Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
---|---|---|---|
14.10.2022 | 0.1 | Carsten Olsen | Oprettelse |
30.08.2024 | 0.3 | Jesper Brunholm | Gennemskrivning og løft til tilsagnsklar |
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | |||
---|---|---|---|
Som serviceaftager og STAR vil jeg have løftet servicesnifladerne for jobnet flag (markering af at borger har været i jobcentret) til REST som en del af STAR's moderniseringsprogram for at sikre at DFDG lever op til STARs principper omkring en moderne og vedligeholdelsesvenlig IT-portefølje samt udfaser end of life teknologi. | |||
Acceptkriterier | |||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for | US |
1005.17.56.1 | Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet JobnetFlag til forretningsdomænet (silo) VisiteringOgStatus inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat | DFDG, BI | |
1005.17.56.2 | Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet UnemploymentEnrollmentService.RemoveJobnetFlag via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende SOAP service | DFDG, Jobnet, Vitas | |
1005.17.56.3 | Som serviceaftager vil jeg gerne beholde den eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksibel overgang til ny snitflade | DFDG, Jobnet, Vitas | |
1005.17.56.4 | Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til DOA tilpasset til det nye forretningsdomæne (silo) inkl. kontaktperson i DOA | BI | |
1005.17.56.5 | Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet | DFDG, Jobnet | |
1005.17.56.6 | Som STAR vil jeg have, at data er omfattet af dataløft og annonysering mod testmiljøer | DFDG, SF | |
1005.17.56.7 | Død kode i DFDG, i forbindelse med JobnetFlag, fjernes | DFDG | |
1005.17.56.8 | DFDG | ||
1005.17.56.9 | DFDG |
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
---|---|---|---|---|---|
1005.17.x.2 | 1005.17.x.3 | ||||
Som KSS skal jeg overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode fortsat anvende SOAP-versionen | X | X | |||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne snitflader | Interne Snitflader | Project |
---|---|---|---|---|---|
UnemploymentEnrollmentService(v 8).RemoveJobnetFlag | Udgået | Metoden udgår i 2025-1, brug i stedet VisiteringOgStatus.TilmeldingService.FjernJobnetFlag | KSS | N/A | Kontaktforløb |
VisiteringOgStatus.TilmeldingService(v1).FjernJobnetFlag | Ny | Ny metode til at bekræfte tilmelding for selvtilmeldte borgere | KSS | N/A | Kontaktforløb |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til forsørgelseshistorik følgende:
- I DFDG et skift til REST snitflade - og i denne epic uden samtidige forretningsmæssige ændringer
- I Jobnet en overgang til ny REST snitflade samt ny frontend arkitektur (denne opgave er ikke en del af denne epic, men vil blive specificeret i en efterfølgende epic)
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Det er ingen indberetningsregler i denne epic.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode (indtil 2025-1) forblive på eksisterende SOAP service således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling.
Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.
Acc.kr. 1005.17.56.1 - Som STAR vil jeg have flytte forretningsområde JobnetFlag til forretningsdomænet (silo) VisiteringOgStatus inkl. at det lever op til de principper der er fastsat
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
- Etablering af database i VisiteringOgStatus er sket ifm. flytning af tilmelding
Acc.kr. 1005.17.56.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet RemoveJobnetFlag via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende service
Løsningsmodel
- Ny REST metode i VisiteringOgStatus
- Get sker som hidtil ifm. GetTilmelding
- Fejlkoder bevares
- Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder
VisiteringOgStatus.TilmeldingService (v1).FjernJobnetFlag VisiteringOgStatus.TilmeldingService (Version 1, 2024-2/3/4) [UDV] (tidl. UnemploymentEnrollmentService v 8, 2023-1)#FjernJobnetFlag-(tidl.-RemoveJobnetFlag)
Ny REST metode som giver mulighed for at bekræfte tilmelding for borger som har tilmeldt sig på Jobnet.
Acc.kr. 1005.17.56.3 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde de eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade
Løsningsmodel
- Eksisterende SOAP bevares som kalder mod ny metode 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til og med 2025-1.
Acc.kr. 1005.17.56.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
- QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode
- Ajourfører dokumentation
Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)
- Servicesnitflade
Acc.kr. 1005.17.56.6 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og annonysering mod testmiljøer
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
- Tilpasning af regler af for anonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft
- Systemforvalter til retter anonymiseringsflow
Acc.kr. 1005.17.56.7 Død kode i DFDG, i forbindelse med forsørgelseshistorik, fjernes
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
- Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic
Særlige krav til test
Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
---|---|---|
* Batchjobs
- bør testes både med delta og fuldt load,
- bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
- bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
- kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
- Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
- Skal der køres konvertering:
- Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.
Efter idriftsættelse:
N/A
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
- Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling
- Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling
- Nye komponenter: Nej
- Nye miljøer: Nej
- Nye teknologier: Modernisering
- Nye aftagertyper: Nej
- Eller afvigelser fra principperne: Nej
- Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic til VisiteringOgStatus.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Data er tilgængelige for a-kassen som hidtil.
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin
Jf. ovenstående: sagsbehandler må gerne se data