Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

DS-8211 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Input fra KMD

Borger har selv tilmeldt sig ”uden ydelse”:

Borger får aldrig en sag i jobcenteret, medmindre de selv møder op.
Disse sager bliver aldrig lukket.
I de situationer hvor borger selv står for tilmeldingen, bør der så ikke være et automatisk udløb. eks. 3 mdr. Der kunne vises en info til borger ved oprettelse af tilmeldingen på Jobnet og STAR kan evt. give borger besked via beskedmodulet når afmeldingen gennemføres.

Borger har selv tilmeldt sig som KTH modtager m.m.:

Borgen får aldrig en sag i Jobcenteret medmindre de møder personligt op. En gentilmelding fra Jobcenteret vil fjerne ”Jobnet” flaget fra tilmeldingen. Der burde ikke være krav om jobsøgning før ”flaget” er fjernet! Alternativt kunne KG lukkes hvis der ikke er visiteret indenfor 3 måneder. (Der kunne vises en info til borger ved oprettelse af tilmeldingen på Jobnet og STAR kan evt. give borger besked via beskedmodulet når afmeldingen gennemføres.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. xxx.1.1 - xxx

Manuscript 246230 - Forfining af batchjobbet DFDG-TASS-CloseContactGroup1ForPersonsNotEnrolled

Problem

• JobSearch kan for KG1, der afmeldes pga. sygdom (afmeldeårsag 2) eller manglende selvbook (afmeldeårsag 35 og 36) ikke beregne om borgers CV skal forblive i status godkendt eller ændres til klar til godkendelse, hvis sagsbehandler ikke selv har lukket kontaktgruppen

Løsning

• DFDG lukker borgers kontaktgruppe (KG1) 4 uger efter afmelding, hvis afmelding er sket pga. sygdom (afmeldeårsag 2) eller manglende selvbook (afmeldeårsag 35 og 36)
• (DFDG fortsætter med i øvrige situationer, at lukke KG1 syv dage efter afmelding, hvis sagsbehandler ikke inden da har lukket borgers kontaktgruppe)

• Når DFDG lukker KG1, lukker DFDG som hidtil igangværende fravær og sletter fremtidige fravær; dog med undtagelse af

  • ID 4 - Barsel (max 14 dage)

  • ID 10 - Ferie med feriepenge, feriedagpenge m.v.

  • ID 70 - Tilladelse efter repatrieringslovens § 6

  • ID 75 - Kontaktforløb er hos a-kassen

Acc.kr. xxx.1.2 - xxx

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  
• Nye snitflader:  
• Nye komponenter:  
• Nye miljøer:  
• Nye teknologier:  
• Nye aftagertyper:  
• Eller afvigelser fra principperne:  
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin