Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

DS-10007 - Getting issue details... STATUS

KON-58 - Getting issue details... STATUS

BVL-4855 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Se ISB 999 - https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/ISB/pages/3096543343/999+Nyt+nkning+af+besk+ftigelsesindsatsen+-+f+rste+og+anden+delaftale#id-999Nyt%C3%A6nkningafbesk%C3%A6ftigelsesindsatsen-f%C3%B8rsteogandendelaftale-Andendelaftaleomnyt%C3%A6nkningafbesk%C3%A6ftigelsesindsatsen(juni2022)

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Databekendtgørelsens regler om a-kassernes indberetning af indkaldelser til samtaler opdateres således, at

• a-kassernes registrering og indberetning af indkaldelser til cv-samtaler (med brug denne samtaletype) udgår.

• fælles jobsamtaler (id 17) vil kunne selvbookes
  

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

999.8.2 - Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1 og 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres) - også selvom planlagt afholdelsesdato er 1. juli 2024eller senere 

Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1 og 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres) - også selvom afholdelsesdato er 1. juli 2024 eller senere.

Ved behov for at ændre en cv-samtale til en jobsamtale må cv-samtalen aflyses og jobsamtalen indkaldes, da det ikke er muligt at opdatere samtaletype på en indkaldelse.

En løsning kan også være at afholde samtalen med jobsamtale-indhold og indberette den afholdte samtale som jobsamtale (selv om den oprindeligt er indkaldt som cv-samtale).

999.8.3 - A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne indkalde til jobsamtaler. A-kasser skal endvidere kunne indkalde til anden samtale.

A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne indkalde til jobsamtaler i den periode a-kassen har ansvar for kontaktforløbet.

A-kasser skal endvidere (som hidtil) kunne indkalde til anden samtale.

999.8.4 - BookingService og BookingWsrmMessageService med tilhørende WSRM'er udfases - InterviewDeadlineService udfases

BookingService og BookingWsrmMessageService tilhørende WSRM'er udfases efter en overgangsperiode siden release 2022-3 for KSS og a-kasse ibrugtagning af IndkaldelseService og nye WSRM’er vedr. indkaldelser.

InterviewDeadlineService udfases efter en overgangsperiode siden release 2023-1 for KSS ibrugtagning af FristService.

999.8.5 - DFDG fjerner/opdaterer valideringer således, at jobcentrene efter eget valg kan opsætte mødebooking tilbud i egne planner-systemer, der understøtter, at fælles jobsamtaler kan selvbookes (inden for de administrative rammer som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler)

Ændring til valideringer

DFDG fjerner/opdaterer eventuelle valideringer i

• IndkaldelseService

• BorgerBookingService 

• FristService

således, at jobcentrene efter eget valg i egne planner-systemer kan

• opsætte mødebooking tilbud, der understøtter, at fælles jobsamtaler (id 17) kan selvbookes (inden for de administrative rammer / timeslots som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler) 

• kan give frister for selvbooking af fælles jobsamtaler

• vælge om borger kan ombooke fælles jobsamtaler (aflysning er ikke lovligt hvis en booking er fristindfriende)

Hvis JC forsøger at registrere frist for selvbook af fælles jobsamtale (id 17) og borger allerede har en frist for selvbook af jobsamtale (id 7), kaster DFDG en fejl, så sagsbehandler kan tage stilling til, hvad der skal ske.

Ændring ift. BorgerBookingService mhp. selvbooking

For at undvige snitfladeændringer udvides dialogen imellem Kontaktforløb/DFDG og plannersystemerne ikke, men hviler på at plannersystemerne gennem persongruppemarkeringer og kendskab til borgers a-kassetilhørsforhold samt eventuelt mødedeltagelsesvalg kan give de relevante mødetilbud til borger.

Når DFDG opretter mødet ses der på om borger eller gæstende myndighed har fravalgt gæstende myndigheds deltagelse i fællessamtalen. Hvis det ikke er tilfældet, oprettes en mødedeltager af myndighedstypen for gæstende myndighed (dvs. af typen “Jobkonsulent fra Jobcenter” (id 15) under a-kassens kontaktforløbsansvar og “A-kassekonsulent” (id 1) under jobcentrets kontaktforløbsansvar).

Dermed er det op til plannersystemet at fastslå om mødet er oprettet deltagelse af gæstende myndighed ved at at se på WSRM eller gennem beregning ud fra mødedeltagelsesvalg på borgeren (da snitfladen ikke giver mulighed for at indikere dette).

Ændring til kodeliste for samtaletyper

Endvidere eventuelt opdatering af navn på samtaletype id 17 (beror på, om KL og DAK kommer med forslag): Id 17 er uændret nedenfor.

Her vises alene udsnit af kodelisten for samtaletyper Kontaktforloeb.SamtaleTypeCodeList:

Ændring af fejlkodetekster

Navn

Afmelding af borger, hvis der ikke bookes fælles jobsamtale inden for frist

Borger afmeldes, hvis der ikke bookes fælles jobsamtale (id 17) inden frist for selvbooking af denne samtaletype (og som hidtil tilsvarende for jobsamtale (id 7)).

999.8.6 - A-kassens indkaldelse til jobsamtaler (id 7) skal ikke aflyses (fsva. indkaldelser, der ligger med planlagt samtaledato efter slutdato for fravær 75), når der sættes slutdato på fravær 75

DFDG skal ikke aflyse a-kassens indkaldelse til jobsamtaler (id 7) fsva. indkaldelser, der ligger med planlagt samtaledato efter slutdato for fravær 75, når der sættes slutdato på fravær 75.

999.8.7 -Borger på Jobnet skal kunne få vist frist til booking af Fælles jobsamtaler (id 17)

Borger skal på Jobnets forside få en primary action om at der er en frist for booking af fælles jobsamtaler, hvor både jobcenter og a-kassen deltager. Hvis der valideres for samtaletyper ved booking, skal der rettes i valideringskoden, således at det er muligt at booke fælles jobsamtaler. BVL-6700 - Getting issue details... STATUS

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  Nej

• Skal der køres konvertering:  Nej

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  Nej

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  Nej

• Nye snitflader:  Nej

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer:  Nej

• Nye teknologier: Nej 

• Nye aftagertyper:  Nej

• Eller afvigelser fra principperne:  Nej

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  Nej

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Knud

• Angiv dato for tjek: 01.03.2023

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Ikke relevant. Indkaldelser er allerede omfattet af GDPR-slettejob.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Ikke relevant - ingen ændringer nødvendige.

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

Ikke relevant - ingen ændringer nødvendige.