Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
01.03..2023 og 31.01.2023 | 0.1 | Oprettet / opdateret | |
|
|
|
|
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
DS-10007 - Getting issue details... STATUS
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som STAR vil jeg med opdatering af valideringer ift. indkaldelser/selvbookinger og frister for booking understøtte, at
for
| ||
Acceptkriterier | ||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
999.8.1 | DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere NOTE om skæringsdato: Skæringsdato beror på, om indkaldelser i dec. 2023 til samtaler i 2024 skal ske efter de på indkaldelsestidspunktet gældende regler eller de på det planlagte samtaleafholdelsestidspunkt gældende regler | DFDG |
999.8.2 | Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1 og 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres til at være samtaletype jobsamtale) - også selvom planlagt afholdelsesdato er [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere | DFDG |
999.8.3 | A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne indkalde til jobsamtaler. A-kasser skal endvidere kunne indkalde til anden samtale. | DFDG |
999.8.4 | BookingService og BookingWsrmMessageService med tilhørende WSRM'er udfases (efter overgangsperiode til IndkaldelseService og ny WSRM siden 2022-3) | DFDG |
999.8.5 | DFDG fjerner/opdaterer valideringer i (bl.a.?)
således, at jobcentrene efter eget valg kan opsætte mødebooking tilbud i egne planner-systemer, der understøtter, at fælles jobsamtaler kan selvbookes (inden for de administrative rammer / timeslots som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler) | DFDG |
Dvs. der forudsættes ikke en løsning, hvor jobcentre og a-kasser tidstro skal kende hinandens kalendere (ledige tider) og lokaler. Men fortsat en aftale mellem det enkelte jobcenter eller a-kasse om timeslots - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler, hvor både jobcentre og a-kasser skal deltage).
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 999.8.1 | 999.8.2 | 999.8.3 | 999.8.4 | 999.8.5 | Uden for kriterier |
|
A-kasser indberetter ikke indkaldelser til cv-samtaler til DFDG med afholdelsesdato [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere | X |
|
|
|
|
|
|
A-kasser kan opdatere og annullere/aflyse indkaldelser til cv-samtaler - også selvom planlagt afholdelsesdato er 1.1.2024 eller senere |
| X |
|
|
|
|
|
Hvis en påtænkt/planlagt samtale ikke opfylder kravene til en jobsamtale eller en rådighedssamtale kan a-kassen (som hidtil) indkalde til en Anden samtale |
|
| X |
|
|
| Ingen DFDG kodeændringer. Kan ske efter gældende valideringer. |
Alle a-kasser skal kunne indkalde til jobsamtaler og anden samtale |
|
| X |
|
|
|
|
A-kasser og jobcentre ophører med at anvende BookingService og BookingWsrmMessageService og overgår til IndkaldelseService med tilhørende WSRM’er |
|
|
| X |
|
|
|
Jobcentre, der ønsker at fælles jobsamtaler selvbookes, kan i egne planner-systemer opsætte mødebooking tilbud, der understøtter, at borgere kan selvbooke fælles jobsamtaler inden for de adm.rammer / timeslots det enkelte jobcenter og den enkelte a-kasse har aftalt |
|
|
|
| X |
|
|
A-kasser fritagelse og fratagelse af medlemmers pligt til selvbook af samtaler i a-kassen administreres fortsat lokalt i a-kasserne (uden brug af fravær 56 og 57) |
|
|
|
|
| X |
|
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
BookingService.CreateBooking | Udgår | Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
BookingService.UpdateBooking | Udgår | Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.UpdateIndkaldelse | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
BookingService.UpdateBooking | Udgår | Service udgår. Brug i stedet IndkaldelseService.CancelIndkaldelse | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
BookingWsrmMesssageService.GetBookings | Udgår | Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseVersion1 | KSS, a-kasse | SF | D+S |
BookingWsrmMesssageService.GetAcceptedBookings | Udgår | Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseHaendelseVersion1 | KSS | SF | D+S |
BookingWsrmMesssageService.GetCancelledBookings | Udgår | Wsrm-beskeden udgår. Brug i stedet GetIndkaldelseHaendelseVersion1 | KSS, a-kasse | SF | D+S |
IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | Ændret | For KG1 og 8 kan cv-samtale (id 10) med afholdelsesdato [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere ikke indberettes af a-kassen | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
IndkaldelseService.UpdateIndkaldelse | Andet | Allerede indberettet indkaldelse til cv-samtale (id 10) med afholdelsesdato 1.1.2024 eller senere kan opdateres af a-kassen | KSS, a-kasse | N/A | D+S |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Perspektiv: Mit overblik
På sigt vil fremtidige samtaler i jobcentre og a-kasser eventuelt blive udstillet i “Mit overblik” på borger.dk.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Databekendtgørelsens regler om a-kassernes indberetning af indkaldelser til samtaler opdateres således, at a-kassernes registrering og indberetning af indkaldelser til cv-samtaler (med brug denne samtaletype) udgår.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
A-kasserne
A-kasserne skal omlægge egne forretningsgange og registreringer således, at indkaldelse til drøftelse af cv-oplysninger med medlemmet kan ske på jobsamtaler frem for på dedikerede cv-samtaler.
CV-samtaletypen udgår ift. a-kassens registreringer og indberetning af indkaldelser til samtaler til DFDG for samtaler [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere. Der anvendes i stedet jobsamtaler.
Allerede indberettede indkaldelser til CV-samtaler skal kunne opdateres, herunder aflyses.
Rådighedssamtale-typen består og indberettes fortsat til DFDG for de indkaldelser til rådighedssamtaler som a-kassen planlægger.
A-kasser og jobcentre skal fortsat aftale timeslots for fælles jobsamtaler, hvor begge parter kan deltage - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler.
A-kasse kan som hidtil indberette cv-godkendelsesstatus uafhængigt af registrering af jobsamtale (tidl. uafhængigt af registrering af cv-samtale), dvs. før første jobsamtale i a-kassen, ved første jobsamtale i a-kassen eller efter første jobsamtale i a-kassen.
Hvis en samtale ikke opfylder kravene til en jobsamtale eller en rådighedssamtale kan som hidtil anvendes samtaletypen Anden samtale.
Jobcentre
Jobcentre og KSS skal være bekendte med, at a-kassers cv-drøftelser med medlemmerne sker på jobsamtaler - og ikke længere cv-samtaler.
A-kasser og jobcentre skal fortsat aftale timeslots for fælles jobsamtaler, hvor begge parter kan deltage - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler.
Jobcentre, der ønsker at fælles jobsamtaler selvbookes, skal i egne planner-systemer opsætte mødebooking tilbud, der understøtter, at borgere kan selvbooke fælles jobsamtaler inden for de adm.rammer / timeslots det enkelte jobcenter og den enkelte a-kasse har aftalt.
999.8.1 - DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere
DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere.
999.8.2 - Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1 og 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres til at være samtaletype jobsamtale) - også selvom planlagt afholdelsesdato er [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere
Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1 og 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres til at være samtaletype jobsamtale) - også selvom afholdelsesdato er [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere.
999.8.3 - A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne indkalde til jobsamtaler. A-kasser skal endvidere kunne indkalde til anden samtale.
A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne indkalde til jobsamtaler i den periode a-kassen har ansvar for kontaktforløbet.
A-kasser skal endvidere kunne indkalde til anden samtale.
999.8.4 - BookingService og BookingWsrmMessageService med tilhørende WSRM'er udfases
BookingService og BookingWsrmMessageService tilhørende WSRM'er udfases efter en overgangsperiode siden release 2022-3 for ibrugtagning af IndkaldelseService og nye WSRM’er vedr. indkaldelser.
999.8.5 - DFDG fjerner/opdaterer valideringer således, at jobcentrene efter eget valg kan opsætte mødebooking tilbud i egne planner-systemer, der understøtter, at fælles jobsamtaler kan selvbookes (inden for de administrative rammer som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler)
DFDG fjerner/opdaterer eventuelle valideringer i
IndkaldelseService
BorgerBookingService
FristService
således, at jobcentrene efter eget valg kan opsætte mødebooking tilbud i egne planner-systemer, der understøtter, at fælles jobsamtaler kan selvbookes (inden for de administrative rammer som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler).
Særlige krav til test
Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
Indkaldelser til CV-samtaler med afholdelsesdato [ 1. januar 2024 / 1. feb 2024 ] eller senere kan ikke indberettes af a-kassen til DFDG | IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | Knud |
Indkaldelser til Cv-samtaler med afholdelsesdato før 1.1.2024 kan indberettes af a-kassen til DFDG | IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | Knud |
Allerede indberettede indkaldelser til CV-samtaler kan opdateres, herunder aflyses, af a-kassen og indberettes til DFDG | IndkaldelseService.UpdateIndkaldelse | Knud |
Fælles jobsamtaler kan selvbookes | BorgerBookingService | Knud |
Der kan gives frister for selvbooking af fælles jobsamtaler | FristService | Knud |
A-kaser kan indberette indkaldese til Anden samtale | IndkaldelseService.CreateIndkaldelse | Knud |
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres: Nej
Skal der køres konvertering: Nej
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen: Nej
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
Nye dataområder: Nej
Nye snitflader: Nej
Nye komponenter: Nej
Nye miljøer: Nej
Nye teknologier: Nej
Nye aftagertyper: Nej
Eller afvigelser fra principperne: Nej
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: Nej
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Knud
Angiv dato for tjek: 01.03.2023
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Ikke relevant. Indkaldelser er allerede omfattet af GDPR-slettejob.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Ikke relevant - ingen ændringer nødvendige.
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin
Ikke relevant - ingen ændringer nødvendige.