Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-12142

https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-2490

Rigtige link indsættes

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Pakke TEMPADR-1 i DFDG Roadmap

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til temporær adresse følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflade - og i denne epic med mindre forretningsmæssige ændringer i forhold til varighedsregler for max varighed på temporær adresse (indenlandsk og udenlandsk) på baggrund af ÆØ modtaget fra kommuner via KSS (S2405-624)

•  

• I Jobnet en overgang til ny REST snitflade samt ny frontend arkitektur (denne opgave er ikke en del af denne epic, men vil blive specificeret i en efterfølgende epic)  

• Ny mulighed for at hente historiske temporære adresser, men denne mulighed er frivillig for KSS og a-kasse.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Det er ingen nye indberetningsregler i denne epic.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode (indtil 2024-4) forblive på eksisterende SOAP service således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling.

Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.

Den nye mulighed for at hente historiske temporære adresser er frivillig for KSS og a-kasse og der er i den forbindelse ikke påvirkning af de angivne release (2024-3 og 2024-4).

1005.17.29.1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområde temporær adresse til forretningsdomænet Borgerkommunikation inkl. at det lever op til de principper der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i Borgerkommunikation

• Excel ark med konverteringsregler til BI

  • Alt hvad der er i historik tabeller og fakt, skal merges til den nye fakt tabel

  • Den seneste indsatte række skal have isLatest = true, alle andre skal have false

  • Danske og udenlandske adresser skal samles i 1 tabel

• Kontakt til BI på de kan gå igang med deres konvertering/ tjek deres US er klar

1005.17.29.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet temporær adresse via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende service nu med tilføjelse af en ny metode

Løsningsmodel

• Ny REST service og getmetode i 

• Fejlkoder bevares

• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder 

Borgerkommunikation.MidlertidigAdresseService  

Service erstatter:

Ny metode:

Metode erstatter:
Denne metode benyttes til at gemme og opdatere midlertidig adresse på en borger.

Forretningsmæssige valideringer

Der er modtaget ønske om ændringer ift. varighedsbegrænsninger på midlertidig adresser. Det giver anledning til følgende ændringer:

Ny metode:

Metode erstatter: Ingen

Denne metode benyttes til at hente midlertidig adresse på en borger, med historik hvis man kommer med et ID på en historisk adresse. Kommer du ikke med ID, så får du den nyeste.

BorgerkommunikationStatusService

I regi af denne epic ændres BorgerkommunikationStatusService (med ny version 3) således:

• Metoden GetBorgerkommunikationStatus udvides med en kollektion for borgers midlertidige adresser -

• Udstillingen af borgers kommunetilhørsforhold i kommune-elementet ændres, så alene kommunenr. 101-861 udstilles - og således ikke længere grønlandske kommunenr., 999 eller 9999

Kommune-elementet vil returnere en tom liste, hvis borgers kommunenr. er uden for intervallet 101-861

Udv.snitflade:

1005.17.29.3 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde de eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade

Løsningsmodel

• Eksisterende SOAP bevares som kalder mod ny getmetode 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til og med 2024-4.

PersonTemporaryAddressService (Version 1)

Udgår til fordel for Borgerkommunikation.MidlertidigAdresseService. Servicen bevares som SOAP snitflade i en overgangsperiode til og med 2024-4, da der ikke forventes ændringer i den periode. 

1005.17.29.4 - Som STAR vil jeg have Initial load i forhold til nye forretningsdomæne (silo)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Initial load af data / Tilpasning af BI load til Borgerkommunikation domænet (silo)

Konverteringsregler

• Kun aktive midlertidige adresser på releasedagen konverteres.

• Revisonsspor før releasen findes i de oprindelige tabeller, er ikke pt og vil ikke blive udstillet

1005.17.29.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode

• Ajourfører dokumentation

Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)

1005.17.29.6 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og pseudonymisering mod testmiljøer

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Tilpasning af regler af for anonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft

• Opdater SF regelark om pseudonymisering, de samme regler kan anvendes da der ikke sker ændring til data

• Systemforvalter tilretter apseudonymiseringsflow 
  
  

 1005.17.29.7 - Borgerkommunikation udstiller kodelisterne for MidlertidigAdresse

Løsningsmodel 

• DFDG udstille kodelister for XXXXX ??? (Ingen kodelister til denne service)

1005.17.29.8 - PersonStatusService (version 20) udstiller ikke mere oplysninger om midlertidig adresse stedet returneres en tom liste

PersonStatusService (Version 20)

GetVariablePersonStatus

Udstiller fra 2024-4 ikke mere oplysninger om midlertidig adresse (TemporaryResidence og TemporaryResidenceForeign). I stedet returneres en tom liste. 

1005.17.29.9 Borgerkommunikation modtager persondata ved håndtering af BorgerstamdataOpdateretEvent.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Ingen events tilknyttet her 

1005.17.29.10 - Død kode i DFDG, i forbindelse med forsørgelseshistorik, fjernes

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic, skubbes evt til senere release.

1005.17.29.11 - Landssupport/LSS er skiftet over til at bruge den nye REST-servicen i , i stedet for 

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Landssupport/LSS er skiftet til at brug af  ved brug af nyt ClientApi.

• Kode brugt i forbindelse med  er fjernet fra LSS

• Visning af historik i LSS for midlertidig adresse (ny accordeon)

1005.17.29.12 - WSRM og WSB på temporær adresse udsendes

GetPersonDeletedTemporaryAdresseVersion4 -

Udgår da den ikke anvendes

GetPersonTemporaryContactDataVersion1 -

Udgår i senere release til fordel for

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG

  • Services

    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.

    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen

    • Er dansk navngivning QA'et

    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)

  • Konvertering

    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer

  • WSRM'er
    
    

    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe

    • Skal ny besked etableres nu eller senere

  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister

  • Eventbroker

    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning

    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse

  • StatusService

    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 

    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices

    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)

    • Udvidelse til domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)

  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger

  • Dokumentation

    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede

    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events

  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

• Dataløft

  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet

• GDPR sletninger m.v.

• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)

• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling 

• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer: Nej 

• Nye teknologier: Modernisering 

• Nye aftagertyper: Nej 

• Eller afvigelser fra principperne: Nej 

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXX

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXX