Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

DS-11816 - Getting issue details... STATUS

BI-2901 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Pakke MINPLAN-1 (Del 2a)  i Knuds liste - Beta roadmap DFDG

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til kontraktdata efter integrationsloven følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflade - og i denne epic uden samtidige forretningsmæssige ændringer

• I Jobnet en overgang til ny REST snitflade samt ny frontend arkitektur (denne opgave er ikke en del af denne epic, men vil blive specificeret i en efterfølgende epic)  

• Tilpasning af flow for afhentning og overførsel af integrationslovsdata fra Letasyl til DFDG inkl. at kontraktdata fra LetAsyl (også) udstilles KSS som PDF.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Eksisterende forretningsregler bibeholdes, dog ændres der i flow for at hente data i forbindelse med integrationloven fra LetAsyl.

Eksisterende regler i databkg. forventes uændret (kapitel 46 om Oplysninger vedrørende flygtninge, der overgår til kommunen i bkg. nr 1282 af 14. september 2022 - obs. kan være et et andet kapitel nr. i senere udgaver af bkg.).

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade i forbindelse med omlægning af hele Min plan komplekset. Se epics øverst i dokumentet. Servicesnitflader vil være tilgængelig for udvikling fra DFDG release 2023-2.

1005.17.47.1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet integrationslovsdata til forretningsdomænet (silo) Borgerindsats inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i borgerindsats og anden infrastruktur. 

1005.17.47.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet integrationslovsdata via ny REST snitflade med samme forretningsindhold og operationer mod DFDG som den eksisterende SOAP service

Løsningsmodel

• Ny REST service og getmetode i Borgerindsats

• Fejlkoder bevares

• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder 

• Eksisterende SOAP service lukkes

Borgerindsats.IntegrationslovService (2023-2)

Ny REST service til registrering og udstilling af integrationslovsdata.
Dataindhold uændret, mindre tilpasning til struktur og udfase visse fejlkoder. 

GetIntegrationslovsdata (GET /v1/Integrationslovsdata/{IntegrationslovdataIdentifier})

Metode til at hente en borgers data i forbindelse med integrationsloven

CreateIntegrationslovsdata (POST /v1/Integrationslovsdata)

Metode til at oprettelse en borgers data / kontrakt i forbindelse med integrationsloven

AfslutKontrakt (PUT /v1/AfslutKontrakt)

Metode til afslutning af kontrakt, jf. integrationsloven

IntegrationContractService (2021-1)

Eksisterende SOAP service udfases inklusiv følgende metoder GetIntegrationContract, CreateIntegrationContract og TerminateIntegrationContract. Disse erstattes af Borgerindsats.IntegrationslovService (2023-2)

1005.17.47.3 - Borgerindsats udstiller kodelisterne for integrationslovsdata, inkl. slavekodelister vedrørende sprog 

Løsningsmodel

• Kodelister for integrationslovsdata overflyttes til Borgerindsats

Borgerindsats.UddannelsesVurderingssagsstatusTypeCodeList

Erstattet EducationEvaluationCaseStatusTypeIdentifierType

Borgerindsats.AarsagTilOpholdstilladelseTypeCodeList

Erstatter ReasonForResidencePermitTypeIdentifierType

Borgerindsats.DanskmaalTypeCodeList

Erstatter DanishGoalTypeIdentifierType

CodeListService (Version 5)

EducationEvaluationCaseStatusTypeIdentifierType, ReasonForResidencePermitTypeIdentifierType og DanishGoalTypeIdentifierType

Udgår i den klassiske DFDG CodeListService (version 5) og flyttes til domænet Borgerindsats.

Bemærk de nævnte kodelister i DFDG CodeListService (version 5) vil i en overgangsperiode fortsat være tilgængelige, men evt. ændringer til udfaldsrum m.v. vil kun ske i de nye kodelister i Borgerindsats. 

1005.17.47.4 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet integrationslovsdata fra Letasyl via ny REST snitflade, Service skal samme forretningsindhold og format som DFDG's integrationslovsdata 

Løsningsmodel

Løsningsmodellen vil være den samme, som blev blev valgt i forhold til CV.

• DFDG udstiller en get-metode hvor kommunen / jobcenteret kan hente integrationslovsdata i Letasyl i samme struktur som den normale get metode

• DFDG udstiller som noget nyt en PDF med integrationslovsdata fra Letasyl (acc.kr. 1005.17.47.5), som KSS kan anvende i stedet for den almindelige GET-metode med strukturerede data 

• DFDG udstiller en metode hvor jobcenter / kommune kan overføre data om kontrakt efter integrationsloven fra LetAsyl til DFDG (acc.kr. 1005.17.47.6)

Alle tre med de eksisterende begrænsninger i forhold til, hvornår og hvor længe data er tilgængelige i Letasyl.

Borgerindsats.LetasylIntegrationslovService (2023-2)

Ny service til at hente integrationslovsdata i Letasyl og overføre disse til DFDG.

GetIntegrationslovsdata (GET /v1/Integrationslovsdata)

Metode til at hente en borgers data i LetAsyl i forbindelse med integrationsloven

1005.17.47.5 - Som serviceaftager vil jeg have udstillet integrationslovsdata fra Letasyl som PDF

Som serviceaftager vil jeg have udstillet integrationslovsdata fra Letasyl som PDF, så jeg ikke skal lave en dyr integration til brug for visning for jobkonsulent inden stillingtagen til overførsel af data fra Letasyl til jobcenter fagsystemet til brug for videre sagsbehandling.

Løsningsmodel

• se acc.kr. 1005.17.47.4

Borgerindsats.LetasylIntegrationslovService (2023-2)

Ny service til at hente integrationslovsdata i Letasyl og overføre disse til DFDG.

GetLetAsylIntegrationslovdataPdf (GET /v1/LetAsylIntegrationslovdata/pdf)

Metode til at hente en borgers date i forbindelse med integrationsloven som PDF.

1005.17.47.6 - Som serviceaftager vil jeg kunne overføre integrationslovsdata fra Letasyl til DFDG for videre sagsbehandling

Løsningsmodel

• se acc.kr. 1005.17.47.4

Borgerindsats.LetasylIntegrationslovService (2023-2)

Ny service til at hente integrationslovsdata i Letasyl og overføre disse til DFDG.

OverfoerLetAsylIntegrationslovsdata (POST /v1/LetAsylIntegrationslovsdata/action/transfer)

Metode til at overføre integrationslovsdata fra asyloperatør (Letasyl) til DFDG.

1005.17.47.7 - Som serviceaftager kan jeg ikke beholde den eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode.

Da forreningsflowet ændres i denne sammenhæng etableres ikke SOAP-REST converter.

IntegrationContractService (2021-1)

Udgår til fordel for Borgerindsats.IntegrationslovService (2023-2) og Borgerindsats.LetasylIntegrationslovService (2023-2) mht erstatning af metoder  GetIntegrationContract, CreateIntegrationContract og TerminateIntegrationContract

1005.17.47.8 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til DOA tilpasset til det nye forretningsdomæne (silo) inkl. kontaktperson i DOA og initial load

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Initial load af data / Tilpasning af BI load til borgerindsats domænet (silo)

• Dataleverance til DOA (VOA) tilpasses til ny kilde

Kontaktperson i DOA:

1005.17.47.9 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode

• Ajourfører dokumentation

Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)

• https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/LOG/pages/4039508538

Acc.kr. 1005.17.47.10 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og pseudonymisering mod testmiljøer

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Tilpasning af regler af for  pseudonymisering og aftale med SF om hvornår data skal med i dataløft til testmiljøer

• Systemforvalter til retter  pseudonymiseringsflow 

Acc.kr. 1005.17.47.11 /wiki/spaces/GI/pages/3690397697 udstiller ikke mere asylovergivelsesdata . I stedet returneres en tom liste

/wiki/spaces/GI/pages/3690397697

GetVariablePersonStatus

Udstiller ikke mere asylovergivelsesdata (AsylumTransitionInfo med underliggende elementer). I stedet returneres en tom liste

Acc.kr. 1005.17.47.12 XXXXX modtager persondata ved håndtering af BorgerstamdataOpdateretEvent.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• XXXXX modtager persondata via ny event receiver 
  STAR skal afklar hvilke interne events der er nødvendige

Acc.kr. 1005.17.47.13 Død kode i DFDG, i forbindelse med integrationskontraktdata, fjernes

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic

Acc.kr. 1005.17.47.14 Som Landssupport/LSS er jeg skiftet over til at brug den nye REST-servicen i til læsning og registrering af integrationslovsdata / kontraktdata

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Landssupport/LSS er skiftet til at brug IntegrationslovService ved brug af nyt ClientApi fra IntegrationslovSerice i Borgerindsats forretningsdomænet.

• Kode brugt i forbindelse med IntegrationContractService er fjernet fra LSS

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG

  • Services

    • Er pakken af services snittet, jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.

    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen

    • Er dansk navngivning QA'et

    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)

  • Konvertering

    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer

  • WSRM'er
    

    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe

    • Skal ny besked etableres nu eller senere

  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister

  • Eventbroker

    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning

    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse

  • StatusService

    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 

    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices

    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)

    • Udvidelse til domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)

  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger

  • Dokumentation

    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede

    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events

  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

• Dataløft

  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet

• GDPR sletninger m.v.

• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)

• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  Ja. konvtering fra DFDG (classic til Borgerindsats)

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Borgerindsats

• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Borgerindsats

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer: Nej 

• Nye teknologier: Modernisering 

• Nye aftagertyper: Nej 

• Eller afvigelser fra principperne: Nej 

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til Borgerindsats.

Integrationslovsdata / kontraktdata indgår i slettepolitik for Min plan.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Ingen adgang for a-kasser til kontraktdata

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

Ingen adgang for a-kasser til kontraktdata