Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Værktøjet har til formål at gøre det enkelt for nyledige borgere at medvirke til screening for eventuel funktionsnedsættelse og for sagsbehandlere at afdække eventuelle behov for støtteforanstaltninger.
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
| Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som STAR ønsker jeg at kunne lave en digital screening på udvalgte målgrupper i forbindelse med en 2 årig forsøgsordning, for at støtte op om indsatsen "Et rummeligt arbejdsmarked" | ||
| Acceptkriterier | ||
| Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
| 990.1.1 | Der oprettes et nyt spørgeskema i profilafklaringsværktøjet så det er muligt at afgrænse resultater fra de øvrige profilafklaringer og tilføje specifikke spørgsmål | DFDG, BI, Jobnet |
| 990.1.2 | Der oprettes GDPR-sletning på profilafklaringer af den nye type | DFDG |
| 990.1.3 | Spørgsmål som er specifikke for forsøgsordningen "Et rummeligt arbejdsmarked" frafiltreres ifm. bearbejdningen af profilafklaringsdata | DFDG, BI |
| Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 990.1.1 | 990.1 .5 | 990.1 .3 | 990.1 .4 | ||
| KSS ibrugtager nye profilafklarings- og resultattyper | X | Jobcentrene og a-kasser i a-kasse-forsøget skal kunne læse beskeden | |||
| KSS og a-kasser får ikke problemer ved at besvarelsesmålgruppernes navne og beskrivelser opdateres | X | ||||
| A-kasser generes ikke af nye profilafklarings- og resultattyper | X | A-kasserne skal kunne håndtere, at der er ny værdi på kodelisten, men vil ikke aktivt skulle bruge beskedtypen | |||
| KSS sikrer at sagsbehandlere notificeres om profilafklaringsresultater af den nye type når de får WSRM om den, svarende til den notifikation der gives på profilafklaringer hidtil. | X | ||||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
| Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
| CodeListService (Version 5). ScreeningResultCategoryType | Ændret | 3 Nye id'er til "Rummeligt arbejdsmarked" profilafklaringsresultater | A-kasse(t.o.) KSS | BI | D+S |
| CodeListService (version 5).ScreeningTargetGroupType | Ændret | Nyt id til "Rummeligt arbejdsmarked" forsøget. | A-kasse(t.o.) KSS | BI Jobnet | D+S |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
I årene 2017-2020 gennemføres en række projekter med det formål at afkorte ledighedsforløb blandt personer med handicap. I projekterne screenes nyledige for funktionsnedsættelse og behov for kompensation. Det er på den baggrund besluttet at udvikle et digitalt screeningsværktøj mhp. forbedre screeningen. Det digitale screeningsværktøj skal sikre en mere ensartet og systematisk screening for funktionsnedsættelse og behov for støtte.
Værktøjet har til formål at gøre det enkelt for nyledige borgere at medvirke til screening for eventuel funktionsnedsættelse og for sagsbehandlere i jobcentrene at afdække eventuelle behov for støtteforanstaltninger.
- Sagsbehandlere får forbedret deres mulighed for at forberede sig til samtale og vejlede borgere om kompenserende redskaber
- Personer med handicap får en tidlig, målrettet indsats, da der fra start er blevet sat fokus på eventuelle udfordringer i jobsøgningen, som der kan kompenseres for/arbejdes udenom.
Værktøjet bliver i forsøgsperioden tilgængeliggjort for borgere i målgrupperne jobparate kontanthjælpsmodtagere, dagpengemodtagere og dimmittender i de kommuner, der deltager i forsøget.
Borgere der er en del af målgruppen i forsøgsperioden præsenteres for en udgave af profilafklaringsskemaet som har en række ekstra spørgsmål som er målrettede afklaring ift. funktionsnedsættelse og behov for kompensation med henblik på en tidlig afklaring og indsats.
Målet er at besvarelsen skal bruges sammen med sagsbehandleren i jobcentret ved første samtale hvor den videre indsats aftales nærmere.
Der laves en variant af profilafklarings-spørgeskemaet med et par ekstra spørgsmål oven i den serie af spørgsmål som denne målgruppe normalt besvarer. Idet der tilføjes spørgsmål, vil der stadig blive gennemført en fuldt valid profilafklaring i forbindelse med borgerens besvarelse.
De deltagende kommuner
- Aarhus
- Vordingborg
- Vallensbæk/Ishøj
- Frederikshavn
- Aabenraa
- Jammerbugt
- Thisted
- Horsens
Regler
Der er tale om et frivillig forsøg, hvorfor der ikke fastsættes regler i BAB eller databekendtgørelsen om borgers udfyldelse af spørgeskema.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Jobcentre og a-kasser vil have mulighed for at aftage en ny screening-resultatkategori.
Epic'en forventes ikke have påvirkning for ydelsessystemer.
Acc.kr. 990.1.1 - Der oprettes et nyt spørgeskema i profilafklaringsværktøjet så det er muligt at afgrænse resultater fra de øvrige profilafklaringer og tilføje specifikke spørgsmål samt 990.1.4 med opdatering af spørgeskematyperne
Der tilføjes et nyt id 5 - "Digital screening - Et rummeligt arbejdsmarked" som gives til borgere i målgruppen (kontanthjælpsmodtagere (KG 2)(ikke-visiterede og jobparate), dagpengemodtagere (KG 1) og dimmittender (KG 8 med personkategori 5) for de deltagende kommuner/jobcentre.
Nyt spørgeskema - ScreeningTargetGroupType
Identifikator | Navn | Beskrivelse | Startdato | Slutdato |
|---|---|---|---|---|
| 1 | BorgereUnder30 | Borgere under 30 | 01-05-2016 | 01-07-2100 |
| 2 | BorgereOver30 | Borgere over 30 | 01-05-2016 | 01-07-2100 |
| 3 | Dagpengemodtagere | Dagpengemodtagere | 01-05-2016 | 01-07-2100 |
| 4 | BorgersMinSituationTilRehabiliteringsmøde | 'Min situation' for borgere der skal have afklaret deres sag på et rehabiliteringsmøde | 01-04-2018 | 01-07-2100 |
| 5 | ScreeningEtRummeligtArbejdsmarked | Screening - Pilotprojektet Et mere rummeligt arbejdsmarked 2020-2022 | 01-01-2021 | 01-07-2100 |
Nye resultatkategorier - ScreeningResultCategoryType
Identifikator | Navn | Beskrivelse | Startdato | Slutdato |
|---|---|---|---|---|
| 1 | UngeDerAfgaarHurtigt | Unge der afgår hurtigt | 01-10-2015 | 01-07-2100 |
| 2 | MellemgruppenForUnge | Mellemgruppen for unge | 01-10-2015 | 01-07-2100 |
| 3 | UngeIRisikoForLangtidsledighed | Unge i risiko for langtidsledighed | 01-10-2015 | 01-07-2100 |
| 4 | DagpengemodtagereIRisikoForLangtidsledighed | Dagpengemodtagere i risiko for langtidsledighed | 01-10-2015 | 01-07-2100 |
| 5 | OevrigeDagpengemodtagere | Øvrige dagpengemodtagere | 01-10-2015 | 01-07-2100 |
| 6 | Kontantshjaelpsansoegere | Kontanthjælpsansøgere | 01-07-2018 | 01-07-2100 |
| 7 | BorgereIRehabiliteringsforloeb | Borgere i rehabiliteringsforløb | 01-07-2018 | 01-07-2100 |
| 8 | DagpengemodtagereIRisikoForLangtidsledighed_RummeligtArbejdsmarked | Dagpengemodtagere i risiko for langtidsledighed i et rummeligt arbejdsmarked | 01-01-2021 | 01-07-2100 |
| 9 | OevrigeDagpengemodtagere_RummeligtArbejdsmarked | Øvrige dagpengemodtagere i et rummeligt arbejdsmarked | 01-01-2021 | 01-07-2100 |
| 10 | Kontantshjaelpsansoegere_RummeligtArbejdsmarked | Kontanthjælpsansøgere i et rummeligt arbejdsmarked | 01-01-2021 | 01-07-2100 |
Acc.kr. 990.1.2 - Der oprettes GDPR-sletning på profilafklaringer af den nye type
Besvarelsens formål er at hjælpe sagsbehandleren med at vurdere eventuelle indsatser tidligt i forløbet, nemlig på tidspunktet mellem ledighedstilmelding og den første samtale i a-kasse og/eller jobcenteret.
Relevansen af spørgsmålene som borgeren har besvaret om sig selv og sine forventninger til sin jobsøgning ved ledighedstilmeldingen, må ligeledes antages at være forældede efter 6 måneder. Slettefristen for oplysninger, som behandles og lagres som led i brug af profilafklaringsværktøjet i DFDG, sættes derfor til 6 måneder efter, at borgeren har udfyldt forberedelsesskemaet på Jobnet.
Sletningen af oplysningerne i DFDG indebærer ikke, at oplysningerne automatisk slettes i DSDW. Oplysningerne vil derfor fortsat kunne anvendes til statistisk opfølgning i det omfang, der er behov for dette i VOA, som selv tager hånd om sletning i DSDW når det er aktuelt.
Acc.kr. 990.1.3 - Spørgsmål som er specifikke for forsøgsordningen frafiltreres, eller let kunne ses bort fra af VOA ifm. bearbejdningen af profilafklaringsdata
Det skal være muligt for VOA at se bort fra de tilføjede spørgsmål og dermed få profilafklaringsresultaterne med ind i den ordinære statistik om nyledige.
| Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
* Batchjobs
- bør testes både med delta og fuldt load,
- bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
- bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
- kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
- Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres: Nej
- Skal der køres konvertering: Nej
- Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen: Nej
Efter idriftsættelse:
n/a
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
- Nye dataområder: Nej
- Nye snitflader: Nej
- Nye komponenter: Nej
- Nye miljøer: Nej
- Nye teknologier: Nej
- Nye aftagertyper: Nej
- Eller afvigelser fra principperne: Nej
- Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: Nej
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
n/a
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Jesper
Angiv dato for tjek: 18.11.2020
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: A-kassen må gerne kunne se disse screeningsresultater på Jobnet ifm. sagsbehandlerlogin
Verificer, at jobcentre og a-kasser kan alene se den nye beskedtype, hvis de er modtagere af beskeden. Der er tale om eksisterende filtreringsfunktionalitet i CitizenMessageService.