Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Læsevejledning til eksterne
I denne udgave er det alene relevant at KSS og a-kasser forholder sig til afsnittene
- Afgrænsning af epic, herunder Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader
- Oversigt over berørte webservices
Øvrige afsnit er endnu ikke relevante, at læse på nuværende tidspunkt, da de tekniske snitflader ift. ændring fra DISCOAMS til ESCOSTAR ikke er beskrevet.
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
| Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som en bruger af Jobannoncer vil jeg skifte fra DISCOAMS koder til ESCO-STAR koder for at understøtte ESCO-STAR | ||
| Acceptkriterier | ||
| Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
| 976.13.1 | Data vedr. jobannoncer er konverterede fra DISCOAMS til ESCO-STAR med konverteringstabel | DFDG, Jobnet, Aftagere af JobAD, KSS? |
| 976.13.2 | JobAD webservice understøtter ESCO-STAR i stedet for DISCOAMS | DFDG, Jobnet, JobAG, Jobkon, JobAD, JGM, EURES, VITAS, Aftagere af JobAD, KSS? |
| 976.13.3 | Brugergrænseflader inkl. Find Job understøtter ESCO-STAR i stedet for DISCOAMS | Jobnet, JobAG, Jobkon, VITAS, JGM |
| 976.13.4 | Eksterne systemer, som anvender JobAD, er varslede om at de skal omlægge til ny version af JobAD service med ESCO-STAR i stedet for DISCOAMS koder. | JobAD, Aftagere af JobAD |
| 976.13.5 | Den nuværende version 2 af JobAD konverterer DISCOAMS koder til ESCO-STAR koder | JobAD |
| Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |
|---|---|---|---|---|
| Acceptkriterie 976.13.1 | Acceptkriterie 976.13.2 | Acceptkriterie 976.13.5 | ||
| Data vedr. jobannoncer er konverterede fra DISCOAMS til ESCO-STAR med konverteringstabel | X | Eksisterende jobannoncer i STARs jobannoncedatabase konverteres automatisk fra DISCOAMS klassifikation til ESCO-STAR klassifikation. Det vil ofte betyde, at jobannoncerne efter konvertering optræder med en anden stillingsbetegnelse, som har tilsvarende betydning. | ||
| JobAD webservice understøtter ESCO-STAR i stedet for DISCOAMS | X | JobAD modtager og afsender jobannoncer med ESCO-STAR klassifikation. DISCOAMS klassifikationen anvendes ikke længere ifm. jobannoncer. | ||
| Den nuværende version 2 af JobAD konverterer DISCOAMS koder til ESCO-STAR koder | X | Det er ikke muligt at konvertere samtlige eksterne systemer fra JobAD version 2 til version 3 på en gang. Der vil derfor være en kort overgangsperiode, hvor JobAD version 2 fortsat kan anvendes. JobAD version 2 vil i overgangsperioden mappe fra ESCO-STAR til DISCOAMS med en upræcis mapning. Anvendelse af JobAD version 2 bør derfor begrænses mest muligt. KSS skal konvertere til JobAD version 3 ved idriftsættelse af 2021-2. | ||
Bemærk: Aftagere af JobAD skal ikke give tilsagn. De skal i stedet varsles om ændringerne i snitfladen jf. tilslutningsaftale. Kirsten Vestergaard (STAR) varetager tilslutningsaftaler og varsling om ændringer.
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne (links i listen virker kun med STAR Jira konto):
| Opsummering | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Projekt |
|---|---|---|---|---|---|
| Eksisterende jobannoncer indberettet via JobAD konverteres fra DISCOAMS til ESCO-STAR | Andet | STARs jobannoncedatabase indeholder jobannoncer, som er indberettet med DISCOAMS klassifikation. Disse konverteres automatisk til ESCO-STAR klassifikation | Andre KSS | BI | VirkSag |
| JobAD version 2 mapper fra DISCOAMS til ESCO-STAR | Ændret | JobAD version 2 vil i en overgangsperiode indtil version 2 slettes mappe ESCO-STAR koder til/ fra DISCOAMS koder. Det er ikke muligt at lave en præcis mapning, så systemer bør migrere fra version 2 til version 3 hurtigst muligt. | Andre KSS | BI | VirkSag |
| JobAdService.* (Version 2, 2018-2) udfases efter overgangsperiode | Udgået | Systemer skal migrere til JobAdService(Version 3) | Andre KSS | BI EURES JobAG JobKon Jobnet VITAS | VirkSag |
| JobAdService.* (Version 3) erstatter JobAdService.* (Version 2) | Andre KSS | JobAdService (Version 3) har samme metoder, strukturer som JobAdService (Version 2). Feltet OccupationId(DiscoAMSkode) erstattes af OccupationConceptURI(ESCO-STAR kode) | Andre KSS | BI DFDG EURES JobAG JobKon Jobnet VITAS | VirkSag |
Automatisk oversigt (vi arbejder på løsning på at gøre den synlig)
Beskrivelse af epic
Denne epic handler om at STAR jobannoncer omlægges fra DISCOAMS til ESCO-STAR. Services og systemer, som anvender jobannoncer, skal omlægges fra DISCOAMS til ESCO-STAR. Eksisterende jobannoncer ændrer klassifikation for stillingsbetegnelser.
976.13.1 Data vedr. jobannoncer er konverterede fra DISCOAMS til ESCO-STAR med konverteringstabel
Eksisterende jobannoncer i STARs jobannoncedatabase (AMS_PDB) konverteres fra DISCOAMS til ESCO-STAR med konverteringstabel. Det betyder, at eksisterende jobannoncer kan og ofte vil ændre titel på stillingsbetegnelserne til nye, tilsvarende stillingsbetegnelser i ESCO-STAR klassifikationen. Virksomheder og jobsøgende vil opleve, at jobannoncerne ændres uden at virksomhederne aktivt har redigeret jobannoncerne.
Thor Herlev Jørgensen (STAR) STAR vil aktivt udmelde dette i relevante fora, fx nyhed på JobAG, på star.dk, DA ...
De eksisterende DISCOAMS koder beholdes på eksisterende jobannoncer af hensyn til historik, men udstilles ikke længere på JobAd webservice version 3.
976.13.2 Webservices understøtter ESCO-STAR i stedet for DISCOAMS
Der implementeres en ny version 3 af JobAD webservice , som anvender ESCO-STAR koder til stillingsbetegnelser i stedet for DISCO-AMS koder. Feltet OccupationId erstattes af nyt ID med ConceptURI ESCO-STAR stillingsbetegnelser.
Nuværende struktur i JobAdService (Version 2, 2018-2)#2)-JobAd :
- OccupationId | int | 1 | DiscoAMS kode |
Erstattes af:
- OccupationConceptURI | string | 1 | ConceptURI fra ESCO-STAR |
Denne epic implementerer ikke andre ændringer i JobADService. Dvs. metoder, datastrukturer, protokol, sikkerhedsmodel er i øvrigt uændrede.
KSS skal omlægge fra JobAdService version 2 til version 3 ved idriftsættelse af denne epic, dvs. i release 2021-2. Vi har ikke viden om at KSS anvender JobAD, da JobAD har en anden tilslutningsproces end øvrige STAR forretningsservices pga. målgruppen for JobAD.
Andre systemer kan anvende version 2 i en kort overgangsperiode jf. epic acceptkriterie 976.13.5.
STAR's systemer, som anvender JobAD version 2, dvs. VirkSag systemerne VITAS, JobAG, JGM og JobKon?, omlægges til JobAD version 3.
EURES omlægges fra at udveksle ISCO koder til at udveksle ESCO koder. Danske tilføjelser til ESCO-STAR mappes til nærmeste ISCO / ESCO niveau.
BI omlægger jobannoncer fra at anvende DISCOAMS til ESCO-STAR.
DFDG forventes ikke at blive påvirket, men skal tjekke.
976.13.3 Brugergrænseflader inkl. Find Job understøtter ESCO-STAR i stedet for DISCOAMS
STARs systemers brugergrænseflader tilrettes til den nye klassifikation mht. jobannoncer i det omfang det er nødvendigt.
- Jobnet kan vise jobannoncer med stillingsbetegnelser, der er identificerede med ESCO-STAR koder.
- Find Job i Jobnet giver brugerne mulighed for at stillingsbetegnelser i ESCO-STAR hierarkiet.
- JGM kan vise og tilrettelse jobannoncer med stillingsbetegnelser, der er identificerede med ESCO-STAR koder
- JobAG kan oprette og vedligeholde jobannoncer med stillingsbetegnelser, der er identificerede med ESCO-STAR koder
- VITAS kan oprette og vedligeholde jobannoncer med stillingsbetegnelser, der er identificerede med ESCO-STAR koder
- Afklaring med STAR: Jobkon er under udfasning. Skal Jobannoncer udfases eller omlægges til ESCO-STAR?
976.13.4 Eksterne systemer, som anvender JobAD, er varslede om at de skal omlægge til ny version af JobAD service med ESCO-STAR i stedet for DISCOAMS koder
Der er ca. 30 eksterne systemer, som indberetter og afhenter jobannoncer via JobAD webservicen. SPOC (Kirsten Vestergaard (STAR)) administrerer tilslutningsaftalerne, mens tilslutningerne administreres af SF. De eksterne systemer skal varsles om at JobAD version 2 med DISCOAMS koder udfases og erstattes af JobAD version 3 med ESCO-STAR koder. Migrationsperiode skal fastlægges.
976.13.5 Den nuværende version 2 af JobAD konverterer DISCOAMS koder til ESCO-STAR koder
De mange tilsluttede eksterne systemer betyder, at man ikke kan nedlægge JobAD version 2 samtidig med at JobAD version 3 idriftsættes. Det er nødvendigt med en overgangsperiode. JobAD version 2 udfases hurtigt efter at JobAD version 3 er idriftsat. Overgangsperiode er pt. ikke fastlagt. I overgangperioden vil JobAD version 2 mappe mellem DISCO-AMS koder og ESCO-STAR koder. Bemærk, der er IKKE tale om en præcis mapning, og systemer opfordres til at migrere fra JobAD version til version 3 hurtigst muligt for at få helt retvisende stillingsbetegnelser.
Andre forhold
VITAS kan oprette jobannoncer if. løntilskud og virksomhedspraktik via JobAD. WSRM'erne udstiller ikke data vedr. disse jobannoncer på WSRM med DiscoAMS kode og påvirkes ikke af omlægningen af JobAD. WSRM'ernes felt "DiscoWeb" omhandler ansøgningen og ikke en evt. tilhørende jobannonce.
Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:
- DFDG
- Services
- WSRMer
- Kodelister
- PersonStatusService (PSS)
- PersonHistoryService (PHS)
- LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
- Jobnet
- VITAS
- JobKon
- JobAG
- BI integrationsplatform
- Alle områder
- Nye batchjobs
- Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
- Dataløft
- Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
- Nye batchjobs
- Kommunalt sagsbehandlingssystem
- A-kasse sagsbehandlingssystem
- Kommunalt bookingsystem
- JobcenterPlanner (JCP)
- WorkForcePlanner (WFP)
- Kommunalt ydelsessystem
Særlige krav til test
| Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
* Batchjobs
- bør testes både med delta og fuldt load,
- bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
- bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
- kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
- Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres
- skal der køres konvertering
- Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
- Nye dataområder
- Nye snitflader
- Nye komponenter
- Nye miljøer
- Nye teknologier
- Nye aftagertyper
- Eller afvigelser fra principperne
- Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.