Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Links ikke synlig for eksterne (ikke relevante for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-3342

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOB-2061

https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-903
Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår af tabellen.

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

941.4.1 Create-metode til  indberetning af periode med EØS-dagpenge opdateres med nye felter - udgår

Acc.kr. udgår.

TOK har ikke ønske om yderligere felter (som måtte indgå i Sharepoint-løsning som ikke indgår i den nuværende Create).

Denne beskrivelse / acc.kr. 1 er alene medtaget for, at a-kasserne / leverandørerne kan se, at spørgsmål om eventuelt behov for nye felter er overvejet.

941.4.2 Det etableres ny Update-metode til brug for opdatering af indberettede perioder med EØS-dagpenge, hvis oprindeligt bevilget periode afbrydes før tid

Etablering af nye felter, der kan tilføjes den eksisterende indberetning med ny update-metode:

• Afbrydelsesdato

• Årsag til afbrydelse

  • Hjemkomst og tilmelding til jobcenter

  • Arbejde i et andet EØS land

  • Arbejde i Danmark

  • Udmeldelse/sletning

  • PD U2 ophørt uden hjemvenden

  • PD U2 ophørt ved hjemvenden uden tilmelding til JC

Konsekvens for a-kassens indberetning:

• Fremover skal a-kassen ikke i forbindelse med afbrydelse for tid først foretage en Delete af den oprindelige indberetning og dernæst en Create med en ny indberetning med indhold svarende til den afbrudte periode.

• A-kassen skal i stedet opdatere den oprindelige indberetning med en Update og deri også registrere afbrydelsesdato og afbrydelsesårsag (se ny kodeliste med afbrydelsesårsager nedenfor)

• A-kassen vil skulle foretage datafangst af afbrydelsesårsag, for at kunne automatisere indberetning med Update-metoden (med det formålsenere at kunne afskaffe den håndholdte Sharepoint indberetning)

Adgang til update-metoden UpdateEEABenefitsPaymentData

Metoden tilføjes til UnemploymentFundPaymentService (Version 4). Den kan anvendes hvis borgeren er eller har været medlem af den kaldende a-kasse.

Ny kodeliste med afbrydelsesårsager - EEABenefitsInterruptionCauseTypeIdentifierType

Der etableres ny kodeliste til brug for registrering af årsager til afbrydelse af EØS-perioder

Ny Update-metode

Der etableres ny Update-metode til brug for registrering af eventuel afbrydelse af EØS-perioden (og en obligatorisk afbrydelsesårsag) før oprindelig indberettet slutdato for periode

Input

Fejlkoder

4589 - Unknown identifier fås både, hvis man kalder med en PaymentIdentifier, som ikke eksisterer, og hvis den ikke eksisterer for den pågældende borger.

941.4.3 GetEEABenefitsPaymentData vedr. perioder med EØS-dagpenge opdateres svarende til ny Update-metode

Input

(input er uændret)

Output

Fejlkoder

(uændret)

941.4.4 Eksisterende Delete-metode vedr. EØS-dagpenge får pga. ny Update-metode en mere begrænset forretningsmæssig anvendelse

Adgangen til delete-metoden løsnes op. Tidligere har kun den oprettende a-kasse kunnet bruge metoden. Fremover kan metoden anvendes, hvis borgeren er eller har været medlem af den kaldende a-kasse.

A-kassernes it-systemer skal lægge om, så metoden fremover kun benyttes ved berigtigelser.

Ws-wiki opdateres:

• Opdatering af forretningsmæssig beskrivelse for Delete-metoden (DeleteEEABenefitsPayment)

  • Metoden anvendes til berigtigelser. Det gælder bl.a. i forhold til:

    • Sletning forkert indberettede oplysninger på “rette medlem”

    • Sletning af oplysninger indberettet på et andet medlem end tilsigtet

    • Hvis startdatoen skal ændres (foretages først en Delete- og dernæst en ny indberetning med Create)

    • Hvis EØS-landet skal ændres med åbnes ift. adgang

    • Hvis slutdatoen oprindeligt er indberettes forkert - og skal være senere end først indberettet (foretages først en Delete- og dernæst en ny indberetning med Create)

  • Ved afbrydelse af bevilget EØS-periode før tid anvendes UpdateEEABenefitsPayment

941.4.5 LSS-visning af perioder med EØS-dagpenge og registerudskrift tilpasses

LSS-visning

I bjælken med visning af EØS-dagpenge foretages opdatering således, at de nye felter i Get-metoden viser data i LSS.

Registerudskrift

I registerudskriftens elementer med visning af perioder med EØS-dagpenge foretages opdatering således, at de nye felter i Get-metoden medtages.

941.4.6 DFDG fjerner version 2 af UnemploymentFundPaymentService

DFDG fjerner version 2 af UnemploymentFundPaymentService ifm. etableringen af version 4 af servicen.

V3 forbliver i live.

941.4.7 Jobnet overgår til at anvende version 4 af service ift. metoden GetSupplementalBenefitsWeeks

Jobnet overgår til at anvende version 4 af UnemploymentFundPaymentService i forbindelse med visning af hvilke uger, der er berørt med supplerende dagpenge. Der er ikke indholdsmæssige ændringer i indholdet i Get-metodens response mellem version 2 og version 4.

Ændringen er nødvendig, da DFDG fjerner version 2 ifm. etableringen af version 4 af servicen.

Arbejde udføres via

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres: Nej

• Skal der køres konvertering: Nej

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen: Ja, tabeller skal udvides med flere kolonner

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, udvidelse af eksisterende dataområde

• Nye snitflader: Nej, opgradering af eksisterende webservice-version

• Nye komponenter: Nej

• Nye miljøer: Nej

• Nye teknologier: Nej

• Nye aftagertyper: Nej

• Eller afvigelser fra principperne: Nej

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: Nej

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

N/A

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Knud de Place

• Angiv dato for tjek: 30.09.2020

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Ikke relevant i denne epic. Skal håndteres sammen med stillingtagen til FLEUR (generelt).

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Ingen ændringer ift. eksisterende adgangs-regler ift. oplysninger om indberettede EØS-perioder.

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

1) Det er ikke alle metoder som kan tilgås for tidligere egne borgere. Se epic-relevante metoder nedenfor

• CreateEEABenefitsPaymentData

  • A-kasser: Uændret Egne borgere og Tidligere egne borgere (Fra 120 dage inden medlemskab til 2920 dage efter medlemskab)

  • STAR: Uændret Alle

• GetEEABenefitsPaymentData

  • A-kasser: Uændret Egne borgere og Tidligere egne borgere (Fra 120 dage inden medlemskab til 2920 dage efter medlemskab)

  • STAR: Uændret Alle

• DeleteEEABenefitsPaymentData

  • A-kasser: (ændret) Egne borgere og Tidligere egne borgere (Fra 120 dage inden medlemskab til 2920 dage efter medlemskab)

• UpdateEEABenefitsPaymentData (Ny metode)

  • A-kasser: Egne borgere og Tidligere egne borgere (Fra 120 dage inden medlemskab til 2920 dage efter medlemskab)
    
    

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin.

Ikke relevant i denne epic. Der indføres med denne Epic ikke nye fraværstyper, men saneres i registreringsmuligheder for eksisterende fraværstyper.

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

Ikke relevant i denne epic. Vises ikke på Jobnet.