Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

JOB-3076 - Getting issue details... STATUS

OBS DETTE SKAL TILPASSES MED DE KORREKTE NUMRE NÅR EPICS OPRETTES I JIRA

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

WIDKs søgemaskine afvikles i dag på en teknologisk forældet platform, der ikke ønskes fornyet. I den anledning ønsker WIDK at anvende en egen instans af Jobnets Find Job, til at udstille Internt opslåede og WIDK markerede jobannoncer samt eksterne WIDK annoncer, modtaget fra Ankiro.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. 995.1.1 - Engelsksproget udgave af Jobnet styret af URL-parameter

WIDKs kundesegment er højtuddannede udlændinge, der ønsker at arbejde i Danmark. Derfor skal WIDK's instans af Jobnets Find Job oversættes. 

I dialog med Arkitekter har vi vurderet, hvorledes den tekniske gæld kunne holdes lavest mulig, under hensyntagen til mest mulig genbrug og hvor der samtidig er plads til individuel tilpasning. Kloning af den eksisterende kode er valgt som løsning, da den giver maksimal fleksibilitet og samtidig mindst mulig kompleksitet i teknisk gæld. Prisen herfor er naturligvis redundant kode. 

Det klonede website er sætning for sætning oversat af WIDK. I klonen er danske sætninger blot erstattet med engelske formuleringer, men enkelte steder, hvor sproget har ligget i databasen eller i delte kontroller/kode, er logik taget i brug til styring. 

De 3 mails i relation til Jobagenten (oprettelsesmail, selve jobagentmailen og "silent mail" der afsendes, hvis der efter 30 dage ikke er dannet en jobagent mail) er alle klonede. På mails er sat op, at afsender er no-reply@workindenmark.dk og der er oprettet en postkasse hos Statens IT for  opsamling af bouncende mails og undgåelse af blacklisting af STARs IP. Endelig er logo i mails skiftet ud fra Jobnet logo til WIDK logo. 

Parameteren der afgør hvorvidt det er Jobnets version af Find Job eller WIDK versionen der vises er "&WIDK=true". Når denne parameter er sat i URL'en, ledes man ved klik på linket til WIDK instansen. 

Afgrænsninger medtaget fra oprindelig beskrivelse: 
WIDK udgaven af Find Job styres alene af om en parameter er sat, når man kommer fra WIDK.dk. Jobnet afblænder således ikke funktionalitet som kun er gældende for indloggede sessioner, i det vi forventer, at indloggede profiler, ved normal brug, aldrig kommer til WIDK udgaven. Skulle en borger logge ind og samtidig sætte WIDK parameter manuelt, så vil det resultere i en blandet visning af dansk og engelsk, med WIDK job og visning af indlogget funktionalitet som fx ”gem favorit job” og ”opret joblog”. Dette betragter vi ikke som en fejl, men forkert brug.

Det kan naturligvis styres, men vil være fordyrende og øge teknisk gæld yderligere. Og derfor er dette ikke valgt til. 

Risiko for at det sker er lav. Og konsekvensen ligeså.   

Oversættelse er sket via 

Acc.kr. xxx.1.2 - xxx

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG
  • Services
  • WSRMer
  • Kodelister
  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
• Jobnet
• VITAS
• JobKon
• JobAG
• BI integrationsplatform
• Alle områder
  • Nye batchjobs
    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 
  • Dataløft
    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
• Kommunalt sagsbehandlingssystem
• A-kasse sagsbehandlingssystem
• Kommunalt bookingsystem
  • JobcenterPlanner (JCP)
  • WorkForcePlanner (WFP)
  • M4 Booking
  • Schultz Booking
• Kommunalt ydelsessystem (KMD Aktiv / KY)
• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  
• Nye snitflader:  
• Nye komponenter:  
• Nye miljøer:  
• Nye teknologier:  
• Nye aftagertyper:  
• Eller afvigelser fra principperne:  
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin