Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
26.04.2022 | 0.1 | Nyoprettet | |
06.05.2022 | 0.1 | Knud | Opdateret afgrænsning |
| 17.06.2022 | 0.3 | Knud | Indsat ÆØ fra FB 267925 |
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
| Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som STAR vil jeg gerne have forfinet CV-søgning så det kan vælges, om der ønsket medtaget borgere omfattet af "mindre intensiv indsats" for at sagsbehandler kan vælge, om sådanne personer skal formidles til fx kortvarige job Som sagsbehandler i jobcenter vil jeg gerne kunne importere CV fra LetAsyl, hvis alene CvCore elementet er oprettet i JobSearch, så borger ikke skal indtaste sit CV selv, hvis blot CV-menupunktet eller jeg-søger-job-som stillingsbetegnelser har været tilgået på Jobnet | ||
| Acceptkriterier | ||
| Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
| 951.26.1 | I CV-søgning kan det vælges om der skal søges på borgere omfattet af mindre intensiv indsats | DFDG, JobSearch |
| 951.26.2 | DFDG/JobSearch skruer på valideringer således, at sagsbehandler kan importere cv-oplysninger fra LetAsyl, hvis alene CvCore elementet er oprettet | DFDG, JobSearch |
| 951.26.3 | Som sagsbehandler vil jeg gerne have at mit KSS modtager WSRM CVUpdated, når CV-oplysninger fra LetAsyl er imporeret så mit fagsystem synkroniserer CV-oplysninger med DFDG | DFDG, JobSearch |
| Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 951.26.1 | 951.26.2 | ||||
| KSS og a-kasser, der anvender Jobsearch.CvSoegeService (version 1).Fritekstsoegning, er obs på, at der kan søges på, om borger er omfattet af mindre intensiv indsats | X | Der kan søges på facet oprettet i tidligere release | |||
| KSS er opmærksom på, at sagsbehandler i jobcenter kan importere CV-oplysninger fra LetAsyl, hvis alene CvCore er oprettet | X | Ændret validering | |||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
| Jobsearch.CvSoegeService (version 1).Fritekstsoegning | Ændret | Der kan nu søges på om borger er omfattet af mindre intensiv indsats | KSS(t.o.) | N/A | D+S |
| Jobsearch.LetasylCVService (version 1).OverfoerLetasylCV | Ændret | Ændret validering således, at import af Cv-oplysninger fra LetAsyl også tillades, hvis alene CvCore er oprettet | KSS(t.o.) | N/A | D+S |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Acc.kr. 951.26.1 - I CV-søgning kan det vælges om der skal søges på borgere omfattet af mindre intensiv indsats
I 2022-2 (E 951.21) blev oprettet ny version af service til cv-søgning - JobSearch.CvSoegeService (version 1). Og der blev oprettet ny facet i Ankiro til brug for søgning på, om borger er omfattet mindre intensiv indsats, men Ankiro blev i 2022-2 ikke fodret med oplysninger om disse fritagelser.
Der er derfor brug for, at Ankiro fodres med oplysninger i disse fritagelser.
CodelistService version 5
PersonExemptTypeIdentifier
Identifikator | Navn | Beskrivelse | Startdato | Slutdato |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Brug af Joblog | Borger er fritaget for eller er ikke forpligtet til at bruge Joblog | 07-11-2018 | 01-07-2100 |
| 2 | Selvbook med risiko for automatisk afmelding | Borger kan ikke automatisk afmeldes pba. manglende selvbook | 07-11-2018 | 01-07-2100 |
| 3 | CV søgbarhed | Borger er fritaget for eller er ikke forpligtet til at have et søgbart CV | 07-11-2018 | 01-07-2100 |
| 4 | Tjek af jobforslag | Borger er fritaget for eller er ikke forpligtet til tjek af jobforslag (TJOB) | 07-11-2018 | 06-12-2019 |
| 5 | Fritaget for CV | Borger er fritaget for eller er ikke forpligtet til at have et CV | 19-02-2021 | 01-07-2100 |
| 6 | Mindre intensiv indsats | Borger er omfattet mindre intensiv indsats | 01-07-2021 | 01-07-2100 |
Acc.kr. 951.26.2 - DFDG/JobSearch skruer på valideringer således, at sagsbehandler kan importere cv-oplysninger fra LetAsyl, hvis alene CvCore elementet er oprettet
Hvis borger i dag tilgår CV-menupunkt eller jeg-søger-job-som stillingsbetegnelser på Jobnet, oprettes CvCore elementet. Og dette hindrer, at sagsbehandler kan importere CV-oplysninger fra LetAsyl - også selvom CvCore elementet er det eneste der er oprettet.
Det tillades derfor, at sagsbehandler i jobcenter kan importere cv-oplysninger fra LetAsyl, selvom CV er oprettet i JobSearch, hvis alene CvCore er oprettet.
Acc.kr. 951.26.3 - Som sagsbehandler vil jeg gerne have at mit KSS modtager WSRM GetCVUpdatedVersion1, når CV-oplysninger fra LetAsyl er imporeret så mit fagsystem synkroniserer CV-oplysninger med DFDG
Som sagsbehandler vil jeg gerne have at mit KSS modtager WSRM GetCVUpdatedVersion1, når CV-oplysninger fra LetAsyl er imporeret så mit fagsystem synkroniserer CV-oplysninger med DFDG.
Særlige krav til test
| Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
* Batchjobs
- bør testes både med delta og fuldt load,
- bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
- bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
- kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
- Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
- Skal der køres konvertering:
- Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
- Nye dataområder:
- Nye snitflader:
- Nye komponenter:
- Nye miljøer:
- Nye teknologier:
- Nye aftagertyper:
- Eller afvigelser fra principperne:
- Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin