Borgerkommunikation.BorgerFlytteService (2023-4)

RESTudgave af den tidligere TransferDataService

Forretningsbeskrivelse - flytte-flow for borger

Servicen skal sikre synkronisering af data imellem DFDG og serviceaftagerne i forbindelse med at en borger flytter fra en kommune til en anden. Flytteflowet aktiveres kun når borgeren flytter fra en kommune til en anden i forbindelse med flytninger via CPR-registeret.

Der skal således ikke sendes besked eller overføres data, når et jobcenter (midlertidigt) i en kommune overtager en borger fra et andet jobcenter i en anden kommune - eller ved en borgers flytning inden for samme kommune, herunder mellem jobcentre inden for samme kommune.

Se flowdiagram og procesbeskrivelse på Borger flytter til ny kommune

Filtrering for hvem der sendes flyttedata

Filtrering fra 2023-3

Flyttedata sendes kun, hvis borgeren flytter mellem to hovedjobcentre og har en åben kontaktgruppe eller en ikke-afsluttet kontakt efter INL.

Filtrering indtil 2023-3

Flyttedata sendes kun, hvis borgeren flytter mellem to jobcentre og kun for de kombinationer af kontaktgruppe og tilmelding/sygdom/..., som er angivet i tabellen nedenfor. Kun hvis en "X"-markeret kombination rammes, sendes notifikationerne. 

Anden aktør forløb afkortes

Flytte- og opstartsmotoren kontrollerer, om der ved flytninger eksisterer er et igangværende anden aktør forløb (hvor slutdato ikke er overskredet), og i så fald sætter slutdato til d.d. med ExternalOperatorRegistrationService, og afkorter anden aktør forløbet. For at sikre at data er synkrone mellem DFDG og de kommunale sagsbehandlersystemer, laves en ny WSRM-besked, der giver besked om afkortning af forløb.

Flow vedrørende anden aktør 

1. DFDG classic modtager event på eventbroker, som en del af den normale CPR-flow. Ved modtagelse af event undersøges det i flytte- og opstartsmotoren, om borger har et aktivt anden aktør forløb. Hvis aktivt forløb findes sættes borgers anden aktør forløb afsluttes (slutdato sættes). Der sendes en WSRM-besked
2. Der genereres WSRM-besked om afslutning af forløb til det fraflyttende jobcenter. Herefter vil flytte- og opstartsprocessen fortsætte som normalt.

Visitering nulstilles for nogle kontaktgrupper ved CPR-flytning

Forretningsregler:

• Ved cpr-flytning til en ny kommune nulstiller DFDG visitationskategorien til ikke-visiteret for kontanthjælps-, uddannelseshjælps- og overgangsydelses- og selvforsørgelses- og hjemrejseydelseskontaktgrupperne (KG 2, 3, 12, 26, 27, 28 og 29).
• Hvis jobcenter i den nye kommune har trukket borger (ændret jobcentertilknytning til den nye kommune) inden CPR-flytningen, nulstiller DFDG kun borgers visitationskategori til ikke-visiteret, hvis
  • det nye jobcenter endnu ikke har registreret en ny visitering.
    
  • flyttemeddelelsen fra CPR modtages inden for 7 dage efter borger manuelt er flyttet til det nye jobcenter.
• Hvis borger har et fravær, der ville være ulovligt i visititationskategorien ikke-visiteret, nulstiller DFDG ikke kategorien til ikke-visiteret (dette for at undgå at data låses i en ulovlig tilstand).

Frister for selvbooking

Frister for selvbooking udstedt af fraflytnings-jobcenteret lukkes.

Hvis jobcenter i den nye kommune har trukket borger (ændret jobcentertilknytning til den nye kommune) inden CPR-flytningen, lukker DFDG også frist udstedt af fraflytnings-jobcenteret, hvis flyttemeddelelsen fra CPR modtages inden for 7 dage efter borger manuelt er flyttet til det nye jobcenter.

Mødeindkaldelser

Mødeindkaldelser fra det fraflytnings-jobcenteret annulleres, bortset fra henvisningssamtaler.

Hvis jobcenter i den nye kommune har trukket borger (ændret jobcentertilknytning til den nye kommune) inden CPR-flytningen, annullerer DFDG også mødeindkaldelser fra fraflytnings-jobcenteret, hvis flyttemeddelelsen fra CPR modtages inden for 7 dage efter borger manuelt er flyttet til det nye jobcenter.

Persongruppemarkeringer

Persongruppemarkeringer for persongruppeprojekttype 1, 3 og 5 (se PersonGroupProjectService) registreret af fraflytnings-jobcenteret afsluttes ved CPR-flytning mellem kommuner, men kun for kontaktgrupper, hvor der dannes flyttebeskeder.

Hvis jobcenter i den nye kommune har trukket borger (ændret jobcentertilknytning til den nye kommune) inden CPR-flytningen, afslutter DFDG også persongruppemarkeringer registrereret fraflytnings-jobcenteret, hvis flyttemeddelelsen fra CPR modtages inden for 7 dage efter borger manuelt er flyttet til det nye jobcenter.

Kontaktpersoner

DFDG sætter slutdato på borgers kontaktpersoner ved CPR-flytning mellem kommuner - med undtagelse af følgende typer (roller):

• 8 - Pårørende
• 9 - Bisidder
• 10 - Partsrepræsentant
• 25 - Kontaktperson i a-kassen
• 26 - Kontaktperson på asylcentret
• 31 - Kontaktperson på uddannelsesstedet (uddannelsespålæg)

Bemærk at de kontakter der kommer/kan komme fra aktiviteter (Mentor (id 15), Udslusningskoordinator (id 2) og Personlig jobformidler (Id 3) ikke berøres i denne forbindelse da de er angivet i ActivityService.

Datoregler for start- og slutdato på kontaktpersoner

• Hvis ingen slutdato på kontaktperson → DFDG sætter slutdato = flyttedato (dags dato)
• Hvis slutdato på kontaktperson efter flyttedato → DFDG sætter slutdato = flyttedato (dags dato)
• Hvis startdato på kontaktperson efter flyttedato → DFDG sætter startdato og slutdato = flyttedato (dags dato) minus 1 dag (dette svarer til reglerne der bliver brugt hvis en fremtidig kontaktperson på en borger overskrifts af en ny)

Rehabiliteringsforløb

Ved CPR-flytning mellem kommuner sætter DFGD visse statusser for rehabiliteringsforløb til status id 5 (afsluttet), forudsat aftagerne følger det normale flytteflow, herunder behandling og kvittering for flyttetransaktioner. DFDG sætter status til id 5 ved CPR-flytning mellem kommuner for borgere, hvor den aktuelle status er

• 1 - Forberedende del
• 2 - Forberedende del afsluttet
• 3 - Indstillet
• 7- Forberedende del videregivet fra Jobcentersystem

Løsningen med at DFDG ændrer status til id 5 ved CPR-flytning mellem kommuner forudsætter, at KSS følger det normale flytteflow, dvs. at jobcentret afventer CPR-flytning i DFDG og ikke selv trækker borgeren for at påbegynde registreringer.

Ikke-afsluttet kontrakt efter integrationsloven og kontaktgruppe

Hvis KG i DFDG er lukket på flyttetidspunktet gøres således: DFDG sender notifikationstype (PersonNotificationTypeIdentifier) svarende til den seneste åbne KG borger havde i DFDG. Og hvis borger aldrig har haft en KG i DFDG anvendes KG 8.

Metoder

CreateFraflytningsbekraeftelse (tidl. SaveTransferData)

Med metoden dannes en bekræftelse på at data er inddaterede i DFDG for fraflyttende borger.

CreateTilflytningsbekraeftelse (tidl. AcknowledgeDataTransfer)

Med metoden oprettes anerkendelse af gennemført overflytningsproces.