DENNE SIDE ER UNDER OPDATERING I FORHOLD TIL NYT CV

Forretningsbeskrivelse

Denne service anvendes til at sætte status for CV og andre styringsvariable.

Adgang og filtrering

For alle get metoder gælder følgende:

• JobCentre, Kommuner og STAR kan tilgå servicen for egne borgere.

• Anden Aktør kan tilgå servicen for borgere, der er henvist til anden aktør og som tilhører det jobcenter Anden aktør arbejder på vegne af.

• A-kasser kan tilgå servicen for egne medlemmer, der er dagpengemodtagere. Dog med den undtagelse, at a-kassen har ikke adgang til CV'er, der hentes fra LetAsyl.

For ændring af CV status se metode beskrivelse

Elementer i CV

CV'et indeholder en række elementer, der hver især har deres egne karakteristika. 

• Elementer i CV metadata

• Elementer i CV profildata

• Elementer i CV core

• Elementer i relation til ansøgning

• Elementer i relation til CV arbejdsproces

For oversigt over alle elementer se CVService (Version 1 2020-3) - Den nye! her behandles udvalgte CV ansøgninger der anvendes i forbindelse med CV'et.

Elementer i relation til CV arbejdsproces Bullet list

Elementer i relation til CV arbejdsprocesser for sagsbehandler m.v.

• CVStatus

• CVsøgbarhed

CV tilstand og  CV tilstandsskift

CV'et følger to spor omkring tilstandsskift, der har en indbyrdes sammenhæng. se Regler for CV Søgbarhed - FRA 2020-3.

CV søgbarhed 

Et CV kan være enten søgbart eller ikke søgbart. CV søgbarhed er således en tilstandsangivelse.

For at et CV kan være søgbart, skal det leve op til en række krav. For hvilke krav der er til et CV, for at det kan være søgbart samt regler for, hvornår en borger skal have / kan have et søgbart CV se Regler for CV Søgbarhed - FRA 2020-3. 

Skift i CV søgbarhed sker enten ud fra borgerens aktive valg om at gøre CV søgbart eller ej eller automatisk fra DFDG. Styrringen om hvorvidt det sker manuelt fra borger eller automatisk fra DFDG, sker ud fra borgerens kontaktgruppe. For dagpengemodtager og jobparate der har krav om søgbart CV, sker det automatisk, når minimumkriterierne for et søgbart CV er opfyldt. For de øvrige målgrupper sker det manuelt af borger selv.   

Skift i CV'ets søgbarhed betragtes som tilstandsskift. Alle tilstandsskift vil udløse, at DFDG marker alle tilstandsskift, således CV data for et givent tilstandsskift kan genfindes.  

For regler omkring CV søgbarhed og fritagelser se Regler for CV Søgbarhed - FRA 2020-4.

Specielregel for borger, der af egen drift har sat sit CV søgbart

Borger der ikke har krav om søgbart CV, kan sætte deres CV søgbart, når det opfylder minimumkriterierne for søgbarhed. 

CV søgbarhed ved førstegangsoprettelse

Da CV'et ikke i praksis kan være søgbart, når det oprettes første gang vil det:

• Uanset målgruppe sættes CV søgbarhed til "Ikke søgbart".

CV søgbarhed genaktivering ved ledighed

Hvis en borger gentilmeldes

• Som dagpengemodtager, jobparate eller ikke visiteret (CvCategory:Jobparat) og borger har et CV på Jobnet ved gentilmelding, gøres dette CV søgbart igen hvis det opfylder kravene for søgbarhed.

• Som en af de øvrige målgrupper ændres CV søgbart ikke. Dvs. har borger et søgbart CV på gentilmeldingstidspunktet, forbliver CV'er søgbart. 

CV søgbarhed ved kontaktgruppeskift og skift i personkategori

Ved kontaktgruppeskift og skift i personkategori til 

• Dagpengemodtager eller jobparat (CvCategory:Jobparat) skiftes CV søgbarhed til søgbart hvis CV opfylder minimumkrav. Hvis CV'er allerede er søgbart beholdes dette.

• Ikke jobparat (CvCategory: Alle bortset fra Jobparat) sættes CV søgbarhed til Ikke søgbart, hvor CV'et var søgbart.

  • Dog med undtagelse når borger allerede selv har sat sit CV søgbart, se nedestående beskrivelse.

CV søgbarhed i forbindelse med kontaktgruppelukning

Hvis en kontaktgruppe lukkes

• Ændres sættes CV søgbarhed til ikke søgbart, bemærk CV Status kan evt. ændres.

  • Dog med undtagelse når borger allerede selv har sat sit CV søgbart, se nedestående beskrivelse. 

Minimumkrav til CV for at det kan blive søgbart 

Følgende kriterier skal alle være opfyldte, før et CV opfylder minimumkrav til søgbarhed. Disse krav gælder for alle målgruppe bortset for fleksjobvisiteret;  

• Kontaktinformation. Det skal være muligt for en virksomhed at komme i kontakt med borger vedr. borgers CV
  Borger skal minimum have udfyldt telefonnr. og eller e-mail og minimum en af dem må ikke være skjult. 

• Jeg søger job som
  Borger skal minimum have én stillingsbetegnelse udfyldt i Jeg søger job som.

• Ansættelsesbetingelser
  Borger skal minimum have udfyldt ansættelsesbetingelser.

• Arbejdserfaring
  Borger skal have angivet minimum én arbejdserfaring eller have angivet, at borger ingen arbejdserfaring har.

• Uddannelse
  Borger skal minimum have angivet én uddannelse.

Fleksjobvisiteret skal kun have udfyldt kontaktinformation, jeg søger job som, arbejdserfaring og uddannelse for at opfylde minimumkrav til CV søgbarhed. A nsættelsesbetingelser skal således ikke være udfyldt.

Perioden hvor CV bevares søgbart

Borger der har en aktiv beskæftigelsesindsats dvs. en kontaktgruppe blandt de nedenstående, bevarer sin CV søgbarhed, så længe der er en aktiv kontaktgruppe. Kontaktgrupper der er omfattet af dette, er også kontaktgrupper med krav om CV:

• Dagpengemodtagere

• Kontanthjælpsmodtagere

• Kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet

• Fleksjobvisiterede

• Ressourceforløbsydelsesmodtagere

• Uddannelseshjælpsmodtagere

• Jobafklaring

• Overgangsydelsesmodtager efter LAB

• Selvforsørgelses- og hjemrejseydelsesmodtager efter INL

• Indvandrere omfattet af introduktionsforløbet

• Uddannelsespålæg - Overgangsydelsesmodtager efter LAB

• Overgangsydelsesmodtager efter INL

• Sygedagpengemodtagere fra ledighed

• Revalidering

• Forrevalidering

• Selvforsørgede, ikke i beskæftigelse

• Selvforsørgende udlændinge omfattet af program efter INL

• Seniorjob

Borger der ingen kontaktgruppe har eller som har en af de nedenstående kontaktgrupper, og har sat deres CV søgbart, bevarer deres søgbarhed i 3 måneder. Efter 3 måneder sætter DFDG CV'et ikke søgbart. Borger skal herefter bekræfte, at borger stadig ønsker sit CV søgbart. Borger bekræfter enten ved at gensætte CV søgbarhed eller ved at have fortaget en ændring i CV. 

• Førtidspensionist  

• Kompensation til handicappede i beskæftigelse

• Unge under 18 år

• Beskæftigede

• Voksenelever

• Jobrotation

• Sygedagpengemodtagere fra beskæftigelse

• Fleksjobansatte

• Uden ydelse

CV søgbarhed i forbindelse med skift af kontaktgruppe og luk af kontaktgruppe

Hovedprincip er at:

• Til ny kontaktgruppe

  • Kontaktgruppe skal have CV søgbart, valideres CV'er ud fra de gældende regler for CV søgbarhed.

  • Kontaktgruppe der ikke har krav om søgbart CV sættes default til ikke søgbart med mindre borger af egen drift forinden har sat CV søgbart.  

CV status

CV status er de samme for alle målgrupper, men deres anvendelse og betydning afhænger af borgers målgruppe. For dagpengemodtager og jobparate er der en formel godkendelsesproces fra henholdsvis a-kasse for dagpengemodtager og fra jobcentrer for de øvrige jobparate. For ikke jobparate er der ikke den samme formelle godkendelsesproces med teknisk understøttelse og visning af godkendelse på Jobnet.

Skift i CV'et "CV status" betragtes som tilstandsskift. Alle tilstandsskift vil udløse, at DFDG marker CV'er sammen med tilstandsskiftet, således CV data for et givent tilstandsskift kan genfindes.  

CV status ved førstegangs oprettelse

Hvis borger førstegangsopretter et CV, vil DFDG sætte CV status initielt.

• Uanset målgruppe sættes CV status til "CV påbegyndt" (Id 6) så snart borger begynder at arbejde med sit CV.
  

CV status genaktivering ved ledighed

Hvis borger har et CV og bliver ledig, vil DFDG alt efter målgruppe sætte CV status initielt.

• For dagpengemodtager (KG 1) der har et CV i forvejen:

  • Hvis borger indenfor 3 måneder (90 dage) har været i kontaktgruppen dagpengemodtager (Id 1) 

    • Hvis CV'er stadig opfylder krav til søgbarhed

      • Beholdes den eksisterende CV status

    • Hvis CV'er ikke opfylder krav til søgbarhed

      • Sættes CV status til "CV påbegyndt" (Id 6). (Dette skift i CV status vil ske allerede når CV'et ikke mere opfylder kravene til søgbarhed)  

  • Hvis borger ikke har været i kontaktgruppen dagpengemodtager (Id 1) inden for  3 måneder (90 dage)

    • Hvis CV'er stadig opfylder krav til søgbarhed

      • Sættes CV status til "Klar til godkendelse" (Id 1)

    • Hvis CV'er ikke opfylder krav til søgbarhed

      • Sættes CV status til "CV påbegyndt" (Id 6). (Dette skift i CV status vil ske allerede når CV'et ikke mere opfylder kravene til søgbarhed) 

• For andre kontaktgrupper der har et CV i forvejen: 

  • Hvis borger er blevet gentilmeldt indenfor 1 fuld kalender måneder med samme ydelse (kontaktgruppe) 

    • Hvis CV'er stadig opfylder krav til søgbarhed

      • Beholdes den eksisterende CV status  

    • Hvis CV'er ikke opfylder krav til søgbarhed

      • Sættes CV status til "CV påbegyndt" (Id 6). (Dette skift i CV status vil ske allerede når CV'et ikke mere opfylder kravene til søgbarhed)   

  • Hvis borger er blevet gentilmeldt efter 1 fuld kalender måneder 

    • Hvis CV'er stadig opfylder krav til søgbarhed

      • Sættes CV status til "Klar til godkendelse" (Id 1)

    • Hvis CV'er ikke opfylder krav til søgbarhed

      • Sættes CV status til "CV påbegyndt" (Id 6). (Dette skift i CV status vil ske allerede når CV'et ikke mere opfylder kravene til søgbarhed) 

Med en fuld kalender måned menes, at borger skal være uden den samme kontaktgruppe i mindst en samlet kalendermåned. f.eks. er perioden fra 15 april til 27 maj ikke en fuld kalender måned, hvorimod perioden fra 29 april til 1 juni er en fuld kalender måned.   

CV status ved kontaktgruppeskift

Ved kontaktgruppeskift beholder CV sin CV status uændret, bemærk CV søgbarhed kan evt. ændres.

Ved skift i personkategori fra ikke jobparat (ikke-visiteret, aktivitetsparat, uddannelsesparat) til jobparat (jobparat, åbenlyst uddannelsesparat) skal CV godkendes, uanset om det tidligere er blevet godkendt, DFDG sætter CV status "Klar til godkendelse" 

CV status i forbindelse med kontaktgruppelukning

Hvis en kontaktgruppe lukkes ændres CV status ikke, bemærk CV søgbarhed kan evt. ændres.

CV status i forbindelse med CV godkendelse fra sagsbehandleren / jobkonsulenten

Sagsbehandleren / jobkonsulenten kan sætte CV status vedrørende "CV godkendt" (Id 2), "CV ej godkendt" (Id 3) eller "Jobcentret anbefaler at CV’et opdateres" (ID 5). se CvStatusTypeIdentifier.

Flow for CV status

For Dagpengemodtager (KG1) og Uden ydelse (KG 8) - dimittend (håndteres af a-kassen) eller jobparate (håndteres af jobcentret) XXXX Obs: Seniorjob (KG 23) er Jobcentrets ansvar så de skal ikke være med mere (fejlkode idag 9009.)

• Når CV initielt oprettes af borger der er dagpengemodtager eller jobparate, sætter DFDG CV i status "CV påbegyndt" (Id 6).
  CV'et bliver i denne tilstand indtil det enten sættes til "Klar til godkendelse" (Id 1) af DFDG fordi det lever op til krav for søgbarhed eller fordi a-kasse eller jobcenter sætter det til "CV ej godkendt" (Id 3)
  Jobcenter eller a-kasse kan ikke sætte "CV påbegyndt" (Id 6).

• CV status sættes "Klar til godkendelse" (Id 1) af DFDG, når CV'et lever op til krav for søgbarhed
  Jobcenter eller a-kasse kan ikke sætte "Klar til godkendelse" (Id 1).
  

• Jobcenter eller a-kasse kan efter CV'et er sat "Klar til godkendelse" (Id 1) enten sætte status til "CV godkendt" (Id 2)  eller til status "CV ej godkendt" (Id 3)
  Det er Jobcenter eller a-kasse, der gennem dialog med borger vurderer, hvornår CV er klar til godkendelsen og afgøre hvornår godkendelsen kan ske. Dog under hensyn til de givne tidsfrister der er for CV godkendelse 

• Det er alene Jobcenter der kan anvende "Jobcentret vurderer, at CV’et ikke længere er fyldestgørende" (Id 5) for dagpengemodtagere (KG 1). Anvendes denne status udløses en besked til a-kassen

For ikke jobparate (håndteres af jobcentret)

• Når CV initielt oprettes af borger, der er ikke jobparate, sætter DFDG CV i status "CV påbegyndt" (Id 6).
  CV'et bliver i denne tilstand indtil det enten sættes til "Klar til godkendelse" (Id 1) af DFDG, fordi det lever op til krav for søgbarhed.  Jobcenter kan sætte det til "CV ej godkendt" (Id 3)
  Jobcenter kan ikke sætte "CV påbegyndt" (Id 6).

• CV status sættes "Klar til godkendelse" (Id 1) af DFDG, når CV'et lever op til krav for søgbarhed
  Jobcenter kan ikke sætte "Klar til godkendelse" (Id 1).
  

• Jobcenter kan efter CV'et er sat "Klar til godkendelse" (Id 1) enten sættes status til "CV godkendt" (Id 2)  eller til status "CV ej godkendt" (Id 3).
  For ikke jobparate er anvendelsen af CVstatus frivillig for jobcentret og CVstatus vil ikke blive vist på Jobnet
  

• CV status "CV’et ikke længere er fyldestgørende" (Id 5) er ikke forretningsmæssig relevant for ikke jobparate.

For borger uden kontaktgruppe (beskæftigede m.v.)
Jobcenter eller a-kasse skal ikke behandle denne målgruppe

• Når CV initielt oprettes af borger, der er uden aktiv kontaktgruppe, sætter DFDG CV i status "CV påbegyndt" (Id 6).
  CV'et bliver i denne tilstand indtil det enten sat i "Klar til godkendelse" (Id 1) af DFDG, fordi det lever op til krav for søgbarhed.  
  

• CV status sættes "Klar til godkendelse" (Id 1) af DFDG når CV'et lever op til krav for søgbarhed.

• Øvrige CV status anvendes ikke for borger uden kontaktgruppe (beskæftigede m.v.)

Krav om CV og CV søgbarhed

Se Regler for CV Søgbarhed - FRA 2020-4.

CV oprettelse

Følgende CV elementer kan udløse CV status "CV påbegyndt" (Id 6) når borger påbegynder er helt nyt CV 

• Profilbillede

• Arbejdserfaring (erhvervserfaring)

• Uddannelse

• Kursus

• Certificering

• Kørekort

• Kvalifikationer

• Frivilligt arbejde

• Andre erfaringer

• IT erfaringer

• Sprog

• Introduktion - kort og mig (profil)

• Særlige hensyn / Hvad kan hjælpe borger i jobbet

• Mine evner

• Min hverdag

• Ansættelsesbetingelser

• Jeg søger job som

• Motivation for hvorfor borger søger jobbet (Derfor søger jeg jobbet)

• CV hjemmeside (Link) 

WSRM

Der sendes WSRM'er om registreringen af henholdsvis af CV-status (GetCVstatus) og CV indholdsændringer (GetCVUpdated) efter følgende regel:

• Til borgerens jobcenter og til den a-kasse hvor borgeren er medlem samt er aktiv dagpengemodtager.

NUPH

IsNUPH flag i CV status WSRM vil alene være sat (true) når Jobcenteret skifter CV starts til "CV er vurderer til ikke længere at er være fyldestgørende" (Id 29).

Getmetoder

Denne service har ingen getmetoder, data hentes som en del af de kombineret oplysninger om et CV se GetCV i  CVService (2020-4) - Obs den nye CV REST service! eller via PersonJobSearchStatusService (2020-3)

Metoder

UpdateWorkFlow  (PUT /v1/cvworkflow) 

Denne metode benyttes til at opdatere et CV status og CV søgbarhed.

Update operationer på de enkelte statuselementer (CV status og CV søgbarhed) vedrørende CV'et 

CV status

UpdateCVStatus (PUT /v1/cvworkflow/CVStatus) 

Denne metode benyttes til at sætte CV-status.

Forretningsregler

• DFDG betragter ændringer i CV status som tilstandsskift på CV'et og markerer CV'et, hver gang der ændres status med denne metode.
  Det markerede CV kan efterfølgende listes med GetCVList og hentes med GetHistoricalCV.

• For Dagpengemodtager (KG1) og Uden ydelse (KG 8) - dimittend (håndteres af a-kassen) (Enum Jobparat men kun KG 1 og 8) XXXX Obs INTERN NOTE: Seniorjob (KG 23) er Jobcentrets ansvar så de skal ikke være med mere (fejlkode idag 9009.)

  • A-kasser må kun registrere status for egne medlemmer

  • A-kasser må kun anvende CV status "CV godkendt" (Id 2) eller "CV ej godkendt" (Id 3)

    • CV kan kun sættes "CV godkendt" (Id 2) hvis det er søgbart

  • A-kasser må ikke udfylde CVComment

  • Jobcentret må kun sætte CV status for egne borgere

  • Kun Jobcentret må anvende CV status "CV’et ikke længere er fyldestgørende" (Id 5) og kan i CVComment angive en tekst til a-kassen

    • Kun Jobcentret må sætte "CV’et ikke længere er fyldestgørende" (Id 5) hvis eksisterende CV status er "CV godkendt" (Id 2) 

• For jobparate (håndteres af jobcentret) (Enum Jobparat bortset fra KG 1 og 8)

  • Jobcentret må kun sætte CV status for egne borgere

  • Jobcentret må kun anvende CV status "CV godkendt" (Id 2)  eller "CV ej godkendt" (Id 3). 

    • CV kan kun sættes "CV godkendt" (Id 2) hvis det er søgbart

  • CV status "CV’et ikke længere er fyldestgørende" (Id 5) må gerne anvendes men har ingen forretningsmæssig konsekvens

• For ikke jobparate (håndteres af jobcentret) (Enum IkkeJobparat,  Flesksjob)

  • Jobcentret må kun sætte CV status for egne borgere

  • Jobcentret må kun anvende CV status "CV godkendt" (Id 2)  eller "CV ej godkendt" (Id 3).
    For jobparate er anvendelsen af CVstatus frivillig for jobcentret og CVstatus vil ikke blive vist på Jobnet 

    • CV kan kun sættes "CV godkendt" (Id 2) hvis det er søgbart

  • CVstatus "CV’et ikke længere er fyldestgørende" (Id 5) er ikke relevant for ikke jobparate. Må gerne anvendes men har ingen forretningsmæssig konsekvens.

• For borger uden kontaktgruppe (beskæftigede m.v.) ( Enum Selvforsoergelse)
  Jobcenter eller a-kasse skal ikke behandle denne målgruppe
  

  • Jobcentret eller A-kasse må ikke sætte CV status på disse borgere. Bemærk en borger beholder en eventuel CV Status der sat f.eks. CV godkendt" (Id 2) eller "CV ej godkendt" (Id 3) under en aktiv kontaktgruppe og denne CV status genaktiveres ved gentilmelding (se detaljeret regler andetsted på denne side) 
    

CV søgbarhed 

CV søgbarhed er en tilstand for et CV

UpdateCVAvailability (PUT /v1/cvworkflow/CVAvailability)

Mulighed for at opdatere CV søgbarhed. 

Forretningsregler

• Det er muligt at sætte CV søgbarhed/ikke søgbart for ikke jobparate og borgere i beskæftigelse (uden aktiv kontaktgruppe) og det kan kun gøres af borger selv.
  For jobparate og dagpengemodtager, vil DFDG automatisk sætte CV'et søgbart når det opfylder kriterierne for søgbarhed

• Sættes CV'et søgbart skal CV opfylder kriterierne for søgbarhed

GetUpdatedCVs

KSS selvom der sendes WSRM er der behov for at beholde den, da WSRM kun sendes til eget JC og der er behov for at synkronisere CV'er på tværs af JC.

På baggrund af et tidsstempel som skæringspunkt for udtrækket dannes en liste over ændrede CV'er.

Metoden er kun tilgængelig for KSS systemer, den er ikke tilgængelig for a-kasser.

Det skal bemærkes, at der ikke gives oplysninger om slettet CV’er, da disse er fysiske og DFDG dermed ikke har oplysningerne om, hvilke CV’er der er slettet i en given periode.

Det skal bemærkes, at der ikke mere er paging på denne metode, da den er beregnet til at synkronisere opdateret CV i en relativ kort periode. Anvendes metode til synkroniseringer over en længere tidsperiode f.eks. i forbindelse en startsynkronisering kan resultatsættet blive stort. Serviceaftager anbefales derfor i en sådan situation til at hente data i mindre blokke (tidsperioder).

GetRecommendedQualification

Metode til at give de anbefalede kvalifikationer til en given borger.

Bemærk: Denne metode er udskudt til 2021-1

Forretningsregler

• Kun anbefalede kvalifikationer borger ikke allerede har medtaget

• Prioritetsangivelse er angivelse hvor stor relevans kvalifikationen har, jo større tal des mere relevant