678 – Anden aktør (og udløber af 676 – Opgradering services til ny sikkerhedsmodel)
IT-slutproduktbeskrivelse af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning Se følgende vejledninger:
Projektets dokumenter til beskrivelse af IT
Releaseprocessen og epic versioner

1. Indhold

2. Ændringslog
3. Målgruppe for dokumentet
4. Baggrund
5. Forretningsmål
6. Løsningens grænseflader
7. Løsningens omfang
8. Oversigt over epics

Ændringslog

Målgruppe for dokumentet

Baggrund

Jobcentrenes indberetning til DFDG af henvisninger til anden aktør er i dag omstændelig og kompleks med en hierarkisk struktur af ramme- og delaftaler samt henvisninger knyttet op på de enkelte delaftaler.
Oprettelse af rammeaftale sker håndholdt og oprettes med scripts af Systemforvalter (på baggrund af manuelle bestillinger fra jobcentrene), da rammeaftaler oprindeligt blev oprettet ved indtastning i AMP'en.
DFDGs FrameworkAgreementService understøtter ikke oprettelse (har ingen create-metode) af rammeaftaler, men alene læsning (Get-metode) af oprettede rammeaftaler.
Bortset fra sammenknytning af ramme-, delaftaler og henvisninger anvendes oplysninger fra ramme- og delaftaler ikke længere aktivt i DFDG. Oplysningerne i rammeaftalerne blev oprindeligt anvendt til STARs beregning af drifts- og resultatafhængig betaling til anden aktør.
KMD (Opera og WorkBase) indberetter opretter og vedligeholder delaftaler (under rammeaftalerne) og henvisning til anden aktør via ExternalOperatorRegistrationService.
Fasit har ikke taget servicen i anvendelse og understøtter ikke indberetning til DFDG af henvisninger til anden aktør.

Forretningsmål

Der er forskellige formål med denne ISB:

• Opfyldelse af reglerne i persondataloven, den tilhørende sikkerhedsbekendtgørelse og forudsætningerne i lovbemærkningerne m.v. til organiseringsloven (beskæftigelsesreformen) således, at anden aktør teknisk bliver begrænset i sine adgange til oplysninger i DFDG – og kun har adgang til oplysninger om personer, der er henvist til anden aktør og i den periode personen er henvist (+30 dage).
• Muliggørelse af teknisk adgangsstyring i DFDG og JobKon for anden aktør adgang til læsning og opdatering af oplysninger.
• Muliggørelse af at borgere henvist til anden aktør har selvbookingmuligheder (til anden aktør sagsbehandler), uden at Jobcentret skal styre dette på anden aktør's vegne.
• Visning - for de til Anden Aktør henviste personer – på Jobnet af henvisningsperioder.

Løsningens grænseflader

KSS'erne (og jobcentrene) har lokalt ansvaret for, at anden aktør alene har adgang til de nødvendige og relevante oplysningstyper i det omfang anden aktør arbejder i KSS.
I det omfang et KSS har (alle) data liggende lokalt er det herudover KSS (og jobcentret), der har ansvaret for at anden aktør alene tilgår oplysninger om om personer, der er henvist til anden aktør og i den periode personen er henvist (+30 dage).
Interessenterne i anden aktør-henvisninger kan skitseres således:


Med hensyn til kassen i midten:

• DFDG modtager alene medarbejderoplysninger via metadata i servicekaldet – og har således ikke at register over medarbejdere/sagsbehandlere hos anden aktør.

Det understøttes at, at der kan selvbookes hos den specifikke anden aktør i henvisningsperioden på baggrund af de data, som jobcenteret i forvejen indberetter. I denne sammenhæng er det valgt ikke at understøtte, at anden aktør har adgang til Planner. Det vil sige at det indtil videre er jobcenteret som administrerer ledig tid og online tilbud for anden aktør.

Løsningens omfang

Eksisterende flow med ramme og delaftaler ift. DFDG, KSS og AA

Dette flow viser den eksisterende løsning, der forudsætter at der i DFDG er registreret ramme og delaftale. Der ændres ikke i dette flow i 2016-1, af hensyn til den eksisterende implementering hos nogle KSS'er. Dette flow vil dog til en senere release blive udfaset til fordel for nedestående flow, hvor DFDG ikke længere holder rammer og delaftaler og disse alene ligger ude hos KSS'erne.
Udfasningen af dette flow skal alene ske efter nærmere aftale med de KSS'er, der stadig er afhængig af DFDG holder data omkring ramme og delaftaler.

Nyt flow hvor delaftale er valgfri

Dette flow viser den fremadrettede model for registrering af anden aktør henvisninger.

Her er det alene selve henvisningen inkl. til hvilken anden aktør der er henvist. Det vil også være mulighed for at gemme en reference til en delaftale, men den oplysning er alene til anvendelse af KSS'erne.
Bemærk: flow vedrørende skift at CVR-nr og P-nr er ikke illustreret.

Oversigt over epics

Baggrunden for denne flerdelte løsningsmodel (678.1, 676.3 og 678.6) er, at det vil give de færreste ændringer i 2016-1 for KSS'erne, dvs. både de KSS'er der forbliver på den eksisterende løsning og de KSS'erne der p.t. ikke indrapporterer anden aktør henvisninger.