Hovedoplysning

690 Gæsteadgang til fraflyttede borgere og helt fremmede borgere
IT-slutproduktbeskrivelse af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning Se følgende vejledninger:
Projektets dokumenter til beskrivelse af IT
Releaseprocessen og epic versioner

1. Indhold

2. Ændringslog
3. Målgruppe for dokumentet
4. Baggrund
5. Forretningsmål
6. Løsningens grænseflader
7. Løsningens omfang
8. Oversigt over epics

Ændringslog

Målgruppe for dokumentet

Baggrund

Der er - bortset fra CV-søgning - i dag ikke adgang til personoplysninger i DFDG om for andre kommuner end det jobcenter, hvor borgeren er tilknyttet (som oftest bopælskommunen).

4.1 Aktiveringstilbud og Min Plan

Fraflytningsjobcentre har behov for at kunne tilgå aktiveringstilbud (som fraflytningsjobcentret har haft ansvaret for) i DFDG for personer, der er fraflyttet jobcentret.
Fraflytningsjobcentret har bl.a. dette behov af hensyn til opfyldelse af journaliserings- og dokumentationskravene ift. bl.a. kapitel 8 i bekendtgørelse om statsrefusion og tilskud samt regnskabsaflæggelse og revision på visse områder inden for Børne- og Socialministeriets, Beskæftigelsesministeriets, Udlændinge- og Integrationsministeriets, Transport-, Bygnings- og Boligministeriets og Undervisningsministeriets ressortområder.

4.2 Arbejdsfordeling

I forbindelse med arbejdsfordelingsordninger har jobcentret i den kommune, hvor virksomheden er beliggende behov for, at kunne tilmelde de berørte personer som arbejdssøgende uanset, om de pågældende personer bor i den pågældende kommune eller på anden vis har jobcenter-tilknytning til den kommune, hvor virksomheden er beliggende.

4.3 Udeblivelser på enkeltdage og ophør / udeblivelser fra tilbud

Der kan evt. også være behov for at registrere

• Udeblivelser på enkeltdage på fraflyttede personer.
• Ophør i eller udeblivelser (helt) fra tilbud

4.4 Øvrige registreringer

Der kan evt. også være behov for at registrere

• • Timetal, start- og slutdato på aktiveringstilbud
  • Afholdte samtaler
  • Aflysninger på indkaldelser inkl. afledte negative underretningspligtige hændelser
  • Fravær

Forretningsmål

Sagsbehandler i fraflytningsjobcenter skal kunne se de data, der er registreret i DFDG på en borger i den periode hvor borgeren tilhørte sagsbehandlerens jobcenter.
Sagsbehandler i et jobcenter, der foretager en formidling af personen, skal kunne "slå" personen op, uanset hvor borgeren bor, for at kunne se formidlingsrelevante oplysninger.
Sagsbehandlere, der ønsker at tilgå data på en borger der ikke tilhører jobcenteret, skal angive en begrundelse for, at der ønskes adgang til de data, der er registreret på en borger. Den begrundede adgang, der gives til andre jobcentre, kan være en form for gæsteadgang, der gælder i fx i 8 timer eller "resten af dagen".
Sagsbehandlere kan også registrere på andre end egne aktuelle borgere, herunder

• • Tilmelding som arbejdssøgende (især relevant ved arbejdsfordelingsordninger) og afledte processer ifm. tilmelding

Sagsbehandlere skal kunne registrere følgende på fraflyttede borgere

• • Enkeltdagsudeblivelser
  • Ophør i eller udeblivelse fra aktiveringstilbud
  • Timetal, start- og slutdato på aktiveringstilbud
  • Afholdte samtaler
  • Aflysninger på indkaldelser inkl. afledte negative underretningspligtige hændelser
  • Fravær

Løsningens grænseflader

Ændringerne påvirker følgende steder:

• • Generelt sikkerhedsmodel ift. andre jobcentres adgang til at se og registrere oplysninger på ikke-egne borgere
  • Min Plan med tilhørende aktiviteter – ActivityService og PlanService m.fl.
  • Enkeltsudeblivelser – JobcenterMessageService
  • Fravær og fritagelser - AbsenceRegistrationService
  • Afholdte samtaler – PersonRegistrationService
  • Aflysning af indkaldelser – BookingService og afledte NUPH

Løsningens omfang

Hvis det er nødvendigt af tekniske eller ressourcemæssige årsager for DFDG eller KSS kan løsningen implementeres over flere releases i følgende prioriterede rækkefølge:

1. Adgang til at læse oplysninger på Min Plan med tilhørende aktiveringstilbud
2. Registrering / redigering af oplysninger:
3. Enkeltdagsudeblivelser
4. Ophør i eller udeblivelse fra aktiveringstilbud
5. Timetal, start- og slutdato på aktiveringstilbud
6. Afholdte samtaler
7. Aflysninger på indkaldelser inkl. afledte negative underretningspligtige hændelser
8. Fravær

7.1 Bookinger mens et jobcenter har gæsteadgang

Bookinger til personens jobcenter må ikke lande i (gæste)jobcenter, der i få timer har lånt en borger.

7.2 WSRM'er og analyser

STAR/DFDG analyserer:

• Hvilke registreringer må foretages
• Hvilke registreringer må ikke foretages.

KSS analyserer:

• om afledte WSRM'er skal til det registrerende (gæste)jobcenter og/eller til borgerens jobcenter.
• Hvilke registreringer må foretages
• Hvilke registreringer må ikke foretages.

Oversigt over epics