnelsen allerede Aktiv / Fravalgte.

Derfor er det et ønske fra brugerne af TaxonomyAdministration af få tilføjet endnu en accordion som viser de aliasser der er oprettet i løsningen, der har relationstype ESCO Stilling og som peger på den pågældende stillingsbetegnelse man som bruger har fremsøgt.

Nedenstående wireframe der viser de aliasser der er oprettet på baggrund af fravalgt stillingsbetegnelse barber, i kolonnen Alias tilknyttet vil man som bruger kunne se, hvilken stillingsbetegnelse det pågældende alias er tilknyttet.

Det muliggøres endvidere at der ved klik på stillingsbetegnelse i Alias tilknyttet, vil føre brugeren over til den pågældende stillingsbetegnelse.

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG
  • Services
  • WSRMer
  • Kodelister
  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
• Jobnet
• VITAS
• JobKon
• JobAG
• JobSearch
• Ydelsesudstilling
• Taxonomy
• BI integrationsplatform
• Alle områder
  • Nye batchjobs
    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 
  • Dataløft
    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
• Kommunalt sagsbehandlingssystem
• A-kasse sagsbehandlingssystem
• Kommunalt bookingsystem
  • WorkForcePlanner (WFP)
  • M4 Booking
  • Schultz Booking
• Kommunalt ydelsessystem (KY)
• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  
• Nye snitflader:  
• Nye komponenter:  
• Nye miljøer:  
• Nye teknologier:  
• Nye aftagertyper:  
• Eller afvigelser fra principperne:  
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Rolf Marcher Arndt

• Angiv dato for tjek: 08-07-2022

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin