Forretning

Bestandskørslen sikre at der er synkronitet mellem a-kassen egen medlemspopulation og den medlemspopulation der er registreret i DFDG.

Forretningsmæssigt udløser bestandskørslen derfor en række synkroniseringer herunder

• Medlemmer der skal indmeldes

• Medlemmer der skal udmeldes

• Håndtering ad CPR skiftere

Baggrunde for denne bestandskørsel skal se ud fra det forhold af et korrekt opdateret a-kassen medlemskabet er en central forudsætning for en korrekt sagsbehandling i DFDG af forsikret ledig (dagpengemodtager) samt sikre en korrekt adgang til data om den ledige.

Leverancen til bestandskørslen

Til leverancen benyttes de eksisterende ComsService-postkasser, der administreres af KMD. Filerne beriges ikke af KMD. Hver A-kasse modtager data i ...\FromKMD\ Bestandkoersel.

Filens struktur er givet ved:

• 1 startrække

• Et antal datarækker

• Slutrække

For filens formater gælder at:

• Rækkelængden er fast 44 karakterer

• Tegnsættet er ISO8559-1

• Numeriske felter højrestilles med foranstillede nuller

• Alfanumeriske felter venstrestilles med efterfølgende blanke.

Navngivningen for en leverance til en specifik A-kasse i en måned er som følger:AKASNNN_ÅÅÅÅUU_BESTAND_ ÅÅÅÅMMDDTTMMSS.txt

• NNN –A-kasse hovednummer med foranstillet 0

• ÅÅÅÅUU – angiver ugenummer for leverancen

• BESTAND – Identificerer indholdet, Bestandkørsel

• ÅÅÅÅMMDDTTMMSS –unikt leverance-timestamp

Det vil sige at en leverance til Ledernes A-kasse for januar 2014, der er leveret til leverancefolderen den 2. januar kl. 23.52:12 navngives som:

• AKAS067_201401_BESTAND_20140102235212.txt

En genleverance til samme A-kasse fra den 4. januar 16.16:21 vil adskille sig på timestamp-delen af filnavnet:

• AKAS067_201401_ BESTAND_20140102161621.txt

Der leveres ikke filer for A-kassenumre, der ikke er knyttet borgere til.

Bestandsfilens indhold

Bestandsfilen består af en startrække, datarækker med oplysninger om de enkelte medlemmer og en slutrække.

Startrække

Datarækker

Eksempel på række efter ændringen:

010580XXXX00151500002009-05-2700002005-05-17

Slutrække til a-kasserne

Behandling i a-kasse

Medlemmer, der ikke er i bestandsfilen - og som skal indmeldes ift. medlemsoplysningerne i DFDG

• Bestandskørsel:

  • A-kasserne foretager bestandskørsel mindst én gang pr. måned. Anbefaling om ugentlig bestandskørsel.

• For medlemmer der ikke er i bestandsfilen fra DFDG indsendes a-kassen medlemstilgang med oprindelig tilgangsdato

  • Indmeldig sker via Borgerkommunikation.AkassemedlemsskabService.CreateAkassemedlemskab (POST /v1/Akassemedlemsskab

• Hvis der i DFDG er registreret aktuelt medlemskab af en anden a-kasse, som blokerer for a-kassens ønskede medlemsregistrering, vil den aktuelle a-kasse automatisk modtage besked (WSB), hvor den formodede fejlagtige medlemsregistrering med startdato tilsendes

  • Besked sker via Akassemedlemskab.WSB (test 2025-2, prod 2025-2)

• På baggrund af denne besked kan denne anden a-kasse tilbagekalde sin medlemsregistrering

  • Dette sker via UpdateAkassemedlemskabTilbagekaldelse (PUT /v1/akassemedlemskab/Tilbagekaldelse/{})

• Det er muligt for den nye a-kasse at slå aktuelt a-kassemedlemsskab op med henblik på evt. manuel kontakt til den anden a-kasse (hvis det vurderes nødvendigt)

  • Dette sker via GetAkassemedlemskab (GET /v1/Akassemedlemskab/{})

• A-kassen, som ikke i første omgang kan registrere medlemstilgangen, bør afvente at tidligere/aktuel a-kasse har tilbagekaldt sin medlemsregistrering.

• Fallback med at registrere med d.d. som dato for medlemstilgang bør kun undtagelsesvist anvendes (se punkt 2.4 vedr. brug af fallback MT/MA), da det indebærer større risiko for dårlig datakvalitet.

• Kan a-kassen stadig ikke gennemføre registreringen, indsamles fejlede registreringer og indsendes til STAR, Systemforvaltningen, via sag i TopDesk, for datagenopretning.

  • Data der fremsendes til Systemforvaltningen skal indeholde: CPR, A-kassekode (6 cifret), Oprindelig Startdato, Forsikringsgrad, Dato for Dagpengeret. Dertil en forklaring om forsøgt MT og oplevede problemer i den sammenhæng.

• Hvis medlemmet i forvejen er medlem af en anden A-kasse, vil denne A-kasse modtage en WSB besked, når medlemsafgangen er registreret a-kassen (der dannes ikke WSB når SF foretager manuel datagenopretning).

• Hvis medlemmet i forvejen var tilmeldt i DFDG som jobsøgende dagpengemodtager, vil den afgivende A-kasse ligeledes modtage en WSB besked om medlemsafgang.

• Den registrerende A-kasse vil i denne situation modtage en WSB besked om hændelser som ligger på og efter dato for medlemstilgang.

2.2 Medlemmer, der ikke skal være i bestanden - og som derfor skal ”udmeldes” ift. medlemsoplysningerne i DFDG

• For personer, der indgår i bestandsfilen fra DFDG, men ikke (længere) er medlem af A-kassen, gøres følgende:

  • For medlemmer der har forladt a-kassen uden at være overflyttet til en ny a-kasse meldes medlemsafgang til DFDG med oprindelig dato for medlemsafgang:

    • UnemploymentFundMembershipService.MembershipCancellation

  • For medlemmer, som er overflyttet til en ny a-kasse, må der ikke sendes medlemsafgang til DFDG fra fraflytter a-kassen, med mindre det er mere end 30 dage siden, overflytningen angiveligt fandt sted (målt fra a-kassens registreringstidspunkt for udmeldelse), og person fortsat står som medlem af fraflytter a-kassen. Medlemsafgangen indmeldes med oprindelig dato for medlemsafgang:

    • UnemploymentFundMembershipService.MembershipCancellation

  • For medlemmer, der fejlagtigt står som medlem af a-kassen, skal kassen tilbagekalde sin medlemsregistrering

    • UnemploymentFundMembershipService.RecallMembershipRegistration

  • For medlemmer, der når eller er nået folkepensionsalder foretager a-kassen en udmelding

    • UnemploymentFundMembershipService.MembershipCancellation med årsag (UnemploymentFundMembershipCancellationCodeTypeIdentifier) "Udmeldt i forbindelse med bestandskørsel" (id 6)

  • For medlemmer, hvor a-kassen ikke kender cpr nr i eget medlemsregister kan disse indmeldes til STAR i en TopDesk sag eller med sikker mail med henblik på, at STAR ved datagenopretning afslutter medlemsregistreringerne i DFDG således, at de ikke vi forekomme i efterfølgende bestandsfiler.

2.3 Medlemmer med gammelt cpr.nr., der ikke skal være i bestanden - og som derfor skal ”udmeldes” ift. medlemsoplysningerne i DFDG (CPR-skiftere som a-kassen kender under et nyt CPR-nummer)

• I det omfang a-kassen ikke (i forvejen) har sendt en MA på medlemmets tidligere CPR.nr., vil medlemmet optræde i de ugentlige bestandsfiler med både nyt og gammelt cpr.nr.

  • A-kassen sender en MA på medlemmets tidligere cpr.nr. –

    • UnemploymentFundMembershipService.MembershipCancellation med afmeldingsårsag id 6 - "Udmeldt i forbindelse med bestandskørsel" og MA dato skal være dato for cpr-skift (MT på nyt cpr nummer ligeledes med dato for cpr skift)

  • Hvis a-kassen ikke kan dette, oprettes datagenopretningssag til Systemforvaltningen med oplysning om cpr.nr., A-kassekode (6 cifret), Oprindelig Startdato, Forsikringsgrad og Dato for Dagpengeret. Dertil en forklaring om forsøgt MA og oplevede problemer i den sammenhæng.

2.4 Fall-back

Baggrund

• Problem: A-kassen kan ikke altid fortælle DFDG, at en person er a-kassens medlem

• Enten fordi en anden a-kasse ikke sender RecallMembershipRegistration eller fordi DFDG vil ikke tage imod registreringen, fx fordi

A. RecallMembershipRegistration fejler med fejl 9161-9164

Bemærk, at recall kan foretages af aktuel a-akasse, hvis der er et medlemskab i en tidligere a-kasse, der kan genoptages således, at personen ikke kommer til at stå uden a-kassemedlemsskab i den periode personen er tilmeldt som arbejdssøgende dagpengemodtager.

B. A-kassen ikke anses for at have ret til at sende den korrekte optagelsesdato, fordi DFDG mener at vide bedre - typisk fejl 4582, men også fejl 4583 er set

Fallback løsning (kan anvendes undtagelsesvist)

• Hvis a-kassen A får fejl 4582 eller 4583 på MembershipRegistration og der er aktuelt medlemskab i a-kasse A, og A har modtaget en MembershipCancellation fra DFDG, så bruger A den udmeldelsesdato, der er her, til at danne en MembershipRegistration med en ”operationel alternativ” indmeldelsesdato i A

• Hvis a-kassen A får fejl 4582 eller 4583 på MembershipRegistration og der er aktuelt medlemskab hos A og A ikke har modtaget en MembershipCancellation fra DFDG, så danner A en MembershipRegistration med dags dato som indmeldelsesdato i A

• Dermed accepterer DFDG MembershipRegistration fra a-kasse A

2.5. Forsikringsgrad / forsikringskategori og dato for dagpengeret

• Hvis der er uoverensstemmelse med den Forsikringsgrad/forsikringskategori (UnemploymentInsuranceCategoryTypeIdentifier) der er registreret i bestandsfilen fra DFDG, opdaterer a-kassen medlemsregistreringen med de korrekte oplysninger

  • Metode: UnemploymentFundMembershipService.UpdateMembershipRegistration

• Hvis medlemmet står med forkert medlemsperiode startdato (UnemploymentFundMembershipRegistrationDate) eller Dato for dagpengeret (UnemploymentBenefitRightsStartDate), skal a-kassen korrigere denne

  • Metode: UnemploymentFundMembershipService.MembershipRegistration

• Note til STAR: Husk at UnemploymentBenefitRightsStartDate i denne service ikke er det samme som  indberettes i UnemploymentBenefitsAccountService (i tælleren BenefitsGrading - feltet GradingDate)