1Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
---|---|---|---|
20230627 | 0.1 | Oprettelse af dokument | |
20230911 | 0.1 | Indsat epics som filter og links, opdateret version i tidligere versionshistorik fra 1.0 til 0.1 | |
20231109 | 0.1 | Varslingstask oprettet og opdateret i Confluence | |
20231201 | 0.1 | Highlevel acc.kr defineret | |
20240117 | 0.1 | Rolf Marcher Arndt på vegne af | Godkendt highlevel acc.krs Mundligt godkendt, ændret tilbage til status 0.1 |
20240117 | 0.1 | Klargøring til tilsagn Ønske om Tilsagn til Løsning samt hensigtserklæring på Udvikling og Test i Release 2024-4, af de aftagere der måtte ønske at benytte JobannonceService (v2) | |
20240118 | 0.3 | Godkendt | |
20240124 | 0.3 | Åbnes op for eksterne i forbindelse med tilføjelse til Tilsagns ark. | |
20240514 | 0.3 | Gjort klar til gentilsagn. Grøn = Tilføjet Rød og overstreget = Fjernet |
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
- VIRK-520Getting issue details... STATUS
- VIRK-3840Getting issue details... STATUS
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
Afgrænsning |
---|
Som ekstern/intern webserviceaftager, der udbyder funktionalitet til dets interessenter i form af oprettelse af annoncering af arbejde/visning af annoncering af arbejde ønsker jeg at kunne administrere Jobannoncer via STARs webservicesnitflade for at blandt andet få Jobannoncer udstillet på Jobnet og/eller WorkInDenmark og/eller sende disse til EURES og overholde lovpligtige regler herom. |
Acceptkriterier
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader
Kriterie | 1005.17.40.4.2 | 1005.17.40.4.3 | <epic nr>.1.3 | Bemærkning |
---|---|---|---|---|
Jobannonce-Aftagere (JobAD aftagere) herunder Jobportaler skal være bekendt med, at skift til JobannonceService (v2) er et krav, når denne skal ibrugtages (Ved release af 2024-4). Aftagere af eksisterende JobannonceService (v1) vil ikke længere kunne bruge JobannonceService (v1) med lancering og samlet ibrugtagning af JobannonceService (v2) (Ved release 2024-4) | X | Der vil ske ændringer i servicesnitfladen, hvor aftagere bør orientere sig forud, for deraf at sikre kapacitet til udvikling, hvis funktionalitet (stadig) ønskes understøttet ved lancering og ibrugtagning af JobannonceService (v2) (Release 2024-4). JobannonceService (version 2) listet af epic vil kunne give en indikation af retning, ændringer til den endelige (version 2) der skal tages i brug ved Release 2024-4.
STAR ønsker aftagers:
På kommunikationsmøder med aftagere, er det meldt ud, at JobannonceService (v2)'s servicemetoder vil være klar i løbet af Release 2024-3 på Test miljøerne, for at aftagere, kan planlægge udvikling tidligt. | ||
Jobannonce-Aftagere (JobAD aftagere) herunder Jobportaler der benytter Jobannoncer via STAR skal være bekendt med, at ved lanceringen af JobannonceService (v2) (Release 2024-4), vil alle tidligere jobannoncer og jobannoncekladder blive fjernet, det er derfor vigtigt, at brugere tager lokale kopier af Jobannoncer man ønsker overført til det nye. | X | I forbindelse med skiftet fra JobannonceService (v1) til JobannonceService (v2) fjernes tidligere indsendte Jobannoncer, Jobannonce kladder og det tilhørende til selve Jobannoncen. Ved ibrugtagelsen Release 2024-4 vil der derved kun være de ‘internet crawlede’ annoncer, der vil fremgå af Jobnet. Aftagere af JobannonceService (v1) bedes derfor oplyse deres brugere om dette, så de kan klargøre lokale kopier forud for skiftet til JobannonceService (v2) (Release 2024-4) for derved at kunne oprette dem på ny - om ønsket, efter ibrugtagelsen ved Release 2024-4. I forbindelse med webservice koordineringsmøder / følgegruppemøder, har STAR meldt ud, at der er flere modeller i forhold til, hvordan man som aftager kan forholde sig, i forbindelse med overgangen fra JobannonceService (v1) til JobannonceService (v2), de fleste af disse vedr. Aftagere. der opretter Jobannoncer: Se mere under specifikt punkt acc.kr beskrvivelse. | ||
Jobannonce-Aftagere (JobAD aftagere), herunder Jobportaler der benytter Jobannoncer via STAR, skal være bekendt med, at Jobannonce kladdefunktionalitet ikke længere understøttes med JobannonceService (v2) | X | I forbindelse med skiftet fra JobannonceService (v1) til JobannonceService (v2), vil STAR ikke længere udstille muligheden for at oprette Jobannonce kladder, hvorfor aftagerne bedes implementere dette i egne løsninger efter behov. | ||
Jobannonce-Aftagere (JobAD aftagere), herunder Jobportaler der benytter Jobannoncer via STAR, skal være bekendt med ved ibrugtagning af JobannonceService (v2), at det er en mere simplificeret mængde indhold krævet for at oprette en Jobannonce | X | Aftagere bedes orientere sig tidligt i oplægget på den nye JobannonceService (v2), idet mængden af indhold for at oprette en Jobannonce er blevet mindre,. Desuden lægges der op til mere specifikke fejlbeskeder i fejlscenarier og simplificering af tilstande en Jobannonce kan have.
STAR forbeholder sig retten til at foretage ændringer til webservice snitflade JobannonceService (version 2) frem til at denne er klar på Testmiljøer ved Release 2024-3 (først idriftsætning/ibrugtagning i prod. med Release 2024-4).
|
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslningstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
---|---|---|---|---|---|
Udgået | Aftagere såvel eksterne som interne skal være bekendt med at JobannonceService (v1).Alle udfases med release af 2024-4 | JobAd-Aftagere | EURES, Fællesteknisk, JGM, JobAG, JobSearch, Jobnet, MOD, Virksomhed | Virksomhed | |
Ny | Aftagere såvel eksterne som interne skal være bekendt med ny version af JobannonceService (v2) til senere ibrugtagelse Release 2024-4 | JobAd-Aftagere | EURES, Fællesteknisk, JGM, JobAG, JobSearch, Jobnet, MOD, Virksomhed | Virksomhed | |
Andet | Fællesteknisk skal være bekendt med at der er behov for udvidelse af JWT for at sikre sporbarhed og validering i forhold til Jobannoncer | N/A (intern) | Fællesteknisk, Virksomhed | Virksomhed | |
Andet | Fællesteknisk skal være bekendt med at der er behov for en udvidelse af SecurityContext i STAR.Foundation | N/A (intern) | Fællesteknisk, Virksomhed | Virksomhed |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne snitflader | Interne Snitflader | project | description |
---|
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
1005.17.40.4.1 - Som STAR og Jobannonce univers ønsker jeg færdiggørelsen af de fysiske datamodeller iterativt, så der ved identificering af mangler og/eller ønsker der ønskes implementeres, kan blive tilføjet i takt med udviklingen af JobannonceService (v2)
Acc.kr til intern STAR udvikling
1005.17.40.4.2 - Som STAR ønsker jeg at JobannonceService (v2) bliver udstillet, med ny forbedret kode i både forretningslag og dataadgangslag, der stadig opretholder eksisterende blivende forretningsregler, lovgivning samt aftalte nye forretningsregler og eventuelle ønsker der måtte være godkendt
Aftagere af Jobannoncer, både eksisterende der allerede aftager i form af abonnering på Jobannoncer og/eller oprettelser af Jobannoncer, såvel nye aftagere der påtænker at gøre brug af Jobannoncer ved idriftsættelsen/ibrugtagelsen af JobannonceService (version 2) bedes være bekendt med og orientere sig i dokumentation, der er oprettet på under nedenstående side(r) (link) som vil blive udbygget mere og mere op til at JobannonceService (version 2) der vil være klar til brug på testmiljøerne i løbet af Release 2024-3 (vær bekendt med at ibrugtagelse i produktion, stadig først er i forbindelse med Release 2024-4):
JobAnnonceService version 2 - Velkomstside
I kommunikation med aftagere på Webservice koordineringsmøder, følgegruppemøder mv. er det blevet kommunikeret, at specifik A-kasse og Jobcenter funktionalitet vil fremgå af confluence epic (denne), hvor generel kommunikation og dokumentation vil ske via ovenstående side(r) (link)
Link til JobannonceService (version 2)
Nedenstående skal ses som et tidligt bud på JobannonceService (version 2) struktur, ændringer i forbindelse med implementeringen vil kunne forekomme frem til at servicen kan testes i test Release 2024-3.
Vær bekendt med at servicen bliver udviklet i løbet af Release 2024-3, hvor denne vil være klar til aftagere på Testmiljøerne
Virksomhedsindsats.JobannonceService (2024-3) (NB. nyt link)
Jobcentre, A-kasser og WIDK vil af JobannonceService (version 2) have mulighed for at oprette Jobannoncer på vegne af virksomheder
Oprettelse på vegne af virksomheder gælder både danske og udenlandske
Ved oprettelse på vegne af udenlandsk virksomhed undlades CVR og P-nummer i oprettelsen af Jobannonce
Disse OrganisationsTyper har mulighed for at oprette anonyme Jobannoncer
Disse organisationstyper vil også kunne oprette anonyme jobannoncer, hvilket betyder at det vil af den pågældende Myndighedskode angivet ved oprettelsen af jobannoncen der vil være toneangivende for hvilken information, der vil blive præsenteret på Jobnet fremfor arbejdsgiver informationen.
For Jobcentre:
Vil Myndighedskode der vil skulle angives være jobcenterkode fra: EksterneData.JobcenterService
Myndighedskode skal altid skulle angives ved oprettelse af en Jobannonce på vegne af en virksomhed
Vil informationer vist på Jobnet (hvor arbejdsgiver ellers vil fremgå) for anonyme annoncer, være information angivet for det pågældende Jobcenter via EksterneData.JobcenterService
For A-kasser:
Vil Myndighedskode der vil skulle angives være en UnemploymentFund kodelisteværdi for en a-kasse afdeling: UnemploymentFundList
Myndighedskode skal altid skulle angives ved oprettelse af en Jobannonce på vegne af en virksomhed
Vil informationer vist på Jobnet (hvor arbejdsgiver ellers vil fremgå) for anonyme annoncer, være navnet på den pågældende a-kasse afdeling.
STAR forbeholder sig retten til at foretage ændringer til webservice snitflade JobannonceService (version 2) frem til at denne er klar til test på T-Miljøer i Release 2024-3
Da man fra STARs side ønsker at være tidligt ude med information til aftagere, lukkes der i denne epic op for, hvilken retning STAR har til det nye Jobannonce univers. Webservice snitflader er endnu ikke færdigudviklet, og der kan derfor forekomme ændringer frem til, at dette er klar til test i testmiljøer til Release 2024-3
Datagrundlaget på JobannonceService (version 1) og JobannonceService (version 2)
JobannonceService (version 1) benytter et ikke-moderniseret datagrundlag
JobannonceService (version 2) vil benytte en nyoprettet simplificeret datamodel, der i samarbejde med STARs forretningskontorer og STARs kundesupport er blevet udarbejdet.
Ved det hårde skift ved ibrugtagelsen af JobannonceService (version 2) i Release 2024-4, vil man derved også tage den nye simplificerede datamodel i brug.
Understøttelsen af at kunne oprette kladder udfases med JobannonceService (version 2)
Dette blandt andet for at give et mere uniformt billede af, hvad er påkrævet / ikke påkrævet, ved oprettelse af Jobannonce på snitfladen.
Nulstilling - Fjernelse af alle Jobannoncer ved ibrugtagelsen af Release 2024-4
Af moderniseringen af Jobannonce universet, har man vejet moderniseringen og simplificeringen af Jobannonce sammen med den nye tabelstruktur for Jobannonce universet op mod bibeholdelsen af de eksisterende Jobannoncer.
Vægtningen for modernisering og den mere simplificerede Jobannonce sammenholdt med den fremtidige ønskede database tabelstruktur, har desværre medført, at konvertering af eksisterende indsendte Jobannoncer og Jobannonce kladder (via JobannonceService version 1) ikke vil være tilgængelig ved ibrugtagelsen af JobannonceService (version 2)
Ovenstående svære valg at fjerne tidligere indsendte Jobannoncer og Jobannonce kladder er truffet for blandt andet at give et uniformt billede af en Jobannonce, hvad er påkrævet / ikke påkrævet, specifikke fejlbeskeder mv.
Se mere herom under:
Krav/anbefalinger til eksterne ved idriftsættelsen/ibrugtagelsen Release 2024-4
1005.17.40.4.3 - Som STAR, intern og ekstern webservice aftager ønsker jeg at kunne interagere med JobannonceService (v2) for at kunne opfylde mine forpligtelser til hhv. egne interessenter og lovpligtige regler herom
Link til JobannonceService (version 2)
Nedenstående skal ses som et tidligt bud på JobannonceService (version 2) struktur, ændringer i forbindelse med implementeringen vil kunne forekomme frem til at servicen kan testes i test Release 2024-3.
Virksomhedsindsats.JobannonceService (2024-3) (NB. nyt link)
1005.17.40.4.4 - Som STAR ønsker jeg stillingtagen til adgangssikkerheden på JobannonceService (v2), der både kan understøtte ny og eksisterende sikkerhedsmodel
1005.17.40.4.5 - Som moderniseret JobAG ønsker jeg en agil tilgang til udarbejdelsen af JobannonceService (v2) for at eventuelle identificerede mangler, ønsker og dialog - kan imødekommes hurtigt
1005.17.40.4.6 - Som STAR og DOA ønsker jeg en tidlig drøftelse og skemasætning af, hvad felter/tabeller hedder i det nye for at stadig understøtte dataleverancer når det nye Jobannonce univers ibrugtages
Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:
DFDG
Services
WSRMer
Kodelister
PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
Jobnet
VITAS
JobKon
JobAG
JobSearch
Ydelsesudstilling
Taxonomy
BI integrationsplatform
Alle områder
Nye batchjobs
Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
Dataløft
Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
Kommunalt sagsbehandlingssystem
A-kasse sagsbehandlingssystem
Kommunalt bookingsystem
WorkForcePlanner (WFP)
M4 Booking
Schultz Booking
Kommunalt ydelsessystem (KY)
Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)
Særlige krav til test
Test scenarie | Deltagelse i test | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
---|---|---|---|
Anonym Jobannonce | Virksomhedsindsats, SPOC | ||
Udenlandsk Jobannonce | Virksomhedsindsats, SPOC | ||
Grønlandsk Jobannonce | Virksomhedsindsats, SPOC |
Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
Skal der køres konvertering:
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Her beskriver PO/FA konsekvenser for løsninger efter idriftsættelse, hvis noget afviger fra normale setup.
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
Nye dataområder:
Nye snitflader:
Nye komponenter:
Nye miljøer:
Nye teknologier:
Nye aftagertyper:
Eller afvigelser fra principperne:
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Rolf Marcher Arndt
Angiv dato for tjek: 20240124
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | x | |||||
JobCenter | x | x | ||||
Kommune | x | |||||
STAR | x | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin