Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

VIRK-1868 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Opfølgning på indmeldte fejl og ændringønsker

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Reglerne i databkg. om jobordrer og formidlinger ændres ikke ifm. denne epic.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

999.20.1 - Diverse FB, der ikke nåede med i E 999.19 udviklingen

FB 368341 - DFDG udfylder 'Ansættelsesdato' i jobordre med dags dato (368341)

Problem

• DFDG angiver Ansættelsesdato ('forventetAnsaettelsesdato' (CompanyRecruitmentStartDate)) til dags dato (som beskrevet i servicedokumentationen) hvis opretter af jobordren ikke selv har angivet datoen.

• Det ønsker aftagerne ikke længere skal ske.

Løsning

• DFDG angiver ikke længere Ansættelsesdato ('forventetAnsaettelsesdato' (CompanyRecruitmentStartDate)) til dags dato, hvis opretter af jobordren ikke selv har angivet datoen.

FB 352260 - Ikke muligt at skifte status til 'Ansat' på rekrutteringsanmodning, efter borger er afmeldt, da borger allerede er fjernet (352260)

Problem

• En aftager oplyser, at deres kunder oplever et stort problem ift. formidlinger hvor borger bliver ansat af virksomheden, men hvor afmeldingen af borger sker før kommunen når at færdigregistrere formidlingen med status 'Ansat af virksomheden'.
  Problemet er at JobAG ved borgerens afmelding, automatisk sætter formidlingen til status 'Fjernet - ikke mere relevant', og hvis dette sker inden kommunen når at færdigformidle med status 'Ansat af virksomheden' så kan de ikke få den rigtige status på formidlingen, der der er låst for yderligere opdatering på borgerens formidling (der opleves en fejlbesked 9191 'Kandidaten findes ikke på formidlingen, eller er allerede fjernet).

Løsning

• Forudsat borger ikke er fysisk fjernet fra en rekrutteringsanmodning, når fx KG lukkes, (men blot har fået en status om at borger ikke mere er tilgængelig på ordren - fx “Kandidat fjernet - ikke mere relevant” (id 3) muliggøres, at jobcentre og a-kasser kan opdatere formidlingsstatus til 'ansat' (id 4 - “Ansat af virksomheden)”

• Valideringen i UpdateJobordreFormidling ændres således, at formidlingsstatus kan ændres fra “3 - Kandidat fjernet - ikke mere relevant” til en af følgende statusser:

  1. 4- Ansat af virksomheden

  2. 5 - Ikke ansat af virksomheden - ikke egnet match

  3. 6 - Ikke ansat af virksomheden - har ansat en anden

  4. 7 - Kandidat fjernet - på vej til andet job, pension m.v.

  5. 8 - Kandidat fjernet - ikke egnet match

  6. 9 - Kandidat fjernet - fejloprettet

  7. 10 - Kandidat fjernet - p.g.a. a-kasse medlemsskift

• Der kræves stadigvæk, at jobordren er åben for at tillade ovenstående ændring af formidlingsstatus.

• Hvis der vælges en anden formidlingsstatustype vil der komme fejl 120601 Den ønskede status for kandidat er ikke tilladt, når kandidaten har status 'Fjernet'

FB 299240: - Mulighed for at skifte formidlingsstatus mens jobordren er "Midlertidig inaktiv"

Aftager ønsker at kunne ændre en formidlingsstatus mens jobordren er “Midlertidig inaktiv”, så det undgås at skulle åbne jobordren, hvorved det i princippet er muligt for andre jobcentre at formidle andre borgere på den.
Dette er uhensigtsmæssigt, da virksomheden har modtage de formidlinger de ønsker, og jobcenteret blot ønsker at færdiggøre den ved at sætte korrekte formidlingsstatusser.

• Valideringen i UpdateJobordreFormidling ændres således, at formidlingen kan opdateres selvom jobordren er “Midlertidig inaktiv”

• Når jobordren er “Midlertidig inaktiv“ begrænses opdateringen således, at kun formidlingsstatus kan ændres

• Formidlingsstatussen kan kun ændres til en af nedenstående værdier:

  1. 4- Ansat af virksomheden

  2. 5 - Ikke ansat af virksomheden - ikke egnet match

  3. 6 - Ikke ansat af virksomheden - har ansat en anden

  4. 7 - Kandidat fjernet - på vej til andet job, pension m.v.

  5. 8 - Kandidat fjernet - ikke egnet match

  6. 9 - Kandidat fjernet - fejloprettet

  7. 10 - Kandidat fjernet - p.g.a. a-kasse medlemsskift

• Hvis der vælges en anden formidlingsstatustype vil der komme fejl 120600 -Den ønskede status for kandidat er ikke tilladt, når jobordren har status 'Midlertidig inaktiv'

FB 339117 - Ændringsønske Langvarig jobordre ønskes ændret til Løbende Jobordre. (339117) (bliver leveret som en del af JobAG modernisering)

Problem

• “Langvarig jobordre” kan umiddelbart være svær at forstå - eller betydningen kan misforstås.

• Jobcentre ønsker derfor betegnelsen ændret.

Løsning

• I servicesnitfladen opdateres Feltbeskrivelsen til “Løbende jobordre. Markering af om jobordren har en lang varighed og virksomheden løbende, indtil jobordren lukkes, ønsker den holdt åben og modtage formidlinger” (feltnavnet bevares uændret for at undgå versionsløft af snitflade). Følgende metoder berøres

  1. CreateJobordre

  2. GetJobordre

  3. UpdateJobordre

  4. GetJobordreForVirksomhed

  5. GetJobordrePaaTypeOgStatus

• Hvis “Langvarig jobordre” fremgår i JobAGs brugergrænseflade opdateres dette på JobAG til “Løbende jobordre”

FB-284469: Fejl i opdaterende bruger på formidlinger via JobAg - CompanyRecruitmentService

Korrekt præsentation af den faktiske bruger der opdaterer en Jobordre, der blev indrapporteret fejl i forhold til bruger der fremgår af historikken når en jobordre opdateres.

• Der har været foretaget en analyse og gentest.

  • Det viser sig at problemet ikke længere er aktuelt, der er derfor ikke foretaget nogen rettelser.

FB 329438 - Filtrering af interne jobordrer mangler delvist (329438)

Problem

• xxx

Løsning

• xxx

999.20.2 Implementering af jobordre skal løftes til højest muligt level i forhold til modernisering

Intern DFDG: Implementering af jobordre skal løftes til højest muligt level i forhold til modernisering.

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  
  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Tanvir Ahmed

• Angiv dato for tjek: 18.12.2023

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin