Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
11.12.2023 | 0.1 | Oprettet på baggrund af input fra KMD (KSS) | |
18.12.2023 | 0.3 | Jesper Brunholm | Gennemskrivning og klar til tilsagn |
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
JOB-7766 - Getting issue details... STATUS
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
Afgrænsning |
|---|
Som en a-kasse, jobcenter og dagpengemodtager vil jeg gerne have at DFDG understøtter logik omkring deltagelsesvalg i samtaler uanset om der er tale om
for at jobcentret kan tage hensyn til indgivne ønsker om a-kasse deltagelse i samtaler eller fravalg af a-kassedeltagelse |
Acceptkriterier
Nr. | Beskrivelse | Relevant for | Intern STAR userstory |
|---|---|---|---|
999.23.1 | Det understøttes med nye kodelisteværdi (for deltagelsesvalg), at der kan skelnes mellem til- og fravalg af deltagelse i overdragelsessamtale og fælles jobsamtale | KON | |
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader
Kriterie | 999.23.1 | <epic nr>.1.2 | <epic nr>.1.3 | Bemærkning |
|---|---|---|---|---|
KSS, A-kasse og Plannersystemer tager ny kodelisteværdi i brug til registrering, når borger ønsker a-kassedeltagelse ved første samtale i jobcenteret (overdragelsessamtalen efter 3 mdr. kontaktforløb i jobcentret) | X | |||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
Ændret | Ny værdi i kodelisten | A-kasse, KSS, Plannersystemer | BI | Kontaktforløb | |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Reglerne om a-kassens deltagelse i
overdragelsessamtale (efter kontaktforløb i a-kassen), dvs. første jobsamtale jobcentret efter overgangen,
16 mdr. fælles samtalen, og
fælles jobsamtaler for overgangsgruppe, der har kontaktforløb efter de indtil 1.1.2024 gældende regler
er “vender ikke ens”, jf. tabeloversigt nedenfor.
Det giver udfordringer for id understøttelsen, der derfor foreslås udvidet med en kodelisteværdi for registreringen af deltagelsesvalg således, at der mere entydigt kan tolkes på, om a-kassens deltagelse i samtalerne er ønsket eller uønsket.
| Regler indtil 31.12.2023 | Regler fra 01.01.2024 (For overgangspersoner) | Regler fra 01.01.2024 (De nye kontaktforløbsregler) |
Fælles jobsamtale inden for de første 6 mdr.
| Fravalg af a-kassens deltagelse Gæstende myndighed deltager som udgangspunkt.
LAB § 31. … Stk. 2. For personer omfattet af § 6, nr. 1, deltager arbejdsløshedskassen i to jobsamtaler, som holdes ud over jobsamtalerne efter stk. 1, medmindre personen ikke ønsker, at arbejdsløshedskassen deltager:
BAB § 43. I jobsamtaler, hvor en person omfattet af § 1, nr. 1, ikke deltager ved personligt fremmøde efter reglerne i § 31a, og § 33, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, kan arbejdsløshedskassen vælge ikke at deltage ved personligt fremmøde. Stk. 2. Ønsker en person ikke, at arbejdsløshedskassen deltager i en jobsamtale efter § 31, stk. 2, og § 32, stk. 2, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, skal personen meddele dette til jobcenteret eller arbejdsløshedskassen i så god tid som muligt. | Fravalg af a-kassens deltagelse Samme som de indtil 31.12.2023 gældende regler | - |
Overdragelsessamtale efter de første 3 mdr. i a-kassen | - | - | Tilvalg A-kassen deltager kun hvis borger ønsker det. (Id 3) A-kassen kan ikke fravælge at deltage.
LAB § 31. … Stk. 2. Personen vælger, om a-kassen skal deltage i den første individuelle jobsamtale med jobcenteret. |
Fælles jobsamtale efter 16. mdr. s ledighed
| Fravalg af a-kassens deltagelse Gæstende myndighed deltager som udgangspunkt.
LAB § 32. …. Stk. 2. For personer omfattet af § 6, nr. 1, deltager arbejdsløshedskassen i en jobsamtale, senest når personen har været ledig i 16 måneder, medmindre personen ønsker, at arbejdsløshedskassen ikke deltager. Ved jobsamtalen skal jobcenteret tilbyde en obligatorisk intensiveret indsats. | Fravalg af a-kassens deltagelse Samme som de indtil 31.12.2023 gældende regler | Fravalg af a-kassens deltagelse Samme som de indtil 31.12.2023 gældende regler
|
Eksisterende Id 1 - Gæstende myndigheds deltagelse ved fælles jobsamtaler. Borgers ønske
Eksisterende Id 2 - Gæstende myndigheds deltagelse i første fælles jobsamtale. Myndighedens ønske
Nyt Id 3 – ”Borger ønsker a-kassedeltagelse ved første samtale i jobcenteret”
DFDG nulstiller deltagelsesvalg efter hver afholdt fællessamtale.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
KSS, A-kasse og Plannersystemer tager ny kodelisteværdi i brug til sagsbehandlers registrering i eget system, når borger ønsker a-kassedeltagelse ved første samtale i jobcenteret (overdragelsessamtalen efter 3 mdr. kontaktforløb i jobcentret).
Borger/medlem kan ikke selv foretage registreringen fra Jobnet.
999.23.1 - Det understøttes med nye kodelisteværdi (for deltagelsesvalg), at der kan skelnes mellem til- og fravalg af deltagelse i overdragelsessamtale og fælles jobsamtale
Ny kodelisteværdi
Se Kontaktforloeb.DeltagelsesvalgTypeCodeList [UDV]
Forretningsregler
Hvis intet deltagelsesvalg er indmeldt, så skal gæstende myndighed indkaldes til 16 mdr. samtalen og til første fællessamtale for overgangspersoner, men ikke til overdragelsessamtalen.
Hvis borgers tilvalg af a-kassens deltagelse i fælles jobsamtale i jobcentret indmeldes efter at der er udsendt indkaldelse til samtalen, påhviler det indkalder at invitere a-kassen ved at opdatere indkaldelsen med en myndighedsdeltager.
Særlige krav til test
Test scenarie | Deltagelse i test | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|---|
Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
Skal der køres konvertering:
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Her beskriver PO/FA konsekvenser for løsninger efter idriftsættelse, hvis noget afviger fra normale setup.
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
Nye dataområder:
Nye snitflader:
Nye komponenter:
Nye miljøer:
Nye teknologier:
Nye aftagertyper:
Eller afvigelser fra principperne:
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | x | |||||
JobCenter | x | x | ||||
Kommune | x | |||||
STAR | x | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin