Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
e
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
01.03.2023 | 0.1 | Nyoprettet | |
30.05.2023 | 0.1 | Varslingsfravær forbliver som registreringsmulighed for a-kasserne. | |
23.06.2023 | 0.1 | Opdateret afsnit om berørte services. |
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
DS-13245 - Getting issue details... STATUS
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som en a-kasse skal jeg kunne registrere visse fraværstyper vedr. Mindre intensiv indsats og visse andre fraværstyper for at understøtte udmøntningen af anden delaftale om nytænkning af beskæftigelsesindsatsen og for at give mine medlemmer de rettigheder, der følger af Mindre intensiv indsats | ||
Acceptkriterier |
|
|
Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
999.16.1 | A-kasser kan registrere og opdatere visse fraværstyper vedr. Mindre intensiv indsats og en række andre fraværstyper i den periode a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet | DFDG (ingen kodeændringer i DFDG så længe fravær 75 anvendes til registrering af ansvar for kontaktforløb) |
999.16.2 | A-kasser modtager webservicebesked / WSRM-besked på de Mindre intensiv indsats fraværstyper som a-kassen registrerer i perioden, hvor a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet | DFDG (ingen kodeændringer i DFDG så længe fravær 75 anvendes til registrering af ansvar for kontaktforløb) |
|
| DS-14675 - Getting issue details... STATUS |
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 999.16.1 | 999.16.2 |
|
|
|
A-kasser der indgik i a-kasseforsøget fortsætter med at registrere og opdatere fravær vedr. mindre intensiv indsats og en række andre fraværstyper i den periode a-kassen har ansvaret for medlemmets kontaktforløb | X |
|
|
|
|
A-kasser der ikke indgik i a-kasseforsøget påbegynder at registrere og opdatere fravær vedr. mindre intensiv indsats og en række andre fraværstyper i den periode a-kassen har ansvaret for medlemmets kontaktforløb | X |
|
|
|
|
A-kasser modtager som hidtil WSRM'er/webserivcebeskeder ved oprettelse eller opdatering af de fraværstyper som a-kassen må se |
| X |
|
|
|
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
Ændret | A-kasser kan i perioden med ansvar for kontaktfobløb registrere flere fraværstyper - bl.a. vedr. mindre intensiv indsats | A-kasse, KSS(t.o.) |
| D+S | |
Ændret | A-kasser kan i perioden med ansvar for kontaktfobløb registrere slette flere fraværstyper - bl.a. vedr. mindre intensiv indsats | A-kasse, KSS(t.o.) |
| D+S | |
Ændret | A-kasser kan i perioden med ansvar for kontaktfobløb opdatere flere fraværstyper - bl.a. vedr. mindre intensiv indsats | A-kasse, KSS(t.o.) |
| D+S | |
Ændret | A-kasser modtager WSRM om fravær som hidtil | A-kasse, KSS(t.o.) |
| D+S | |
Ændret | A-kasser modtager WSRM om fravær som hidtil | A-kasse, KSS(t.o.) |
| D+S |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Ændringer til LAB § 106. Nyt 2. pkt. i stk. 3, jf. lovudkast der er i ekstern høring fra 28.02.2023.
Databkg. vil blive opdateret således, at det fremgår, at alle a-kasser kan/skal registrere yderligere fraværstyper i den periode a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet. I grove træk permanentgøres de tilsvarende regler fra a-kasseforsøget.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Forsøgs a-kasser
A-kasser der indgik i a-kasseforsøget fortsætter med at registrere og opdatere fravær vedr. mindre intensiv indsats og en række andre fraværstyper i den periode a-kassen har ansvaret for medlemmets kontaktforløb.
Ikke-forsøgs a-kasser
A-kasser der ikke indgik i a-kasseforsøget påbegynder at registrere og opdatere fravær vedr. mindre intensiv indsats og en række andre fraværstyper i den periode a-kassen har ansvaret for medlemmets kontaktforløb.
Ikke-forsøgs a-kasser kan have brug for at udvikle eller tilkøbe funktionalitet for at kunne registrere disse fraværstyper.
Sammenhæng med NUPH kommunikationsprojekt
I det omfang a-kassen ikke i release 2023-1 eller senere har implementeret muligheden for at registrere yderligere fraværsforhold ifm. behandlingen af NUPH, kan implementeringen af fraværsregistrering nok med fordel ske sammen med https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/ISB/pages/3767009281/930.3+Kommunikation+mellem+jobcentre+og+a-kasser+-+NUPH+-+svar+p+NUPH+og+sanktioner#AC-930.3.16---A-kasser-skal-kunne-registrere-yderligere-frav%C3%A6rsforhold---og-flere-frav%C3%A6rsforhold-skal-kunne-registreres-p%C3%A5-dagpengemodtagere---og-DFDG-skal-automatisk-til--og-afmelde-ved-visse-af-disse-frav%C3%A6rsforhold .
999.16.1 - A-kasser kan registrere og opdatere visse fraværstyper vedr. mindre intensiv indsats og en række andre fraværstyper i den periode a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet
A-kasseforsøget (indtil 31.12.2023)
I a-kasseforsøget har a-kasser i perioden med fravær 75 (for det enkelte medlem) kunnet registrere og opdatere:
1 - Uddannelse
10 - Ferie med feriepenge, feriedagpenge m.v.
15 - Deltidsbeskæftigelse (20 timer eller mere/uge)
23 - Jobrettet uddannelse (deltid)
24 - Jobrettet uddannelse (fuldtid)
43 - På vej på efterløn/fleksydelse (inden for 6 uger)
44 - På vej på pension (inden for 6 uger)
45 - På vej i job (inden for 6 uger)
46 - Barsel inden for 6 uger
71 - Arbejdsfordeling op til 6 uger
72 - Arbejdsfordeling over 6 uger
73 - Vejrlig eller materialemangel
77 - På vej på erhvervsuddannelse eller anden erhvervsrettet uddannelse (inden for 6 uger)
I praksis er fravær id 71 og 72 oftest registreret af jobcentrene, da de administrerer arbejdsfordelingsordningen. I enkelte tilfælde har et jobcenter og en a-kasse aftalt, at a-kassen kunne registrere pga. registreringsefterslæb i jobcentret. Denne registreringsmulighed forbliver åben.
Nytænkning (fra 2024)
Fra 2024 skal a-kasser kunne registrere og opdatere følgende fraværstyper i den periode, hvor medlemmet har sit kontaktforløb i a-kassen:
1 - Uddannelse
10 - Ferie med feriepenge, feriedagpenge m.v.
15 - Deltidsbeskæftigelse (20 timer eller mere/uge)
23 - Jobrettet uddannelse (deltid)
24 - Jobrettet uddannelse (fuldtid)
43 - På vej på efterløn/fleksydelse (inden for 6 uger)
44 - På vej på pension (inden for 6 uger)
45 - På vej i job (inden for 6 uger)
46 - Barsel inden for 6 uger
71 - Arbejdsfordeling op til 6 uger
72 - Arbejdsfordeling over 6 uger
73 - Vejrlig eller materialemangel
77 - På vej på erhvervsuddannelse eller anden erhvervsrettet uddannelse (inden for 6 uger)
Fravær fra 930.3 (2023-1)
8 Barsel
19 Pasning af egne børn
20 Pasning af syge m.v.
21 Værnepligt
47 Ferie med ydelse
79 Sorgorlov
: De pågældende borgere i KG 1 vil ikke kunne modtage dagpenge, hvis personen er omfattet af de pågældende forhold, så længe fraværsforholdet løber.
Fravær som alle a-kasser (i forvejen i prod.) har adgang til at registrere og opdatere
2 - midlertidigt arbejde
3 - Borgerligt ombud
4 - barsel (max 14 dage)
8 - Barsel
11 - Sygdom - sygemelding
19 - Pasning af egne børn
20 - Pasning af syge m.v.
21 - Værnepligt
47 - Ferie med ydelse
65 - Uden for institutionens åbningstid - manglende pasningsmulighed
66 - Inden for institutionens åbningstid – manglende pasningsmulighed
67 - A-dagpengemodtager modtager hjælp fra kommunen
74 - Uddannelse under pulje til uddannelsesløft
75 - Kontaktforløb er hos a-kassen (star)
79 - Sorgorlov
81 - Jobsøgning (ansættelsessamtale) i udlandet
: Nyt fra 2023-1 (E 930.3)
999.16.2 - A-kasser modtager webservicebesked / WSRM-besked på de Mindre intensiv indsats fraværstyper og øvrige fraværstyper som a-kassen registrerer i perioden, hvor a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet
A-kasser modtager (ligesom under a-kasseforsøg) WSRM / webservicebesked om alle ændringer på fravær, som de har lov til at se, dvs. også for bl.a. de fraværstyper som er omfattet af acceptkriterium 1.
Særlige krav til test
Test scenarie | Deltagelse i test | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|---|
A-kassen kan i perioden med ansvar for kontaktforløb registrere/opdatere/slette flere fraværstyper, jf. AC-1 | A-kasser registrerer og opdaterer de yderligere fraværstyper fra eget fagsystem | AbsenceRegistrationService
| Knud |
A-kassen kan ikke uden for perioden med ansvar for kontaktforløb registrere/opdatere/slette flere fraværstyper, jf. AC-1 | DFDG tester | AbsenceRegistrationService | Knud |
A-kassen modtager WSRM-besked / webservicebesked om alle de fraværstyper de har lov til at se uanset om jobcenter eller a-kasse registrerer eller opdaterer fraværene | A-kassen deltager i test for at verificere, at a-kassen eget fagsystem agerer som ønsket (af a-kassen) ved modtagelse af beskeder om de yderligere fraværstyper | WSRM / webservicebeskeder | Knud |
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres: Nej
Skal der køres konvertering: Nej
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen: Nej
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
Nye dataområder: Nej
Nye snitflader: Nej
Nye komponenter: Nej
Nye miljøer: Nej
Nye teknologier: Nej
Nye aftagertyper: Nej
Eller afvigelser fra principperne: Nej
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: Nej
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Knud
Angiv dato for tjek: 01.03.2023
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Ikke relevant - ingen ændringer ift. eksisterende filtreringer
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin
Ikke relevant - ingen ændringer ift. eksisterende filtreringer