Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Ingen ændring for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

VIR-3629 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Ingen webserviceændringer.

Beskrivelse af epic

Baggrund

VITAS blev omlagt fra at anvende DISCOAMS stillingsbetegnelser til at anvende ESCO-STAR stillingsbetegnelser i release 2021-3 (sep. 2021) (epic 976.14). Her blev alle eksisterende stillingsbetegnelser i DISCOAMS på ansøgninger/bevillinger konverterede til ESCO-STAR stillingsbetegnelser. DISCOAMS koderne findes fortsat i VITAS' databaser på konverterede ansøgninger/bevillinger. Nye ansøgninger/bevillinger har ikke DISCOAMS stillingsbetegnelser, men kun ESCO-STAR stillingsbetegnelser. STAR ønsker, at virksomheder, jobcentre og øvrige brugere af VITAS har mulighed for at få vist de oprindelige DISCOAMS stillingsbetegnelser på ansøgninger/bevilling, som blev registreret ved oprettelse.

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. 976.31.1 - Det er muligt at vise de DISCOAMS stillingsbetegnelser, som ansøgning / bevilling blev oprettet med inden konvertering til ESCO-STAR

Det er kun  relevant, at vise DISCOAMS stillingsbetegnelser i read-only tilstand, da brugerne skal vælge ESCO-STAR stillingsbetegnelser ved oprettelse/redigering.

VITAS viser typisk stillingsbetegnelsen to steder:

1) På "forklædet":

2) I indholdsdelen:

Da DISCOAMS stillingsbetegnelsen kun skal bruges til referenceformål i særlige situationer, er det tilstrækkeligt at give brugerne mulighed for at se DISCOAMS stillingenbetegnelsen på "forklædet". Derved spares udviklings- og vedligeholdelsesomkostninger til at implementere præsentation begge steder.

Jobrotation er dog anderledes, da der kan være flere ansatte med hver sin stillingsbetegnelse på samme ansøgning. Her er det nødvendigt at kunne vise stillingsbetegnelsen for hver ansat.

STAR ønsker ikke at ændre grundlæggende på VITAS' præsentationer, dels fordi at DISCOAMS stillingsbetegnelsen kun er relevant i meget få tilfælde, dels for at spare udviklings- og vedligeholdelsesomkostninger til at ændre layout på VITAS' præsentation af ansøgninger/bevillinger.

Løsning:  ikon ved stillingsbetegnelse, når teksten for DISCOAMS stillingsbetegnelsen (ikke case følsom) er forskellig for teksten for ESCO-STAR stillingsbetegnelsen.  aktiverer en popup, som viser DISCOAMS stillingsbetegnelse (tekst). Samme  ikon, som anvendes andre steder i VITAS.

Tekst i popup:

"Stillingsbetegnelsen blev oprindeligt registreret som <DISCOAMS-tekst>, men er efterfølgende konverteret til <ESCO-STAR-tekst> da STAR ændrede klassifikation for stillingsbetegnelser i sep. 2021." [Luk]

Hvis tabellen med DISCOAMS-koder og tekster er slettet fra VITAS, skal den genintroduces. Tabellen vil være statisk.

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  
• Nye snitflader:  
• Nye komponenter:  
• Nye miljøer:  
• Nye teknologier:  
• Nye aftagertyper:  
• Eller afvigelser fra principperne:  
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Thor (tehj@star.dk)

• Angiv dato for tjek: 20-01-2022

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin