Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

JOB-5823 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

I 2021 blev en ny MVP løsning til lavet WiDK (epic 995.1 og 995.2). Da den tidligere løsning ikke længere var understøttet, skulle der hurtigt laves en ny og der var kun ressourcer til en MVP løsning. i 2022 er der bevilget nye midler til at forbedre den nye MVP løsning, så udenlandske jobsøgende får en bedre brugeroplevelse, og så det bliver nemmere for danske arbejdsgivere at udvide deres søgning til også at indbefatte udenlandske arbejdstagere.

Med afsæt i tilbagemeldinger på jobsøger- og arbejdsgiverbrugertest ønskes følgende optimeringer af den eksisterende løsning:

• Ensretning af logo: Ensretning af logo dækker over 3 forskellige områder 1) Det knækkede logo udskiftes med én linje, identisk med det på Jobnet Jobs/Cookie Information. 2) Workindenmarks logo skal også på bookmarkeren i stedet for Jobnet logo, som nu. 3) Logo i Jobaganet mails rettes, så det er identisk med logoet på jobannoncer. 

• Link fra JobAg til EURES CV portal + nudging: Der oprettes på JobAg et link til EURES CV portalen, så arbejdsgiver kan gå direkte fra JobAg til EURES CV portalen. Arbejdsgiver skal oprette en brugerkonto og logge ind på EURES CV portalen. Der implementeres også et nudge-felt med link til EURES portalen, som vises, hvis en CV-søgning i JobAg giver for få hits.

• Forbedre arbejdsgivers brugerrejse i JobAG: Redigering af tastefelter på JobAg, så EURES samtykke rykkes frem til Workindenmark, og det bliver mere entydigt for virksomheder, at de kan eksponere deres stillinger internationalt via EURES og Workindenmark.

• Bedre søgefunktion i engelsk Jobnet portal: Søgefunktionen virker aktuelt kun på fritekst felter og giver derfor meget brede og langt fra optimalt søgeresultater. Derfor skal der laves en type-ahead funktion på danske virksomheder, så man eksempelvis kan få foreslået at søge på  "NOVO NORDISK DENMARK A/S", hvis man skriver "nov" i søgefeltet. På den måde hjælpes brugeren til at komme i tanker om relevante danske virksomheder, som de kender, men ikke nødvendigvis kan huske, navnet på. 

• Forbedre Jobagent: Jobagent tekst og grafik er i dag begrænset til ultrakort tekst og et link til jobportalen. Det er så simplet, at det af nogle brugere forveksles med spam mails. Jobagent redigeres, så der tilføjes 3-5 relevante jobannoncer til den enkelte bruger og grafikken opgraderes (det vil også slå igennem på danske Jobnet).

• Link fra Jobnet til engelsk jobportal: tilføje et link fra den danske søgning til den Find Job WIDK, så danske jobsøgende også har adgang til de engelsk-sprogede, opslåede jobs i DK. Der skal tages højde for, at jobsøgere, der kommer via Jobnet, er logget ind via brugerprofil. Hvis de fra Jobnet går til engelsksproget jobportal, vil deres log-in funktioner forsvinde, da engelsksproget jobportal ikke har login funktion. Det kræver derfor en informationsboks herom. 

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Der er ingen påvirkning 

Acc.kr. 995.3.1 Ensretning af WIDK-logo'er på Find Job WIDK

JOB-6143 - Getting issue details... STATUS

Ensretning af logo dækker over 3 forskellige områder

1. Det "knækkede" logo, hvor 'Workindenmark' står på to linjer skal udskiftes med et logo med én linje.
2. Workindenmarks logo skal også på bookmarkeren (fav-icon) i stedet for Jobnet logo. 
3. Logo i Jobagent mails rettes, så det er identisk med logoet på jobannoncer, dvs. punkt 1. 

Acc.kr. 995.3.2 Link fra JobAg CV-søgning til EURES CV portal

JOB-6148 - Getting issue details... STATUS

1. Der skal findes et link fra JobAG’s CV-søgning til EURES CV-portalen.

2. Linket skal kun vises, hvis der er for få resultater af en given CV-søgning, dvs <16 resultater. 

3. Der skal findes et link til “Gode råd til søgning i EURES”-side.

Acc.kr. 995.3.3 Type-ahead ved 3 bogstaver på virksomhedsnavn på Find Job WIDK 

JOB-6150 - Getting issue details... STATUS

1. Når en bruger har tastet 3 eller flere bogstaver i søgefeltet på Find Job WIDK, skal der vises virksomhedsnavn for danske virksomheder.

   1. der starter med disse 3 bogstaver.

   2. der har aktive jobopslag.

2. Når en bruger vælger blandt virksomhedsnavnnene skal det være muligt at fremsøge jobopslag på disse både internt og eksternt for Jobnet.

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  
• Nye snitflader:  
• Nye komponenter:  
• Nye miljøer:  
• Nye teknologier:  
• Nye aftagertyper:  
• Eller afvigelser fra principperne:  
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin