971.38 Bedre flytning af sager mellem jobcentre i VITAS - user stories

Owned by
Bjarne Hansen (Edora)
Last updated: Jan 24, 2022
5 min read

Status

key summary status
Refresh

Spike

VIR-3439 Spike: Analyse af WSRM’er ifm. flytning af sager mellem jobcentre

Som BVL2 ønsker jeg at 1) kende VITAS' nuværende egenskaber for WSRM’er ved flytning af sager mellem jobcentre; 2) forstå hvordan WSRM’er (VIR-3090, VIR-3426) ved flytning bør implementeres

Acceptkriterier:

Implementering

VIR-3088 Jobcenter kan udtrække sager, der er overført til andet jobcenter

Som jobcenter ønsker jeg at kunne finde sager, som jeg tidligere har overført til andre jobcentre for at jeg kan dokumentere disse sager ifm. revision

Acceptkriterier:

  • Jobcenter kan udtrække Excel-fil med Ansøgninger og Bevillinger, som er blevet overført fra jobcentret til et andet jobcenter

    • Det er muligt at vælge periode for udtrækket afgrænset af overførselsdato (fra og med, til og med)

    • Default periode: fra 11. marts 2022 til d.d.

    • Fra dato kan ikke være tidligere end 11. marts 2022

    • Listen omfatter også sager, der er overført fra National Liste

  • Felter m. overskrifter i resultatliste i Excel-fil:

    • “Overførselsdato”

    • “Til Jobcenter” (som sagen blev overført til)

    • “Id” (Sagsnummer)

    • “Ordning”

    • “Ansøgning” [“X”, hvis der er ansøgning på ID]

    • “Bevilling” [“X”, hvis der er ansøgning på ID]

    • “Stilling” (I tekst)

    • “Status” [Status på bevilling, hvis der er en bevilling. Ellers status på ansøgning. Status på overførselstidspunkt]

    • “Virksomhed” (navn på virksomhed)

    • “CVR-nr”

    • “P-nr”

    • “Navn” (borgerens fulde navn)

  • Sortering: “Overførselsdato”, ældste først

  • Listen indeholder kun sager, der er overført efter at denne US er idriftsat (11. marts 2022, release 2022-1)

  • Listen er kun tilgængelig for VITAS administatorer.

  • Wireframe:

    • Nyt menupunkt “Overførte ansøgninger og bevillinger” i menuen “Administration”

    • Ny side (VITAS design anvendes: fonte, margin, datepicker, knap):

Noter:

  • Jobcenter har behov for at kunne fremsøge og se sager, som jobcentret har overført til et andet jobcenter ifm. revision mv.

  • Afklaring vedr. CPR / Navn: Man kan vel se CPR-nr i selve ansøgning/bevilling (read only). Når jeg kigger på andre lister (eks. bevillinger) kan man se det fulde CPR, men ikke i Søg - bevillinger.

    I forhold til Privacy by design, så tænker jeg, at man skal droppe hele kolonnen med CPR (hvor skrive CPR, hvis du kun har fødselsdagdato) og erstatte af Navn?

  • Reference: FB 102612

VIR-3089 Boble med sager, der er overført fra andet jobcenter

Som jobcenter ønsker jeg at kunne se de sager, der er overført til mig fra et andet jobcenter

Acceptkriterier:

  • Jobcentrets forside har en boble med sager, der er overført til jobcentret fra andre jobcentre

    • Navn: “Overført fra andre jobcentre” og med kursiv 2. linie “Ansøgninger og bevillinger”

    • Placering: Sidst, efter tillægsbevillinger Afvist af virksomhed

    • Kun én boble til Jobcenter (ingen Mit team og Mig som ved øvrige bobler)

  • Sagerne kan være i denne boble og i en af de andre bobler på samme tid

    • Ansøgning og bevilling på samme Sags-ID følges ad og tæller kun for én.

  • Sagerne lægges ind i boblen, når sagen er overført fra et andet jobcenter og indtil jobcentret har kvitteret for modtagelse af sagen

Noter:

  • Denne US kan evt. splittes i to

  • Reference: FB 108925

  • Følgende ansøgninger/tilbud kan overføres: Løntilskud, Virksomhedspraktik, Fleksjob (uden bevilling), Jobrotation

  • Følgende bevillinger kan overføres: Løntilskud, Virksomhedspraktik, Voksenlærling

    • Følgende kan ikke: Fleksjob, Kompenserende ordninger: Mentor, PA, hjælpemiddel

VIR-3292 Liste med sager, der er overført fra andet jobcenter

Acceptkriterier:

  • Boblen “Overført fra andre jobcentre - Ansøgninger og bevillinger” linker til en side med sager, der er overført fra et andet jobcenter

    • Kun overførte sager, hvor der ikke er kvitteret for modtagelse

    • Titel: “Ansøgninger og bevillinger fra andet jobcenter”

    • Tekst under titel: “Liste over alle ansøgninger og bevillinger, som er modtaget fra et andet jobcenter, men hvor der ikke er kvitteret for modtagelse. Åbn sagen og kvittér for modtagelse for at få sagen slettet fra listen. Bemærk: Modtagne sager kan også optræde på øvrige bobler og lister.”

  • Siden indeholder liste med følgende felter:

    • “Fra jobcenter” [navn på afsendende jobcenter]

    • “Ordning”

    • “Stilling”

    • “Status” [Status på bevilling, hvis der er en bevilling. Ellers status på ansøgning]

    • “Modtaget dato” [Overførselsdato]

    • “Virksomhed”

    • “CVR-nummer”

    • “P-nr”

    • “ID”

    • “Ansøgning” [“X”, hvis der er ansøgning på ID]

    • “Bevilling” [“X”, hvis der er ansøgning på ID]

  • Sortering og filtrering

    • På kolonner som ved lister med ansøgninger og bevillinger

  • Boblen “Overført fra andre jobcentre - Ansøgninger og bevillinger” og listen “Ansøgninger og bevillinger fra andet jobcenter” omfatter ikke sager, der er overført fra National Liste (da jobcentret selv har flyttet disse sager)

  • Ansøgninger og bevillinger kan åbnes fra listen med sager, der er overført fra andet jobcenter

    • Hvis der er en bevilling på Sags-nummeret, åbnes faneblad med bevillingen og ellers ansøgningen.

Noter:

  • Blokerer ikke for andre funtioner på ansøgning / bevilling - ud over overfør til andet jobcenter. Valgt, da det er det billigste.

  • Ingen knapper til: “Sæt ansvarlig”, AA, NL

  • Det er OK, at status er status på tidspunkt for overførsel, dvs. statisk

VIR-3293 Kvittér på sag, der er overført fra andet jobcenter

Acceptkriterier:

  • Overførte sager vises med ikon for overført sag indtil en sagsbehandler har kvitteret for modtagelse af sagen

    • Ikon: Eksisterende ikon for overførsel til jobcenter vises med gul markering

    • Mouseover / alt text (WCAG): “Kvittér for modtagelse af ansøgning / bevilling fra andet jobcenter”

  • Ved klik på ikon med gul markering vises popup

    • Titel: “Kvittér for modtagelse af ansøgning / bevilling fra andet jobcenter”

    • Tekst: “
      Når du kvitterer for modtagelsen, vil denne ansøgning / bevilling ikke længere optræde i boblen for overførte ansøgninger og bevillinger.
      Vil du kvittere for modtagelse af denne ansøgning / bevilling fra andet jobcenter?”

    • Knapper:

      • “OK” (Ansøgning / bevilling fjernes fra boble / liste med overførte sager)

      • “Annuller” (Ansøgning / bevilling forbliver i boble / liste med overførte sager)

    • Design: som eksisterende popup “Overfør ansøgning til andet jobcenter”.

  • Ansøgning og bevilling på samme Sags-ID følges ad.

    • Kvittering for bevilling gælder tilhørende ansøgning og omvendt.

  • Ved klik på ikon uden gul markering vises fortsat og uændret popup “Overfør ansøgning til andet jobcenter” resp. bevilling.

  • Det er ikke muligt at kvittere for sager, der er overført og samtidig fjernet fra National Listen (da jobcentret selv har overført sådanne sager)

Noter:

VIR-3304 Vis kun bobler med indhold

Acceptkriterier:

  • Jobcenter, AA og STAR support ser kun en række med bobler, hvis der er indhold i mindst én boble på rækken

    • Eller med andre ord: hvis alle bobler på en række har værdien “0”, skjules rækken

Noter:

  • Antallet af rækker med bobler er steget, så overblikket er reduceret. Sjældent brugte bobler, fx den nye med overførte sager, ønskes derfor skjult, så oversigten kun viser relevant information. Det implementeres som en generel mekanisme.

VIR-3090 Der sendes WSRM til såvel afgivende som modtagende jobcenter ved overførsel af sag

Acceptkriterier:

Noter:

  • Forudsætter https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-7757 og

  • Der sendes WSRM for både ansøgning og bevilling pga. eksisterende mønstre i VITAS' arkitektur. Det havde været mere hensigtsmæssigt, hvis SagsID repræsenterer en sag. En kandidat til Moderniseringsprojektet.

VIR-3426 Fede WSRM’er gensendes ved jobcenterskifte

Som KSS ønsker jeg at modtagende jobcenter modtager fede WSRM’er, når en sag (ansøgning, bevilling) er flyttet for at jeg kan få fat i data, som jo ikke kan hentes på webservice

Acceptkriterier:

  • De fede WSRM’er herunder sendes efter tilhørende SendMovedToJobcenterNotification og i nedenstående rækkefølge

  • SendJobOfferStatusNotification til modtagende jobcenter (eksisterende funktionalitet)

  • SendJobAllocationStatusNotification til modtagende jobcenter, hvis sagen indeholder bevilling

  • SendJobAllocationAddOnsStatusNotification til modtagende jobcenter for hver tillægsbevilling. Sendes ikke, hvis sagen ikke har tillægsbevillinger.

  • De fede WSRM’er har samme indhold som ved seneste afsendelse til afgivende jobcenter.

    • Eksisterende WSRM’er (SendJobOfferStatusNotification) vved jobcenterskifte er uændrede.

  • Gælder også sager, der er overført fra National Liste

Noter:

  • Jobcenterskrifte kan både udføres af det jobcenter, som har sagen, samt - hvis der er tale om sager på National Liste - af alle jobcentre.

 

Tilgængelighed: https://starwiki.atlassian.net/was