Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
05.01.2021 | 0.1 | Knud de Place | Nyoprettet |
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
| Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som sagsbehandler vil (skal) jeg kunne foretage berigtigelser i Min plan, hvis jeg har registreret forkerte oplysninger eller oplysninger på en forkert borger for at efterleve databeskyttelsesforordningens krav om berigtigelse og om underretning af aftagere af dataansvarlige som urigtige oplysninger er videregivet til. | ||
| Acceptkriterier | ||
| Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
| 955.15.1 | KSS skal kunne foretage tekstuel berigtigelse af "PlanDescription" og "GoalDescription" i en publiceret Min plan (PlanService), når fx en sagsbehandler har skrevet om en anden borger end tilsigtet i Min plan eller i øvrigt har skrevet urigtige oplysninger, der skal berigtiges. | DFDG |
| 955.15.2 | Der sendes WSRM til KSS og a-kasser, når der foretages berigtigelser af "PlanDescription" og "GoalDescription" i en publiceret Min plan | DFDG |
| 955.15.3 | Acc.kr. 1 understøttes i LSS således, at berigtigede tekster kan ses i LSS | DFDG |
| Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 955.15.1 | 955.15.2 | ||||
| KSS ibrugtager nye metoder, der understøtter at sagsbehandler foretager tekstuel berigtigelse af "PlanDescription" og "GoalDescription" i en publiceret Min plan | X | ||||
| KSS og a-kasser behandler WSRM-besked om berigtigelser - og opdaterer evt. lokale kopier af oplysninger med disse berigtigede oplysninger | X | ||||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
| Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
| PlanService(Version 5).RectifyGoalDescription | Ny | Ny metode til berigtigelse af planmål | KSS | N/A | D+S |
| PlanService(Version 5).RectifyPlanDescription | Ny | Ny metode til berigtigelse af planbeskrivelse | KSS | N/A | D+S |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Acc.kr. 955.15.1 KSS (og a-kasser i a-kasseforsøg) skal kunne foretage tekstuel berigtigelse af "PlanDescription" og "GoalDescription" i en publiceret Min plan (PlanService), når fx en sagsbehandler har skrevet om en anden borger end tilsigtet i Min plan
Løsningsmodel
Da der er tale om en ren berigtigelse af data i forbindelse med beskrivelse af plan og mål påvirkes det normale flow omkring Min plan ikke. Det betyder bl.a., at:
- Der ved berigtigelse ved brug af disse metoder ikke dannes en ny version af Min plan.
- Mht. Planbeskrivelsen vil berigtigelse kun berøre:
- Den juridiske planversion
- Borgerkladden af plan (Til Team Der er ok hvis det kun er i den aktuelle borgerkladde der rettes)
- Sagsbehandler kladde version berøres således ikke, da DFDG ikke automatisk kan merge en evt. opdateret sagsbehandler kladde tekst med en sådan berigtigelse. Det forventes og forudsættes, at sagsbehandler er opmærksom på ikke i en opdateret sagsbehandlerkladde på ny at registrere/publicere tekst der indeholder forkert oplysninger.
Sagsbehandleren skal derfor huske selv at at opdatere en evt. sagsbehandler draft version og fjerne den ikke ønskede tekst.
- Mht. fritekst mål berøres andre mål ikke - og det er ligeledes kun den juridiske version og borgerkladden af Min plan der berøres.
Det er muligt at lave berigtigelse på både den nuværende juridiske version af Min plan samt historiske versioner af Min plan.
For fritekst målbeskrivelse er det kun muligt at rette i teksten for det angivne mål. Eventuelle andre mål berøres ikke af berigtigelsen. Hvis fritekst målbeskrivelse er registreret på en forkert borger, kan målet ikke slettes og teksten kan opdateres til "Mål slettet i forbindelse med GDPR fejlrettelse".
Det er kun aktuelt Jobcenter (og a-kasse), der kan lave berigtigelser. Pt. forventes det ikke at a-kassen i forbindelse med a-kasseforsøget laver nye versioner af Min plan og derfor p.t. heller ikke har behov eller adgang for at lave berigtigelser. Men muligheden forefindes teknisk og hvis der er a-kassen der på et senere tidspunkt mener der er et forretningsbehov skal a-kassen tage kontakt til STAR med henblik på at få verificeret forretningsbehov og få åbnet for adgang.
Borger gives ikke besked fra DFDG eller Jobnet omkring en berigtigelse. Det er Jobcentret (eller a-kasse) selv der skal foretage en sådan orientering til borger. Ved berigtigelse sendes dog en besked (WSRM) til borgerens aktuelle jobcenter og nuværende a-kasse (efter gældende udsendelsesregler fsva- a-kasser).
Afgrænsning
- Det er kun muligt at berigtige planbeskrivelser eller fritekst målbeskrivelse, hvis disse findes og indeholder tekst.
Dvs. for de målgrupper der ikke skal have en planbeskrivelse vil denne være tom og det vil ikke muligt at berigtige en sådan tom planbeskrivelse. - Berigtigelse i forhold til beskrivelse på aktiviteter er ikke en del af denne epic og foretages som hidtil ved blot at opdatere aktiviteter.
- A-kassen har ikke mulighed for anvende Udkast til Min plan i forbindelse med berigtigelse.
PlanService (Version 5)
Bemærk det er samme version 5, hvor ESCO STAR introduceres.
RectifyPlanDescription
Metoden skal kaldes for hver af de planversioner, hvor en urigtig planbeskrivelse skal opdateres/berigtiges.
Forretningsregler
- Hvis planbeskrivelsen indeholder tekst, må den rettes (uanset om borgers aktuelle KG tillader, at der er en planbeskrivelse).
Dette gøres for at undgå at skulle skelne mellem de forskellige regler, der har været over tid mht. hvilke kontaktgrupper, der må / ikke må have en planbeskrivelse.
Se PlanService (Version 5) for snitflade
RectifyGoalDescription
Metoden skal kaldes for hver af de planversioner, hvor en urigtig målbeskrivelse på et fritekst mål skal opdateres/berigtiges.
Forretningsregler
- Hvis målbeskrivelsen indeholder tekst, må den rettes (uanset om borgers aktuelle KG tillader, at målbeskrivelsen indeholder tekst).
Dette gøre for at undgå at skulle skelne mellem de forskellige regler, der har været over tid mht. i hvilke situationer en borger må have et fritekstmål.
Se PlanService (Version 5) for snitflade
Rettigheder til at kalde de nye metoder
Ny(e) metode(r) må kaldes således:
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | ||||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X |
: Må ikke kaldes af a-kasser, da a-kasser ikke anvender PlanService til at registrere planbeskrivelse og mål
Acc.kr. 955.15.2 - Der sendes WSRM til KSS og a-kasser, når der foretages berigtigelser af "PlanDescription" og "GoalDescription" i en publiceret Min plan
Der sendes en WSRM til KSS og a-kasser når der foretages berigtigelser af "PlanDescription" og "GoalDescription" i en publiceret Min plan. Der sendes uanset om det er gældende juridisk Min pln eller en historisk Min plan version, der opdateres.
Der anvendes den eksisterende beskedtype GetPlanMessageEventVersion9, hvor der anvendes en ny kodelisteværdi for at oplyse, at der er tale om en GDPR-berigtigelse, og som KSS'erne i dag kan abonnere på.
Beskeden indeholder ikke i sig selv den berigtigede tekst, men bl.a./alene identifikation af den plan, der berigtiges (PlanVersionIdentifier - en GUID).
A-kasser skal kunne abonnere på GetPlanMessageEventVersion9
DFDG skal muliggøre, at a-kasserne kan abonnere på beskedtypen.
Forretningsregler for afsendelse
- Beskedtypen skal kun sendes til a-kasser, når den nye id 13 i kodelisten PlanMessageEventTypeIdentifier er anvendt.
- Beskedtypen skal sendes til nuværende a-kasse for ved berigtigelse af planer for medlemmer (ingen filtrering på KG), da berigtigelser vedr. dp-modtagere kan blive foretaget, når KG er lukket eller skiftet til en anden KG.
Aftagers anvendelse af WSRM-beskeden
Aftager skal herefter selv opdatere evt. lokale kopier af data således:
- PlanDescription (0-1) ændres til: Oprindelig planbeskrivelse er fjernet ved GDPR-berigtigelse og ny er sat istedet.
- GoalDescription (0-*) ændres til: Oprindelig målbeskrivelse er fjernet ved GDPR-berigtigelse og ny er sat istedet.
Hvis aftager ønsker at se planbeskrivelse og målbeskrivelse efter berigtigelse
Hvis aftager ønsker, at se planbeskrivelse og målbeskrivelse efter berigtigelsen er foretages, så kalder aftager PlanService.GetPlan, hvor disse opdaterede beskrivelse vil fremgå af den pågældende planversion.
Aftager vil have adgang til at se de pågældende plantyper og versioner efter de gældende filtreringsregler for de enkelte aftagertyper.
Det er ikke muligt for Jobcenter eller a-kasse at se de oprindelige planbeskrivelse og målbeskrivelse efter berigtigelsen er foretaget, disse er alene
Ny kodelisteværdi - PlanMessageEventTypeIdentifier
Identifikator | Navn | Beskrivelse | Startdato | Slutdato |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Udd. plan oprettet via Jobnet | Fortæller at borger i tilmeldingsprocessen via Jobnet har fået oprettet en uddannelsesplan. | 01-01-2014 | 01-07-2100 |
| 2 | Ny planversion oprettet | Fortæller at en ny planversion er blevet publiceret for borger hvilket vil sige at planen har fået et nyt versionsnummer – altså ÆT1 ændringer. | 01-01-2014 | 01-07-2100 |
| 3 | Borger har opdateret udd. plan på trin 1 | Fortæller at borger på trin 1 har indsendt sine uddannelsesønsker og eller kommentar til sagsbehandler. | 01-01-2014 | 01-07-2100 |
| 4 | Borger har opdateret udd. plan på trin 2 | Fortæller at borger på trin 2 har indsendt sine uddannelsessteder og eller kommentar til sagsbehandler. | 01-01-2014 | 01-07-2100 |
| 5 | Borger har opdateret udd. plan på trin 3 | Fortæller at borger på trin 3 har ansøgt, blevet optaget eller er kommet på venteliste på en eller flere uddannelser. Kan også have skrevet kommentar til sagsbehandler. | 01-01-2014 | 01-07-2100 |
| 6 | Uddannelsesplan på trin 1: Frist overskredet | Fortæller at borger på trin 1 ikke har meldt tilbage til sagsbehandler inden tidsfrist. | 01-01-2014 | 01-07-2100 |
| 7 | Uddannelsesplan på trin 2: Frist overskredet | Fortæller at borger på trin 2 ikke har meldt tilbage til sagsbehandler inden tidsfrist. | 01-01-2014 | 01-07-2100 |
| 8 | Uddannelsesplan på trin 3: Frist overskredet | Fortæller at borger på trin 3 ikke har meldt tilbage til sagsbehandler inden tidsfrist. | 01-01-2014 | 01-07-2100 |
| 9 | Uddannelsesplanens trin 4 afsluttet | Fortæller at trin 4 er nået og borger dermed er startet på uddannelse. | 01-01-2014 | 01-07-2100 |
| 10 | Kvitteret af borger | Fortæller at planen er kvitteret for af borgeren. | 01-01-2014 | 01-07-2100 |
| 11 | Kvitteret af sagsbehandler | Fortæller at planen er kvitteret for af sagsbehandleren. | 01-01-2014 | 01-07-2100 |
| 12 | Sagsbehandlerkladde gemt | Fortæller der er gemt en sagsbehandlerkladde med ny/ændret aktivitet, planmål eller uddannelsesplan. | 01-03-2016 | 01-07-2100 |
| 13 | GDPR-berigtigelse af plan- eller målbeskrivelse | Der er foretaget GDPR-berigtigelse af plan- eller målbeskrivelse. Serviceaftager skal foretage tilsvarende berigtigelse i egne kopier af data | 01-03-2021 | 01-07-2100 |
Acc.kr. 955.15.3 - Acc.kr. 955.15. 1 understøttes i LSS
Man kan se den rettede tekster på LSS.
Særlige krav til test
| Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
* Batchjobs
- bør testes både med delta og fuldt load,
- bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
- bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
- kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
- Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres: Nej
- Skal der køres konvertering: Nej
- Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen: Nej
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
- Nye dataområder: Nej
- Nye snitflader: Nej
- Nye komponenter: Nej
- Nye miljøer: Nej
- Nye teknologier: Nej
- Nye aftagertyper: Nej
- Eller afvigelser fra principperne: Nej
- Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: Nej
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Knud
Angiv dato for tjek: 05.01.2021
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
Se acc.kr. 955.15.1.
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin.
Ikke relevant i denne epic, da der er tale om berigtigelse af allerede registrerede oplysninger.
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin
Ikke relevant i denne epic, da der er tale om berigtigelse af allerede registrerede oplysninger.