Opret ny epic

Indholdsfortegnelse

Målgruppe for dokumentet

Baggrund og forretningsmål

Af LAB-aftalen om en forenklet beskæftigelsesindsats fremgår, at VITAS skal udvides med en række ordninger, herunder fleksjob, mentor, personlig assistance, hjælpemidler og jobrotation.

Som baggrund herfor ligger bl.a., at det i ØA18 er aftalt, at der i forbindelse med forenklingen af den aktive beskæftigelsesindsats skal ske en øget digitalisering af de virksomhedsrettede indsatser i form af en obligatorisk brug af VITAS. Obligatorisk VITAS trådte i kraft 1. januar 2018 for virksomhedspraktik, løntilskud og voksenlærlingeordningen. VITAS skal også gøres obligatorisk for de nye ordninger, der indarbejdes som følge af LAB-aftalen. Dette sker løbende frem til d. 1. juli 2020.

Overordnet forretningsmål

1. Virksomhed kan logge på Vitas og oprette anmodning om dialog vedr. en af de kompenserende ordninger.
2. Jobcenteret modtager virksomhedens anmodning om dialog og registrerer når anmodningen er modtaget
3. Jobcentret kan efter dialog med virksomheden, på baggrund af henvendelsen, eller via dialog der har været uden om Vitas, vælge at oprette bevilling til hhv. mentor, hjælpemiddel eller personlig assistance
4. Bevillingen sendes til godkendelse ved virksomheden og – hvis nødvendigt – borgeren
5. Når bevillingen er færdigudfyldt og underskrevet af virksomhed og borger gemmes den på virksomhedens liste og modtages i jobcentret.
6. Der udstilles løbende data vedr. mentor, hjælpemidler eller personligassistance via VitasNotificationService til DFDG

Oprettelse af virksomheds anmodning om kompenserende ordning

En anmodning om dialog vedr. de kompenserende ordninger oprettes af virksomheden.  Mentor, hjælpemiddel og personlig assistance tilføjes i listen over ordninger man kan ønske at oprette blanket for:

Når der er valgt Mentor, hjælpemiddel og personlig assistance vises i boks 3. Vælg fremgangsmåde: ”Start en anmodning om Mentor, hjælpemiddel eller personlig assistance ”.

Opret dialoganmodning om kompenserende ordning

Når virksomheden har valgt at oprette dialog anmodning om mentor, hjælpemiddel eller personlig assistance, føres brugeren til en simpel anmodningsblanket.

Elementer i blanketten

• Overskrift: Dialoganmodning om kompenserende ordning
• Virksomhedens navn (obligatorisk): Tekstfelt. Preudfyldes automatisk med oplysninger fra det certifikat som virksomheden er logget på med.
• CVR-nummer/P-nummer: 8 og 10 tal. Ikke redigerbart Preudfyldes automatisk med oplysninger fra det certifikat som virksomheden er logget på med.
• Fornavn og efternavn (obligatorisk): Tekstfelt. Preudfyldes automatisk med oplysninger fra det certifikat som virksomheden er logget på med.
• Email (obligatorisk): Tekstfelt. Preudfyldes automatisk med oplysninger fra det certifikat som virksomheden er logget på med. Der valideres om mønster for mailadresser opfyldes og mod DNS lookup for om der er angivet validt domæne.
• Telefonnummer (obligatorisk) tal i intervallet 3-20 cifre – kan redigeres
• Beskrivelse af støttebehov (Ikke obligatorisk)
  • (Der vises informerende tekst for virksomheden om borgeren potentielt vil kunne læse teksten der indsættes i anmodningen såfremt der oprettes bevilling) Tekst TBD TEKST
  • Afkryds (hvis muligt) forventede kompenserende ordning (mulighed for at afkrydse flere bokse)
    • Personlig assistance
    • Hjælpemidler
    • Mentor
• CPR-nummer (ikke obligatorisk) Tal. 10-cifre. Validering mønster for CPR-nummer,
  • Knap Hent oplysninger / Fjern oplysninger
    • Ved klik på hent oplysninger slås CPR nummer op i DFDG.
      • Der gives fejlbesked ved ugyldigt CPR-nummer eller hvis register er utilgængeligt.
      • Når Cpr-nummer kan slås op, vises fornavn (ikke redigerbart)

(NOTE CPR-nummer anonymiseres ikke som ved de andre ordninger, da det ikke påtænkes at kladder til dialog anmodninger gemmes eller indsendte anmodninger skal fremgå på anmodningsliste. Derfor vil andre brugere ikke kunne tilgå anmodningen – Brugeren vil få verificeret indsendelsen via mailnotifikation)

• Valgliste (redigerbar/ikke redigerbar)
  • Under modtager vises hvilket jobcenter dialoganmodningen er visiteret til - det er alene borgerens bopælskommune der er afgørende.
  • For ikke-øremærket anmodning, visiteres til virksomhedsadressens hjemhørskommune jobcenter.

• Anmodningen visiteres hvis der en borger tilknyttet dialoganmodning til det jobcenter som borgeren er knyttet til ved opslag mod DFDG. (Virksomheden kan ikke vælge andet jobcenter, da det altid vil være borgerens jobcenter der skal behandle bevillinger vedr. hjælpemidler, mentor eller personlig assistance).

• Knap [Send til jobcenter]

Ved klik på knappen [Send til jobcenter] sendes dialoganmodning til jobcentret.

Virksomhedskvittering ved indsendelse af dialoganmodning

Når en virksomhed klikker på [Send til jobcenter] på en dialoganmodning sendes anmodning til jobcentret.

• Anmodningen gemmes og der dannes ID nummer.
• Der vises kvittering for virksomhedsbrugeren
• Knap [OK] ved klik på OK føres brugeren til virksomhedens forside

Overskrift: Kvittering for dialoganmodning om kompenserende ordninger [ID – VitasCaseID]

Tekst:

Din dialoganmodning er nu afsendt

 Jobcentret vil efter modtagelse hurtigst muligt rette henvendelse til kontaktpersonen der er angivet i anmodningen.

 Kontaktperson for anmodningen vil modtage en mail når anmodningen er modtaget i jobcentret.

Mail til virksomheden – dialoganmodning er modtaget i jobcenter.

Når virksomhedsbrugeren har klikket på [Send til jobcenter] på dialoganmodning og [OK] på kvittering, sendes mail til virksomheden således virksomhedens kontaktperson ved der er indsendt en anmodning. Desuden for virksomhedsbrugeren har et reference ID-nummer ved henvendelse til jobcentret.

Mail sendes til kontaktperson angivet i dialoganmodningen.

Indhold i mail:

Overskrift: Kvittering for dialoganmodning om kompenserende ordninger fra [Virksomhed]

Tekst:

Kære [Navn på kontaktperson angivet i anmodning]

Din anmodning om dialog vedr. kompenserende er registreret i jobcentret og har fået ID [VitasCaseidentifier].

Anmodningen er sendt til jobcentret. Jobcentret vil snarest muligt kontakte dig vedrørende forespørgslen om mentor, hjælpemiddel eller personlig assistance.

Har du spørgsmål til ordningen, kontakt venligst jobcentret.

Med venlig hilsen:

[Angivelse af modtagerjobcenter + telefon nummer]

Modtagelse af dialoganmodning i jobcentret

Når en dialoganmodning sendes til jobcentret, skal jobcentret verificeres om indkomne dialog anmodninger ... ???

BEMÆRK: Prikke-funktionen skal ikke gøres obligatorisk. Det skal være muligt at henvende sig ad andre veje til jobcentret

Visning af dialoganmodninger i jobcenter opgave dashboard

Der tilføjes selvstændige opfølgningsbobler på sagsbehandler dashboardet der vises indkomne dialoganmodninger. Overskrift for opfølgningsboble: Dialoganmodninger – Kompenserende ordninger.

("Vi vil gerne have at virksomhederne kan skrive i ansøgningen: Det skal altså være "write mode" for virksomheder - AWR")

Visning af dialoganmodninger i selvstændig ansøgningsliste

Listevisningen af dialoganmodninger påtænkes placeret i egen liste, da data ikke vil passe sammen med eksisterende ansøgninger om støttede forløb.

TBD – beskriv og træf valg om kolonner.

• Ikon (Øremærket/ikke-øremærket)
• Virksomhedsnavn
• CVR-nummer
• P-nummer
• Navn på borger hvis øremærket.

Visning af dialoganmodning for jobcentermedarbejder (Read-only)

Når jobcentermedarbejderne klikker på en dialoganmodning i listen, skal brugeren kunne tilgå jobcentermedarbejdervisning af dialoganmodningen.

Behandling af dialoganmodning

Jobcentret skal have funktioner hvor virksomheden kan få tilbagemelding/afgørelse

Visning af anmodning + afvisning/godkendelse + opret bevillinger

TBD

Skal der være en set/afvis/godkend funktion, hvor jobcentermedarbejderne kan lukke/fjerne anmodningen uden at oprette bevillingen?

Oprettelse af bevilling på baggrund af dialoganmodning

...

Oprettelse af bevillinger til kompenserende ordninger uden virksomhedsinitieret anmodning

Oprettelses flow:

• Vælg og opret kompenserende ordning
• Indsæt CVR – P-nummer
• Indsæt CPR nummer
• Fortsæt som hvis der var modtaget anmodning

Visning i bevillingslisten for jobcentermedarbejder

TBD: Sammentænkes med tillægsbevillingslisten, som omdøbes?

Tillægsbevillinger i fælleslisten skal markeres med  for at indikere de er tillægsbevillinger.

Funktionalitet til oprettelse af jobcenterinitieret bevilling

Det skal være muligt for jobcentermedarbejderen at oprette en bevilling til en af de kompenserende ordninger direkte fra jobcenterbrugerfladen.

TBD

Opbygning af faner og felter for de enkelte bevillinger indenfor de kompenserende ordninger. (NOTE NEDENSTÅENDE AFSNIT TAGER UDGANGSPUNKT I EKSISTERENDE TILLÆGSBEVILLINGER PLUS SLIDES FRA WORKSSHOP - ENDELIG AFKLAING VEDR. FELTER I BEVILLINGEN UDESTÅR FRA STAR)

Når en jobcenterbruger vælger at oprette en bevilling til en af de kompenserende ordninger, skal det være muligt at udfylde en bevilling på samme måde som man udfylder bevilling til eks. løntilskud og virksomhedspraktik. Når bevillingen er udfyldt, sendes den til underskrift ved virksomhed eller borger før bevillingen er fuldbragt. ("Her vil vi gerne arbejde med at virksomheden skal kunne skrive i nogle dele af kladden, fx beskrivelse af funktionsnedsættelsen i den arbejdsfunktion, borgeren har - AWR")

Opbygningen er som på de eksisterende bevillinger, hvor bevillingen er emneinddelt i en række faner. Der skal udfyldes. Når alle faners obligatoriske felter er udfyldt, kan bevillingen sendes til underskrift ved den næste part, som vist nedenfor

Løsningens grænseflader

KSS'ere påvirkes ved, at:

• Der oprettes ny snitflade 

Løsningens omfang

Epics og deres fordeling på releases

Anbefalinger/kommentarer vedr. arkitektur.

Bilag

Referat fra workshop ang. kompenserende ordninger, 2019-02-25

Afklaringer 2019-06-04