Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

DS-13245 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Se ISB 999 - https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/ISB/pages/3096543343/999+Nyt+nkning+af+besk+ftigelsesindsatsen+-+f+rste+og+anden+delaftale#id-999Nyt%C3%A6nkningafbesk%C3%A6ftigelsesindsatsen-f%C3%B8rsteogandendelaftale-Andendelaftaleomnyt%C3%A6nkningafbesk%C3%A6ftigelsesindsatsen(juni2022)

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Ændringer til LAB § 106. Nyt 2. pkt. i stk. 3, jf. lovudkast der er i ekstern høring fra 28.02.2023.

Databkg. vil blive opdateret således, at det fremgår, at alle a-kasser kan/skal registrere yderligere fraværstyper i den periode a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet. I grove træk permanentgøres de tilsvarende regler fra a-kasseforsøget.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Forsøgs a-kasser

A-kasser der indgik i a-kasseforsøget fortsætter med at registrere og opdatere fravær vedr. mindre intensiv indsats og en række andre fraværstyper i den periode a-kassen har ansvaret for medlemmets kontaktforløb.

Ikke-forsøgs a-kasser

A-kasser der ikke indgik i a-kasseforsøget påbegynder at registrere og opdatere fravær vedr. mindre intensiv indsats og en række andre fraværstyper i den periode a-kassen har ansvaret for medlemmets kontaktforløb.

Ikke-forsøgs a-kasser kan have brug for at udvikle eller tilkøbe funktionalitet for at kunne registrere disse fraværstyper.

999.16.1 - A-kasser kan registrere og opdatere visse fraværstyper vedr. mindre intensiv indsats i den periode a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet

A-kasseforsøget (indtil 31.12.2023)

I a-kasseforsøget har a-kasser i perioden med fravær 75 (for det enkelte medlem) kunnet registrere:

• 1 - Uddannelse

• 10 - Ferie med feriepenge, feriedagpenge m.v.

• 15 - Deltidsbeskæftigelse (20 timer eller mere/uge)

• 23 - Jobrettet uddannelse (deltid)

• 24 - Jobrettet uddannelse (fuldtid)

• 43 - På vej på efterløn/fleksydelse (inden for 6 uger)

• 44 - På vej på pension (inden for 6 uger)

• 45 - På vej i job (inden for 6 uger)

• 46 - Barsel inden for 6 uger

• 71 - Arbejdsfordeling op til 6 uger

• 72 - Arbejdsfordeling over 6 uger 

• 73 - Vejrlig eller materialemangel 

• 77 - På vej på erhvervsuddannelse eller anden erhvervsrettet uddannelse (inden for 6 uger)

I praksis er fravær id 71 og 72 registreret af jobcentrene, da de administrerer arbejdsfordelingsordningen.

Nytænkning (fra 2024)

Fra 2024 skal a-kasser kunne registrere og opdatere følgende fraværstyper i den periode, hvor medlemmet har sit kontaktforløb i a-kassen:

• 1 - Uddannelse

• 10 - Ferie med feriepenge, feriedagpenge m.v.

• 15 - Deltidsbeskæftigelse (20 timer eller mere/uge)

• 23 - Jobrettet uddannelse (deltid)

• 24 - Jobrettet uddannelse (fuldtid)

• 43 - På vej på efterløn/fleksydelse (inden for 6 uger)

• 44 - På vej på pension (inden for 6 uger)

• 45 - På vej i job (inden for 6 uger)

• 46 - Barsel inden for 6 uger

• 73 - Vejrlig eller materialemangel 

• 77 - På vej på erhvervsuddannelse eller anden erhvervsrettet uddannelse (inden for 6 uger)

999.16.2 - A-kasser modtager webservicebesked / WSRM-besked på de Mindre intensiv indsats fraværstyper og øvrige fraværstyper som a-kassen registrerer i perioden, hvor a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet

A-kasser modtager (ligesom under a-kasseforsøg) WSRM / webservicebesked om alle ændringer på fravær, som de har lov til at se, dvs. også for bl.a. de fraværstyper som er omfattet af acceptkriterium 1.

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  Nej

• Skal der køres konvertering:  Nej

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  Nej

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  Nej

• Nye snitflader:  Nej

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer:  Nej

• Nye teknologier:  v

• Nye aftagertyper:  Nej

• Eller afvigelser fra principperne:  Nej

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  Nej

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Knud

• Angiv dato for tjek: 01.03.2023

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Ikke relevant - ingen ændringer ift. eksisterende filtreringer

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

Ikke relevant - ingen ændringer ift. eksisterende filtreringer