DFDG Teamet har organiseret sig omkring Scrum for at understøtte en agil arbejdsform. Herunder findes en beskrivelse af hvordan DFDG Teamet ser de faste aktiviteter i Scrum processen.
DFDG Teamet bestå af følgende roller.
Product Backlog Grooming er ikke et formelt element i Scrum processen, men DFDG teamet ser det som en naturlig del af sin hverdag. Ligesom øvrige Scrum møder bør grooming finde sted på samme tid og sted i hvert sprint.
Forretningsanalytikere, arkitekter eller udviklere kan efter behov repræsentere Scrum Teamet. Ovenstående er de krævede mødedeltagere (pigs), men andre roller er også velkomne (chickens).
At klargøre og modne User Stories m.v. samt at prioritere Product Backloggen (helst 2-3 sprint ud i fremtiden) med henblik på at effektivisere Sprint Planning og understøtte at Scrum Teamet kan arbejde effektiv.
Når Product Backlog indeholder klart definerede beskrivelser og acceptkriterier samt estimater af de relevante team medlemmer, er planlægningsprocessen til et givent sprint ikke så anspændt eller lang. Dette opnås ved at mødedeltagerne stiller sig selv følgende spørgsmål.
For at holde fokus under backlog grooming kan agendaen (se vedhæftede filer) med fordel printes og anvendes aktivt i mødet.
Daily Scrum er et formelt element i Scrum processen, som DFDG teamet afholder på samme tid og sted i hvert sprint.
Ovenstående er de krævede mødedeltagere (pigs), men andre roller er også velkomne (chickens).
Effektivisering af arbejdsdagen.
Scrum teamet arrangerer sig tæt omkring Scrum board og taler på skift ud fra følgende spørgsmål.
Scrum teamet vedligeholder en ’parkeringsplads’ (se vedhæftede filer) med de emner der skal tages op efter Daily Scrum. Et medlem der ikke har taleretten, må kun afbryde for at bede om mere tid efter Daily Scrum til et givent emne eller for at tilbyde sin hjælp til et team medlem, der har givet udtryk for hindringer for sit arbejde.
For at holde fokus under daily scrum kan ovenstående spørgsmål samt skilt til 'parkeringspladsen' (se vedhæftede filer) med fordel printes og anvendes aktivt i mødet. Den væsentligste artefact er teamets Scrum board.
Sprint Planning er et formelt element i Scrum processen, som DFDG teamet afholder på samme tid og sted i hvert sprint.
Ovenstående er de krævede mødedeltagere (pigs), men andre roller er velkomne (chickens).
At indgå aftale mellem Cheif Product Owner og Scrum Team om hvilke User Stories, der skal løses i indeværende sprint.
Mødedeltagerne bliver enige om hvad der giver mest værdi at arbejde med i indeværende sprint. Dette opnås ved at mødedeltagerne organiserer sig omkring følgende aktiviteter.
For at holde fokus under sprint planning kan agendaen (se vedhæftede filer) med fordel printes og anvendes aktivt i mødet.
Sprint Retrospective er et formelt element i Scrum processen, som DFDG teamet afholder på samme tid og sted i hvert sprint.
Ovenstående er de krævede mødedeltagere (pigs), men andre roller er velkomne (chickens).
Forbedring af Scrum Teamets effektivitet.
Undervejs i hvert sprint vil Scrum Teamet holde sig til de aftalte processer og fokuserer på løsning af User Stories. Ved slutningen af hvert sprint laves der er revurdering af processerne ud fra følgende spørgsmål.
For at holde fokus under sprint retrospective kan agendaen (se vedhæftede filer) med fordel printes og anvendes aktivt i mødet.
Sprint Review er et formelt element i Scrum processen, som DFDG teamet afholder på samme tid og sted i hvert sprint.
Ovenstående er de krævede mødedeltagere (pigs), men andre roller er velkomne (chickens).
Fremvisning og godkendelse af resultater opnået i indeværende sprint.
Scrum Teamet demonstrerer overfor Chief Product Owner hvilke User Stories der er løst samt fortæller om hvilke der ikke er løst. Mødets agenda tager udgangspunkt i den prioriterede Sprint Backlog på Scrum board.