Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

DS-12131 - Getting issue details... STATUS

BI-2470 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Pakke KY-1 DFDG roadmap

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til oplysninger fra KY om afgørelser om ydelser følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflade - og i denne epic med samtidige forretningsmæssige ændringer foranlediget af forventede ændringer i kontanthjælpssystemet pr. 1.7.2025:

  • Udvidelse af snitfladen med yderligere oplysninger vedrørende afgørelser om afgørelser vedrørende kontanthjælp

    • Satsniveautype

    • §-henvisning

  • Disse oplysninger skal ikke indberettes for afgørelser om andre typer af ydelser (fx jobafklaringsydelse eller revalideringsydelse). HVIS KY ønsker også at indberette satsniveautype og §-henvisning for øvrige ydelser skal de påtænkte nye kodelister udvides med flere udfaldsrum

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

KY indberetter afgørelser om ydelser, jf. databekendtgørelsen. Bestemmelserne vil blive opdateret således, at de også kan rumme de nye oplysninger om satsniveau og §-henvisning for de enkelte afgørelse.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

KY skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode (indtil 1. juli 2025) forblive på eksisterende SOAP service således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling.

KSS skal ift. læsning af oplysninger i DFDG om afgørelser om bl.a. kontanthjælp og de de nye oplysninger om satsniveau og §-henvisning ift. kontanthjælp for den enkelte afgørelse overgå til REST snitfladen senest 1. juli 2025.

1005.17.21.1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet afgørelse om ydelse fra KY til forretningsdomænet VisiteringOgStatus inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i VisiteringOgStatus

  • Udvidelse med oplysninger om Satsniveau og §-henvisning vedrørende afgørelser om kontanthjælp

  • Mapningark BI

1005.17.21.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet afgørelse om ydelse fra KY via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende service, men dog klargjort til de forventede kontanthjælpsændringer pr. 1. juli 2025

Løsningsmodel

• Ny REST service med tilhørende Get-metode i VisiteringOgStatus

• Fejlkoder bevares

• Nye fejlkoder efter behov ift. nye valideringer

• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder, dog tillades ny systemadgang på Get-metoderne for jobcentre af hensyn til synkronisering ifm. tilflytning af borgere

• Der valideres for, at de nye oplysningstyper om satsniveau type og §-henvisning er udfyldt for afgørelser om kontanthjælp med startdato 1.7.2025 eller senere

YdelsesVisiteringService - /wiki/spaces/FYS/pages/4388421815

Ny REST service til registrering og udstillings af bevilling af ydelse fra KY.

GetYdelse - GetYdelse (GET /v1/ydelse)

Metoden henter informationer om en borgers sociale ydelser.

Erstatter GetSocialAid.

GetYdelse (historik) - GetYdelse (GET /v1/ydelse/historik)

Metoden henter historiske sociale ydelse for en borger.

Erstatter GetSocialAidHistory

UpdateYdelse - UpdateYdelse (PUT /v1/ydelse)

Metoden opretter eller opdaterer en social ydelse for en borger så korrekt kontaktgruppe og personkategori sættes i DFDG.

Erstatter SaveSocialAid

UpdateYdelse - Valideringer og lovlige kombinationer for afgørelser om kontanthjælp

• Der valideres ift. at de de nye oplysningstyper om satsniveau type og §-henvisning er udfyldt for afgørelser om kontanthjælp med startdato 1.7.2025 eller senere

  • Skal ikke udfyldes ved afgørelsestype “Ydelsessag startet”.

  • Skal angives ved alle andre afgørelsestyper, der indberettes, herunder ved efterfølgende opdateringer

  • Nye fejlkoder på Updatemetoden:

    • 1000xx - ‘Satsniveau skal være angivet ved afgørelser om kontanthjælp med startdato 1.7.2025 eller senere’

    • 1000xx - ‘Paragrafhenvisning skal være angivet ved afgørelser om kontanthjælp med startdato 1.7.2025 eller senere’

Kodelister

YdelsesafgoerelsesType - VisiteringOgStatus.YdelsesAfgoerelsesTypeKodeliste

Kodelisten erstatter AppropriationOutcomeTypeIdentifier kodelisten.

SatsniveauType - VisiteringOgStatus.SatsniveauTypeKodeliste

Ny kodeliste foranlediget af kontanthjælpsreform pr. 1.7.2025.

ParagrafhenvisningType - VisiteringOgStatus.ParagrafhenvisningTypeKodeliste

Ny kodeliste foranlediget af kontanthjælpsreform pr. 1.7.2025.

Tilladte kombinationer

 I tabellen nedenfor fremgår tilladte kombinationer af oplysninger om satstype og §-henvisning vedr. afgørelser i sager om kontanthjælp.

DFDG validerer ikke for, at disse kombinationer overholdes i indberetningerne fra KY.

Oplysninger om typen af ydelse, der træffes afgørelser om

Det skal afklares med KY/KOMBIT om der fortsat fra KY kan indberettes afgørelser om ydelse opdelt på

• KG 2 - Kontanthjælp til voksne og unge, der er omfattet af udd.pålæg - om som ikke er omfattet af program efter INL

• KG12 - Kontanthjælp til unge, der er omfattet af udd.pålæg

• KG27 - Kontanthjælp til personer omfattet af program efter INL

Skal være afklaret senest 1.12.2024

Dette har betydning for DFDGs afledte handlinger (KG-skift foranlediget af bevilling af ydelse), om alle afgørelser fx komme som fx afgørelser om KG2 (kontanthjælp) eller vi fortsat kan skelne i ovennævnte 3 grupper.

Dette fordi, jf. /wiki/spaces/ISB/pages/4168909218, vi aktuelt forventer, at der i DFDG kan ske en række KG sammenlægninger pr. 1.7.2025

• KG 2 og 26 kan slås sammen i KG 2

• KG 12 og 28 kan slås sammen i KG 12

• KG 27 og 29 kan slås sammen i KG 27

Hvis KY ikke skelner, men sende alle afgørelser som fx KG2 (kontanthjælp), så skal DFDG ikke som afledt handling skifte KG eller tilmeldekategori ift. hvordan borger er registreret af jobcentret.

VisiteringOgStatusStatusService - VisiteringOgStatus.VisiteringOgStatusStatusService (Version 2 [UDV], 2024-2/3/4)

Udvidelse af statusservice med ydelser.

1005.17.21.3 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde de eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade

Løsningsmodel

• Eksisterende SOAP bevares som kalder mod ny getmetode 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til og med 2025-2.

UnemploymentRegistrationService - UnemploymentRegistrationService

Version 3 og 4 Udgår til fordel for/wiki/spaces/FYS/pages/4388683781 . Servicen bevares som SOAP snitflade i en overgangsperiode til og med 2025-2. 

GetSocialAid - GetSocialAid

Udgår og erstattes af GetYdelse (GET /v1/ydelse)

GetSocialAidHistory - GetSocialAidHistory

Udgår og erstattes af GetYdelse (GET /v1/ydelse/historik)

SaveSocialAid - SaveSocialAid

Udgår og erstattes af UpdateYdelse (PUT /v1/ydelse)

Codelistes - CodeLists

AppropriationOutcomeTypeIdentifier

Udgår til fordel forVisiteringOgStatus.YdelsesAfgoerelsesTypeKodeliste. Kodelister bevares som SOAP snitflade i DFDG classic en overgangsperiode til og med 2025-2. 1005.17.21.4 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til DOA tilpasset til nye forretningsdomæne (silo)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Initial load af data / Tilpasning af BI load til visiteringOgStatus domænet (silo)

• Data leverance til DOA tilpasses

1005.17.21.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode

• Ajourfører dokumentation

Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)

• Servicesnitflade /wiki/spaces/FYS/pages/4388421639

• Ydelser

• Forretningsmæssige senarier mellem tilmelding/afmelding i DFDG og afgørelse om ydelse (fra KY)

1005.17.21.6 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og pseudonymisering mod testmiljøer

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Tilpasning af regler af for pseudonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft

• Systemforvalter til retter pseudonymiseringsflow 

1005.17.21.7 VisiteringOgStatus udstiller kodelisterne for afgørelse om ydelser fra KY

Løsningsmodel 

• DFDG udstille kodelister for VisiteringOgStatus

AfgoerelsesType kodeliste - VisiteringOgStatus.YdelsesAfgoerelsesTypeKodeliste

Kodeliste flytte 1 til 1 fra AppropriationOutcomeTypeIdentifier

SatsniveauType kodeliste - VisiteringOgStatus.SatsniveauTypeKodeliste

Ny kodeliste vedr. satsniveau for afgørelse om kontanthjælp.

ParagrafhenvisningType kodeliste - VisiteringOgStatus.ParagrafhenvisningTypeKodeliste

Ny kodeliste vedr. paragrafhenvisning for afgørelse om kontanthjælp.

1005.17.1.8 /wiki/spaces/GI/pages/3690397697 udstiller ikke mere SocialAidCollection. I stedet returneres en tom liste

/wiki/spaces/GI/pages/3690397697

GetVariablePersonStatus

Udstiller ikke mere SocialAidCollection - Liste af kontanthjælpsbevillinger. I stedet returneres en tom liste

Erstattes af VisiteringOgStatus.VisiteringOgStatusStatusService (Version 2 [UDV], 2024-2/3/4).ydelser

1005.21.1.9 Som serviceaftager og STAR vil jeg have udsendt WSRM og WSB

Løsningsmodel

• Eksisterende WSRM sendes via event og DFDG classic

• Ny WSB etableres og sendes efter samme regler som WSRM

BevillingAfYdelse.WSB - AfgoerelseOmYdelse.WSB (Test: 2024-3, Prod 2024-4) [Skitse]

Ny WSB der erstatter WsrmMessageService (Version 11, 2024-2).GetAppropriationNotificationVersion5

WsrmMessageService (version 11).GetAppropriationNotificationVersion5 - WsrmMessageService (Version 11, 2024-2)

WSRM-beskeden GetAppropriationNotificationVersion5 udgår til fordel for BevillingAfYdelse.WSB.

WSRM bevares som SOAP snitflade i DFDG classic en overgangsperiode til og med 2025-2. 

1005.17.1.10 Død kode i DFDG, i forbindelse med oplysninger fra KY om afgørelse om ydelse, fjernes

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic
  Forventes at ske i senere release

1005.17.1.11 Landssupport/LSS er skiftet over til at bruge den nye REST-servicen /wiki/spaces/FYS/pages/4388421815, i stedet for UnemploymentRegistrationService

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Landssupport/LSS og Datakanon er skiftet til at brug /wiki/spaces/FYS/pages/4388421815

• Kode brugt i forbindelse med UnemploymentRegistrationService er fjernet fra LSS

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG

  • Services

    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.

    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen

    • Er dansk navngivning QA'et

    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)

  • Konvertering

    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer

  • WSRM'er
    

    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe

    • Skal ny besked etableres nu eller senere

  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister

  • Eventbroker

    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning

    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse

  • StatusService

    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 

    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices

    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)

    • Udvidelse til domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)

  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger

  • Dokumentation

    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede

    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events

  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

• Dataløft

  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet

• GDPR sletninger m.v.

• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)

• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling 

• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer: Nej 

• Nye teknologier: Modernisering 

• Nye aftagertyper: Nej 

• Eller afvigelser fra principperne: Nej 

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXX

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXX