Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

DS-10495 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Pakke PERSKOM-1 i Knuds liste - Beta roadmap DFDG

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til PersonCommentStatusService følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflader - og i denne epic uden samtidige forretningsmæssige ændringer
• Opdeling af PersonCommentStatusService i 2 services, da servicen i dag understøtter registrering af kommentarer på en borger og behovet for at kunne trække en gæsteadgang for at kunne læse eller opdatere data på ikke-egne borgere / medlemmer

PersonStatusCommentService opdeles derfor i:

• PersonkommentarService
• GaestadgangService

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Det er ingen indberetningsregler i tilknyttet registreringsmetoderne i denne epic.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Serviceaftager skal overgå til nye REST snitflader, men kan i en overgangsperiode (indtil 2023-4) forblive på eksisterende SOAP service således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling.

Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.

AC 1005.17.20.1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet personkommentarer og gæsteadgange til forretningsdomænet Borgerkommunikation inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i Borgerkommunikation 

AC 1005.17.20.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have mulighed til at kunne oprette, opdatere, og slette personkommentarer via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende SOAP service

Løsningsmodel

• Ny REST service med POST, PUT og DELETE-operationer i Borgerkommunikation
• Fejlkoder bevares
• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder 

Borgerkommunikation.PersonkommentarService (2023-1)

Ny REST service til oprettelse, opdatering og sletning af personkommentarer.

Borgerkommunikation.PersonkommentarService (Version 1 [UDV] 2023-1)

Ny metode til at oprette en kommentar på en person

Borgerkommunikation.PersonkommentarService (Version 1 [UDV] 2023-1)#UpdatePersonkommentar-(PUT-/personkommentar/{kommentarId})

Ny metode til at opdatere

en general statuskommentar på en person

Borgerkommunikation.PersonkommentarService (Version 1 [UDV] 2023-1)#DeletePersonkommentar-(Delete-/personkommentar/{kommentarId})

Ny metode til at slette en kommentar på en person

AC 1005.17.20.3 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have mulighed til at kunne oprette gæsteadgang via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende SOAP service

Løsningsmodel

• Ny REST service med POST-metode i Borgerkommunikation
• Fejlkoder bevares
• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder 

Borgerkommunikation.GaestadgangService (2023-1)

Ny REST service til oprettelse af gæstadgang.

Borgerkommunikation.GaestadgangService (Version 1 [UDV] 2023-1)

Ny metode til at oprette gæstadgang.

AC 1005.17.20.4 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet personkommentarer og gæsteadgang via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende SOAP baserede PersonStatusService

Løsningsmodel

• Ny REST service og getmetode i Borgerkommunikation
• Fejlkoder bevares
• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder 

Borgerkommunikation.PersonkommentarService (2023-1)

Ny REST service til udstilling af personkommentarer.

Borgerkommunikation.PersonkommentarService (Version 1 [UDV] 2023-1)

Ny metode til at hente alle kommentarer for en given borger.

Borgerkommunikation.PersonkommentarService (Version 1 [UDV] 2023-1)#GetPersonkommentar-(GET-/personkommentar/{personkommentarId})

Ny metode til at hente en specifik kommentar for en given borger.

Borgerkommunikation.GaestadgangService (2023-1)

Ny REST service til udstilling af gæstadgang.

Borgerkommunikation.GaestadgangService (Version 1 [UDV] 2023-1)

Ny metode til at hente alle gaestadgange, for en given borger.

Borgerkommunikation.GaestadgangService (Version 1 [UDV] 2023-1)#GetGaestadgang-(GET-/gaestadgang/{gaestadgangId})

Ny metode til at hente en specifik gaestadgang, for en given borger.

AC 1005.17.20.5 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet historik af personkommentarer og gæsteadgange via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende SOAP baserede PersonHistoryService

Løsningsmodel

• Ny REST service og getmetode i Borgerkommunikation
• Fejlkoder bevares
• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder 

Borgerkommunikation.PersonkommentarService (2023-1)

Ny REST service til udstilling af personkommentarshistorik.

Borgerkommunikation.PersonkommentarService (Version 1 [UDV] 2023-1)

Denne metode benyttes til at hente historik for alle kommentarer, for en given borger.

Borgerkommunikation.PersonkommentarService (Version 1 [UDV] 2023-1)#GetPersonkommentarhistorik-(GET-/personkommentar/{kommentarId}/historik)

Denne metode benyttes til at hente historik for en given kommentar, for en given borger.

Borgerkommunikation.GaestadgangService (2023-1)

Ny REST service til udstilling af gæstadgangshistorik.

Borgerkommunikation.GaestadgangService (Version 1 [UDV] 2023-1)

Denne metode benyttes til at hente historik for alle gaestadgange, for en given borger.

AC 1005.17.20.6 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde den eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksibel overgang til ny snitflade 

xxxxxx

AC 1005.17.20.7 - WSRM GetPersonStatusComment sendes ud ved oprettelse, opdatering og sletning af en personkommentar. GetPersonStatusComment sendes til såvel eget som gæsteadgangsanmodende jobcenter ved oprettelse af gæstadgang. 

xxxxxx

AC 1005.17.20.8 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

xxxxxx

AC 1005.20.9 - Som STAR vil jeg have, at data er omfattet af dataløft og annonysering mod testmiljøer 

xxxxxx

AC 1005.20.10 - Borgerkommunikation.BorgerkommunikationStatusService udstiller Personkommentarer og Gæstadgang

xxxxxx

AC 1005.17.20.11 - PersonStatusService (version 20) udstiller ikke mere PersonCommentCollection. I stedet returneres en tom liste

xxxxxx

AC 1005.17.20.12 - PersonHistoryService (Version 4, 2022-4) udstiller ikke mere CommentHistoryCollection. I stedet returneres en tom liste

xxxxxx

AC 1005.17.20.13 - Død kode i DFDG, i forbindelse med personkommentar og gæsteadgang, fjernes

xxxxxx

AC 1005.17.20.14 - Landssupport/LSS er skiftet over til at bruge den nye REST-servicen i Borgerkommunikation, i stedet for PersonStatusService (version 20), og PersonHistoryService (Version 4, 2022-4) fra DFDG classic

xxxxxx

AC 1005.17.20.15 - Landssupport/LSS er skiftet over til at bruge den nye REST-servicen i Borgerkommunikation, i stedt for PersonStatusCommentService (Version 7, 2020-3), fra DFDG classic

xxxxxx

AC 1005.17.20.16 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og annonysering mod testmiljøer

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Tilpasning af regler af for anonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft
• Systemforvalter til retter anonymiseringsflow 

AC 1005.17.20.17 - Konvertering af personkommentarer og historik inden idriftsættelse

xxxxxx

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG
  • Services
    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.
    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen
    • Er dansk navngivning QA'et
    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)
  • Konvertering
    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer
  • WSRM'er
    
    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe
    • Skal ny besked etableres nu eller senere
  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister
  • Eventbroker
    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning
    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse
  • StatusService
    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 
    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices
    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)
    • Udvidelse til domænespecifikke historik services
  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)
  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger
  • Dokumentation
    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede
    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events
  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 
• Dataløft
  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet
• GDPR sletninger m.v.
• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)
• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling 
• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling
• Nye komponenter: Nej 
• Nye miljøer: Nej 
• Nye teknologier: Modernisering 
• Nye aftagertyper: Nej 
• Eller afvigelser fra principperne: Nej 
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXX

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXX