746.1 Jobordrer til ordinære job, intern etablering
746.1 Jobordrer til ordinære job, intern etablering
Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
(Skabelon af dato 17/12-2015)
Indholdsfortegnelse
1 Ændringslog
2 Afgrænsning af epic
3 Oversigt over berørte web services
4 Beskrivelse af epic
4.1 Flow (flyttes senere til ISB)
4.1.1 Opret ordinær joborder inkl. formidling
4.1.2 Søgning på joborder inkl. formidling
4.2 Domænemodel
4.3 Teknisk løsningsmodel
4.3.1 Arbejdsgiveren
4.3.2 Jobcenter og a-kasse
4.3.3 JobAG
4.3.4 Jobnet
4.3.5 DFDG
4.3.6 HUSKELISTE fra KSS møde (Fjernes ved næste version af dokumentet)
4.4 746.1.1 Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse eller medarbejder i virksomhed skal kunne oprette en ny jobordre
4.4.1 CompanyRecruitmentService Version 1
4.4.2 JobOrderService (Version 3)
4.4.3 WRSMMessageService Version 10
4.4.4 CodeList Version 5
4.5 746.1.2 Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse skal kunne søge i jobordrer
4.5.1 CompanyRecruitmentService Version 1
4.6 746.1.3 Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse skal kunne hente jobordrer inkl. formidlingslog frem på baggrund af et jobordre id frem på baggrund af et jobordre id
4.6.1 CompanyRecruitmentService Version 1
4.7 746.1.4 Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse eller medarbejder i virksomhed skal kunne opdatere en jobordre
4.7.1 CompanyRecruitmentService Version 1
4.8 746.1.5 Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse skal kunne opdatere formidlingslog på en jobordre
4.8.1 CompanyRecruitmentService Version 1
4.8.2 CodeList Version 5
4.9 746.1.6 Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse skal markerer en allerede formidlet borger som ikke mere relevant for arbejdsgiver
4.9.1 CompanyRecruitmentService Version 1
5 Særlige krav til test
6 Kendte udeståender
6.1 Ordinær joborder
6.2 Formidling
7 User stories
Ændringslog
Dato | Version | Forfatter | Berørte afsnit |
30-05-2016 | 0.1 | LNV | Nyoprettelse, afsnit 2 |
09-06-2016 | 0.1 | LNV | Afsnit 4 |
13-06-2016 | 0.1 | CO | Ajouført 2,3 uddybet 4 |
14-06-2016 | 0.3 | LNV | Godkendt rette-markering i hele dokumentet samt løftet til version 0.3 |
29-06-2016 | 0.3 | CO | Opdateret med input fra KSS samt øvrige ændringer i relation til DFDG. Klar til en version 0.5 bortset fra søgning |
04-07-2016 | 0.3 | CO | Afsnit 4.1 omkring flow opdateret |
07-07-2016 | 0.3 | CO | Afsnit 4.1 finpusset og afsnit 3 udfyldt |
11-07-2016 | 0.3 | CO | Afsnit 4.10 indsat |
12-07-2016 | 0.5 | LNV | Godkendt rette-markering i hele dokumentet, tilføjet punkt til 4.4.4.2 samt løftet til version 0.5 |
15-07-2016 | 0.5 | CO | Afsnit 4.11 indsat samt validering omkring ansvarlig JC ændret |
10-08-2016 | 0.5 | MGR | 4.4.3.1. "RegistrationType" tilføjet tabel + smårettelser til typenavne. |
10-08-2016 | 0.5 | CO | Huskeliste fjernet |
17-08-2016 | 0.5 | MGR | 4.4.3.1. CorrectionComment2 ændret til CorrectionComment |
23.08.2016 | 0.5 | BDM | 4.8.2 Nye kodelisteværdier oprettet |
12.09.2016 | 0.5 | CO | Flyttet afsnit 4.5 og 4.11til epic 746.2 (epic klar til version 1.0) |
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | |||
Som en star vil jeg gerne etablere grundlæggende elementer af den nye webservice for at kunne håndtere jobordrer til ordinære job i release 17-1. Anvendelse af denne nye webservice er frivillig i 2016-4. | |||
Acceptkriterier | |||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for Beskriver hvilke af STARs leverandører som skal løse dette acceptkriterie | |
746.1.1 | Sagsbehandler Med sagsbehandler menes både sagsbehandler, jobkonsulent og virksomhedskonsulent og kan være i både jobcenter og a-kasse i jobcenter og a-kasse eller medarbejder i virksomhed Virksomheder vil få adgang via JobAG, men dette forventes først at blive implementeret i JobAG i 2017-1 skal kunne oprette en ny jobordre | DFDG | |
746.1.2 | Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse skal kunne søge i jobordrer | DFDG (Flyttet til 746.2) | |
746.1.3 | Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse skal kunne hente jobordrer inkl. formidlingslog frem på baggrund af et jobordre id | DFDG | |
746.1.4 | Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse eller medarbejder i virksomhed skal kunne opdatere en jobordre | DFDG | |
746.1.5 | Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse skal kunne opdatere formidlingslog på en jobordre | DFDG | |
746.1.6 | Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse skal kunne markerer en allerede formidlet borger som ikke mere relevant for virksomhed | DFDG | |
746.1.7 | Som JobAG vil jeg kunne kalde ind i til DFDG med korrekt angivelse af brugertype (Virksomhed) | DFDG, JobAG | |
746.1.8 | Som STAR vil jeg have sat ansvarlig jobcenter på hvis virksomheden ikke angiver det ved oprettelsen | DFDG (Flyttet til 746.2ikke med i 2016-4) |
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | ||||||||
746.1.1 | 746.1.2 | 746.1.3 | 746.1.4 | 746.1.5 | 746.1.6 | 746.1.7 | ||||
Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse skal kunne oprette og opdatere en jobordre på vegne af en arbejdsgiver | X | X | Dette forventes at kunne ske i jobcentrets eller a-kassen sagssystem/CRM system | |||||||
Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse skal kunne søge relevante jobordre frem | X | Dette forventes at kunne ske i jobcentrets eller a-kassen sagssystem/ CRM system | ||||||||
Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse skal kunne hente en jobordrer frem på baggrund af et jobordre id | X | Dette forventes at kunne ske i jobcentrets eller a-kassen sagssystem /CRM system | ||||||||
Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse skal kunne opdatere formidlingslog på en jobordre f.eks. når der er sket en formidling | X | Dette forventes at kunne ske i jobcentrets eller a-kassen sagssystem /CRM system | ||||||||
Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse skal kunne opdatere en enkelt borgeres status på formidlingslog f.eks. når hvis borger er fejloprettet eller er kommet i beskæftigelse | X | Dette forventes at kunne ske i jobcentrets eller a-kassen sagssystem /CRM system | ||||||||
Som serviceaftager skal jeg være opmærksom på at der kommer en ny brugertype for virksomhed | X | Det er kun JobAG der skal anvende den nye kodelisteværdi alle andre er uberørte |
Oversigt over berørte web services
Snitflade | Serviceaftager der er berørt | Bemærkninger | |||||||||
DFDG | Jobnet | Plannersystemer | KSS | A-kasse | Ydelsessystem | JobKon | JobAG | ||||
CompanyRecruitmentService (Version 1). CreateCompanyRecruitment | X | X | X | ||||||||
CompanyRecruitmentService (Version 1). GetCompanyRecruitment | X | X | X | ||||||||
CompanyRecruitmentService (Version 1). UpdateCompanyRecruitment | X | X | X | ||||||||
CompanyRecruitmentService (Version 1). CreateCompanyRecruitmentEvent | X | X | X | ||||||||
CompanyRecruitmentService (Version 1). SearchCompanyRecruitmentOnCompany | (X) | (X) | X | Primært rettet mod virksomhedernes søgning | |||||||
CompanyRecruitmentService (Version 1). RemoveCandidateFromCompanyRecruitment | X | X | |||||||||
CodeList Version 5. CompanyRecruitmentTypeIdentifier | X | X | |||||||||
CodeList Version 5. CompanyRecruitmentRespondTypeIdentifier | X | X | |||||||||
CodeList Version 5. CompanyRecruitmentStatusTypeIdentifer | X | X | |||||||||
CodeList Version 5. CompanyRecruitmentEventActionTypeIdentifier | |||||||||||
JobOrderService (Version 3) | X | Ændret forretningsmæssig anvendelse | |||||||||
WRSMMessageService Version 10. GetCompanyRecruitmentVersion1 | X | X | |||||||||
WRSMMessageService Version 10. GetCompanyRecruitmentEventVersion1 | X | X |
Beskrivelse af epic
Denne epic til denne ISB: https://dokumentationsarkiv.star.dk/Releasedokumentation/IT-Slutproduktbeskrivelser%20(ISB)/746%20ISB%20Jobordrer%20til%20ordinære%20job.docx
Flow (flyttes senere til ISB)
De beskrevne flow er op overordnet niveau og der vil være en række detaljer der ikke er medtaget. De konkrete detaljer og valideringer vil være beskrevet i forbindelse med service og metoder samt i releasenotes.
Opret ordinær joborder inkl. formidling
Figur 1 Gule processer bliver først impl. i 17-1 hvide er frivillig i 16-4 for KSS
- En virksomhed, der har behov for arbejdskraft vil gerne have oprettet en joborder på et ordinært job så jobcentret og evt. a-kasse kan hjælpe med at finde denne arbejdskraft. Virksomheden kan:
- Henvende sig direkte i jobcentret eller a-kassen. Ønsker jobcentret eller a-kassen at gøre en sådan henvendelse om ordinært job tilgængelig for andre jobcentre og a-kasser sker det ved at oprette en ordinære joborder i DFDG (ellers sker det som plejer)
- Gå ind på JobAG og selv oprette en ordinær joborder. Her vil den ordinær joborder automatisk være tilgængelig for alle jobcentre og a-kasser
- Når en ordinær joborder oprettes i DFDG vil DFDG sende en besked (WSRM) til det ansvarlige jobcenter (Det jobcenter som virksomheden har angivet ellers default det ordinær job geografisk ligger i)
- Når jobcentret modtager en besked (WSRM) på et ny ordinær joborder kan Jobcentret, hvis det ikke er det ansvarlige jobcenter selv der har oprettet den ordinære joborder, registrere denne i eget system og evt. også en opgave til sagsbehandler kan laves. DFDG vil ved oprettelsen også etablere en formidlingslog i tilknytning til jobordren
- Herefter vil sker med formidling i jobcenter og i udvælgelse af kandidater i virksomhed. Se senere flows.
Formidling
- Når et jobcenter eller en a-kasse ønsker at formidle et ordinært job, kan dette ske ud fra 2 vinkler:
- En sagsbehandler i et jobcenter eller en a-kasse har en ledig de ønsker at finde beskæftigelse til
- En sagsbehandler i et jobcenter vil hjælpe en virksomhed med at finde ledige til det arbejdskraftbehov virksomheden har (Det er denne vinkel der er vist i flow)
Bemærk at denne proces kan foregå parallelt i flere jobcentre og a-kasser.
- En sagsbehandler i et jobcenter eller en a-kasse søger via eget system relevante ordinær jobordrer fra DFDG.
- Når en sagsbehandler i et jobcenter eller en a-kasse har fundet den ønskede ordinære jobordre, returnerer DFDG alle data om denne inkl. den eksisterende formidlingslog
- Jobcentret eller a-kassen finder en eller flere kandidater til den valgte ordinær joborder (dette antages at være en normale og eksisterende proces)
- Jobcenter eller en a-kasse fortager en registreringen af selve formidlingen dels i eget system inkl. evt. besked til virksomheder (dette antages at være den normale og eksisterende proces), dels og som noget nyt opdatere jobcentret eller a-kassen også formidlingsloggen i DFDG inklusiv CPR-nr på de fundne kandidater (se afsnit 4.1.2 Søgning på joborder inkl. formidling for flere detaljer på virksomhedens proces)
- Jobcenter eller en a-kasse tager stilling til om der skal sendes besked til borgeren om de borgere er blevet formidlet samt om hvis borger skal have en besked, hvis borger skal have besked registreres denne besked i DFDG
- Virksomheden kan nu vælge mellem de fundne kandidater. Se senere flows.
Valg af kandidat
- Et jobcenter eller en a-kasse har registreret sin formidling og taget stilling om virksomheden evt. også skal have en besked sendt fra DFDG, dette kan være relevant såfremt virksomheden ikke allerede har fået besked fra Jobcentrets eget system (se formidling flow). Derefter afventes at virksomheden går i gang med sin udvælgelse af kandidater
- Virksomheden kan så:
- Hvis virksomheden har tilstrækkelig information på baggrund af beskeden sendt direkte fra jobcentret eller a-kassen (se formidling flow) starte udvælgelsen af den/de kandidater som virksomheden har behov for at ansætte
- Hvis virksomheden har brug for flere informationer kan virksomheden, se en oversigt over kandidater de forskellige jobcentre og a-kasser har budt ind med på JobAG, her kan virksomheden også se CV og andre oplysninger.
- Når virksomheden har nået en konklusion mht. valg af kandidat uanset om det positivt eller ej kan virksomheden:
- Kontakte jobcenter eller a-kasse direkte (typisk det ansvarlige jobcenter eller det jobcenter eller a-kasse der har oprettes den ordinær joborder) med resultatet. Jobcenter eller a-kasse vil så ajourføre den ordinær joborder f.eks. ved at lukke den hvis virksomhedens behov er opfyldt
- Gå ind på JobAG og selv opdateret den ordinær joborder og hvis virksomheden har:
- Fået opfyldt sit behov så lukke den således at virksomheden ikke får flere henvendelser fra Jobcenter eller a-kasse
- Fået de kandidater de har behov for nuværende, så gøres den inaktive således at virksomheden ikke får flere henvendelser fra Jobcenter eller a-kasse
- Ikke har fået brugbare kandidater og på baggrund af dette f.eks. opdaterer selve den ordinære joborder, så den bliver mere præcis mht. virksomhedens behov eller kvalifikationskrav
- Når den ordinær joborder opdateres i DFDG vil DFDG sende en besked (WSRM) til det ansvarlige jobcenter plus, evt. oprettende jobcenter eller a-kasser samt alle jobcenter og a-kasser der har opdateret på formidlingslog.
Udløb af ordinær joborder (ikke en del at 2016-4)
- Hvis en virksomhed har sat en udløbsdato på en ordinær joborder, vil DFDG orienterer virksomheden om at en aktiv ordinær joborder er ved at løbe ud.
- DFDG vil hver dag i form af en batch proces identificerer hvilke ordinær joborder, der er ved at falde for udløbsdatoen.
- For hver at de identificerede ordinær joborder sender DFDG en besked (e-mail) til virksomheden.
- Hvis virksomhed så ønsker at forlænge sin ordinær joborder kan virksomheden:
- Kontakte jobcentret og få jobcenteret til at sætte en ny udløbsdato
- Gå ind på JobAG og selv at sætte en ny udløbsdato
- Den ordinær joborder opdateres i DFDG og DFDG sender besked (WSRM) til det ansvarlige jobcenter plus, evt. oprettende jobcenter eller a-kasser samt alle jobcenter og a-kasser der har opdateret på formidlingslog.
Domænemodel
Teknisk løsningsmodel
OBS UNDER UDARBEJDELSE!!!
Virksomheden
Virksomheden får udover den eksisterende model, hvor de i samarbejde med jobcentret og/eller a-kasse kan få formidlet arbejdskraft også en selvbetjeningsmodel til dette via JobAG. Derudover også mulighed for at virksomhedens ordinære joborder bliver tilgængelig på tværs af jobcentre og a-kasse.
Jobcenter og a-kasse
Jobcentre og a-kasser skal igennem deres leverandører integrere til DFDG's nye service til ordinær joborder samt WSRM'er herom fra deres CRM eller tilsvarende systemer, hvor de foretager deres formidling mod virksomheder.
Denne integration er for jobcentrene frivillig i 2016-4 men forventes at blive obligatorisk fra 2017-1. For a-kasserne er denne integration frivillig.
A-kassen er ikke ansvarlig for formidlingen, det er alene jobcentret.
JobAG
JobAG udstiller fuld funktionalitet omkring at kunne oprette og vedligeholde en ordinær joborder samt at modtage og se resultatet af jobcentrenes og a-kassernes formidling i forbindelse med den ordinær joborder.
Jobnet
Jobnet indgår i denne løsningsmodel udelukkende med at JobAG kan hente en borgers CV fra Jobnet, dette er eksisterende funktionalitet.
DFDG
DFDG udstiller en service med tilhørende metoder til at oprette og vedligehold data for en ordinær joborder samt tilhørende formidlingslog. Derudover udstiller DFDG WSRM til brug for jobcentre og a-kasser opgavestyring og almindelig system integration.
746.1.1 Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse eller medarbejder i virksomhed skal kunne oprette en ny jobordre
Det skal være muligt for den enkelte sagsbehandler at oprette en jobordre, på baggrund af en henvendelse fra en virksomhed. På sigt vil arbejdsgivere selv kunne oprette ordrer (via JobAG), men for virksomheder, der blot henvender sig pr tlf. eller mail skal det være muligt at oprette jobordren som sagsbehandler således den bliver tilgængelig for andre jobcentre og a-kasser.
CompanyRecruitmentService (Version 1)
Forretningsbeskrivelse af service
Denne service anvendes til oprette og vedligeholde ordinær joborder eller anden henvendelse fra en virksomhed vedrørende formidling af ordinær beskæftigelse. Servicen indeholder funktionalitet både om selve den ordinær joborder samt den formidling der sker i forbindelse med denne. I forbindelse med servicen etableres også WSRM beskeder der vil blive sendt til berørte jobcentre og a-kasser.
CreateCompanyRecruitment
Metoder opretter en ordinær joborder eller anden henvendelse fra en virksomhed og gør den tilgængelig for jobcentre og a-kasser. Oprettelsen kan ske af et jobcenter/a-kasse eller virksomheden selv (via JobAG).
Forretningsregler
- Alle ordinære joborder der ligges ind kan anvendes af alle jobcentre og a-kasser, det er således ikke mulig at reservere en ordinær joborder.
- Det er muligt at formidle på en ordinær jobordre med mindre den er lukket (CompanyRecruitmentStatus = Id 3) Fejkode 9184
- Hvis OccupationId udfyldes skal koden være i overensstemmelse med stillingsbetegnelsen i CompanyRecruitmentTitle, elles fejlkode dddd (Der valideres på tekst i titel mod beskrivelsestekst fra DiscoAMS08)
- CompanyRecruitmentStatus skal ved oprettelse normalt sættes til Åben (Id 1) DFDG validere ikke for dette
- DFDG laver revisionshistorik
- Hvis ansvarligt jobcenter ikke er angivet sætter DFDG ResponcibleJobcenterCode ud fra virksomhedens lokation
- ResponcibleJobcenterCode skal være et validt hvis angivet ellers fejl nnnn
BEMÆRK: Denne regel bliver ikke impl. I 2016-4, da det forudsætte en udvidelse til CompanySearchService
- DFDG indsætte først element i formidlingsloggen om ordinær joborder er modtaget, men der sendes ikke en GetCompanyRecruitmentEventVesion1
- DFDG sender GetCompanyRecruitmentVesion1 WSRM til ansvarligt jobcenter
- Seneste dato for formidlingssvar (CompanyRecruitmentValidToDate) skal være > dags dato
- Joborder fra blokaderamt virksomheder må ikke oprettes af jobcenter/a-kassen. Jobcenter/a-kasse har selv ansvar for at sikre, at en virksomhed ikke er blokaderamt. Bemærk hvis virksomhederne går via JobAG kan de ikke logge ind hvis de er blokaderamt.
Input
Navn | Type | Detaljer |
CompanyRecruitment | CompanyRecruitmentItem | Forekomst: 1 |
CompanyRecruitmentType
Navn | Type | Detaljer |
CompanyRecruitmentIdentifier | GUID | Hvis sat af kalder så benyttes denne angivende ellers lave DFDG en GUID |
CompanyRecruitmentTitle | String | Titel på den henvendelse eller ordinær joborder der ønskes besat |
OccupationId | String | Stillingsbetegnelse (DiscoAMS08). Er koblet til titel og findes kun hvis titel er en valideret stillingsbetegnelse i forhold til DiscoAMS |
CompanyRecruitmentJobDescription | String | Beskrivelse af det job henvendelse eller ordinær joborder omhandler. Forekomst: 1 |
CompanyRecruitmentComment | String | Beskrivelse/kommentar til jobcentret / a-kassen vedrørende henvendelse Forekomst: 0-1 |
CompanyRecruitmentTypeIdentifier | CompanyRecruitmentTypeIdentifierType | Angiver type af virksomhedens henvendelse. |
CompanyRecruitmentStatusTypeIdentifier | CompanyRecruitmentStatusTypeIdentiferType | Status på henvendelsen |
CompanyRecruitmentStartDate | Date | Startdato for jobtilbuddet (ansættelsesdato). Hvis ikke angivet betragtes jobtilbuddet ar være tilgængeligt fra oprettelsen. |
CompanyRecruitmentPeriode | Int | Længden i dage af jobtilbuddet. Angives kun hvis der er en kendt midlertidig ansættelse |
CompanyRecruitmentValidToDate | Date | Seneste svar dato for jobcenter/a-kasse der er mulig/relevant |
CompanyRecruitmentRespondType | CompanyRecruitmentRespondTypeIdentifier | Den type af svar fra jobcenter/a-kasse virksomheden ønsker |
MaximunNumberOfResponce | Int | Maksimalt antage ansøgere virksomhed ønsker |
WeeklyWorkTimeTypeIdentifier | Hvorvidt joborder er fuldtid eller deltid. | |
HoursPerWeek | Samlet antal timer der tilbydes i hele timer | |
CompanyRecruitmentProvider | CompanyRecruitmentProvider Type | Angiver den virksomhed der udbyder tilbuddet. Forekomst: 1 |
CompanyRecruitmentLocationName | String | Tilbudsudbyder. Angiver den virksomhed der udbyder aktiviteten. Forekomst: 0-1 Længde: 0-500 |
CompanyRecruitmentLocationAddress | Stedsangivelse for jobtilbuddet. Forekomst: 0-1 | |
ContactInformation | Kontaktperson for stillingen. Forekomst: 1 | |
ResponsibleJobcenterCode | Det jobcenter der ansvarlig i forhold til virksomheden. | |
IsCreatedByCompany | Boolean | Angiver om det er virksomheden der selv har oprette jobtilbuddet. |
JobAdId | Integer | Entydigt ID på Jobannoncen i Jobnet |
JobOfferProviderType
Navn | Type | Detaljer |
CVRNumberIdentifier | string | Forekomst: 1 |
ProductionUnitIdentifier | string | Forekomst: 0-1 |
Output
Navn | Type | Detaljer |
CreateCompanyJobOrderCompanyRecruitmentResponce | (normal ServiceReceipt) | Forekomst: 1 |
JobOrderService (Version 3)
Når Jobcentre (KSS) overgår til den nye service CompanyRecruitmentService skal ikke mere oprette ordinær joborder via JobOrderService (Version 3).CreateJobOrder. Disse skal fremadrettet alene oprettes og vedligeholdes via den nye service.
I JobOrderService (Version 3).CreateJobOrder vil DFDG i regi af denne epic ikke lave validering på om servicen anvendes til at lave ordinær joborder, der bør laves en sådan validering samt analyse af problemstillingen omkring jobhenvisninger og besked til a-kasse.
Der lave uden for regi af denne epic en ny epic på ændringer i relation til den gl. joborder service.
WRSMMessageService Version 10
Husk WSRM beskeder skal have den nye WSRM besked struktur.
GetCompanyRecruitmentVersion1
Navn | Type | Detaljer |
RegistrationType | Enum: Created/Updated | |
CompanyRecruitmentIdentifier | GUID | Entydigt ID på henvendelsen fra virksomhed |
ResponcibleJobcenterCode | Det jobcenter der ansvarlig i forhold til virksomheden. | |
CorrectionComment | Kommentar til opdatering | |
CompanyRecruitment | CompanyRecruitmentItem | Forekomst: 1 |
GetCompanyRecruitmentEventVersion1
Navn | Type | Detaljer |
CompanyRecruitmentIdentifier | GUID | Entydigt ID på henvendelsen fra virksomhed |
CompanyRecruitmentEvent | CompanyRecruitmentEventType | Forekomst: 1..* |
CodeList Version 5
CompanyRecruitmentTypeIdentifier
Ny kodeliste.
Se kodeliste GetCompanyRecruitmentTypeIdentifierCodeList på ws-wiki.
Id | Navn | Beskrivelse | Startdato | Slutdato |
1 | Ordinær joborder | Henvendelse om formidling at arbejdskraft til ordinært job | 01-06-2016 | 01-07-2100 |
CompanyRecruitmentRespondTypeIdentifier
Ny kodeliste.
Se kodeliste GetCompanyRecruitmentRespondTypeIdentifierCodeList på ws-wiki.
Id | Navn | Beskrivelse | Startdato | Slutdato |
1 | CV'er fremsendes | Ønsker at borgers CV'er fremsendes | 01-06-2016 | 01-07-2100 |
2 | Personligt fremmøde | Ønsker at borger møder personligt frem hos virksomhed | 01-06-2016 | 01-07-2100 |
3 | Telefonisk kontakt fra borger | Ønsker at borger tager telefonisk kontakt til virksomhed | 01-06-2016 | 01-07-2100 |
4 | Telefonisk kontakt fra jobcenter/a-kasse | Ønsker at jobcenter/a-kasse tager telefonisk kontakt til virksomhed | 01-06-2016 | 01-07-2100 |
5 | Skriftlig ansøgning fra borger | Ønsker at borger sender en skriftlig ansøgning til virksomhed | 01-06-2016 | 01-07-2100 |
CompanyRecruitmentStatusTypeIdentifer
Ny kodeliste.
Se kodeliste GetCompanyRecruitmentStatusIdentifierCodeList på ws-wiki.
Id | Navn | Beskrivelse | Startdato | Slutdato |
1 | Åben | Henvendelsen er aktiv og der kan formidles på den | 01-06-2016 | 01-07-2100 |
2 | Midlertidig inaktiv | Arbejdsgiver har midlertidig stoppe for formidling, f.eks fordi arbejdsgiver for indeværende har fået formidlet tilstrækkelig arbejdskraft | 01-06-2016 | 01-07-2100 |
3 | Lukket | Henvendelsen/jobordren er ikke længer aktiv og der kan ikke formidles på den | 01-06-2016 | 01-07-2100 |
746.1.2 Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse skal kunne søge i jobordrer
(Flyttet til epic 746.2 i 2017-1)
Som sagsbehandler skal det være muligt at søge i oprettede jobordrer.
Der skelnes mellem tre grundlæggende søgemønstre
- Jobcenterets virksomhedskonsulent, der ønsker at sikre sig at virksomheden får dækket sine arbejdskraft behov.Virksomhedskonsulent tænkes primært at søge på parametre som ansvarlig jobcenter, virksomhed (måske en collection af virksomheder), oprettelsesdag, status, udløbsdato
- Jobcentrets eller a-kassen jobkonsulent vil med udgangspunkt i en ledig søge efter mulige jobtilbud.Jobkonsulent tænkes primært at søge på parametre som titel, discoamskode, beskrivelse, ansvarligt jobcenter, virksomhed, geografi (collection af jobcentre)
- Virksomhedens medarbejderSøgning på egen ordinær jobordre via virksomhed samt status
Søgning vil blive etableret således den dække alle de tre grundlæggende søgemønstre.
CompanyRecruitmentService Version 1
GetCompanyRecruitmentOnCompany
Giver en liste at ordinær joborder fra en given virksomhed. Søgningen er målrettet JobAG og virksomheden, men kan også bruges i relation til virksomhedskonsulenter i jobcenter der for en virksomhed kan få deres ordinære jobordre.
Forretningsregler
- Der findes ordinære jobordre på den angivende virksomhed ud fra CVR og P-nr.Er der kun angivet CVR-nr. findes på alle P-nr. under det CVR-nr.
- Hvis der søges på åbne ordinære jobordre (ActiveCompanyRecruitment = TRUE) så hentes kun ordinære jobordre hvor CompanyRecruitmentStatusTypeIdentifer = ID 1 eller 2 samt CompanyRecruitmentValidToDate >= dagsdatoHvis der søges (ActiveCompanyRecruitment = FALSE) findes alle ordinære jobordre
Input
Navn | Type | Detaljer |
JobOfferProvider | JobOfferProviderType | En virksomhed. |
CompanyRecruitmentType | CompanyRecruitmentTypeIdentifier | Angiver type af virksomhedens henvendelse. |
CompanyRecruitmentStatusCollection | CompanyRecruitmentStatusCollectionType | Hvilke status der søges på. |
CompanyRecruitmentStatusCollectionType
Navn | Type | Detaljer |
CompanyRecruitmentStatus | CompanyRecruitmentStatusTypeIdentifer | Status på henvendelsen |
Output
Navn | Type | Detaljer |
CompanyRecruitmentResultCollection | CompanyRecruitmentItem | Søgeresultat |
SearchCompanyRecruitmentOnXXXX (Forventes ikke med i 2016-4)
Disse søgemetoder skal afklares med KSS på separat forretningsdag .
Forretningsregler
Input
CompanyRecruitmentItem
Navn | Type | Detaljer |
CompanyRecruitmentTitle | String | Titel på den henvendelse eller ordinær joborder der ønskes besat |
OccupationId | String | Stillingsbetegnelse (DiscoAMS08). Er koblet til titel og findes kun hvis titel er en valideret stillingsbetegnelse i forhold til DiscoAMS |
CompanyRecruitmentJobDescription | String | Beskrivelse af det job henvendelse eller ordinær joborder omhandler. Forekomst: 0-1 |
CompanyRecruitmentType | CompanyRecruitmentTypeIdentifier | Angiver type af virksomhedens henvendelse. |
ResponcibleJobcenterCode | Det jobcenter der ansvarlig i forhold til virksomheden. | |
JobOfferLocationCollection | JobOfferLocationCollectionType | Geografisk lokation af jobtilbud (på jobcenter niveau) |
ActiveCompanyRecruitment | Boolean | Om søgningen kun er på åbne ordinær jobordre |
JobOfferLocationCollectionType
Navn | Type | Detaljer |
JobCenterCode | Jobcenter. |
Output
Navn | Type | Detaljer |
CompanyRecruitmentResultCollection | CompanyRecruitmentItem | Søgeresultat |
746.1.3 Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse skal kunne hente jobordrer inkl. formidlingslog frem på baggrund af et jobordre id frem på baggrund af et jobordre id
Som sagsbehandler skal det endvidere være muligt at hente en jobordre frem på baggrund af et ID, hvis jobordren allerede er kendt og man ønsker hurtig adgang.
CompanyRecruitmentService Version 1
GetCompanyRecruitment
Hente en specifik ordinær joborder inkl. formidlingslog
Forretningsregler
- CompanyRecruitmentIdentifier skal findes ellers fejl oooo
Input
Navn | Type | Detaljer |
CompanyRecruitmentIdentifier | GUID | Entydigt ID på henvendelsen fra virksomhed |
Output
Navn | Type | Detaljer |
CompanyRecruitment | CompanyRecruitmentItem | Joborder |
Events | CompanyRecruitmentEventType | Collection af CompanyRecruitmentEventType |
746.1.4 Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse eller medarbejder i virksomhed skal kunne opdatere en jobordre
Det skal være muligt som sagsbehandler at opdatere en jobordre med nye informationer og relevante input, som er brugbare på jobordren.
Når en jobordre ikke længere er aktuel skal denne kunne fjernes fra systemet via en slettemarkering, så den ikke længere fremgår på oversigten over jobordrer.
CompanyRecruitmentService Version 1
UpdateCompanyRecruitment
Denne metode bruges til at opdatere en ordinær joborder inkl. at ændre dens status.
Forretningsregler
Udover forretningsregler under CreateCompanyRecruitment så også
- JobOfferProvider må ikke ændres, ellers fejl hhhh
- DFDG indsætte et element i formidlingsloggen om ordinær joborder er opdateret, der sendes ikke GetCompanyRecruitmentEventVesion1. DFDG danner ved oprette et entry i formidlingsloggen med ActionTypeIdentifier = 34 (Jobodre er opdateretoprettet)
DFDG sender GetCompanyRecruitmentVesion1 WSRM
Navn
Type
Detaljer
RequestMetadata
Forekomst: 1
CompanyRecruitmentIdentifier
GUID
Entydigt ID på henvendelsen fra virksomhed
Forekomst: 1CompanyRecruitment
CompanyRecruitmentItem
Forekomst: 1
CorrectionComment
Kommentar til opdatering
Forekomst: 0-1746.1.5 Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse skal kunne opdatere formidlingslog på en jobordre
CompanyRecruitmentService Version 1
Når Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse formidler sker det via formidlingsloggen på den ordinær joborder således at både virksomheden og andre jobcentre og a-kasse kan se hvad der er formidlet.CreateCompanyRecruitmentEvent
Oprette et svar til virksomhed på formidling eller andet.- Der kan ikke laves et svar på en lukket ordinær joborder (CompanyRecruitmentStatus = Id 3) fejl 9184
- DFDG validere ikke om formidlingen sker i forhold til det der er ønsket fra virksomheden i CompanyRecruitmentRespondType, dette skal sagsbehandle sikre sig i sit svar
- DFDG sender GetCompanyRecruitmentEventVesion1 WSRM
- Der sendes til ansvarligt jobcenter
- Der sendes til andre jobcentre og a-kasser der har lavet entries i logge
- Der sendes til jobcentre der har formidlede borger på loggen også selvom de er henvist fra andet jobcenter eller a-kasse
- CompanyRecruitmentIdentifier skal være eksistere ellers fejl mmmm
- Ved formidling (CandidateCollection) skal enten CPR-nr. eller CV-nr. være udfyldt ellers fejl 9185
- Der må ikke være dubletter af borger i CandidateCollection ellers fås fejl 9187
Hvis en borger tidligere er formidlet må borger ikke formidles igen (fejl 9186)
Navn
Type
Detaljer
CompanyRecruitmentIdentifier
GUID
Entydigt ID på henvendelsen fra virksomhed
Forekomst: 1CompanyRecruitmentEvent
CompanyRecruitmentEventType
Forekomst: 1
CompanyRecruitmentEventTypeNavn
Type
Detaljer
CompanyRecruitmentEventIdentifier
GUID
Entydigt ID på loggen Hvis sat af kalder så benyttes denne angivende ellers lave DFDG en GUID
Forekomst: 0-1Description
String
Beskrivelse til formidlingen / svaret Forekomst: 1
Længde: 1-2000ActionType
CompanyRecruitmentEventActionTypeIdentifier
Typen af opdatering på loggen
Forekomst: 1ResponsibleAuthority
Angivelse af den ansvarlige sagsbehandler. Forekomst: 1
CandidateCollection
CandidateCollectionType
Collection af der borgere der er blevet henvist
Forekomst: 0-1Navn
Type
Detaljer
PersonCivilRegistrationIdentifier
CPR-nr på formidlet person
Forekomst: 0-1CvCustomerIdentifier
CV-nr på formidlet person
Forekomst: 0-1CandidateComment
String
Jobcenter eller a-kasse anprisning eller kommentar til den enkelte kandidat
Længde: 500 Forekomst: 0-1CodeList Version 5
CompanyRecruitmentEventActionTypeIdentifier
Ny kodeliste.
Se kodeliste GetCompanyRecruitmentActionTypeIdentifierCodeList på ws-wiki.Id
Navn
Beskrivelse
Startdato
Slutdato
1
Formidling
Formidling af kandidater til ordinær joborder
01-06-2016
01-07-2100
2
Orientering til arbejdsgiver
Besked vedrørende ordinær joborder uden formidling
01-06-2016
01-07-2100
3
Jobordre oprettet
Jobodre oprettet. Jobcenter/a-kasse vil behandle orderen
01-06-2016
01-07-2100
4
Jobordren er opdateret
Jobordren er opdateret
01-06-2016
01-07-2100
5
Jobordren er lukket
Jobodren er lukket. Virksomheden ønsker ikke flere formidlinger
01-06-2016
01-07-2100
6
Kandidat er fjernet fra formidling
Der er fjernet en kandidat fra formidlingen på en ordinær joborder
01-06-2016
01-07-2100
746.1.6 Sagsbehandler i jobcenter og a-kasse skal markerer en allerede formidlet borger som ikke mere relevant for virksomhed
CompanyRecruitmentService Version 1
RemoveCandidateFromCompanyRecruitment
Fjerner en kandidat der ikke mere er relevant i forhold til formidlingen f.eks. fordi kandidaten har fået andet job eller var fejloprettet.
Forretningsregler- DFDG sender GetCompanyRecruitmentEventVesion1 WSRM
- DFDG sætter en status/flag på personen om at denne person ikke mere er aktuel i formidlingssammenhæng
- Der oprettes en event i formidlingsloggen som fortæller at borgeren er fjernet fra kandidatlisten. Event'et vil indeholde CompanyRecruitmentEventActionTypeIdentifier=6 samt Description som indeholder Borgerens navn samt tekst fra CorrectionComment i requestet.
En sagsbehandler i et jobcenter/a-kasse kan fjerne kandidater fra et andet jobcenter/a-kasse. Anden aktør kan udelukkende fjerne borgere som de selv har ansvar for.
Navn
Type
Detaljer
CompanyRecruitmentIdentifier
GUID
Entydigt ID på henvendelsen fra virksomhed
Forekomst: 1PersonCivilRegistrationIdentifier
Cpr-nr på den person der skal fjernes som kandidat
Forekomst: 0-1CvCustomerIdentifier
CV-nr på den person der skal fjernes som kandidat
Forekomst: 0-1CorrectionComment
Årsag til kandidat fjernes
Forekomst: 1746.1.7Som JobAG vil jeg kunne kalde ind i til DFDG med korrekt angivelse af brugertype (Virksomhed)
CodeList Version 5
RequestUserTypeIdentifierType
Udvidelse af eksisterende kodeliste med medarbejder fra virksomhed (Id 4).
Se kodeliste RequestUserTypeIdentifierType på ws-wiki.Id
Navn
Beskrivelse
Startdato
Slutdato
1
Citizen
Citizen
21-01-2015
01-07-2100
2
CaseWorker
CaseWorker
21-01-2015
01-07-2100
3
System
System
21-01-2015
01-07-2100
4
CompanyEmployee
Employee from company
01-07-2015
01-07-2100
746.1.8Som STAR vil jeg have sat ansvarlig jobcenter på hvis virksomheden ikke angiver det ved oprettelsen
(Flyttet til epic 746.2 i 2017-1)
Løsning kun skitseret.CompanySearchService (Version 6)
Udvides således at kommunenr på virksomhed tages med ud (BI har data fra CVR).CompanyRecruitmentService (Version 1)
Forretningsbeskrivelse af serviceCreateCompanyRecruitment
Udvides med følgende forretningsregel.
Forretningsregler- Ved oprettelse af en jobordre dannes der et entry i loggen
- Hvis ansvarligt jobcenter ikke er angivet sætter DFDG ResponcibleJobcenterCode ud fra virksomhedens lokation
- ResponcibleJobcenterCode skal være et validt hvis angivet ellers fejl nnnn
Løsningen baseres på at BI data vedrørende CVR udvides med at BI medtager Kommune nr. i adressedata der leveresse til DFDG.
Særlige krav til test
Da de DFDG service m.v. de etableres i forbindelse med denne epic ikke kommer til anvendelse i 2016-4 er der ikke en specifik test i forbindelse med systemforvalters 2016-4 testforløb (intern, eksternintegrationstest, end-to-end, kundetest m.v.
Den test der kan fortages af systemforvalter er en verifikation at de automatiseret test afvikles uden fejl.
Den endelige test at leverancen vil finde sted i forbindelse med epic 746.2 i 2017-1 hvor både KSS, a-kasse og JobAG vil være med.
Testscenarie | Berørte systemområder | Identificeret af |
Kendte udeståender
Nedestående liste er de udestående der er identificeret og som der skal tages stilling i forbindelse med efterfølgende epics.
Ordinær joborder
- Indførelse ny parametre med minimumantal af svar som JC/a-kasse skal give
- Afklaring af hvad anden aktør må i forbindelse med ordinær joborder
- Flere strukturerede parametre som JC kan tilføje/kvalificere som gør den ordinær joborder nemmere at behandle for JC
- Indførelse af et max på "max antal" f.eks. af virksomhed ikke kan bede om mere end 20 stk. CV
- Den gl. Joborder børe lukkes for ordinær job A-kassens Jobhenvisning evt. i separat Epic (STAR ser på dette)
- AA hvad med dem? Hvordan må de og hvad må de ikke
- Skal man kunne se det er vikarbureau der søger, det er ofte en relevant information for borger at vide
Formidling
- Det skal være muligt at formidle personer er der ikke har et CV endnu f.eks. ved at angive kontaktinfo på borger eller JobAG slår persondata op i DFDG. CV vil så kunne vises når det bliver tilgængeligt på Jobnet
- Det skal afklares hvordan / om borger skal orienteres ved en formidling. Dvs. er det f.eks. JC (KSS) eller DFDG der skal initierer en orienteringEn sådan orienterings kan ske via DFDG's dialogmodul
- Input til hvordan kan en besked til borger bygges op
- Det skal afklares hvordan virksomheder skal orienteres om der er sket en formidling er det fra JC (KSS) eller DFDG/JobAG
- Input til UI på JobAG: Link på kandidatlister f.eks. til borgers LinkedIn profil
- Input til UI på JobAG: Relevante data fra CV på kandidatlisten f.eks. alder, køn
User stories
User stories er kun til interne brug for STAR's leverandører.